商贸公司管理制度样本

东方乾坤商贸有限公司

管

理

制

度

二零一三年二月

东方乾坤商贸有限公司管理制度

第一章公司考勤管理制度 ............... 错误!未定义书签。

第二章公司办公室管理制度 ............. 错误!未定义书签。第四章办公用品购置领用规定 ........... 错误!未定义书签。第五章公司保密管理制度 ............... 错误!未定义书签。第七章公司车辆管理制度 ............... 错误!未定义书签。第八章卫生管理制度 ................... 错误!未定义书签。

东方乾坤商贸有限公司管理制度

为完善公司的行政管理机制, 建立规范化的行政管理, 提高行

政管理水平和工作效率, 使公司各项行政工作有章可循、照章办事, 特制订本制度。

第一章公司考勤管理制度

一、为加强考勤管理, 维护工作秩序, 提高工作效率, 特制

定本制度。

二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行, 上

班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位, 不得出现旷工现象

及擅自离岗, 超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原

因除外); 外出办理业务前, 须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日, 周日为休息日。因工作需要加班的, 由各部门负责人自行安排、

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的( 含1天) , 由人事部批准; 请假1天以上的, 由总经理批准, 部门负责

人请假, 一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批

准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责

人请假; 待领导批准方可离开单位;

六、公司员工因病、因事或其它特殊原因不能按时上下班的应请假, 未经批准而不按时上下班的作旷工处理;

七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车; 第二章公司办公室管理制度

一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;

二、下班后30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生, 保持办公场所整洁、干净的工作环境;

三、同事间要相互协作, 相互支持, 保持良好的工作态度和风貌; 外出办公事时要向领导或同事打招呼, 说明去向;

四、员工必须服从上级管理人员领导, 不得工作怠慢; 工作期间遇到客户访问时, 必须主动、亲切的接待或提供咨询;

五、有来访电话时必须做好记录, 包括: 来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

六、不准使用公司办公电话打私人电话, 也不能够用自己与亲友长时间电话聊天;

七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

八、不得利用网络做自己个人的其它生意( 如网店、网购等) ; 不得向朋友透露公司商业机密;

九、下班时必须关好门窗及设备电源, 防止安全事故发生; 各办公室、会议室没有人工作时, 应自觉做到人离熄灯, 并关上空调( 或风扇) 等电源开关; 关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;

十、爱护公物, 节约物品; 使用完卫生间后, 要关闭水笼头等水源设施, 杜绝浪费;

第四章办公用品购置领用规定

一、公司各部门所需的办公用品, 在每月20日前由各部门对本部门整理汇总后填写《***月***部办公用品需求计划》, 经主管经理审批后交办公室负责人, 报总经理审批后购置。

二、各部门上报的所需购置办公用品, 统一到办公室领用, 并办理领用手续。

三、需购置的大额办公器材的使用, 由副总经理审核并报董事长批准后办理。

四、各部门所用的专用表格等印刷品, 由部门自行制定格式, 按规定报主管经理审批后, 自行打印, 如需数量较多由办公室联系印刷。

五、办公用品只能用于办公, 不得移作她用或私用。

六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管, 不得随意丢弃和外借, 工作调动时, 必须办理移交手续, 如有遗失, 照价赔偿。

七、所有员工要勤俭节约, 杜绝浪费, 努力降低办公费用。

第五章公司保密管理制度

为保守公司秘密, 维护公司利益, 制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中, 须特别注意不泄露公司秘密, 更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益, 在一定时间内只限一定

范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项;

2、人事决策中的秘密事项;

3、销售政策;

4、销售协议;

5、重要的合同、客户和合作渠道;

6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号;

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其它秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料, 应标明”秘密”字样, 由

专人负责印制、收发、传递、保管, 非经批准, 不准复印、摘

抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要, 限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工, 未经批准不准向她人泄露。非接触公司秘密的员工, 不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记, 持有人必须妥善保管。如有遗失, 必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的, 予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的, 视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚, 直至予以除名。

七、办公室应定期检查各部门的保密情况。

第七章公司车辆管理制度

一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车, 由部门负责人先向办公室申请, 说明用车事由、地点、时间, 办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级; 先急事、后一般事; 先满足工作任务、接待任务, 后其它事的原则安排。

三、外单位借车, 需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车, 专车专管。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库, 并采取必要的防盗措施。

六、车辆用油及维修费用由办公室负责管理和维护。