2013年宣传思想工作会
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基于财务系统，数据实时、准确 以预算模板为切入点，项目执行情况一目了然 利用互联网手段，操作随时随地 报销单据“直投”窗口，避免排队等候 现金报销直接转账，减少大额取现 可以授权管理，实现多人操作 身份认证，有利于区分责任
普通报销业务
酬金申报系统
基本 信息
1、选择项目 2、填写基本报销信息 3、选择报销费用类型（5种）
酬金网上申报优点：
1、系统进行初步审核，个人信息有误将无法上传 2、额度控制（项目额度显示为总额度，但冻结的是相应的费用项额 度，超支无法通过，注意税前税后的问题）
3、减少排队和反复修改问题，单据送达财务处后才进行账务处理 酬金网上申报目前的不足：
1、未能正确显示费用项余额，默认为税前金额，如发税后金额须注 明，并对费用额度控制有影响
财务处将进一步加强宣传，继续修订操作手册，制作操作指南视频， 加强报销工作的服务
谢谢大家！
填写 费用 项
选择 支付 方式
打印、 交单
4、根据预算模板填写发票 号和金额（数量大的票据可 分类填写总金额，发票号为 0000）
5、四种支付方式（转公务 卡、转个人卡、支票、汇款） 可以多种方式、多笔支付， 但总金额要相符
6、打印“报账单”，整理 粘贴票据（按填写顺序粘 贴），签字后交财务处审核
录入
项目负责人拥有各项操作权限，项目负责人本人操作无需授权 非项目负责人进行网上报账操作，需要项目负责人授权 授权后，被授权人可自行登录系统，对被授权的项目在授权范围内进
行操作 项目负责人可对授权情况进行管理，并查看全部网上报账情况 项目授权分管理员和经办人，管理员可以再指定经办人，经办人只能
票据按照填写的顺序粘贴，方便自己核对和财务人员审核，票据粘贴 的规定不变
单个项目余额不足的，须完成该项目填报后再进入新项目完成不足金 额的填报，两张报账单与发票一起一并交财务处审核，票据不能拆分 的可以填写同一个发票号
多个项目报销同一业务的，如差旅费机票和其他费用分成两个项目的， 按照上述方法处理，一并交财务处审核，不得分开
进行网上报账操作，项目负责人可根据需要进行授权
二、项目授权操作（1）
5种报销业务类型：普通业务、借款业务、差旅费、单位主办会议费、 单位主办培训费ຫໍສະໝຸດ Baidu
4种支付方式：转公务卡、转个人卡（无现金支付）、支票、汇款 主要操作步骤：
1、选择报销项目、填写基本信息 2、选择报销费用、填写票据信息 3、选择支付方式、填写支付信息 4、完成网上填报、打印报账单、粘贴好票据、签字审批、交财务处
如该项目有未还的借款，系统会进行提示 如本次报销与借款有关，则需选择相应借款，点击“冲销本项目借款” 如本次报销与借款无关，点击“不冲销本项目借款”
目前酬金申报存在的问题： 1、劳务费、专家咨询费等业务增加 2、申报时间集中（4日——20日），业务压力大 3、程序多，发邮件、导入系统等 4、错误多，反复多（比如涉及缴税等情况）
2、不能实现实时代发，只能按照目前规定的发放方式支付
注意选择酬金性质（会影响费用项冻结，如劳务费和专家咨询费）
网上报账作为另一种报账方式，做如下约定，并提醒师生注意：
不积压票据，及时报销，须认真填写票据号和金额，对于金额小、数 量多的可以填写汇总数，发票号填写0000以示区别
发放 清单
选择酬金类型、录入或导
入发放清单、选择发放方 式
选择 分为授权项目和非授权项 项目 目
打印、 交单
打印单据并签字，如税后
金额须注明，交财务处审 核
通过财务处网页（cwc.cueb.edu.cn）登录 3种身份认证： 教工：工号+原财务查询系统密码 无工号教工：身份证号+身份证号后6位 学生：学号+学号
对于填写错误严重的报账单将直接拒绝处理
网上报账同样需要严格遵守现行的各项财务制度，包括支票、公务卡 等的使用规定，双签制度的相关规定等
每周二不对外办理现金报销业务，集中处理网上报账单据，今后视情 况再进行调整
审核窗口改为“专管员”制，强化管理和责任，定期乱换。加强互相 信任和配合
今后，不断完善系统功能，增强系统稳定性。手工账务处理仍然是报 销的基础模式
酬金报账如是按照税后金额发放，实际支出金额可能大于系统冻结的 金额，需要留足项目余额，否则可能导致账务处理失败
如因票据不合格等原因造成实际报销金额小于网上申报的金额，财务 处直接按照实报金额进行账务处理，不再请项目负责人重新签字确认， 实际报销情况可自行查询
对于不合格票据，财务处不负责保管，请项目负责人和经办人员加强 对财务规定的学习
网上报账在打印的报账单上签字，不再在报销单上重复签字，报销单 作为粘贴票据的规范
网上报账报销现金的业务一律采用无现金支付系统，不再直接领取现 金，在单据交财务处并审核无误的情况下，7天内转到指定教工工资 卡上（工商银行）
