【企业管理】订单评审及管理程序
订单评审管理规范
订单评审管理规范
一、背景介绍
在企业运营过程中,订单评审是一个重要的环节,它涉及到订单的合理性、准确性以及风险评估等方面。为了确保订单评审工作的高效、规范和准确,制定订单评审管理规范是必不可少的。
二、目的
订单评审管理规范的目的是确保订单评审工作的规范化运行,提高订单评审的质量和效率,降低订单风险,并为企业决策提供准确的数据支持。
三、适用范围
订单评审管理规范适用于所有涉及订单评审的部门和人员,包括销售部门、生产部门、财务部门等。
四、评审流程
1. 提交订单:销售部门根据客户需求,填写订单申请表,并提交给订单评审小组。
2. 评审准备:订单评审小组收到订单申请后,对订单进行初步审核,确保订单信息完整、准确。
3. 评审会议:订单评审小组召集相关部门的代表参加评审会议,对订单进行详细讨论和评审。评审会议应包括以下内容:
a. 订单内容:对订单中的产品、数量、价格等进行确认。
b. 交货期:评估订单交货期的可行性,并与生产部门协商确认。
c. 风险评估:评估订单存在的潜在风险,如付款风险、供应链风险等,并提出相应的控制措施。
d. 产能评估:评估订单对企业产能的影响,确保订单能够按时交付。
e. 利润评估:评估订单的利润水平,确保订单符合企业的盈利要求。
4. 评审结果:评审会议结束后,订单评审小组根据评审结果,向销售部门提供评审意见和建议。销售部门根据评审意见,与客户进行沟通和协商,对订单进行调整和确认。
5. 记录和归档:订单评审小组应将评审会议的记录和相关文件归档,以备查阅和备案。
五、评审准则
1. 合规性:订单评审应确保订单符合法律法规和企业政策,不涉及任何违法行为。
订单评审管理规范
订单评审管理规范
一、背景介绍
订单评审是企业在进行订单处理过程中的重要环节,通过对订单进行评审,可
以确保订单的准确性和可执行性,提高订单处理的效率和质量。为了规范订单评审管理,确保订单评审工作的顺利进行,制定本《订单评审管理规范》。
二、评审流程
1. 订单接收:订单评审工作开始于订单的接收阶段。订单接收人员应确保订单
信息的完整性和准确性,并将订单信息录入系统。
2. 订单初审:订单初审由订单评审小组负责。评审小组成员应对订单进行初步
审核,包括订单的合规性、规格要求、交货期等内容的审核。初审结果应记录在评审表中。
3. 评审会议:评审会议由评审小组组织召开。会议应邀请相关部门的代表参加,包括销售、生产、采购、质量等部门。会议的目的是对订单进行全面评审,确保订单的可执行性和风险可控。会议记录应详细记录讨论的内容和决策结果。
4. 评审结果通知:评审会议结束后,评审小组应将评审结果通知订单接收人员
和相关部门。通知内容应包括订单的通过与否,以及需要调整的内容和原因。
5. 调整与确认:如果评审结果为不通过或需要调整的情况,订单接收人员应及
时与客户进行沟通,并协商调整方案。调整后的订单应重新提交评审,直至评审通过。确认后的订单应及时通知相关部门,并开始后续的订单处理工作。
三、评审标准
1. 合规性评审:订单评审应确保订单的合规性,包括客户信息的准确性、订单
的法律合规性等。
2. 规格要求评审:评审人员应对订单中的规格要求进行审核,确保订单的技术可行性和生产可执行性。
3. 交货期评审:评审人员应对订单中的交货期进行评估,确保订单的交货期可实现,并与客户进行充分沟通。
订单评审管理规范
订单评审管理规范
标题:订单评审管理规范
引言概述:
订单评审是企业管理中的重要环节,通过评审可以有效地提高订单的质量和效率,确保订单的顺利执行。因此,建立规范的订单评审管理制度对企业的发展至关重要。本文将从订单评审管理的角度出发,介绍订单评审管理的规范内容。
一、订单评审的目的
1.1 确保订单的准确性和完整性
订单评审的首要目的是确保订单信息的准确性和完整性,避免因信息不清晰或不完整而导致订单执行出现问题。
1.2 确保订单的可执行性
订单评审还要确保订单的可执行性,包括产品的生产能力、交付时间、成本等方面的可行性。
