公文写作格式(2020年1.1版)

XXXXXXXXXXXX“ “X（ 1.X”一X）X”X33
号楷体字 号仿宋体
XXXXXXXXX“X（X1）X”XXX3 号X仿X宋X体XXXXXXXXXXXXXXXXX
一、纸张： 1.定量为 60 g/m2~80 g/m2； 2.白度 80％~90%； 3.横向耐折度≥15 次； 4.不透明度≥85%； 5.pH 值为 7.5~9.5。
全角冒号
上行文时 与最后一个签发人姓名同一行
XX〔2020〕10 号
3 号仿宋
3 号楷体
签发人：张三 李四
XX〔2020〕10 号
王二
居左空一字
版头中的分隔线：发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
居右空一字
主体： 红色分隔线（不 含）以下、末页 首条分隔线（不 含）以上； 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件说明 5.发文机关署名 6.成文日期和印 章 7.成文日期中的 数字 8.附注 9.附件
（一）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX1.公X文X首X页必X须X显X示X正文X。XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.正文用 3 号仿宋体字。
XXXXXXXXXXXX3.“结X一构X、层X次”：XX3X号X黑X体X字XXXXXXXXXXXXXXXXX
版记：末页首条 分隔线以下、末 条分隔线以上 的部分称为版 记。 1. 版 记 中 的 分 隔线 2.抄送机关 3. 印 发 机 关 和 印发日期
XX
2018 年 6 月 29 日
（联系人：XXX，电话：XXXXX）
附注:居左空二字加圆括号编 排在成文日期下一行。
加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时， 1.签发人签名章：在正文（或附件说明）下空二行
二、字体和字号 无特殊说明，各要素一般用 3 号仿宋体字。 三、行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 四、印刷 双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2 mm。 黑色油墨 BL100%，红色油墨 Y80%、M80%。
五、装订应左侧装订，页码误差不超 4 mm。
a）平订订位为两钉外订眼距版面 上下边缘各 70 mm 处，允许误差±4mm； 平订钉锯与书脊间的距离为 3mm~5mm。
0. 35 mm 0. 25 mm
b）骑马订钉锯均订在折缝线上
六、术语
一字：1 个汉字宽度的距离。
— 1 — 一行：1 个汉字的高加 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号,名称后不加标点符号。 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
抄送： XXX，XXX，XXX。
办公室
印发机关 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上， 印发机关左空一字
— 2 — 页码：位于版心外。
2018 年 6 月 29 日印发
印发日期 4 号仿宋体字，印发日期右空一字，阿拉伯数字应标全年月 日，不编虚位，后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一 条细分隔线隔开。
抄送机关 1.如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发 日期之上一行、左右各空一字编排。 “抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后 的首字对齐，后标句号。 2.如主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编 排方法同抄送机关。 既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机 关之上一行，之间不加分隔线。
297 mm
156 mm
版心包括: 1.版头；2.主体；3.版记。 页码：位于版心外。
210 mm A4 型纸
天头（上白边）为 37 mm±1 mm
订口（左白边）为 28mm±1mm
版心:
225 mm
版头：红色分隔 线以上的部分称 为版头； 1.份号 2.密级和保密期 限 3.紧急程度 4.发文机关标志 5.发文字号 6.签发人
右空四字加盖， 2.签发人职务：签名章左空二字标注，以签名章为
准上下居中排布。 3. 成文日期：签名章下空一行右空四字编排。 签名章一般用红色。
加盖印章的公文 1. 发文日期：右空四字，印章用红色，不得出现空白印章。 2. 发文机关：以成文日期为准居中编排 3.印章：居中下压发文机关和日期，（2 要素）居印章中心 偏下 印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文时，印章之间互不相交或相切，不得超出版心。 不加盖印章的公文 1.发文机关：正文（或附件说明）下空一行右空二字编， 2.发文日期：机关署名下一行编，首字比发文机关署名首字 右移二字， 如日期长于发文机关，应使日期右空二字，并相应增加发文 机关右空字数。
标题：2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，应使用梯形或菱 形
XXX 关于进一步加强 XX 工作情况的报告
XXXX：
主送机关：标题下空一行，居左顶格，后标全角冒 号。
主送机关过多，导致公文首页无法显示正文时，应将主动机关名称移至版记。
根据《XXXXXX》要求，现将工作开展情况报告如下：
一、高度重视
000001
6 位 3 号阿拉伯数字，顶格在版心左上角第一行
机密★ 1 年 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，阿拉伯数字
特急 3 号黑体 字
发文机关全称或规范简称加“文件”二字组成，也可不加“文件” 上边缘至版心上边缘为 35mm（约三行），推荐使用小标宋体字
XXXX 文件
发文字号：发文机关下空二行位置 居中排布