办公室5S管理规章制度37809
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“必要”和“不必要”;2、“不必要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中)中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带图1:办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)表1:定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品,例如:笔记本电脑、显示器、、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置6条3cm*1cm黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品,各部门根据不同情况可适当增减)序号物品数量备注1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2 电话一部放于指定的放置处(通常位置显示器右侧)3 茶杯一只茶杯放于指定的位置(通常位置显示器左侧)4 台历一本放于指定的位置(通常位置显示器左侧)5 日记本一本放于指定的位置(通常位置显示器右侧)6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框,并与桌边保持平行。
(通常位置显示器左侧)7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框,并与桌边保持平行。
(通常位置显示器右侧)示例:3、文件的标识方法目的通过贴标识,使文件柜放置的文件夹目视化。
对象办公室所有文件柜。
标准1.文件夹标识宽:2-4cm、高:16-20cm;2.外框线粗:2.25磅、黑色,线粗:4.5磅,线型:外粗细;3.公司 Logo高:0.4-0.6cm、宽:2.0-2.6cm;4.“文件夹描述”黑体三号,加粗,可分为多行打印;5.工厂名称:xxxxxxxx黑体三号,加粗;6.部门名称:生产、物流等亦可使用英文黑体三号,加粗;。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度一、总则为规范办公室环境,提高工作效率,改善办公氛围,特制定本《办公室5S管理系统规章制度》。
二、目的本制度旨在通过5S管理系统的有效实施,建立整洁、有序、高效的办公环境,提高员工工作效率和满意度。
三、定义1. 5S管理系统:指的是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和纪律(Shitsuke)五个步骤的管理体系。
2. 办公室:指公司内部用于工作的办公场所。
四、具体内容1. 整理(Seiri)1.1 桌面整理a) 桌面上只保留当前工作所需的必要物品,其他物品移至存储柜或指定位置。
b) 不得随意堆放文件、笔筒等物品,保持桌面整洁。
1.2 应用整理a) 及时清理电脑桌面,删除不再需要的文件和图标。
b) 整理文件夹,确保文件存放有序,便于查找和管理。
2. 整顿(Seiton)2.1 工位布局a) 设定合理的工位布局,使各个工作区域功能分明,提高工作效率。
b) 确保工位上的设备、工具齐全,并按照标准摆放。
2.2 存储管理a) 将文件和物品分类存储,使用标签或标识,方便辨识和取用。
b) 设置统一的文件编号和存放位置,建立借阅登记制度。
3. 清扫(Seiso)3.1 工作区清扫a) 定期进行办公区域和工作设备的清扫,包括桌面、地面、墙壁等。
b) 清理垃圾桶、清洁公共区域,保持整个办公室的卫生。
3.2 设备保养a) 妥善保养和维护办公室设备,及时处理设备故障。
b) 配备清洁工具,并制定清洁用品消耗品的采购计划。
4. 清洁(Seiketsu)4.1 个人卫生a) 员工应保持良好的个人卫生习惯,不在办公室内吃东西、乱扔垃圾等。
b) 定期清洁个人工作区域,保持整洁。
4.2 环境卫生a) 定期对办公室进行大扫除,清洁地面、窗户、灯具等。
b) 出现环境卫生问题时,员工有责任及时向管理人员报告。
5. 纪律(Shitsuke)5.1 自律性a) 员工应自觉遵守5S管理制度,养成良好的工作习惯。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度第一章总则第一条为了提高办公室工作效率,营造整洁、安全、有序的工作环境,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室的5S管理工作,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。
第三条办公室5S管理工作应遵循以人为本、科学管理、规范操作、持续改进的原则。
第四条公司行政部负责办公室5S管理工作的统筹协调和组织实施,各部门负责人及全体员工共同参与。
第二章整理第五条整理目标:对办公室物品进行分类、标识,实现物品有序摆放,消除不必要的物品和资料。
第六条各部门应定期进行整理,确保办公物品和工作资料的必要性,去除多余物品。
第七条办公室物品应按照功能、用途等进行分类,并使用合适的存储工具进行收纳。
第八条重要文件和资料应归档存放,易于查找,一般文件和资料应尽量电子化,减少纸质文件。
第三章整顿第九条整顿目标:优化办公室布局,使工作流程简洁明了,提高工作效率。
第十条各部门应根据工作流程和需求,合理布局办公室,确保工作区域宽敞明亮。
第十一条办公设备、工具等应放置在易于取用且安全的位置,避免占用通道。
第十二条桌面应保持整洁,物品摆放有序,不得随意堆放文件和资料。
第四章清扫第十三条清扫目标:保持办公室卫生,创建健康、舒适的工作环境。
第十四条各部门应指定专人负责办公室的清洁工作,制定清洁计划,确保清洁工作的实施。
第十五条办公室地面、桌面、窗户等应定期清扫,保持干净整洁。
第十六条办公设备、工具等应定期检查和维护,确保其正常运行。
第五章清洁第十七条清洁目标:建立办公室清洁制度,保持环境整洁,提高工作质量。
