项目十装运通知与船公司证明缮制与操作[10页]
缮制装船通知书
缮制《装船通知》操作指导:分析装船通知SHIPPING ADVICEINVOICE No.:注释：见补充资料L/C No.: 注释：见L/CS/C No.:注释：见合同TO:注释：填合同中进口方公司名称与地址或LC申请人名称及地址DEAR SIRS:WE HEREBY INFORM YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONEDCREDIT HAVE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF THE SHIPMENT ARE STATED BELOW. DESCRIPTION OF GOODS: 注释：货物的总称（与合同或LC一致）NUMBER OF PKGS: 注释：填外包装总数量TOTAL G.W/QUANTITY:注释：填货物的总毛重/总数量GOODS V ALUE::注释：发票开票金额CONTAINER & SEAL NUMBER: 注释：见补充资料DA TE OF DEPARTURE:注释：填B/L日期B/L No.:注释：见补充资料PORT OF LOADING:注释：见合同或L/C44ADESTINATION: 注释：见合同或L/C44BOCEAN VESSEL:注释：见补充资料SHIPPING MARKS:注释：填写唛头（要与合同或LC中规定的一致）操作指导2解析装船通知关键词1. TO MESSERS收件人名称和地址2. S/C NO或L/C NO合同号或信用证号3. COMMODITY货物名称4. OCEAN VESSEL船名5. DATE PG DEPARTURE开航日期6. B/L NO提单号码7. PORT OF LOADING装运港口8. DESTIDATION目的地。
外贸知识单证制作技巧关于船公司证明
外贸知识：单证制作技巧关于船公司证明在我国对外贸易实践中，经常会遇到进口商在信用证中提出要求船公司证明（以下称“船证”）的情形，尤以来自中东和非洲地区的客户为多，所以单证从业人员必须对此进行恰当的理解和把握。
船证通常由出口商或船方用英文制作，具体内容应以信用证中要求为准，所有船证必须签署。
一、船舶本身的证明文件1. 集装箱船只证明（Certificate of Container Vessel）。
进口商或银行在合同/信用证中规定货物须装集装箱船并出具相应证明的，可由受益人自行制作并加盖有关签发人的图章，也可在运输单据上加以注明。
2. 船龄证明。
有些国家/地区来证规定装载货物的船舶的船龄不得超过15年，受益人必须要求船代或船公司出具载货船只的船龄证明书（Certificate to evidence the ship is not over 15 years old或is under 15 years of age），这样的要求主要目的在于禁止使用老龄船，保护货物运输安全。
3. 船籍证明（Certificate of Registry ）用于证明船舶所属国籍。
4. 船级证明（Confirmation of Class）。
有的信用证规定提供英国劳合社船级证明，如“Class certificate certifying thatthe shipment is made by a seaworthy vessel which areclassified 100 A1 issued by Lloyds or equivalent classification society”，劳合社的船级符号为LR，标志100A1，100A表示该船的船体和机器设备是根据劳氏规范和规定建造的，I表示船舶的装备如船锚、锚链和绳索等处于良好和有效的状态，对这样的要求我们通常应予以满足。
国际上著名的船级社有英国劳合社、德国船级社（GL）、挪威船级社（DNV）、法国船级社（BV）、日本海事协会（NK）、美国船级社（ABS）等。
5.4各项证明船通知
二、船公司证明的种类
◆船龄证明
◆船籍证明 ◆航程证明
船公司证明
一、船公司证明（Shipping Company’s Certificate）含
义
船公司证明是船公司出具的单据，是进口商为了满足当局或为
了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。
二、船公司证明的种类
◆船龄证明
◆船籍证明 ◆航程证明
例：船公司证明
Signature(船公司/代理签字）
• 主要是按信用证或合同的具体规定；如无 特别规定，格式一般由出口方自定。需要 注意一下四点。 • （1）证明内容必须与信用证或合同一致 • （2）须由与提单一致的承运人或其代理人 签署。 • （3）须有与提单相关的内容信息。 • （4）须注明制作日期，而且该日期必须符 合信用证或合同的规定。
◆集装箱船只证明
◆船长签发的随船单据的收据 ◆运费证明
• 船公司证明是由船公司出具，进口商为了 满足进口国当局的规定或了解货物运输情 况而要求进口商提供的，证明货物运输情 况或船只情况的单据
船龄证明
• 用以证明船舶的运营期限。一般船龄在15年以 上的为超龄船，所以进口商往往要求出具说明 船龄在15年以下的证明。
义
船公司证明是船公司出具的单据，是进口商为了满足当局或为
了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。
二、船公司证明的种类
◆船龄证明
◆船籍证明 ◆航程证明
船公司证明
一、船公司证明（Shipping Company’s Certificate）含
义
船公司证明是船公司出具的单据，是进口商为了满足当局或为
了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。
来证：Shipment must not be effected on xxx vessel and not call at any xxxx ports, and not black listed vessel.