1.3 识别和解决潜在风险
通过订单评审,可以及时识别订单执行过程中可能出现的风险,并采取措施加以解决,确保订单的顺利执行。
二、订单评审的程序
2.1 制定评审计划
在订单评审前,需要制定评审计划,确定评审的时间、地点、评审人员等相关信息。
2.2 进行评审会议
评审会议是订单评审的核心环节,评审会议应该由相关部门的负责人和相关人员参与,对订单的内容进行全面审查。
2.3 形成评审报告
评审会议结束后,应该形成评审报告,记录评审的过程、结果和相关建议,以备后续参考。
三、订单评审的内容
3.1 订单信息的准确性
订单评审应该重点关注订单信息的准确性,包括产品型号、数量、交付时间、价格等信息是否与客户要求一致。
3.2 产品技术要求
订单评审还需要关注产品的技术要求,确保企业具备生产所需的技术能力和资源。
3.3 交付时间和成本
评审时需要考虑订单的交付时间和成本,确保企业有足够的生产能力和资源来保证订单按时交付。
订单评审管理规范
订单评审管理规范
一、背景介绍
随着电子商务的快速发展,订单评审管理成为了企业日常运营中不可或缺的一环。订单评审是指对客户提交的订单进行审核和确认,以确保订单的准确性、合规性和可执行性。合理的订单评审管理可以提高订单处理效率,减少错误和纠纷,提升客户满意度,对企业的运营和发展起到重要的支持作用。
二、目的和范围
本文旨在制定订单评审管理规范,明确订单评审的流程、责任和要求,确保订单评审的一致性和规范性。本规范适用于所有涉及订单评审的部门和人员。
三、订单评审流程
1. 订单接收:销售部门接收客户提交的订单,并将订单信息录入系统。
2. 初步审核:销售部门对订单进行初步审核,包括核对订单信息的完整性、客户资质的真实性等。
3. 风险评估:风险管理部门对订单进行风险评估,包括客户信用评估、订单金额评估等。
4. 合规审核:法务部门对订单进行合规性审核,包括合同条款的合法性、合规性等。
5. 资源评估:相关部门对订单进行资源评估,包括生产能力、库存情况等。
6. 决策审批:管理层根据订单评审结果进行决策审批,包括订单是否接受、是否需要额外资源等。
7. 客户确认:销售部门与客户确认订单细节,包括交货时间、付款方式等。
8. 最终审核:质量部门对订单进行最终审核,确保产品质量符合要求。
9. 订单执行:订单评审通过后,相关部门开始执行订单,包括生产、采购、物流等。
10. 客户反馈:销售部门与客户保持沟通,及时了解客户对订单执行情况的反馈。
四、订单评审责任
1. 销售部门:负责订单的接收、初步审核、客户确认等工作。
2. 风险管理部门:负责订单的风险评估,提供风险评估报告。
订单评审管理规范
订单评审管理规范
一、背景介绍
在企业运营中,订单评审是一个重要的环节,它涉及到订单的合理性、合规性和风险控制等方面。为了确保订单评审的高效性和准确性,制定订单评审管理规范是必要的。
二、目标和范围
本文旨在规范企业内部订单评审的流程和要求,确保订单评审的公正、透明和高效。适用于所有参与订单评审的相关部门和人员。
三、订单评审流程
1. 提交订单评审申请
订单评审申请应包括订单基本信息、订单金额、订单来源、客户信用评估等相关信息。申请人应将订单评审申请提交给订单评审部门。
2. 订单评审部门的职责
订单评审部门负责审核订单评审申请,对订单的合理性、合规性和风险进行评估,并提出评审意见。订单评审部门应由专业人员组成,具备相关领域的知识和经验。
3. 订单评审会议
订单评审会议由订单评审部门组织召开,会议应邀请订单相关部门的代表参加。会议主要内容包括对订单的审查、讨论和决策。评审意见应在会议上形成,并记录在会议纪要中。
4. 订单评审决策
根据订单评审会议的讨论和评估结果,订单评审部门应提出评审决策,包括批准、拒绝或需要进一步修改的建议。评审决策应及时通知相关部门和申请人。
5. 订单评审结果的执行
根据评审决策,相关部门应及时执行订单评审结果,并将执行情况反馈给订单评审部门。订单评审部门应对执行情况进行监督和跟踪。