第十八条各部门应制定清洁标准,定期对办公室进行评估,确保清洁工作达到要求。
第十九条行政部应定期检查办公室清洁情况,对不符合要求的部门进行指导和整改。
第二十条员工应养成良好的卫生习惯,保持个人工作区域的整洁。
第六章素养第二十一条素养目标:培养员工良好的职业素养,形成良好的工作氛围。
第二十二条各部门应加强员工培训和教育,提高员工的5S意识和素养。
办公室5S管理规定(最新)
文档收集于互联网,已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持.文档收集于互联网,已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持.4.3 清扫要求4.3.1 地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物;4.3.2 桌面文具、文件摆放整齐有序;4.3.4 墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净;4.3.4 地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4.4 清洁要求4.4.1 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责;4.4.2 办公桌、门窗等无灰尘、无油污;4.4.3 地面保持无灰尘、无油污;4.4.4 清洁用具保持干净;4.4.5 桌面文具、文件摆放整齐有序;4.4.6 桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备;4.4.7 未经部门主管同意,不得索取、打印、复印其他部门资料,不得随意使用其它部门电脑;4.4.8 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;4.4.9 办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
4.5 素养要求4.5.1 语言规范1)交往语言。
在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语;2)电话语言A 对外电话语言。
接听电话应及时,特别是公司对外服务电话:400-025-8885,市场部需安排专人负责电话接听,一般铃响不应超过三声。
通话时首先使用“您好,湖南泰谷生物肥料公司,请问有什么可帮到您”,语气温和,音量适中。
接听电话时不得高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。
如遇对方所找人员不在,则请对方留言转告,对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,凡公司以外来电一律待对方切断电话后,自己再放话筒;B 公司内部电话语言。
接听公司内线电话时,一般铃响也不能超过三声,通话时首先使用“您好”;C 接待语言。
接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍侯,请坐,我通报一下”等词语,切勿说“不”;D 职员间称谓。
办公室管理制度(5S)
办公室5S管理规定为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,以便明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
一、现场管理.范围1、办公环境管理2、办公现场管理二、办公环境管理1、办公环境应布置合理,整洁有序,办公用品、文件资料应及时整理,合理摆放,做到井然有序,禁止任意悬挂、张贴物品。
2、要作风扎实,务求实效,逐步建立并做好基础资料的台帐工作,便于随时查阅。
3、充分利用现代办公设备,实现各部门文件、材料、表格的自行打印和各种文件、信息的局域网络传输,逐步减少纸介质的传送。
4、办公区域落实卫生责任制,坚持每周一大扫,做到办公室、会议室内物品摆设整齐,包干区内保持清洁,达到“四无”(无废物,无污迹,无灰尘,无死角),地面整洁,窗明几净。
5、办公区内的废旧物资不准随意乱丢乱放,须放到指定地方以作回收处理。
6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
个人办公区环境管理:(1)个人办公区域地面保持干净,无纸屑、垃圾及污渍;(2)垃圾篓清理干净,摆放整齐。
垃圾篓统一置放于办公桌下方;(3)地面物品摆放整齐,不应摆放与工作无关的物品;(4)桌面、电脑、电话保持无尘;(5)桌面纸张文件应分类摆放整齐;(6)桌面物品摆放高度不应超过屏风高度;(7)衣物,提包不应摆放在桌面,应置于抽屉中;(8)办公桌面不能摆放食品、饮料和零食;(9)其他区域卫生的共同维护。
三、办公现场管理1、员工形象的基本要求:(1)日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体;(2)男员工不得留长发、胡须,女员工可化适宜的妆容;(3)如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。
2、工作行为要求(1)要严格遵守工作时间,不得迟到早退或无故缺勤,擅离职守;参加会议、接待活动要严格遵守规定时间。
办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境,提高工作效率,养成良好的工作习惯,特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
二、办公室5S管理要求1. 整理(Seiri)1.1办公室内只存放与工作相关的物品,不得堆积杂物。
1.2不使用不必要的文件、资料和办公品,及时清理和处理。
1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。
2. 整顿(Seiton)2.1办公桌应保持整洁,文具、文件等应有固定摆放位置。
2.2办公桌上不得放置过多的物品,以免影响工作。
2.3电脑桌面和文件夹应规范命名,分类存放。