装船通知shipping advice
Contract no. : CH/99/66.809L/C no. : LC84E0074/99SHIPPING ADVICETo：Dalian Weida Trading Co., Ltd.No. 10 Yunming RoadXigang DistrictDalian，ChinaFrom：Deling Trade bvP.O. Box 1003700 GC BunstenHollandCommodity：DEMINERALIZED WHEY POWDERPacking As called for by the L/CConditions 4760 25kg in 4-ply paper sacks with inner polyethylene liner and big bags in 7x 20’containersQuantity 119.00 MtGross weight 121380 KGSNet weight 119000 KGSTotal value USD1118860.00Please be informed that these goods have been shipped fromRotterdam to Dalian with mv Sea Nordica and Lindoe MAERSK.Shipment date September 15, 2009.B/L no. SEAU871107101We herewith certify this message to be true and correct.Deling Trade bv as beneficiaryBunsten, September 17, 1999Shipping advicePolaris Export & Import Company ADD:TEL:FAX:EMAIL: TO:FROM:SUB:DATE: S/C NO.L/C NO.B/L NO.GOODSVALUEQUANTITYPACKAGESG.W.(KGS.)N.W.(KGS.)MEAS.(M3)VESSELFROMTOETDETAETA: estimated time of arrivalETD: estimated time of departureDear Sirs，We confirm dispatch of your order for Indian rugs，and give the below packing arrangements to facilitate discharge at your end．The letter A，B，and C represent sub marks on the ship’s stowage plan．A．200 Sheets（red）B．500 sheets （blue）C．300 sheets（yellow）．We trust the consignment arrives in good order and give you complete satisfaction．Yours faithfully，中文对照敬启者：现去函确认贵方订购的印度小地毯已发运。
各项证明船通知
◆船龄证明 ◆船籍证明 ◆航程证明
船公司证明
一、船公司证明（Shipping Company’s Certificate）含 义
船公司证明是船公司出具的单据，是进口商为了满足当局或为 了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。
二、船公司证明的种类
◆船龄证明 ◆船籍证明 ◆航程证明
◆船长签发的随船单据的收据
◆船级证明
◆运费证明
• 船公司证明是由船公司出具，进口商为了 满足进口国当局的规定或了解货物运输情 况而要求进口商提供的，证明货物运输情 况或船只情况的单据
船龄证明
• 用以证明船舶的运营期限。一般船龄在15年以 上的为超龄船，所以进口商往往要求出具说明 船龄在15年以下的证明。
船龄证明
• 用以证明船舶的运营期限。一般船龄在15年以 上的为超龄船，所以进口商往往要求出具说明 船龄在15年以下的证明。
船籍和航程证明
• 用以证明载货船舶的国籍，说明航程中停 靠的港口、航行路线等。
船级证明
• 用以说明船舶符合一定的标准，适航适货， 能保证安全运输货物。
船级证明
• 用以说明船舶符合一定的标准，适航适货， 能保证安全运输货物。
船级证明
• 用以说明船舶符合一定的标准，适航适货， 能保证安全运输货物。
集装箱船只证明
• 用以证明货物由集装箱船只装运
船长签发的随船单据的收据
