试论气象科技档案信息化建设

性 的 各 种 要 素 变 化 状 态 以 及 与 大 气 系 统 相 关 的
其 他 圈层 的诸要 素状 态 ， 接 记载 历 史 天气 事件 直 的 来 龙 去 脉 和 各 地 天 气 气 候 变 化 特 征 。气 象 科
变传 统 的 档 案服 务 方 式 提 供 了可 能 。通 过 气 象
客 观 要 求
】 创新 气 象 科 技 档 案 工 作 服 务 手 段 需 要 信 、
息 化 。传 统 的 气象 科 技 档 案 工作 主 要 以纸质 档
案 为 主 ， 供 利 用 服 务 主要 依 档 案 和 电 子 档 案 将 同 时 成 为 档 案 馆 今 后 的
高 速 检 索 ， 文 字 、 像 、 频 、 频 等 不 同 载 体 对 图 音 视
气 象 科 技 档 案 进 行 数 字 化 储 存 ， 富 气 象 科 技 档 丰 案 信 息 资 源 利 用 的 表 现 形 式 。 通 过 计 算 机 网 络 技 术 运 用 ， 现 气 象 科 技 档 案 信 息 远 距 离 、 障 实 无 碍 的传 递 和交 流 ， 而 达 到 气 象科 技 档 案 信息 资 从 源 的互通 与共 享 ， 便 社 会 公众 对 气 象科 技 档 案 方 信 息 的利用 。 ２、 促 进 气 象 科 技 档 案 工 作 的 标 准 化 。 信 可 息 化 对 气 象 科 技 档 案 工 作 的 标 准 化 提 出 了 更 高 的 要 求 。 在 气 象 科 技 档 案 信 息 采 集 和 满 足 网 络
求 ， 现 存 取 海 量 信 息 的 有 效 性 ， 须 采 用 统 一 实 必
的数 据 格 式 和元 数 据标 准 。在 文本 、 图像 、 频 、 音
展 。合理 制 定 档 案 信息 化 建 设 规划 ， 确气 象科 明
技 档 案 信 息 化 建 设 的 要 求 、目标 和 方 向 ， 步 加 逐
的气 象 科 技 档 案 工 作 服 务 方 式 ， 一 种 封 闭式 、 是 被动 式 的 ， 象 科 技档 案 馆 虽然 有大 量 的气 象科 气
类 增 多 ， 且 信 息 量 也 巨 增 。这 些 纸 质 档 案 与 电 而 子 档 案 ， 史 资 料 与现 行 资 料 ， 将 成 为气 象 科 历 都
性 ， 足 数 字 资 源 长 期 保 存 和 利 用 ， 必 须 按 照 满 也
统 一 标准 要求 开 展信 息化 工作 。 ３ 可 促 进 气 象 科 技 档 案 工 作 的 开 放 化 。信 、 息 ４＝ 气 象 科 技 档 案 工 作 由 封 闭 型 走 向 开 放 型 －为 １ 提 供 了 技 术 保 证 。 传 统 的 气 象 科 技 档 案 工 作 以 完 整 地 收 藏 保 管 纸 质 气 象 科 技 档 案 为 主 ， 息 资 信 源 的 管 理 和 利 用 是 封 闭 型 的 。 随 着 信 息 化 的 开 展 ， 象 科 技 档 案 工 作 的好 坏 ， 仅 要 看 它 对气 气 不 象 科 技 档 案信 息 资 源 的 收集 、 工 、 理 和保 管 ， 加 整 更 重 要 的 还 要 看 它 对 所 藏 档 案 信 息 资 源 的传 递 和 开 发 。 例 如 ， 过 气 象 科 技 档 案 信 息 化 ， 向 通 可 社 会 提 供 气 象 科 技 服 务 产 品 目 录 ， 公 众 方 便 了 使 解 气 象 服 务 产 品 明 细 ； 过 信 息 技 术 和 网 络 技 通 术 ， 现 非 实 时 和 实 时 气 象 科 技 资 料 的 有 限 共 实
更方 便 、 捷 的 网络化服 务 。 快
一
象科技档 案信息资源加 以分类 、 取 、 析 、 提 分 加
２ ， 而 准 确 、 时 、 捷 、 速 地 满 足政 府 、 １ 从 ２ 及 简 快 社
会 、 众 对 气 象 科 技 档 案 信 息 的 不 同需 求 。 公
３ 创 新 档 案 工 作 服 务 内容需 要 信 息 化 。传 、
全 保 障 体 系 建 设 的 具 体 目标 ， 合 我 区 实 际 情 况 ， 结 实事 求是 规划方 案 ， 阶段有 步骤 地加 以实施 。 分 ３ 发 挥 网络 优 势 ， 强 信 息 化 的 服 务 能 力 。 、 加
充 分 发 挥 网 络 作 用 ， 化 气 象 科 技 档 案 信 息 服 务 强 社 会 的 能 力 。建 立 气 象 科 技 档 案 网 站 ， 大 宣 传 加
息 化 为 气 象 科 技 档 案 工 作 服 务 化 创 造 了 重 要 条 件 ， 象 科 技 档 案 工 作 由保 管 和 利 用 职 能 向 信 息 气 采 集 、 理 和 服 务 职 能 转 变 ； 档 案 工 作 的评 价 管 对 不 仅 是 馆 藏档 案 的数 量 与规 模 的大 小 ， 是逐 渐 更
存储 和利 用 的 一体 化 ； 是 实 现 气 象科 技 档 案信 三