3. 清扫(Seiso)3.1办公室每天进行清洁卫生,包括地面、桌面、办公椅等。
3.2垃圾及时清理干净,避免产生异味。
3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。
4. 清洁(Seiketsu)4.1员工应保持个人卫生,衣着整洁,注意个人形象。
4.2办公室空气质量要求良好,禁止吸烟及饮食。
4.3办公设施设备应定期进行维护保养,保持正常使用状态。
5. 自律(Shitsuke)5.1员工应养成良好的工作习惯,按时上班下班,并遵守规定的工作时间。
5.2遵守公司规章制度,尊重他人,保持办公室秩序。
5.3定期开展培训,培养员工的自律意识和规范行为。
三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间,不早退、不迟到。
1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。
1.3禁止擅离岗位,违反工作要求的行为,严禁打瞌睡、玩手机等。
2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密和客户信息。
2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。
2.3员工要妥善保管公司的设备和资料,防止遗失、损坏或被盗窃。
3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事,保持团结和谐的工作氛围。
3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为,不参与恶意竞争。
3.3员工要注意言行举止,不得有损公司形象和声誉的行为。
办公室5s管理制度(精选)
办公室5s管理制度(精选)一、目的:为了提高办公室工作环境的整洁度和效率,规范工作流程,增加工作效能,采用5S管理制度。
二、范围:适用于办公室各个部门,包括员工、桌面、文具、设备等。
三、定义:1.整理(Seiri):将不必要的物品清理出办公区域,只保留必要的工作物品。
2.整顿(Seiton):将工作物品按照一定的规则和标准予以排列。
3.清扫(Seiso):定期清洁办公区域及工作物品。
4.清洁(Seiketsu):保持整个办公室的清洁和整洁,形成良好的工作环境。
5.素养(Shitsuke):使整个办公室都能持之以恒地保持整洁和有序。
四、具体实施方案:1.整理:(1)每人要对自己的工作区进行彻底的整理,将不需要的物品清理出去或存放在指定的地方。
(2)每个部门定期进行整理,清理出陈旧、损坏或无用的办公用品。
2.整顿:(1)为每种办公用品指定专门的存放位置,并标明明显的标识。
(2)设立文件归档系统,按照一定的规则和标准进行文件存档,便于查找和管理。
(3)设立档案柜,将已完成的文件归档存放。
3.清扫:(1)每天上班前或下班后,进行工作区域的清扫,包括桌面、地面、墙壁等。
(2)每周对办公室进行一次彻底清洁,清理灰尘、擦拭家具和设备。
4.清洁:(1)定期对办公室进行维护和保养,保持办公室设施的正常运行和光洁度。
(2)定期更换空气滤清器和清洗空调设备,保持室内空气的新鲜和清洁。
5.素养:(1)每位员工要严格遵守5S管理制度,保持自己的工作区域的整洁和有序。
(2)上级领导要对下属进行督促和监督,确保5S管理制度的执行。
五、培训:为了推行5S管理制度,需要对员工进行相关培训,包括5S的基本理念、操作技巧以及管理要点等。
六、考核与奖惩:针对5S管理制度的执行情况,可以进行定期的考核,并对优秀执行者进行表扬和奖励,对不合规者进行纠正和处罚。
七、改进:根据实际情况,定期组织5S管理制度的改进会议,总结经验,发现问题,提出改进方案,并进行实施。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度办公室作为一个企业运转的核心场所,其卫生、整洁程度直接影响到员工的工作效率和企业形象。
为了提高办公室的管理水平,建立良好的工作环境,加强卫生安全管理,特制定办公室5S管理系统规章制度。
一、总则为贯彻执行企业安全与生产管理方针,加强办公室的整体管理水平,确保办公环境的卫生、整洁和安全性,特制定本规章制度,并针对办公室的5S管理进行详细规定。
二、5S管理原则5S源自日文的五个词汇的首字母,分别是整理、排序、清扫、清洁和素养。
以下分别对这五个原则进行详细介绍:1. 整理:对办公室内物品进行分门别类,确保物品摆放整齐有序。
办公桌上只放置与工作相关的文件和物品,不得放置私人物品。
避免办公桌上堆积杂物,影响工作效率。
2. 排序:对不再使用的物品进行归类和清理,及时处理或上报上级。
合理利用储物柜和文件柜,制定统一的存放文件的规定,确保文件能够方便取用。
3. 清扫:每天保持办公室的清洁卫生,定期打扫办公桌、椅子和地面,保持环境整洁。
工作完成后要整理文件、工具等物品,将其归位,保持桌面干净整齐。
4. 清洁:做到定期擦拭办公桌、电脑、电话等办公设备,保持清洁。
定期清洁空调、地毯、窗户等,确保办公环境的卫生状况。
5. 素养:提倡良好的办公室行为规范,遵守办公室纪律。
尊重他人,保持良好的工作态度,遵守保密规定,不向外泄露公司的机密信息。
三、具体要求1. 所有员工必须积极参与5S管理工作,亲自动手进行整理和清洁。
上级领导有权对办公室进行巡视,并进行检查和评估。
2. 员工应按照规定的工作流程来操作和处理文件、资料和设备。
离开办公室时,要关闭电脑、空调等设备,确保节能环保。
3. 管理人员应定期组织开展5S管理培训,提高员工的管理水平和卫生安全意识。
加强对5S管理的考核和奖惩机制,鼓励员工积极参与。
4. 不得在办公室内吸烟,保持空气清新。
禁止在办公桌上饮食,垃圾需及时清理,保持办公环境整洁。
5. 冷暖气设备应按照规定的时间使用,避免浪费能源。
办公室5S管理制度优秀4篇
办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条整理1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。
