以书信格式写一篇英语作文-生活和学习中的烦恼

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以书信格式写一篇英语作文:生活和学

习中的烦恼

篇一：最全英语作文书信格式模板范文

书信

书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

一般格式

英文书信的构成可分为7个部分：

信头(heading),日期(Date),收信人姓名及地址(InsidenameandAddress),称呼(salutation),信文(bodyoftheletter),结束语(complimentaryclose),署名(signature)

信头(heading)

信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：

①齐头式

②缩进式私人信件一般只写寄信日期即可。

example:123TianheRoad

TianheDistrict

guangzhou510620

guangdongprovince

p.R.c.

Jan.8,20XX

日期(Date):

①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；

②月份应写英文名称，除may,July外，可用缩写，如：sep.,oct.。但不要用数字

来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期

代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。

③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，

21th…22nd…31st等。

日期的几种写法：a．July7，1998b．1stoctober,1998 c．30nov.,1997d．sep.3rd,1999

④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后。

收信人姓名及地址(InsidenameandAddress)

写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

①对普通男子用mr；②对未婚女子用miss；③对已婚女子用mrs，对婚姻状况不明确的通常

用ms(后跟本人姓)；④对男子用master；⑤对教授或博士(医生)用prof．或Dr．

称呼(salutation)

称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,mr,uncle，各种称呼因人而异。称呼直接写在收信人地址的正下方，中

间空一至二行。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；

a．Father,b．mydearmother,c.Dearsister,d.DearTom,

②对亲戚：

a．mydearAuntie,b．Dearcousin,c．mydearcousin,

③对朋友、同学

a．mydearfriend,b．DearmrJackson,c．mydearmrJackson

,d．Dearsir,

④对未婚女子：a．DearmissLuce,b．mydearmissLuce,

⑤对一般女子，不论是否结婚：a．madame,b．Dearmadame,

⑥对已婚女子：

a．DearmrshelenJackson,b．mydearmrshelenJackson,

⑦对公司、工厂、学校等：

a．Dearsirs,b．sirs,c．gentlemen,

⑧如果不知收信人的性别

:Dearsirormadam

信文(bodyoftheletter)

信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及

写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语①相当于中文的“敬君者”。

a．Ibegtoinformyouthat…

b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…

c．Ihavethehonortoaddressyouthat…

d．Iwriteinahurrytoinformyouthat…

e．Ihavethepleasuretotellyouthat…

f.Imverymuchdelightedtoinformyouthat…

②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

a．Ithankyouverymuchforyourletterofmay20th…

b．Yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks. c．Itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofmay20th.