• 货物装运后，有些单据有船长随船带交收 货人，并有船长出具收据。
六、 船公司证明
一、船公司证明（Shipping Company’s Certificate）含 义
船公司证明
• 含义及其作用 • 种类 • 内容及缮制
船公司证明
接到订单并通知装船信函
接到订单并通知装船信函
尊敬的客户：
首先感谢您选择我们公司为您提供装运服务。
我们非常高兴地通知您，您的订单已经确认并准备好装船。
在此我们将提供有关装船细节的通知，并确保您的货物能够安全快速地运送到目的地。
首先，根据您的订单，我们已经安排将货物装载至MS海运公司的货船“Ocean Dream”号上。
该货船是一艘大型集装箱货船，拥有先进的船舶装备和优良的运输服务，能够确保货物顺利、安全地到达目的地。
装船时间预计为本月底，具体的装船日期和时间将在后续通知中给出。
在装船前，我们会对货物进行全面的检查，确保货物完好无损，同时也要求客户提供相关清关文件和许可证以确保货物能够顺利通关。
关于运输过程中的保险问题，我们建议您购买货物运输保险，以确保在不可抗力因素导致货物损失时能够得到一定的赔偿。
我们也可以为您提供相关的保险服务，具体费用和条款可咨询我们的客户服务人员。
另外，在装船前，我们还将为您提供装船通知单，其中包括装船地点、时间、货物清单等详细信息。
请您务必在规定时间内将货物送至装船地点，并注意货物的包装和标识，以确保货物能够准确装载至货船上。
同时，我们也建议您密切关注货船的实时位置信息，以便及时了解货物的运输进程和到达时间。
您可以通过海运公司提供的货物跟踪系统或联系我们的客户服务人员获取最新的货物信息。
最后，我们再次感谢您对我们公司的信任和支持。
我们会尽最大努力确保您的货物能够安全、快速地送达目的地，同时尽量满足您的特殊需求。
谢谢！
此致
敬礼
XX装运有限公司
日期：XXXX年XX月XX日。
装船通知-装运通知
装船通知也叫装运通知,主要指得就是出口商在货物装船后发给进口方得包括货物详细装运情况得通知,其目得在于让进口商做好筹措资金、付款与接货得准备如成交条件为FOＢ／FＣA、CFR／CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续,出口装船通知应按合同或信用证规定得时间发出,该通知副本(copy ｏf telex/fax)常作为向银行交单议付得单据之一;在进口方派船接货得交易条件下,进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知;通知以英文制作,无统一格式,内容一定要符合信用证得规定,一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为:Shipping/Shipmｅｎt Advｉｃｅ, Advice of ｓhipmｅnt 等,也有人将其称为ｓhipｐiｎg ｓｔatement/ｄeclaraｔioｎ,如信用证有具体要求,从其规定。
通知对象应按信用证规定,具体讲可以就是开证申请人、申请人得指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运货物得合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地与目得地、提运单号码、运输标志等,并且与其它相关单据保持一致,如信用证提出具体项目要求,应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD(船舶预离港时间)、ETA(船舶预抵港时间)、ETC(预计开始装船时间)等内容。
制作与发出日期日期不能超过信用证约定得时间,常见得有以小时为准(Witｈin 24/48 hours)与以天(witｈiｎ 2 daｙs ａftｅｒ shipｍｅnt ｄatｅ)为准两种情形,信用证没有规定时应在装船后立即发出,如信用证规定“Immedｉaｔｅlｙ aftｅｒshｉpｍeｎt"(装船后立即通知),应掌握在提单后三天之内。
签署一般可以不签署,如信用证要求“ceｒtiｆiｅｄ copy of sｈippｉng ａdｖice",通常加盖受益人条形章、注意事项1、ＣＦR／CPＴ交易条件下拍发装运通知得必要性。
12任务十一 其他单证和证明文件
(1) TITLE(CERTIFICATE) (2) TO: WHOM IT MAY CONCERN (3) PLACE
(4) RE: INVOICE NO. … / L/C NO. … (5) THIS IS TO CERTIFY THAT SHIPMENT HAVE BEEN EFFECTED BY THE CONTAINER VESSEL. (6) SIGNATURE(船公司签署 船公司签署) 船公司签署
