EXCEL复习要点

一、工作薄与工作表的区别及工作操作（插入、重命名、复制、移动、删除）

二、数字的输入：

1、001、00

2、003……

①英文半角输入法下的“’”后跟上数字“001”等

②设置要输入这些数字单元格式格式为“文本”类型，再输入这些数字如“001”等

2、身份证号、电话号码……

方法同1

3、等比等差数字的输入：“编辑”菜单－“填充”－“序列”

4、自定义序列的输入：如春季、夏季、秋季、冬季

首先要在“工具”菜单－“选项”－“自定义序列”里定义这个自定义序列，然后再输入其中的一个如“春季”，以拖动的形式智能填充

5、智能填充：见书p105

三、单元格式格式设置（数字、对齐、字体、边框、底纹）：注意区分“合并并居中”与“跨列居中”的不同

1、合并及居中（“格式”菜单—“单元格”—“对齐”（如下左图红框部分）或格式工具栏中的合并及居中工具（下右图红框）

或

2、跨列居中“格式”菜单—“单元格”—“对齐”—水平对齐）

四、如何取消行列的隐藏

五、条件格式：注意只选中需要设置条件格式的数据（下图红框），下图蓝框的内容是固定的

六、排序：

七、筛选（用自动筛选，除非题目要求或多个字段之间条件是或关系时必须用高级筛选）

高级筛选条件的书写参考：（注意字段必须写在同一行，条件之间与关系写在同一行，

或关系写在相邻行）

八、分类汇总：注意汇总之前先对数据清单按照分类字段排序

九、图表

1、一般图表

①根据数字插入图

②图表的修饰：“视图”菜单－“图表”调出图表工具栏和“图表”菜单共同完成

2、数据透视表：“数据”菜单－“数据透视表和数据透视图”然后依步骤完成

注意如下图①：在现有工作表中放透视表的位置的设置

②：要进行布局

注意如下图②：数据透视表的布局设置（拖动透视表的行、列标题及数据）及数据的格式设置（双击数据区域）

十、公式与函数：

公式：

1、以“=”开头，后跟表达式（算术、字符串、关系）

2、当公式计算中需使用某个固定单元格数据的时候，在公式中将此单元格绝对化

函数：

1、简单函数如：sum()、average()、count()、counta()、countblank()、mode()的用法，

注意区分count()、counta()、countblank()的区别

Count() 计算包含数字的单元格的个数

Counta() 计算非空单元格的个数

Countblank() 计算空单元格的个数

2、Rank(number, ref , order )函数

Number: 要排位的数字

Ref: number在哪一组数字里的排位

Order:排位的方式为0或省略则降序排列，否则升序排列

注意：ref参数的绝对化

3、if(logical_test , value_if_true ,value_if_false)函数

logical_test: 条件

value_if_true : 当logical_test的条件为真时显示的结果

value_if_false：当logical_test的条件为假时显示的结果

简单if()函数的应用：

嵌套if()函数

①嵌套函数在结果里：例：根据总成绩判断学生的等级，90分（包含）以是

这“优秀”，60（不含）以下为“不及格”，否则为“及格”

将光标定位在上图的红框里，单击蓝框里的向下按钮，选中if()函数，在弹出的对话框中输入如下图红框内容所示：

②嵌套函数在条件里：

确定好条件是什么怎么写但不书写，把确定好的条件的结果先写出来

例：确定好下面红框的条件为如果有一门课在60分以下用or()函数，但把条件空起来先写出结果

再把光标定位在上图红框中，单击蓝框的向下按钮选择or()函数，书写如下图红框所示：

4、countif(range, criteria)函数

criteria:条件

range:包含条件的单元格区域

注意：条件如果是引用单元格里的文字则要加英文半角输入法下的引号

4、sumif(range ,criteria ,sum_range)函数

criteria：条件

range：条件所在的单元格区域

sum_range：要求和的单元格区域

上图中红框为条件所在的区域，蓝框为要求和的单元格区域

5、查找函数：hlookup() vlookup()

vlookup(①,②,③,④)

参数①为条件如下图的红框

参数②条件列至匹配值所在列如下图的蓝框(若要查找多个条件、范围、列号都相同，则此处的单元格区域要绝对化)

参数③匹配值在②中的列号

参数④逻辑值：①在②中的条件列中精确匹配则为false，大致匹配则为true

Hlookup()与Vlookup()一样，只是将vlookup()中的列改成行就可以了

可能用到绝对地址的有：求比例rank() 必须用

vlookup() hlookup() 必须用

if系列if() countif() sumif() 1、求比例：

2、RANK函数（红色方框部分）

3、查找函数（红色方框部分）

4、COUNT（）函数（红色方框部分）

5、SUMIF（）函数（红色方框部分）

总结：用到绝对地址的有：

①求个别占总计的比例：被除数绝对化

②当RANK、SUMIF、COUNTIF H（V）LOOKUP函数需要复制时，参数中的

单元格区域要绝对化。