EBS_单据序列和分配批量导入_操作说明手册_V1.0

XXX_ALD
单据序列和分配批量导入
操作说明手册
Author: samt007@
Creation Date: 2014-08-21
Last Updated: 2014-08-21
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Version: 1.0
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Contents
Document Control (2)
XYG_ALD_单据序列和分配批量导入开发概述 (4)
单据序列和分配批量导入操作说明 (4)
单据序列和分配批量导入操作详细说明（图文并茂） (5)
单据序列和分配批量导入约定以及一些建议 (11)
Open and Closed Issues for this Deliverable (12)
Open Issues (12)
Closed Issues (12)
XXX_ALD_单据序列和分配批量导入开发概述
01.开发需求
由于现在EBS系统的公司特多，所以每年都必须要花半个月的时间来维护单据序列。

一共要维护的单据序列和单据序列分配的数据每年大概有2万笔以上。

还只是财务模块
的。

销售模块的则是每个月都有好几千条记录要维护。

目前主要是用DataLoad来做，也很麻烦，要盯着电脑做导入，等的时间长，还不够稳
定，经常出错。

所以希望这边可以开发一个批量导入的功能。

可惜Oracle没提供对应的API做导入的，所以，只好模仿Form的维护数据的逻辑，来
做一个后台批量导入单据序列的功能。

02.该文档的概述
本教程主要是介绍XXX_ALD_单据序列和分配批量导入开发的相关方法，包含如下几
个部分：
●单据序列和分配批量导入操作说明
●单据序列和分配批量导入操作详细说明（图文并茂）
●单据序列和分配批量导入约定以及一些建议
单据序列和分配批量导入操作说明
批量导入总体操作步骤：
1. 准备好要导入的资料。

具体栏位请参考模版：
XYG单据序列和单据序列分配_Excel导入模板_V1.0.xls。

维护好导入资料之后，点<转换文本>按钮，产生要导入的文本文件。

2. 打开功能：XYG_ALD_单据序列和分配批量导入。

点<上传>按钮。

然后导入第一个步骤产生的txt文本文件。

注意：这里上传的是txt文本格式的文件，而不是Excel文件哦。

因为系统读取txt格式
的纯文本文件更加有效率，也不容易出错。

3. 回到EBS画面，点确定。

后台会自动验证你所维护的资料。

这里说明一个逻辑：批量处理。

例如你上传100笔的入库记录，只要有1笔不成功，不
通过验证，整个100笔都会上传不成功。

验证不通过的记录会有提示错在哪里，只需
要根据错误的提示，修正Excel数据，再重新产生文本，重新上传，即可。

4. 验证通过，程序会自动塞入到单据或者单据序列分配的正式表。

这时候可以到系统里面检查你所导入的数据。

单据序列和分配批量导入操作详细说明（图文并茂）
第一步：准备好要导入的资料。

然后转换txt文本文件。

资料模版以及栏位如下图所示。

准备好之后，点转换文本(txt格式)即可。

假设现在要导入的是单据的序列定义。

备注：如果打开Excel的时候，点击不了转换文本的按钮，应该是Excel的设置的问题：启用Excel的宏就行。

第二步：打开功能：单据 批量导入。

点<上传>按钮。

然后导入第一个步骤产生的文
本文件。

具体步骤如下：
1.打开功能：
2.点<上传(U)>按钮，然后选择第一步产生的文本txt文件。

出现下面的画面，说明文本文件已经上传成功。

第三步：回到EBS画面，点确定。

后台会自动验证你所维护的资料。

1.EBS画面如下，点<是>。

2.系统自动提交一个数据验证的请求。

可以点继续查看数据验证是否成功。

第四步：验证通过，程序会自动塞数据到正式表。

这时候用户可以到画面栏位查询所
导入的数据。

第五步：单据序列分配导入的和单据序列导入的步骤基本一样，但是必须要注意的
是，如果是单据序列分配的导入，必须要选择导入的类别为单据序列分配！
--------------------
备注：
如果第三步的验证不通过，会有对应的提示，提示哪行导入的有异常。

例如：导入操作之后，发现数据有错误：
根据错误提示，修改信息：
原因是，我刚刚打开序列的画面，忘记关闭了：
关掉它，重新再做导入：
到画面查询：
单据序列分配导入OK。

再看其中的一个错误的信息：
单据序列和分配批量导入约定以及一些建议
导入约定前提以及建议：
1．建议一次最多导入5千到1万行左右，因为一次性如果导入的数据过多，其中几行出
现问题的话是比较麻烦找出来的。

2．约定：导入序列分配的时候，必须要将单据序列维护的画面关掉，否则会有锁。

因
为序列分配功能会自动更新序列表的一个栏位(标准功能逻辑)。

3．导入的数据和用户在画面维护的数据要保持一致。

这点注意一下就行，如果不一
致，程序也会自动报错的。

例如单据分配的<方法>的值只可以是(自动/人工/空)，如果导入的Excel维护了一
个”不自动”的值，导入的时候，系统也会卡住并提示。

4．导入不成功的时候，建议多看看系统的消息提示(报表日志等)。

一般来说，90%以
上的情况，用户都可以根据错误信息的提示自行处理，然后修改Excel文档再做导
入。

5．
后续需要测试的：
1．用这个办法导入的单据是否后续的所有功能都可以正常使用。

要确认。

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Closed Issues。