（二）受益人证明 受益人证明（BENEFICIARY’S CERTIFICATE） 受益人证明（BENEFICIARY S CERTIFICATE）通常 是指信用证受益人根据信用证的要求出具的证明 受益人已经履行了合同或信用证规定义务的证明， 受益人已经履行了合同或信用证规定义务的证明， 是信用证付款方式下要求的常见单据之一。受益 是信用证付款方式下要求的常见单据之一。 人证明主要有寄单证明、寄样证明和包装证明等。 人证明主要有寄单证明、寄样证明和包装证明等。 如来证要求：BENEFICIARY’S 如来证要求：BENEFICIARY’S CERTIFICATE NONCERTIFYING THAT NON-NEGOTIABLE DOCUMENTS HAVE BEEN SENT TO THE APPLICANT BY DHL WITHIN TWO DAYS AFTER THE SHIPMENT DATE. 则需要提供受益人证明。 则需要提供受益人证明。 受益人证明的缮制： 受益人证明的缮制：
3. 集装箱船只证明 如果信用证不是在出单条款处规定： 如果信用证不是在出单条款处规定：THE GOODS HAVE BEEN SHIPPED BY CONTAINER.则只需 则只需 在提单上注明是集装箱装运就可以了。 在提单上注明是集装箱装运就可以了。 如来证要求： 如来证要求：SHIPMENT TO BE MADE BY CONTAINER VESSEL AND BENEFICIARY TO CERTIFY THIS EFFECT.则需要出具证明。 则需要出具证明。 则需要出具证明
装船通知-装运通知
装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（copy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
通知对象应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
制作和发出日期日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediatelyafter shipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。
签署一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖受益人条形章。
注意事项1. CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性。
装船通知-装运通知
装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或规定的时间发出，该通知（copy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
通知对象应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
制作和发出日期日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediatelyafter shipment”（装船后立即通知），应掌握在后三天之内。
签署一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖条形章。
注意事项1. CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性。
10.装运通知
实训10：装运通知10.1实训目的通过实训，要求学习者明确掌握装运通知的作用和制作要求，并学会缮制装运通知。
10.2装运通知简介在装运货物后，按照国际贸易的习惯作法，发货人应立即（一般在装船后3天内）发送装运通知（SHIPPING ADVICE）给买方或其指定的人，从而方便买方办理保险和安排接货等事宜。
如卖方未及时发送上述装船通知给买方而使其不能及时办理保险或接货，卖方就应负责赔偿买方由此而引起的一切损害及／或损失。
在信用证支付方式下，若信用证有要求，则此项单据就成为卖方交单议付的单证之一。
10.3制单要点装运通知可采用电报、电传、传真及E-MAIL等各种形式发送。
其内容一般有订单或合同号、信用证号、货物名称、数量、总值、唛头、装运口岸、装运日期、船名、开船日期及预计到达目的港时间等。
在实际业务中，应根据信用证的要求和对客户的习惯作法，将上述项目适当地列明在电文中。