四、订单评审的要求
1. 合理性评估
订单评审应对订单的合理性进行评估,包括订单的技术可行性、资源可行性和经济可行性等方面。评估结果应基于客观的数据和可靠的信息。
2. 合规性评估
订单评审应对订单的合规性进行评估,包括订单是否符合法律法规、公司政策和行业标准等方面。评估结果应确保订单的合法性和合规性。
订单评审管理制度
订单评审管理制度
一、总则
为了规范订单评审工作,提高工作效率,保证订单评审的科学性和公正性,制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司所有订单评审工作。
三、评审组成
1. 订单评审委员会
公司设立订单评审委员会,由相关部门负责人和专家组成,主要负责对订单进行总体评审和决策。
2. 订单评审小组
根据实际工作需要,可设立订单评审小组,由相关部门经理和技术人员组成,负责具体订单的评审工作。
四、评审程序
1. 提交申请
客户提交订单评审申请,包括订单信息、合同内容等相关资料。
2. 初步审核
订单评审委员会对订单评审申请进行初步审核,确认是否符合评审条件。
3. 分工调查
根据订单内容,订单评审小组进行分工调查,对订单的技术可行性、生产周期、成本等进行详细调查。
4. 综合评审
订单评审小组根据调查结果进行综合评审,提出评审意见,提交订单评审委员会审议。
5. 决策确认
订单评审委员会根据评审意见进行决策确认,确定订单的执行方案。
6. 下发通知
订单评审委员会将评审结果通知客户,并告知具体的执行方案。
五、评审依据
1. 技术标准
订单评审依据公司已有的技术标准,确认订单的技术可行性。
2. 成本控制
订单评审应遵循成本控制原则,确保订单执行的成本合理可控。
3. 生产周期
根据公司生产实际情况,评审订单的生产周期是否合理。
4. 质量要求
订单评审需确认订单的质量要求是否符合公司标准。
六、评审注意事项
1. 保密性
对于涉及商业机密的订单,评审过程需做好保密工作,不得外泄订单相关信息。2. 公正性
订单评审需保持公正、公平,不得因个人或单位利益影响评审决策。
订单评审流程
订单评审流程
订单评审是企业供应链管理中的重要环节,通过评审可以确保订单的准确性和可行性,避免订单执行过程中出现问题。下面将介绍一个常见的订单评审流程。
一、确定评审人员和评审标准
首先,企业需要确定订单评审的评审人员和评审标准。评审人员一般包括销售人员、生产人员、质检人员等相关部门的代表。评审标准可以包括订单的准确性、合理性、可行性等。
二、订单审核
订单审核是评审的第一步,即对订单进行全面的检查和验证。审核人员应核对订单中的每一个细节信息,如商品数量、价格、交货日期等,以确保订单的准确性和合法性。
三、产能评估
在订单评审中,评审人员还需要对企业的产能进行评估。评审人员应根据订单的数量和要求,评估企业是否有足够的生产能力来满足订单的要求。此外,还应评估生产过程中可能遇到的问题,如原材料短缺、设备故障等,并提前做好应对措施。
四、质量评估
质量评估是订单评审中的重要环节。评审人员要对订单中的产品质量要求进行评估,确保企业可以按照订单要求提供符合质量标准的产品。评审人员可以查看过往的产品质量数据,分析生产过程中可能出现的质量问题,并制定相应的质量控制计划。
五、交货期评估
订单评审中还需要评估订单的交货期。评审人员要对订单的交货日期进行评估,确保企业可以按时按量地完成订单的交付。评审人员应了解生产周期、物流配送时间等因素,并与相关部门进行联络,确保订单的及时交付。
六、风险评估
在订单评审中,评审人员还需要对订单执行过程中可能存在的风险进行评估。评审人员可以分析订单中的各种风险因素,如客户信用状况、交货地点的特殊情况、市场变动等,并采取相应的风险控制措施,以降低风险带来的影响。
订单评审和管理流程
南通祥隆客户订单评审和管理流程
一、目的:
为使客户在质量、价格、交期等方面的要求得到识别和满足,对客户要求予以评审,确保有能力履行合同要求,以增强公司对市场的快速反应能力,降低订单在生产环节中的不确定性和风险。