3)物品:个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;第四条整顿卡座区整顿:2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。
3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;4、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;5、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;6、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;7、桌洞下不得堆积杂物。
8、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿:1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2、抽屉:同卡座区规范;3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;4、垃圾篓:置于桌后;5、饮水机:放指定地点,不得随意移动;6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;7、外衣手袋:同卡座区规范文件、资料管理整顿:1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
办公室5s管理规章制度
办公室5s管理规章制度为了提高办公室的工作效率和环境整洁度,制定办公室5S管理规章制度,以规范办公室的日常管理和操作。
本规章制度适用于全体办公室员工,必须严格遵守。
违反规定的人员将受到相应的处罚。
一、目的和定义1. 目的:规范办公室环境,提高工作效率,优化工作环境,减少浪费。
2. 定义:5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。
二、整理1. 办公桌整理:(1)按照工作需要,清理桌面上的多余文件、资料和杂物。
(2)分类整理文件和文具,放入指定的文件柜和收纳盒内。
(3)清除办公桌表面的灰尘和污渍。
2. 文件整理:(1)按照文件的重要性和使用频率,分类整理文件。
(2)删除无用的文件,归档需要保留的文件。
(3)定期清理文件柜,保持整齐有序。
三、整顿1. 工作区整顿:(1)每天工作结束时,将工作区域清空,只保留必要的文件和工具。
(2)将工作区的电脑、电话等设备摆放整齐,保持工作区的整洁。
2. 文件摆放整顿:(1)按照使用频率和分类,摆放文件和资料在指定的位置。
(2)使用文件夹或标签对文件进行标识,方便查找和取用。
四、清扫1. 地面清扫:(1)保持办公室地面的清洁,每天清扫一次。
(2)定期打扫角落和隐蔽部分,确保没有灰尘或杂物堆积。
2. 桌面清洁:(1)每天工作结束时,清洁办公桌表面,包括键盘、鼠标等设备。
(2)定期擦拭电脑屏幕和桌面,保持整洁。
五、清洁1. 办公桌清洁:(1)定期使用清洁用品擦拭办公桌表面和杂物收纳盒。
(2)保持文具和文件柜的清洁,避免灰尘和污渍积累。
2. 公共区域清洁:(1)定期清洁公共区域的地面、墙壁和窗户。
(2)保持厨房、卫生间等区域的干净,及时清除垃圾和污渍。
六、素养1. 工作礼仪:(1)遵守公司的工作时间和考勤规定,不迟到、早退或旷工。
(2)与同事和睦相处,遵守职业道德和行为规范。
2. 个人卫生:(1)保持个人的身体清洁和整洁。
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度(6篇)1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。
整理:区分要与不要的物品,现场只保存必需的物品。
整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。
不铺张时间查找物品,提高工作效率。
清扫:没有垃圾和脏乱。
清洁:保持光亮和卫生。
素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培育员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司(包括办公室、仓库)全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常治理,保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不行能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位,摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净,有序。
电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
电脑桌面干净,全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应准时取回,打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置,作为二次使用。
办公室5S管理制度优秀
办公室5S管理制度优秀
篇一:办公室5S管理制度
一、宗旨:
以提高办公效率和工作质量,改善办公环境,确保工作场所的安全、卫生,提高员工生活质量。
二、责任与管理
1.总经理为5S活动的负责人,负责落实5S管理工作,督促各部门落实;
2.分发5S管理制度,制定出具体的5S活动方案,明确规定;
3.确定每月实施5S活动的时间,开展5S检查;
4.每月定期检查,及时督促每日维持办公室5S管理;
5.分发培训资料,组织员工培训,使大家掌握5S管理的精髓;
6.建立奖励机制,激励员工参加5S活动。
三、实施规定
1.整理(SEIRI):
(1)每天活动结束后,清理常用物品,整理工作空间;
(2)清理无效的物品,如文件、废弃材料、废旧电器以及不再使用的物品;
(3)根据办公室的分区情况,给不同区域划定不同的功能,并在区域内整理好文件、物品等物品。
2.整顿(SEITON):