装运通知没有固定的格式，一般由发货人自行设计，主要内容包括：1)抬头：可以是买方，或者是买方指定的人或保险公司。
若抬头为买方指定的保险公司，则应同时注明预保险单合同号（COVER NOTE）。
2)日期：发送装运通知的日期，一般在货物装船后3天内。
3)提单号及船名：与提单一致。
4)预计开船日期和到达日期（ETD、ETA）：按船期表所列的日期。
5)装运港、目的港、装运期：按合同或信用证的规定，一般与提单一致。
6)商品描述部分：包括品名、唛头、数量、发票总值等。
可以按商业发票的内容填写。
装运通知的参考样单如下所示：江苏阳光集团毛针织品进出口有限公司SUNSHINE GROUP JIANGSU WOOLLEN KNIT & GARMTEX I/E CORP. LTD.NO. 91 SUNSHINE ROAD, NANJING, CHINASHIPPING ADVICEMESSRS:MENINI IMP & EXP. CORP. DATE: MAR 15, 2003Fax No.: 0039-036-3368010 INV. NO.: 03HL21401L/C NO.: 202-612-1068WE HA VE SHIPPED THE GOODS UNDER S/C NO. 3400Y, THE DETAILS OF THE SHIPMENT ARE AS FOLLOWS:FROM SHANGHAI TO LONDON VIA HONGKONGMARKS DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY AMOUNTJYSK X’MAS DECORA TIONS 313BOXES USD1443.85COPENHAGEN 2-A15261A2400A/98 2-A15261-11-7 2-A15261-2VESSEL’S NAME: GUANGY ANG V.263B/L NO.: D/2222201ETD: MAR 14, 2003 ET A: MAY 7, 200310.4制单练习练习1 请根据下列所给内容缮制装船通知。
装船通知信函
装船通知信函
尊敬的客户，
我们很高兴向您通报，我们准备将您的货物进行装船。
根据我们之前的谈话和协议，你的货物将被运往（目的地）。
我们在这个过程中会确保您的货物得到最好的处理和保护。
我们会按照最高的标准进行包装和标注，以确保货物在运输过程中不受任何损害。
我们的船只都是最先进的，经过严格的维护和检查，以确保它们能够安全地将您的货物运输到目的地。
在您的货物已装船后，我们会及时提供给您船舶的名称和航次，并将相关信息发送给您，以便您做好跟踪和检查工作。
此外，我们也会尽最大努力确保您的货物能够在指定的时间内到达目的地。
我们希望，在此过程中能够得到您的协作和支持。
我们将保持密切联系，并确保您得到最及时有效的信息。
如果您在过程中有任何问题或需要任何帮助，请不要犹豫，随时联系我们的物流团队。
最后，我们感谢您选择我们作为您的物流供应商，并期待继续为您提供优质的服务。
尽管无论我们多么努力，那些无法控制的因素仍可能对我们的运输造成影响，但我们保证会尽一切努力确保您的货物在最安全的方式下运输到达目的地。
感谢您的耐心阅读。
祝您的生意蒸蒸日上。
此致
敬礼
电子商务公司
2022年2月12日。
外贸单证10缮制各种证明文件
CERTIFICATE
TIANJIN FEB 12 , 2003
TO WHOM IT MAY CONCERN:
RE: INVOICE NO,. XX L/C NO. XXX
WE HEREBY CERTIFY THAT SHIPMENT OF THIS CAPTIONED INVOICE HAS BEEN EFFECTED BY THE CONTAINER VESSEL. ×××SIGNATURE
×××SIGNATURE
船长收据
在近洋运输中，往往货物比单据先到达买方所在地。故有 时信用证会规定，货装船后，正本或副本单据须交装货船 只的船长，随船带给收货人。在议付时那么须提交船长收 据作为证明。如信用证规定：ORIGINAL INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY MUST BE SENT TO THE MASTER OF THE CARRYING VESSEL, AND THE MASTER’S RECEIPT REQUIRED FOR NEGOTIATION
×××SIGNATURE
寄单证明
〔一〕由出口公司或受益人出具的寄单证 明
当受益人按信用证规定将有关单据寄出后， 出具一书面证明，说明寄单的情况或根据 信用证中的要求写明其规定的内容。一般 包括所寄单据的名称、份数、寄出时间、 寄送方式和寄送对象等。