二、适用范围:
本程序适用于客户订单的受理、评审、变更管理。
三、部门职责:
1 销售部负责受理订单、与客户接洽、组织订单评审及变更评审。
2销售部负责订单签订和回馈及资料整理、归档、移交。
3生产、仓库、物流、总经办等部门负责订单数量、交货期、工艺、质量要求的评审及“订单变更通知单”中相关要求的执行。
4 总经理负责对合同/订单评审的最终核准。
四、工作内容:
本程序管理内容包括订单分类与初审、订单评审、订单执行跟踪反馈、订单资料管理四个部份。
1、订单分类与初审:
1.1订单的分类:
常规订单:常规性产品,且客户要求较简单的订单。
特殊订单:A 新产品或具有特殊技术要求的产品;
B较大批量订单和在生产饱和时插入的紧急订单。
1.2订单初审:
1.2.1 识别并排除包括以下四种情况之一的订单:
A. 顾客提供的交期内无法完成的订单;
B.顾客要求的质量标准无法达到的订单;
C. 因客户的要求严重不明确而无法生产的订单;
D.明显亏损的订单。
1.2.2确认客户需求信息。
1.2.3产品要求的确定
销售部接到客户订单后,负责对产品要求的确定,产品的要求包括:
A. 客户明确规定的要求。既有产品本身的质量要求,付款的要求,也包括交付、交付后活动的要求,如交货期、包装、运输、售后服务等;
B.客户没有明确规定,但预期或规定用途所必要的要求;
07订单评审管理制度
07订单评审管理制度
订单评审是企业管理中非常关键的环节,目的是为了提高订单的质量,确保订单的正确性和可执行性。为了更好地管理订单评审,公司应该制定
相关的订单评审管理制度。本文将以一家制造企业为例,详细介绍订单评
审管理制度的内容和要点。
一、制度目的
订单评审管理制度的目的是规范订单评审的流程,明确责任分工,提
高订单的质量和准确性,确保订单的可执行性和落地。
二、适用范围
本制度适用于公司所有涉及订单的相关部门和人员,包括销售、生产、物流、质量等部门。
三、订单评审的流程
1.销售部门接收订单后,根据订单的要求和规范,填写订单评审表,
并按流程上报到订单评审小组。
2.订单评审小组由销售、生产、物流、质量等相关部门的负责人组成,负责评审订单的可行性和可执行性。
3.订单评审小组召开评审会议,对订单进行详细审查,包括产品规格、数量、交期、价格等,确保订单的准确性和合理性。
4.订单评审小组根据评审结果,提出意见和建议,对不符合要求的订
单进行退回或修改。
5.销售部门根据意见和建议,与客户进行沟通,修改订单内容,直到订单符合要求为止。
6.订单评审小组确认最终的订单版本,并将其传达给相关部门,作为后续生产和交付的依据。
四、责任和权限
1.销售部门负责及时接收订单,并填写订单评审表。
2.订单评审小组负责评审订单的可行性和可执行性,并提出意见和建议。
3.销售部门负责与客户沟通,修改订单内容。
4.生产部门负责根据订单要求进行生产安排。
5.质量部门负责监督订单的质量要求,并提出检查和测试的要求。
6.物流部门负责根据订单的交期安排物流和运输。
订单评审管理规范
订单评审管理规范
一、背景介绍
订单评审是企业在接收客户订单后进行的一项重要工作,通过评审订单的合理性和可执行性,确保订单能够按时交付并满足客户需求,提高客户满意度和企业运营效率。为了规范订单评审流程,提高工作效率和准确性,制定本订单评审管理规范。
二、评审流程
1. 订单接收:销售部门接收客户订单,并将订单信息录入系统。
2. 初步评审:销售部门将订单信息提交给评审小组,评审小组成员包括销售、生产、采购、质量等相关部门代表。评审小组对订单进行初步评审,确认订单是否符合公司政策和要求。
3. 资源评估:评审小组根据订单要求,评估所需资源,包括人力、物力、时间等,并确定是否有足够的资源满足订单要求。
4. 技术评审:评审小组将订单转交给技术部门进行技术评审,确认订单是否能够按照客户要求进行生产,并提出技术方案和改进建议。