(1)每次办公室的活动结束后,在办公室内的设备、器材应做好总体的清扫与整理;
(2)每天调整整理文件,保持办公室文件物品的秩序;
(3)每周对办公室内家具的表面做好清洁,保持桌面与整体环境的干净;。
办公室5s管理规章制度
办公室5s管理规章制度一、引言办公室作为一个工作和交流的场所,对于提高工作效率和营造良好的工作环境至关重要。
为了确保办公室的整洁与有序,我们制定了5S 管理规章制度,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养来实现办公室的高效管理。
二、适用范围本规章制度适用于公司内所有办公室,包括员工办公区、会议室、洽谈室、休息室等。
三、管理原则1. 整理原则:保留必要的物品并妥善归档,清除多余和过期物品。
2. 整顿原则:设定统一的物品摆放位置,便于查找和使用。
3. 清扫原则:日常保持办公室的清洁卫生,保持一个整洁的工作环境。
4. 清洁原则:保持办公用品设备的整洁和良好状态。
5. 素养原则:培养员工良好的办公室习惯和个人素养。
四、具体操作1. 整理1.1 文件整理:将办公文件按照类别进行分类,并制定统一的编号和档案管理制度。
1.2 物品整理:清理桌面上无关的文件和物品,保持干净整洁的工作环境。
1.3 设备整理:定期检查办公设备的状态,清理灰尘和杂物,并及时报修或更换损坏的设备。
2. 整顿2.1 办公用品统一摆放:制定统一的办公用品摆放规则,按照类别摆放在固定的位置,便于查找和使用。
2.2 设备线路整理:整理办公室内电源线路和网络线路,确保有序、安全和美观。
3. 清扫3.1 每日清扫:每天开始工作前,员工清理和擦拭自己的工作区域,保持工作区干净整洁。
3.2 定期清扫:定期组织办公室的大扫除活动,清洁地面、墙壁、窗户等。
4. 清洁4.1 办公桌清洁:员工每天下班前清理办公桌,包括清除杂物,擦拭桌面和键盘等。
4.2 设备清洁:定期对办公设备进行清洁和维护,确保设备正常运行和延长使用寿命。
4.3 公共区域清洁:定期清洁公共区域,如走廊、卫生间和茶水间等,保持整洁。
5. 素养5.1 积极主动:培养员工积极参与办公室5S管理的认知和行为,自觉遵守制度规定。
5.2 遵守规则:员工要遵守公司制定的5S管理规章制度,不随意乱放物品或破坏环境的卫生。
关于办公室5S管理的规定
关于办公室5S管理的规定为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本规定。
本规定具体内容如下:一、办公室5S管理——桌面及抽屉物品摆放管理1、办公文件资料、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹或文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件筐(栏)中;不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类、整齐存放于文件柜或抽屉中。
3、从文件夹、抽屉或文件柜中取用的资料用完后及时返还至原位置。
4技术人员,根据工程工具(或器具)使用频率的不同,分类标记、存放在某一固定位置以方便找寻。
5、办公用品如笔、计算器、橡皮、订书器、笔筒、电话机等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
6办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐;衣服、围巾、包等私人物品不能放置于办公桌面。
7、个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,整齐分类存放在抽屉;正在使用的文件资料及需要保密的资料资料应放在抽屉当中;小件私人物品应放在抽屉当中。
二、办公室5S管理一一办公区域工作纪律管理1、个人办公电脑由个人负责管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。
2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用;打业务电话把握好语速、音量,控制通话时间,尽量不要影响其他同事的正常工作;严禁擅自用公司电话打私人电话。
3、为保证办公正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、终端服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4、人为造成办公设施损坏的,有个人或部门按原价赔偿,坚持“谁使用,谁负责保管;谁损坏, 谁负责赔偿”的原则。
5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。
办公室5s管理规章制度
办公室5s管理规章制度一、目的与范围办公室是一个工作高效、整洁有序的地方。
为了提高办公室的工作效率,创建一个良好的工作环境,制定办公室5S管理规章制度,确保整个办公室的管理工作得以规范执行。
二、定义与原则1. 5S管理:指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、纪律(Shitsuke)的管理方式。
2. 5S原则:以减少浪费、提高工作效率、改善工作环境为基本原则。
三、责任及权限1. 办公室主任:负责5S管理规章制度的执行,组织培训并对工作人员进行管理。
2. 全体员工:积极参与5S管理,按规定执行。
四、5S管理具体内容1. 整理(Seiri)1. 按照工作需求,清理办公区域内的杂物和不必要的物品。
2. 设置明确的标签和分类,对需要保留的物品进行归类整理。
3. 制定物品保管的规范,确保办公室内的物品摆放有序,易于取用。
2. 整顿(Seiton)1. 对办公桌、抽屉等工作区域进行整理布局,保持物品摆放整齐有序。
2. 使用标签、文件夹等工具对文件进行分类归档,提高信息查找的便捷性。
3. 制定规范的文件命名和存储方式,避免文件混乱和遗漏。
3. 清扫(Seiso)1. 定期清洁办公区域,包括桌面、地面、墙面等,确保干净整洁。
2. 维护办公设备的清洁和良好状态,加强定期保养和维修。
3. 设置清洁工具和消毒用品,并定期检查和补充。