CERTIFICATE
TO WHOM IT MAY CONCERN: DATE: ××
二、缮制
买方为防止因卖方的疏忽而未及时接到通 知，一般经常在信用证中订明受益人在规定时 间内必须以电传、电报或其它方式将装运情况 通知收货人或开证申请人，并凭该电传或电报 的副本结汇，此时的电传或电报副本就成为议 付或结汇的单据之一，即装运通知SHIPPING ADVICE
《海运提单的缮制》课件
提单内容的不准确或不完整可能导致运输过程中的混乱和延误，甚至引发纠纷 。
详细描述
在缮制海运提单时，应确保所有信息的准确性，包括托运人、收货人、通知方 、货物描述、装运港和目的港等。任何错误或不完整的信息都可能导致运输延 误或被海关拒绝，进而影响货物的正常交付。
提单签发延误
总结词
提单签发的延误可能导致货物的运输时间延长，增加额外的仓储费用和滞期费。
签发正本提单
根据托运人确认的提单草稿， 正式缮制提单正本
加盖公司提单专用章和法定代 章，确保提单法律效力
将正本提单交由托运人或其代 理领取，作为货物运输的凭证
确保正本提单与之前缮制的提 单草稿内容一致，避免出现误 差
04
CATALOGUE
缮制海运提单的常见问题及解 决方案
提单内容不准确或不完整
根据托运人提供的资料和运输合同， 缮制提单草稿
确认收货人、通知方、起运港和目的 港等信息
核对货物品名、数量、包装、标记等 信息
缮制完毕后，将提单草稿交由托运人 核对确认
核对与确认
托运人核对提单草稿，确认无误后签 字盖章
确保提单内容与运输合同一致，保护 双方权益
如有问题，及时提出修改意见，经协 商后再次核对
提单签发延误导致的损失案例
01
02
03
案例概述
某出口商因疏忽延误签发 海运提单，导致货物在目 的港滞留，产生额外仓储 费用。
案例分析
提单签发延误可能导致货 物滞留，增加相关费用。 出口商应合理安排签发时 间，确保货物及时流转。
案例结论
出口商应重视提单签发时 间管理，避免因延误造成 不必要的损失。
提单遗失或被盗的应对策略案例
详细描述
船公司证明模板
船公司证明模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：船公司证明模板尊敬的有关单位/个人：根据贵公司/个人的要求，我方愿意对我公司的船舶进行证明。
特此提供以下证明：1. 公司基本情况我公司是一家拥有多年历史的船运公司，拥有一支经验丰富的船员团队和先进的船舶设施。
2. 船舶情况我公司拥有多艘船舶。
其中包括运输船、货轮等不同类型的船只，适用于不同的航运需求。
所有船舶均经过定期维护和检修，保障安全可靠。
3. 船只运营情况我公司的船只在船舶运营过程中，严格遵守国家法律法规和相关安全规定，未发生任何重大安全事故。
我公司的船只定期接受相关部门的验收和监督，确保船只的运营质量。
4. 船只保险情况我公司对所有船只进行了充分的船舶保险，确保在发生意外情况时能够及时赔偿并保障相关利益。
5. 公司信誉情况我公司一直秉承着诚信经营的原则，与各合作伙伴建立了良好的合作关系。
客户对我公司的服务给予高度评价，公司信誉良好。
我公司对我方船只的情况进行了证明。
如有需要更详细的信息，请随时与我公司联系，我们将竭诚为您提供支持与帮助。
祝好！此致敬礼[公司名称][日期]第二篇示例：船公司证明模板尊敬的各位有关单位：根据您的要求，我公司特此证明，根据《中华人民共和国船舶登记管理条例》相关规定，本公司为一家合法注册并运营的船务公司，经营时间持续至今，拥有一定规模的船队，为客户提供船舶租赁、货运、邮轮旅游等各类服务。
本公司拥有规范的管理制度和完善的安全管理体系，确保船舶的运营安全和服务质量。
公司的员工均具备相关证书和资质，能够熟练操作船舶设备，确保船舶的正常运营和航行安全。
公司致力于为客户提供优质的航运服务，根据客户需求定制合适的航线和服务方案。
本公司所属船舶均经过严格的检查和维护，保证船舶在运营过程中的安全性和可靠性。
我们会定期对船舶进行检查和维护，确保船舶各项设备的正常运作，并保证船舶在航行过程中的安全性和舒适性。
本公司在航运行业拥有良好的声誉和口碑，我们致力于为客户提供高效、安全、便捷的航运服务，获得了广大客户的认可和信赖。
装运通知及其缮制
一、装运通知的含义与作用
转运通知（shipping advice）是指货物离 开起运地后，由出口商发送给进口商，通知后者 一定数量的货物已经起运的文件。
装运通知的作用是让进口商了解货物已经装 船发运，可准备付款接货了。在FOB、CFR等条件 下成交的合同，需进口方自行办理货物保险的凭 证，装运通知书应在装船后立即发出，以便进口 商办理投保手续。