网上报账操作成功后，系统将自动冻结相应的预算额度，只有撤销网 上报账单或者财务处账务处理完毕后，才会解冻，因此，请在操作成 功后及时将送单据送交财务处进行处理，确定不需要报销的应及时删 除网上报账单，否则会影响项目的后续报销
普通报销业务
酬金申报系统
基本 信息
1、选择项目 2、填写基本报销信息 3、选择报销费用类型（5种）
酬金网上申报优点：
1、系统进行初步审核，个人信息有误将无法上传 2、额度控制（项目额度显示为总额度，但冻结的是相应的费用项额 度，超支无法通过，注意税前税后的问题）
3、减少排队和反复修改问题，单据送达财务处后才进行账务处理 酬金网上申报目前的不足：
1、未能正确显示费用项余额，默认为税前金额，如发税后金额须注 明，并对费用额度控制有影响
财务处将进一步加强宣传，继续修订操作手册，制作操作指南视频， 加强报销工作的服务
谢谢大家！
填写 费用 项
选择 支付 方式
打印、 交单
4、根据预算模板填写发票 号和金额（数量大的票据可 分类填写总金额，发票号为 0000）
5、四种支付方式（转公务 卡、转个人卡、支票、汇款） 可以多种方式、多笔支付， 但总金额要相符
6、打印“报账单”，整理 粘贴票据（按填写顺序粘 贴），签字后交财务处审核
录入
项目负责人拥有各项操作权限，项目负责人本人操作无需授权 非项目负责人进行网上报账操作，需要项目负责人授权 授权后，被授权人可自行登录系统，对被授权的项目在授权范围内进
行操作 项目负责人可对授权情况进行管理，并查看全部网上报账情况 项目授权分管理员和经办人，管理员可以再指定经办人，经办人只能
票据按照填写的顺序粘贴，方便自己核对和财务人员审核，票据粘贴 的规定不变
单个项目余额不足的，须完成该项目填报后再进入新项目完成不足金 额的填报，两张报账单与发票一起一并交财务处审核，票据不能拆分 的可以填写同一个发票号
多个项目报销同一业务的，如差旅费机票和其他费用分成两个项目的， 按照上述方法处理，一并交财务处审核，不得分开
进行网上报账操作，项目负责人可根据需要进行授权
二、项目授权操作（1）
5种报销业务类型：普通业务、借款业务、差旅费、单位主办会议费、 单位主办培训费ຫໍສະໝຸດ Baidu
4种支付方式：转公务卡、转个人卡（无现金支付）、支票、汇款 主要操作步骤：
1、选择报销项目、填写基本信息 2、选择报销费用、填写票据信息 3、选择支付方式、填写支付信息 4、完成网上填报、打印报账单、粘贴好票据、签字审批、交财务处
如该项目有未还的借款，系统会进行提示 如本次报销与借款有关，则需选择相应借款，点击“冲销本项目借款” 如本次报销与借款无关，点击“不冲销本项目借款”
目前酬金申报存在的问题： 1、劳务费、专家咨询费等业务增加 2、申报时间集中（4日——20日），业务压力大 3、程序多，发邮件、导入系统等 4、错误多，反复多（比如涉及缴税等情况）
2、不能实现实时代发，只能按照目前规定的发放方式支付
注意选择酬金性质（会影响费用项冻结，如劳务费和专家咨询费）
网上报账作为另一种报账方式，做如下约定，并提醒师生注意：
不积压票据，及时报销，须认真填写票据号和金额，对于金额小、数 量多的可以填写汇总数，发票号填写0000以示区别
发放 清单
选择酬金类型、录入或导
入发放清单、选择发放方 式
选择 分为授权项目和非授权项 项目 目
打印、 交单
打印单据并签字，如税后
金额须注明，交财务处审 核
通过财务处网页（cwc.cueb.edu.cn）登录 3种身份认证： 教工：工号+原财务查询系统密码 无工号教工：身份证号+身份证号后6位 学生：学号+学号
对于填写错误严重的报账单将直接拒绝处理
网上报账同样需要严格遵守现行的各项财务制度，包括支票、公务卡 等的使用规定，双签制度的相关规定等
每周二不对外办理现金报销业务，集中处理网上报账单据，今后视情 况再进行调整
审核窗口改为“专管员”制，强化管理和责任，定期乱换。加强互相 信任和配合
今后，不断完善系统功能，增强系统稳定性。手工账务处理仍然是报 销的基础模式
酬金报账如是按照税后金额发放，实际支出金额可能大于系统冻结的 金额，需要留足项目余额，否则可能导致账务处理失败
如因票据不合格等原因造成实际报销金额小于网上申报的金额，财务 处直接按照实报金额进行账务处理，不再请项目负责人重新签字确认， 实际报销情况可自行查询
对于不合格票据，财务处不负责保管，请项目负责人和经办人员加强 对财务规定的学习
网上报账在打印的报账单上签字，不再在报销单上重复签字，报销单 作为粘贴票据的规范
网上报账报销现金的业务一律采用无现金支付系统，不再直接领取现 金，在单据交财务处并审核无误的情况下，7天内转到指定教工工资 卡上（工商银行）
网上报账操作成功后，系统将自动冻结相应的预算额度，只有撤销网 上报账单或者财务处账务处理完毕后，才会解冻，因此，请在操作成 功后及时将送单据送交财务处进行处理，确定不需要报销的应及时删 除网上报账单，否则会影响项目的后续报销