4. 清洁(Seiketsu)1. 建立清洁规范和制度,保持办公室环境的整洁和舒适。
2. 提醒员工保持自身卫生,不乱丢垃圾,保持自己的工作区域整洁。
3. 加强对于环境卫生的培训,提高员工的环保意识。
5. 纪律(Shitsuke)1. 建立5S管理制度的长期执行机制,形成持久的良好习惯。
2. 对不遵守5S规定的员工进行纪律教育和处理,确保规章制度的有效执行。
五、考核与改进1. 定期对办公室的5S管理进行考核,评估工作质量和效率。
2. 根据考核结果,及时发现问题并采取措施予以改进。
办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度第一章总则为提高办公室工作效率和员工工作环境,规范员工行为,培养良好的工作习惯,特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
第二章5S管理1.什么是5S管理5S管理是一种管理方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质提升的方式,创建一个整洁、有序、高效、安全的工作环境。
2.实施步骤(1)整理:清理不必要的物品,只保留工作所需的物品,确保办公区域整洁有序。
(2)整顿:对办公区域进行布局调整,使工作流程更加顺畅,提高工作效率。
(3)清扫:定期清扫办公区域,保持环境干净整洁。
(4)清洁:保持办公用品和设备的清洁卫生。
(5)素质提升:培养员工良好的工作习惯和素质,提高工作效率和质量。
3.5S管理责任(1)主管部门负责制定和完善办公室的5S管理制度,监督并指导各部门的实施。
(2)各部门负责办公区域的整理、整顿、清扫、清洁和培训。
(3)员工负责办公区域的日常维护和整理。
4.5S检查与奖惩定期进行5S检查,由主管部门组织人员对各个部门的办公区域进行检查评分。
评分结果将列入考核成绩,作为员工绩效评定的重要指标。
(1)优秀奖励:对于5S管理表现出色、维护办公室环境整洁有序的员工,给予奖励和表扬。
(2)差异处理:对于5S管理不达标、不按规定整理办公区域的员工,进行纠正和教育,必要时给予相应的处罚。
第三章员工行为规范管理1.工作时间管理(1)准时上班:员工应按规定时间准时到岗上班。
(2)离岗签退:员工在离开办公区域前,应进行签退登记。
2.办公室礼仪(1)文明用语:员工在办公场所应使用文明用语,不得使用粗言秽语。
(2)行为端正:员工在办公场所应保持端正的仪态,不得进行打闹、嬉戏等不正当行为。
3.保护办公设备员工应正确使用办公设备,并负责保护设备的安全。
离开办公区域时,应关闭电脑、关闭电源等。
4.保密管理员工应妥善保管办公室的文件、资料及相关信息,不得擅自提供给外部人员。
对于涉及保密的工作,员工应遵守相关规定,保守机密。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度一、总则为了提高办公室管理效率,创建整洁有序的工作环境,提升工作质量和员工工作积极性,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有办公室。
三、定义1. 5S管理系统:指以整理、整顿、清扫、清洁、素养五个日语单词的首字母,代表的是日本企业现场管理的五个关键步骤,目的在于营造清洁、整齐、安全、高效的工作环境,以提升工作效率。
2. 建立5S小组:每个办公室设立一个5S小组,负责推行5S管理制度,指导员工遵守规定。
四、具体规定1. 整理(1)桌面整理:将文件、办公用品分类整理放好,清理无用物品,保持工作台整洁。
(2)资料整理:建立档案管理制度,文件按照分类编号整理存放,确保方便查找和归档。
(3)抽屉整理:将办公用品、文件按照类别放置,保持开关自如,整洁有序。
2. 整顿(1)工作台整顿:保持办公用品摆放有序,清除无用物品,每日办公结束前清理工作表面。
(2)电脑整顿:桌面上只保留必要的快捷方式,不得存放个人文件,保持界面简洁整洁。
3. 清扫(1)日常清理:每日工作开始前,对工作区域进行简单清扫,保持整体清洁。
(2)定期清洁:每周组织清洁活动,对办公室进行集中清理,包括清洁卫生间、洗手间等共享区域。
4. 清洁(1)办公桌面清洁:每日工作结束后,清空废纸篓并清洁办公桌面,注意垃圾分类处理。
(2)设备清洁:保持电脑、打印机等设备的清洁,定期清理灰尘,确保正常运行。
5. 素养(1)文明用语:员工间沟通应文明礼貌,禁止大声喧哗和使用粗言秽语。
(2)个人形象:员工着装整洁、仪表端庄,不得随意更改办公室内的布置摆设。
五、管理措施1. 5S小组负责制:设立5S小组,由小组成员负责推行5S管理制度,定期检查、总结,及时发现和解决问题。
2. 奖惩机制:对遵守和执行规章制度的员工进行奖励,对违反规定者进行相应处罚,并在员工中进行通报批评,营造良好的工作氛围。
3. 培训教育:定期组织培训,向员工普及5S理念,提高整体素质和质量意识。
办公室5S管理规定
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或者书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。
5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要挨近办公桌、摆放在坐位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
1、有标志(部门、编号、责任人)2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、文档保存规范。
1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
1、节约用纸,纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件(单张或者紧急时候可特殊对待)。
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或者走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或者办公室指定区域。