装运通知及 其缮制
外贸单证实务
பைடு நூலகம்
2020/12/14
1
装运通知及其缮制
一、装运通知的含义与作用 二、装运通知的内容与缮制
一、装运通知的含义与作用
装运通知（shipping advice）是货物离 开起运地后，由出口商发送给进口商，通知后 者一定数量的货物已经起运的通知文件。一般 要求出口商在货物离开起运地后两个工作日内 向进口商发出装运通知。
谢谢观看！
外贸单证实务
2020/12/14
6
二、装运通知的内容与缮制
（1）受益人抬头。按照L/C的要求，一般是用 公司固定的格式作为表头。
（2）通知人。一般来说，需要该装运通知的 一方，L/C会具体列明。
（3）发票号。发票号与发票的号码相一致。 （4）日期。日期与发票的日期一致。 （5）信用证号码。信用证号码与所使用L/C的 号码相一致。 （6）预保合约号码。L/C要求一定要注明预保 合约号码，所以在此要列明。
项目5办理运输手续及订舱委托书的缮制任务二海运提单的缮
18 ．正本提单份数（ Number of Original B(S)L）: 正本 提单份数应按信用证规定签发，一般是 1-3 份，并用大写 数字如ONE、TWO、THREE。 19、已装船批注 SHIPPED ON BOARD （1）提单本身为已装船提单 “SHIPPED ON BOARD IN APPARENT GOOD ORDER AND CONDITIONS” 毋须批注或者仅批注“ON BOARD” （2）提单为背运提单 “REICEIVED BY THE CARRIER FROM THE SHIPPER IN APPARENT GOOD AND CONDITONS”
9．交货地（Place of Delivery）:填船公司或承运人 的交货地。如交货地就是目的港，则空白此栏。
提单项目 PRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPT OCEAN VESSEL VOY. NO. PORT OF LOADING 转船 第一程船船名 船方收货的港口 第二程船船名 转运港 空白 空白 船名 装运港 卸货港 直达
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项目5
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
办理运输手续及订舱委托书的缮制
任务二 海运提单的缮制
主讲教师：曹康
能力目标 知识目标 1. 熟悉托运操作流程 2. 熟悉主要海运航线 3. 熟悉主要港口名称 4. 熟悉主要船公司
能力目标 1. 能分析L/C或合同条款 2. 能根据L/C或合同条 款等，准确缮制海运 提单。
一、导入案例 货运代理公司将集装箱货物托运单中的“装货单”和 “大副联”交给船公司，凭此装货。船公司装妥货物，在 “大副联”上签字后返还。货运代理公司凭经船方签署的 “大副联”向船公司换取正本已装船海运提单。
装船通知(Shipping Advice)的缮制
装船通知（Shipping Advice）的缮制装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（copy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
一、装船通知的主要内容及其缮制1.单据名称。
主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
2.通知对象。
应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
3.通知内容。
主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
4.制作和发出日期。
日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediately after shipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。
5.签署。
一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖受益人条形章。
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• （2） 便于买方做好接货的准备。买方可以根据装运通知提供的信息适时申 请进口许可证、租订仓库、做好清关准备、安排提货运输或转售等。
• （3）在信用证项下，装运通知副本通常作为向银行交单议付的单据之一。