5. 供应链评审:评审小组将订单转交给采购部门进行供应链评审,确认所需物料的供应情况,包括供应商可靠性、交货时间等。
6. 风险评估:评审小组对订单进行风险评估,识别潜在风险并制定相应的应对措施,确保订单的顺利执行。
7. 最终评审:评审小组根据各部门的评审结果,进行最终评审,确认订单的可执行性和风险控制措施。
8. 客户确认:销售部门将评审通过的订单反馈给客户,并征得客户的确认和同意。
三、评审要求
1. 客户需求明确:评审小组要求销售部门在接收订单时,确保客户需求明确、清晰,并将其准确记录在订单中。
2. 可行性评估:评审小组要对订单进行全面评估,包括技术可行性、资源可行性、供应链可行性等,确保订单能够按时交付并满足客户要求。
订单评审管理规范
订单评审管理规范
一、背景和目的
订单评审是企业在接受客户订单后进行的重要环节,通过评审可以确保订单的
合规性和可行性,提高订单执行的效率和质量。本文旨在制定订单评审管理规范,明确评审的流程和要求,确保订单评审工作的规范性和一致性。
二、评审流程
1. 订单接收:接收客户订单后,将订单信息录入系统,并分配给相关部门进行
评审。
2. 评审准备:评审人员根据订单信息准备评审所需的资料和工具,包括但不限
于订单文件、技术规范、合同条款等。
3. 评审会议:召集相关部门的评审人员进行评审会议,讨论订单的可行性、技
术要求、交付期限等内容,并记录会议纪要。
4. 评审结果:评审人员根据会议讨论结果,形成评审报告,包括对订单的建议、修改意见和风险评估。
5. 审核和批准:评审报告提交给相关部门领导进行审核和批准,确保评审结果
的合理性和可行性。
6. 反馈和修改:根据审核结果,将评审报告反馈给客户,并与客户沟通订单的
修改和调整事宜,确保订单的准确性和满足客户需求。
7. 记录和归档:将评审报告和相关文件进行记录和归档,便于后续追踪和查阅。
三、评审要求
1. 合规性评审:评审人员要对订单的合规性进行评估,包括但不限于合同条款、法律法规要求、质量标准等,确保订单符合相关规定。
2. 技术评审:评审人员要对订单的技术要求进行评估,包括但不限于产品设计、工艺流程、材料要求等,确保订单的可行性和技术可靠性。
3. 交付评审:评审人员要对订单的交付期限和交付方式进行评估,确保订单的
交付能力和满足客户的需求。
4. 风险评估:评审人员要对订单的风险进行评估,包括但不限于合同风险、供
订单评审管理规范
订单评审管理规范
一、引言
订单评审是企业在进行订单处理过程中的重要环节,通过对订单的评审,能够确保订单的准确性、合规性和可执行性,提高订单处理的效率和质量。本文旨在制定订单评审管理规范,规范订单评审流程,确保订单评审工作的顺利进行。
二、适用范围
本规范适用于企业内部所有涉及订单评审的部门和人员。
三、评审流程
1. 订单接收
1.1 订单接收人员应在接收到订单后,将订单及时登记并分发给相应的评审人员。
1.2 订单接收人员应对订单的完整性和准确性进行初步评估,如发现问题应及时反馈给下游部门或客户。
2. 订单评审
2.1 评审人员应按照规定的时间要求对接收到的订单进行评审。
2.2 评审人员应对订单的内容、要求、交付期限等进行全面细致的审核,确保订单的合规性和可执行性。
2.3 评审人员应将评审结果记录在评审表中,并及时与相关部门或客户进行沟通,解决存在的问题和疑问。
2.4 如有需要,评审人员可邀请相关部门或专家参与订单评审,以确保评审结果的准确性和全面性。
3. 评审结果处理
3.1 根据评审结果,评审人员应及时向下游部门或客户提供评审意见和建议。
3.2 如评审结果存在问题或需要修改,评审人员应与下游部门或客户协商,
达成共识并进行相应的调整。
3.3 评审人员应将最终的评审结果记录在评审报告中,并及时归档,以备后
续参考。
四、评审要点
1. 订单内容的准确性和完整性。
评审人员应仔细核对订单中的产品型号、数量、规格、价格等信息,确保订
单内容的准确性和完整性。
2. 订单要求的合规性和可执行性。