息 高 度 共 享 。气 象 科 技 档 案 信 息 化 的 实 现 ， 为 将 用 户 提 供 一 个 不 受 时 间 、 域 和 文 件 数 量 限 制 地
享 ， 加气 象 科 技 档 案信 息 资 源 的透 明度 和 开放 增
气 象 科 技 档 案 是 国 家 基 础信 息 资 源 的 重要 组 成 部 分 ， 包 括描 述 大气 物 理 、 学 和 生态 特 它 化
技 档 案 信 息 资 源 ， 以 保 存 为 主 ， 能 方 便 地 为 但 不
社会 公 众所 利 用 。计算 机 网络技 术 的发 展 ， 改 为
通 过 档 案 信 息 化 ， 案 的 日常 管 理 、 类 、 询 等 档 分 查 工 作 都 可 以 由 信 息 系 统 来 完 成 ， 而 改 变 原 有 的 从 档 案立 卷装 订 保管 制 度 。把 过 去 众 多 的档 案 目 录 ， 一 用 计 算 机 编 目 ， 立 科 学 的 机 读 档 案 目 统 建 录检 索体 系 ， 高档 案检 索效率 。 提 ２、 新 档 案 工 作 服 务 方 式 需 要 信 息 化 。传 统 创
视 频 等 气象 科 技 档 案信 息 资 源 多样 性 的情 况 下 ，
只有 按 照统 一 的标 准规 范 进 行 制作 ， 能使 多 元 才 的气 象 科 技 档 案 信 息 资 源 得 以顺 利 接 收 、 档 、 归 存 储 、 理 、 用 。 同 时 ， 件 设 备 与 软 件 系 统 升 管 使 硬 级 换 代 日益 加 快 ， 适 应 新 旧 设 备 与 系 统 的 兼 容 为
仅 要 做 好 传 统 的 纸质 档 案 开 发 与利 用 工作 ， 要 更 进 一 步 发 挥 主 观 能动 性 ， 极 开 展档 案 信 息化 工 积
作 ， 社 会 提供 范 围 更 广 泛 、 种 更 多 样 的气 象 为 品 科 技信 息 服务 。 ２、 理 制 定 规 划 ， 现 信 息 化 的 可 持 续 发 合 实
大 对档 案 信 息 化 的投 入 ， 保 档 案 信 息化 的可持 确
续 发 展 。 根 据 《全 国 档 案 信 息 化 建 设 实 施 纲 要 》
提 出 的档 案 信 息化 基 础 设施 建 设 、 案 信 息 资源 档
建 设 、 案 管 理 应 用 系 统 建 设 、 案 信 息 化 标 准 档 档 规 范 建设 、 案 信息 化人 才 队伍建设 、 案信 息安 档 档
气 象 工 作 、 展 气 象 科 技 档 案 信 息 服 务 的力 度 ， 开
在 保 障 档 案 信 息 安 全 的 前 提 下 ， 强 档 案 信 息 的 加 网上在 线 服务 能力 。 气 象 科 技 档 案 信 息 化 建 设 的 目标 ， 是 实 现 一 气 象 科 技 档 案 信 息 的 数 字 化 、 络 化 、 学 化 和 网 科 规 范化 ； 是建 立 气 象 科技 档 案 信 息接 收 、 递 、 二 传
技 档 案 工 作 服 务 的 内容 。
二 、 象 科 技 档 案 信 息 化 在 创 新 档 案 工 作 中 气
的作 用
１ 档案与社会 ２
１ 可 推 动 气 象 科 技 档 案 工 作 的 现 代 化 。气 、 象 科 技 档 案信 息 化 是 气 象 事 业 现代 化 的 重 要 组 成 部 分 。 通 过 信 息 技 术 的 运 用 ， 现 气 象 科 技 档 实 案 信 息 处 理 的 自动 化 ， 现 气 象 科 技 档 案 信 息 的 实
、
气 象 科 技 档 案 信 息 化 是 档 案 工 作 创 新 的
统 的气 象 科 技 档 案 工 作 服 务 内容 主 要 是 提供 馆 藏 纸 质档 案 信息 ， 比较 单 一 。 随 着 气 象 探 测 业 务
的 自动 化 ， 于 机 读 载 体 的 电 子 档 案 大 量 涌 现 ， 基
度 ， 便用 户 查 阅 、 用 。 方 利 ４、 促 进 气 象 科 技 档 案 工 作 的 服 务 化 。 信 可
的 、 便 浏 览 查 看 的 、 永 不 关 门 ” 气 象 科 技 档 方 “ 的
案馆。
（ 者单 位 ： 蒙古 气 象档案 馆 ） 作 内
裆与会１ 察 社 ３
步 成 为 档 案 馆 重 要 的 信 息 资 源 。 仅 以 观测 资料 为 例 ， 去 只 有 地 面 、 空 、 气 、 雨 和 日射 ， 过 高 农 酸 如 今 有雷 达 、 星 云 图 、 卫 自动 站 、 尘 暴 、 气 成 分 、 沙 大 土 壤 水 分 、 态 与农 业 气 象 监 测 等 ， 但 信 息 种 生 不
化 的条 件 下 ， 最 大 限度 地 满 足 用 户 的多 方 面需 为
看 重 获得 信息 的能力 和 服务质 量 、 务效 率 。 服
三 、 快 气 象 科 技 档 案 信 息 化 建 设 的 措 施 加 １转 变 工 作 理 念 ， 高 信 息 服 务 质 量 。 开 展 、 提