• （4）便于买方适时筹措资金，做好付款准备。
• 二、装运通知发送的时间及方式
• 1．装运通知发送的时间
• 2．装运通知的签署
• 装运通知一般可以不签署，如果信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常要加盖受益人条形章。
• 四、出口商装运通知缮制规范
• 装运通知通常以英文制作，可以采用上 述格式，也可以缮制在印有公司函头的信 笺或白纸上，一般只提供一份。其内容一 定要符合合同或信用证的规定。
• 2.装船指示缮制规范 • （1）Date：填写装船指示的出单日期。买方应在完成租船订舱后
尽早发出装船指示。
• （2） From:填写装船指示的出具人，应为合同中进口商名称及地址 或信用证开证申请人名称及地址。
• （3）To：填写装船指示的抬头人，即接收该指示的人。应为合同 中出口商名称及地址或信用证受益人名称及地址。
项目十 装运通知与船公司证明 缮制与操作
• 【项目目标】
• 知识目标：掌握装运通知的含义及作用
•
掌握船公司证明相关内容
• 能力目标：能够熟练制作装运通知
•
能够审核船公司证明
• 情感目标：培养谨慎严谨的工作作风
•
学会与不同机构之间的交流与协作
•
• 【工作情景】
• 在上海威尔进出口公司与NU BONNETERIE DE GROOTE公司达成的短裤出口交易中，上海威尔进出口 公司在完成货物出口通关各项工作后，货物顺利装船，威 尔进出口公司立刻给NU BONNETERIE DE GROOTE公 司发送装船通知，以便其办理进口手续并按时接货，同时 上证员殷实的身份，完成装 运通知与船公司证明缮制操作。
• 装运通知条款操作分析 （举例）
• ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NO.,NAME OF SHIPMENT, DATE OF SHIPMENT, QUANTITY AND VALUE OF GOODS.该条款要求信用 证受益人向开证申请人提交正本装运通知一份，列明提单号、船名、 装运日期、货物的数量和金额。该条款并未明确规定装运通知的名称， 制作单据时上述内容必不可少，但通常并不仅限于显示上述内容，而 是同时显示其他必要的内容，如货物名称等。装运通知的名称可以采 用SHIPMENT/SHIPPING ADVICE或其他常用名称。
• 装运通知发送的时间应以合同或信用证的约定为准，常见的有以小时为准 和以天为准两种情形。例如：within 24/48 hours after loading（装船后24/48 小时内）；within 2 days after shipment date（装运日后两天内）；合同或信 用证没有明确规定发送时间时，应在装船后当天或转天及时发出，如合同或 信用证规定“Immediately after shipment”（装船后立即通知），按照国际贸 易的习惯作法应掌握在提单日期后三天之内。
• 任务一 装运通知缮制与操作
• • 装运通知的含义与作用 • 1. 装运通知的含义 • 装运通知(Shipping Advice)也叫装船通知，是出口商在货物装运/装船后发给
进口方的包括货物详细装运情况的通知。
• 2.装运通知的作用
• （1）通知买方办理保险手续。在使用FOB/FCA或CFR/CPT等术语出口时， 如卖方未按合同或信用证约定及时发送或漏发装运通知，导致买方未能及时 办理保险手续，卖方应负责赔偿买方由此而引起的一切损害及/或损失。有时 买方会要求卖方将装运通知直接或同时发给其指定的进口国保险公司，买方 应提供保险公司详细准确的联系方式，如传真号、电子邮件地址等。在使用 CIF术语出口时，虽然由卖方办理投保手续，但有时买方需要额外投保，也需 要以装运通知的形式提供相关信息。
• 2．装运通知发送的方式
• 目前实际业务中，多采用传真(FAX)、电子邮件方式(EMAIL)，也可以采用快 递(EXPRESS)、邮件(MAIL)、电报(CABLE)、电传(TELEX)等方式。
• 三、装运通知的名称和签署
• 1．装运通知的名称
• 装运通知并无固定名称，在实际业务中常用Shipping Advice，也有用Shipping Statement/Declaration/Note或 Shipment Advice、Notice of Shipment等，如合同或信用 证有具体要求，应从其规定。
规定的一致。
• （12）Importer stamp and signature：填写进口商或信用证开证申 请人名称及法人代表或经办人签字。进口商或信用证开证申请人名称 应与“From”栏或信笺函头一致