评审人员应对订单中的要求进行分析和评估,确保订单的合规性和可执行性。如有问题或疑问,应及时与下游部门或客户进行沟通。
订单评审管理规范
订单评审管理规范
引言概述:
订单评审是企业管理中的重要环节,它涉及到订单的合法性、合规性以及风险
控制等方面。一个规范的订单评审管理流程能够帮助企业提高工作效率,降低风险,并确保订单的顺利执行。本文将从订单评审管理的目的、流程、注意事项、评审要点和评审结果等五个方面进行详细阐述。
一、订单评审管理的目的:
1.1 提高订单的合法性和合规性:通过订单评审,确保订单的合法性和合规性,避免违反法律法规的情况发生。
1.2 降低经营风险:订单评审可以帮助企业识别和评估订单中的潜在风险,采
取相应的控制措施,降低经营风险。
1.3 提升工作效率:规范的订单评审管理流程可以减少不必要的沟通和重复工作,提高工作效率,节省时间和资源。
二、订单评审管理的流程:
2.1 审查订单信息:仔细审查订单中的各项信息,包括订单的内容、数量、价格、交付日期等,确保订单信息的准确性和完整性。
2.2 评估订单风险:根据订单的特点和企业的经营环境,评估订单中存在的风险,如付款风险、供应风险等,并制定相应的风险控制措施。
2.3 确定评审结果:根据订单的合法性、合规性和风险评估结果,确定订单的
评审结果,包括通过、拒绝、需修改等,并及时通知相关部门和人员。
三、订单评审管理的注意事项:
3.1 保持独立性和客观性:订单评审人员应保持独立性和客观性,不受任何利
益干扰,以确保评审结果的公正性和准确性。
3.2 遵守保密要求:订单评审人员应严格遵守保密要求,确保订单信息的机密
性和安全性。
3.3 建立评审记录:订单评审人员应及时记录评审过程和结果,以备后续查阅
订单评审管理规范
订单评审管理规范
一、背景介绍
订单评审是企业在进行订单处理过程中的一个重要环节,通过评审可以确保订
单的准确性、合规性和可执行性,从而提高订单处理的效率和质量。本文旨在制定订单评审管理规范,明确评审的流程、责任和要求,以确保订单评审工作的顺利进行。
二、评审流程
1. 订单接收:接收来自客户的订单,并进行初步检查,确保订单信息完整、准确。
2. 评审组成:根据订单的性质和复杂程度,确定评审小组成员,包括销售、生产、质检等相关部门的代表。
3. 评审准备:评审小组成员在评审前应准备相关资料,包括订单文件、技术规范、产品样品等。
4. 评审会议:评审小组成员按照约定时间召开评审会议,对订单进行全面评审,讨论订单的可行性、技术要求、交货期等。
5. 评审记录:评审会议过程中,由评审组成员记录评审意见、修改要求和决策
结果,确保评审过程的可追溯性。
6. 评审结果通知:评审小组根据评审结果,向相关部门和客户发送评审结果通知,包括订单通过、需要修改的要求等。
三、评审责任和要求
1. 销售部门责任:负责订单的接收和初步检查,确保订单信息的准确性和完整性。
- 确认订单信息是否符合公司政策和要求。
- 检查订单的技术要求和交货期是否合理可行。
- 确保订单文件的完整性并妥善保存。
2. 生产部门责任:负责订单的生产执行和技术要求的实施。
- 根据评审结果,制定生产计划,并确保按时交付。
- 确保生产过程中的质量控制和技术要求的满足。
- 及时与销售部门沟通订单执行情况,解决可能出现的问题。
3. 质检部门责任:负责订单的质量检查和验收。
订单评审管理规范
订单评审管理规范
一、背景介绍
订单评审是企业内部管理的重要环节,通过对订单进行全面评审,能够确保订
单的准确性、合规性以及可执行性,从而提高订单的处理效率和客户满意度。本文旨在制定订单评审管理规范,以确保订单评审工作的规范化和标准化。
二、评审流程
1. 订单接收:销售团队将客户订单信息录入系统,并将订单送至订单评审小组。
2. 评审召开:订单评审小组成员按照预定时间召开评审会议,对订单进行全面
评审。
3. 评审内容:评审小组对订单的内容、数量、价格、交货期等进行审核,确保
订单与客户要求一致且符合公司政策和法规要求。