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需暂时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体慷慨,工卡佩戴规范。
4、爱护公物,用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。
(一)开放办公间办公1、不要大声喧哗、接听电话或者与别人讨论的声音要控制。
2、团结并尊重每一位同事,工作中保持时常沟通,有不允许见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或者采取它种过激行为。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度办公室是一个工作效率的核心场所,一个良好的办公环境不仅可以提高员工的工作积极性和创造力,还可以提高工作效率和质量。
为了达到这样的目标,我们公司特制定了办公室5S管理系统规章制度,以确保办公室的整洁与有序。
一、培养5S习惯1. 每位员工都应该将整洁和有序的工作环境当做一种习惯,并互相监督与合作,以形成良好的工作氛围。
二、整理(SEIRI)1. 需要将办公室空间中的杂物进行分类整理,清除无用和过期物品。
2. 工作人员应保持办公桌面的整洁,将不需要的文件进行整理归档。
三、整顿(SEITON)1. 需要对办公室内物品进行合理摆放和归类。
2. 每个员工需要将自己使用的物品放置在规定位置,并确保物品放回原处。
四、清洁(SEISO)1. 每日办公室开展集中清洁活动,清除办公桌面上的灰尘和污渍。
2. 员工要保持自己的工作区域的清洁,严禁在办公室内乱丢垃圾。
五、清扫(SEIKETSU)1.办公室每天进行定时清扫,保持地面干净整洁。
2.员工需要自觉保持个人卫生,如勤洗手、保持身体清洁等。
六、素养(SHITSUKE)1. 通过培训和教育,加强员工的自我管理和发展意识。
2. 员工应互相尊重和合作,共同营造一个和谐秩序的办公环境。
七、责任1. 每个员工都有责任遵守和执行5S原则,主动发现问题并及时解决。
2. 部门负责人有责任监督和检查办公室的5S执行情况,并提出改进意见。
八、考核与奖惩1. 每月进行一次5S考核,评选出表现优秀的部门和个人,并给予奖励。
2. 对于违反规章制度、未按照5S管理系统执行的人员,将进行相应的纪律处分。
通过严格执行办公室5S管理系统规章制度,我们公司将能够打造出一个整洁、有序、高效的工作环境,提高员工的工作效率和工作质量。
同时,良好的办公环境也能够彰显公司的形象,吸引更多的合作伙伴和客户的信任与关注。
让我们共同努力,遵守办公室5S管理系统规章制度,创造一个舒适宜人的工作环境,提高工作效率和质量!。
办公室5s管理规章制度
办公室5s管理规章制度一、目的办公室是一个工作效率和环境协调的地方。
为了提高工作效率和整体管理水平,制定办公室5S管理规章制度,促进办公室环境的整洁,提高员工的工作积极性和效率。
二、适用范围本规章制度适用于公司办公室的管理和运营。
三、责任1. 总经理- 负责全面管理和领导办公室5S管理工作;- 为5S工作提供必要的资金和资源支持。
2. 部门经理- 负责本部门的5S管理;- 组织并指导员工参与5S活动;- 每月对本部门进行5S检查并记录。
3. 员工- 积极配合5S管理工作;- 自觉遵守5S管理规定;- 及时反馈存在的问题并提出改进意见。
四、具体要求1. 整理(Seiri)- 每个办公区域都要进行定期清理;- 办公桌面上只允许放置与工作任务有关的物品;- 不需要的物品应及时清理,并分类妥善处理。
2. 整顿(Seiton)- 为每个物品分配固定的摆放位置;- 办公桌面上的文具、资料等按照一定的摆放顺序排列;- 坚持先进先出原则,保持文件柜和储物柜内物品的整洁有序。
3. 清扫(Seiso)- 办公区域定期进行清洁,保持地面、桌面、窗户等的干净整洁;- 保持公共区域的清洁,如洗手间、会议室、走廊等;- 确保办公用品和设备的正常使用状态。
4. 清洁(Seiketsu)- 保持办公区域的平时整洁,维持良好的工作环境;- 避免办公物品的堆积和混乱;- 定期进行清洁检查,及时整改问题。
5. 纪律(Shitsuke)- 遵守办公室的各项管理制度;- 提高员工的工作纪律,保持良好的职业操守;- 定期组织培训,提升员工对5S管理的认识和参与度。
五、奖惩措施- 对于认真参与5S活动、工作环境整洁的员工予以表彰;- 对于不按规定执行5S管理制度、工作环境较差的员工进行批评教育;- 多次违反规定者,根据情节轻重进行相应纪律处分。
六、附则1. 本规章制度经总经理审批后生效;2. 对本规章制度的解释权属于公司总经理;3. 本规章制度自颁布之日起执行,如需要修改,应经总经理批准后方可生效。
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中粮贸易开鲁粮库
办公室5S管理制度
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于粮库办公室所有人员。
第三条整理
1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的,不要的全部销毁。
必要文件整理归档。
2、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理,并区分其“要”和“不要”;分类如下: 1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 2)空间:柜架、桌椅、储物箱等; 3)
物品:个人物品、装饰品等;
3、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。
4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
第四条整顿
1、办公室及岗位区整顿
1)办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源)
2)一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内;3)电脑线、网线、电话线束好有序放置;
