会计资料的整理PPT课件

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一、会计凭证整理装订
3．装订，装订好的会计凭证要 四边成线，有棱有角，坚固、 规整。
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一、会计凭证整理装订
4．填写凭证及凭证盒的封面、封脊，将凭证 装盒，存于柜中。
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一、会计凭证整理装订
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❖2 会计账簿 ❖ （1）跨年度连续使用的固定资产等账簿应在
使用完的那一个年度归档 ❖ （2）订本账中的空白页不能拆去，应保持账
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谢谢你的到来
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情境六 整理会计档案
整理归档会计资料
任务十二、整理归档会计资料
1 会计凭证整理与装订 2 会计账簿的整理归档 3 会计报表的整理归档
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会计档案是指会计 凭证、会计账簿和会计 报表等会计核算专业资 料，它是记录和反映经 济业务的重要史料和证 据。
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会计档案管理要求
会计档案是国家档案的重要组 成部分，各单位的会计人员要按照 国家和上级关于会计档案管理办法 的规定和要求，对本单位的各种会 计凭证、会计账簿、会计报表、财 务计划、单位预算和重要的经济合 同等会计资料，定期收集，审查核 对，整理立卷，编制目录，装订成 册，并由专门的档案管理部门或专 人保管，按照《会计档案管理办法 》的规定在保管年限期满时办理销 毁。
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二、会计账簿的整理归档
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二、会计账簿的整理归档
活页账 撤去账夹和空白账页，填齐账户 目录页号，分别会计科目在账页 的右上方编上总页数和分页数； 加装会计账簿封面、封底；装订 成册。每册一般不超过150页
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二、会计账簿的整理归档
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二、会计账簿的整理归档
将账簿单独存入档案柜中或先装入档案盒再 入柜。
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三、财务报告的整理
❖ （二）月报及季报的整理装订 ❖ 1．每个月的报表装订的顺序是：①封面；
②财务情况说明书；③会计报表；④封 底。
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三、财务报告的整理
2．各个月份的报表装订在一起组成一卷，编 页码及目录。
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三、财务报告的整理
3．在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档 案装盒入柜。
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写在最后
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形 针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大 头针。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证 的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把 凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查 阅。
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记账凭证管理
◆记账凭证应按月整理。月末，要将本月各种记账 凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后按 顺序号排列，加具封面封底，装订成册。如果在一个月 内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几 册字样。
指日期，编号号，张数，并由会计主管，装 订人签名盖章。
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原始凭证管理
原始凭证应附在记账凭证后面，要求粘贴的原始凭证应 真实、合法、完整、正确，粘贴要干净整洁，排列有序。
对于纸张面积过小的原始凭证，可先按一定次序和类别 排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜 用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一 起，并在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以 将票面票底轻轻撕开。
簿本身的完整性 ❖ （3）活页账中的空白页要拆去，然后在剩余
账页左或右上角编上页码，撤账夹，加上账 簿封面封底
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二、会计账簿的整理归档
❖ 1．完成账簿启用表、目录内容 的填写Biblioteka 18二、会计账簿的整理归档
订本账（总账、现金账、银行账） 保持账簿原来面貌，不要拆去 空白页，在目录中注明已使用 页数和空白页数。
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记账凭证管理
◆在装订线上加贴封签，并在封签处加盖会计主管 的骑缝图章。
◆在装订好的凭证本的脊背上面写上“某年某月 第几册共几册的字样。现金凭证、银行凭证和转账凭 证应依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单 位的凭证少，可以全年顺序编号。
◆如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可 以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注 说明。
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二、会计账簿的整理归档
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三、财务报告的整理
❖ （一）年度财务报告整理 ❖ 1．每年终了时装订的顺序是：①封面；
②财务情况说明书；③会计报表；④封 底。
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三、财务报告的整理
2．若干年的年度报告装订在一起组成一卷， 编页码及目录。
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三、财务报告的整理
3．在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档 案装盒入柜。
◆封面上应注明：单位的名称、所属的年度和月份、 起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数。封面上应 由会计主管、保管签章。
◆装订凭证的厚度以1．5至2．ocm为宜，一般为三 十张记账凭证装订一本，装订时要考虑到凭证的整齐均 匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三 角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中 间的厚度一致。
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❖ (一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇 总凭证、
❖ （二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、 固定资产卡片
❖ （三）财务报告：月报、季报、年度财务报 告，包括会计报表。
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❖二 会计档案的保管机构 ❖ 1 综合档案室 ❖ 2 会计档案室
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❖ 会计凭证的整理 ❖ 1会计凭证 ❖ （1）去掉凭证中的金属物 ❖ （2）凭证以左上对齐为准 ❖ （3）填写会计凭证的封面 ❖ 凭证的封面应填写单位名称，年度，月份 ❖ 本月共几册，本册是第几册，记账凭证的起
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一、会计凭证整理装订
1．业务发生时原始凭证附于记账凭证后面
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一、会计凭证整理装订
❖ 页面很小的单据贴在粘贴单上附在记账 凭证后面
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一、会计凭证整理装订
页面大小超过记账凭证的单据，裁去毛边， 以左边上边为齐，按图示折叠
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一、会计凭证整理装订
2．根据凭证类别，按顺序逐张排放好。补充 遗漏的必不可少的核算资料，剔除不属 于会计档案范围资料。清除订书钉等金 属物。将每一类记账凭证按适当厚度分 成若干本墩齐。