4. 评审记录:评审小组将评审过程中的问题、建议和决策记录在评审报告中,
确保评审结果可追溯和复核。
5. 评审结果:评审小组将评审结果反馈给销售团队,明确订单是否通过评审,
如有问题需要修改的,提出具体修改要求。
6. 修改确认:销售团队根据评审结果对订单进行修改,并将修改后的订单重新
提交给订单评审小组。
7. 最终确认:订单评审小组对修改后的订单进行再次评审,确认订单是否符合
要求,如通过评审,则可进入后续的订单处理流程。
三、评审要点
1. 订单准确性:评审小组要对订单中的产品型号、规格、数量等信息进行核对,确保订单准确无误。
2. 合规性审核:评审小组要对订单是否符合公司的质量标准、技术要求以及法
律法规进行审核。
3. 可执行性评估:评审小组要评估订单的可执行性,包括产品生产能力、供应
链能力、交货期等,确保订单能够按时交付。
4. 价格审核:评审小组要对订单中的价格进行审核,确保价格合理、符合市场
订单评审管理规范
订单评审管理规范
一、背景介绍
订单评审是企业在进行订单处理过程中的一项重要环节,通过评审可以确保订
单的准确性和完整性,提高订单处理的效率和质量。本文将介绍订单评审的管理规范,包括评审流程、评审标准、评审人员的职责和评审记录的管理。
二、评审流程
1. 订单接收:订单评审开始于订单的接收阶段,接收人员应仔细核对订单信息,确保订单的完整性和准确性。
2. 评审准备:评审人员应在评审前进行准备工作,包括熟悉订单相关的产品、
服务和客户信息,了解订单的特殊要求和限制条件。
3. 评审会议:评审会议由评审主管召集,评审人员应参加会议并按照规定的时
间和地点准时到达。会议应记录参会人员名单、会议时间和地点。
4. 订单评审:评审人员根据评审标准对订单进行评审,包括订单的合规性、技
术可行性、交货期要求等方面。评审人员应根据自身专业知识和经验提出评审意见,并及时与相关部门沟通解决问题。
5. 评审结果:评审主管应汇总评审结果并形成评审报告,报告应包括评审意见、问题和建议等内容。评审报告应及时发送给相关部门,并确保问题得到解决和反馈。
三、评审标准
1. 合规性评审:评审人员应核对订单是否符合公司的法律、法规和政策要求,
确保订单的合规性。
2. 技术可行性评审:评审人员应评估订单的技术可行性,包括产品的设计、生
产工艺和质量要求等方面。
3. 交货期评审:评审人员应核对订单的交货期要求是否合理和可行,确保能够按时交付产品或提供服务。
4. 客户要求评审:评审人员应核对订单是否满足客户的特殊要求,包括包装、标签、运输方式等方面。
四、评审人员职责
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编号:S-QP-
版本/修改状态:A/0 生效日期:2002年月 日 页码:第1页,共3页
1. 目的
为使顾客在质量、价格、交货期等方面的要求得到识别和满足,公司对顾 客要求予以评审,确保有能力履行合同要求。
2. 适用范围
适用于顾客订单的受理、评审、变更及管理。
3. 职责
3.1业务部负责
3.1.1受理订单,与顾客接洽。
3.1.2组织订单评审及变更评审,对品名、规格、价格、付款方式进行 评审。
3.1.3签订服装订货合同。
3.1.4合同(订单)资料整理、归档、移交。
3.2 工厂部负责
3.2.1数量、交货期、工艺、质量要求的评审。
3.2.2合同及订单变更通知单中的相关要求的执行。
3.3 总经办文控员负责合同(订单)资料按期接收。
4. 工作程序
4.1订单受理
4.1.1业务部针对顾客发出的服装招标、订购信息,依据公司的接单条 件来衡量
能否满足对方的要求,如满足即可同顾客接洽。
4.1.2服装加工类订单,由业务部相关业务员将顾客要求,如品名、规 格、数
量、价格、交货期,记录于“订单受理记录表”,并要求顾 客提供明确
拟制:朱文君 审核: 批准:
中山桑芭丝服装有限公司
程序文件
订单评审及管理程序
的工艺要求。
4.4.4 工艺、质量要求变更,由工厂部、质检科作出评审意见。