4)人离开一小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生;
5)文件框内的文件夹明确标识,整齐放置;
6)办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;办公桌左上角可放置临时性物品(如空白稿纸、即时性的文件等); 7)文件柜:文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放;非文件类物品入柜需放置在非透明层;柜顶不得放置其他物品;
8)座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物;
9)垃圾篓:内罩塑料袋,置办公桌右下方;
10)饮水机、桶装水、暖瓶需放置在指定位置,不得随意移动;
2、文件、资料整顿
1)将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置,此外还有机密
类文件。
根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种,不常用的文件要尽快处置;
2)文件标识要与实际相一致;
3)电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。
电子文件需要永久长期保存的,应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存;
第五条清扫
1、将现场不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态。
消除“脏污”保持职场干净、明亮;
2、清扫的主要对象是个人办公区域,如桌面、桌洞、办公设备(电脑、传真机、复印机、打印机、电话机),公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫;清扫基准如下表:
第六条清洁
1、将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
2、行政人事人员经常巡视检查。
3、保持5S意识。
第七条素养
1、培养文明礼貌习惯,自觉遵守粮库规章制度,养成良好的工作习惯。
2、素养巡查:5S推进组对各部门进行不定期检查,每月底对整个粮库办公室的5S执行情况进行检查。
第八条 5S亮点和暗点奖惩
1、亮点通报表扬,暗点公布批评;
2、每次检查85分以上为合格,85分以下视为不合格;不合格部门根据检查意见整改;每月平均得分低于80分将对被检查部门扣发当月工资30元,部门负责人扣发100元。
3、设置5S评比流动红旗,由每个月检查结果合格并得分最高的部门获得。
4、对连续三个月获得流动红旗的部门,给予部门员工每人奖励50元;对连续三个月不合格的部门给予每人处罚50元。
5、5S检查表见附件1:
第九条行为规范及奖惩:
1、请勿在办公时间闲谈或从事与工作无关的事20元/次;
2、请勿在上班时间办公区域大声喧哗、聊天;在办公室打电话、讨论工作、传达信息应放低音量,不要隔人呼叫或大声说话,妨碍他人工作;午休时间不得大声嬉笑、打闹20元/次;
3、应按照通知准时参加各类会议,遵守会场纪律,不随便出入会场或
接打电话,手机应调至振动状态20元/次;
4、请勿在办公时间阅读与工作无关的报纸、书籍等20元/次;
5、请勿浏览与工作无关的网站、聊天、玩游戏或办其它私事100元/次
6、上班时间打私人电话超过3分钟;用免提拨打、接听电话20元/次;
7、未经允许在办公区域拍照、摄像的100元/次;
8、无故不参加粮库安排的培训和会议20元/次;
9、在外从事与本粮库相同产品的职业或在外兼职者2000元/次;
10、动手打人的500元/次;
11、造谣生事,散播谣言致他人或粮库名誉受500元/次;
12、在工作中酗酒滋事、赌博、有伤风化的2000元/次;
13、偷窃同事或公有财物的2000元以上或移交司法机关;
14、蓄意损坏粮库或他人财物者,故意泄漏秘密,致使粮库蒙受重大损失的2000元以上;
15、不得辱骂同事300元/次;
16、请勿在公共办公区域吸烟100元/次;
17、请勿在办公区域就餐、吃东西(包括牛奶、饮料)20元/次;
18、上班时间不得外出就餐或在班吃早餐及零食20元/次;
19、办公桌面应保持整洁,文件夹、书籍和资料分类摆放整齐10元/次;
20、离开办公座位时,必须随时将椅子归位放好10元/次;
21、请勿在办公场所吐痰、乱扔纸屑、垃圾20元/次;
22、将茶叶等杂物倒入洗手池的100元/次;
23、洗手时将水甩在地面的10元/次;
24、下班后门窗未关闭的10元/次;
25、电话铃声响三次必须接听,接听电话时主动使用“您好”、“请”、“谢谢”、“再见”等礼貌用语,打电话时应尽量降低音量,以免影响他人工作10元/次;
26、请勿在办公区域使用不文明语言10元/次;
27、请勿故意用力甩电话、笔记本等办公用品10元/次;
28、进入办公室请先敲门,得到允许方可进入10元/次;
29、请保持良好的坐立姿态,不坐桌子,坐立时不翘腿、搁腿和抱胸,不倚靠站立,不东倒西歪,行走时不勾肩搭背10元/次;
30、上班期间衣着得体,不得穿戴奇装异服20元/次;由单位通知统一着装时,违者20元/次。
31、请勿在办公时间办公区域穿拖鞋和破损鞋袜20元/次;
32、请勿私拆设备机箱100元/次;
33、请保持电脑外表干净,电脑桌面、屏幕保护程序不得有不雅、不健康的内容(或画面)20元/次;
34、下班后应关电脑显示器及主机20元/次;
35、请勿打印、复印或传真与工作无关的个人资料10元/页;
36、损坏会议室桌椅和办公桌椅等20元/次,并照价赔偿;
37、其它不规范、不礼貌或有碍粮库形象和声誉的行为举止20元/次。
第十条处罚程序
1、员工违纪后,由所在部门依据具体违纪事项和本规定提出处理意见,经库主任批准后生效。
2、处罚事宜记入员工档案。
第十一条本制度由粮库5S推进组负责解释,从2016年8月1日起生效实施。
5S办公室规范检查评比表
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