库存物资清理记录表

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存货盘点表

存货盘点表

存货盘点表xx有限公司库存盘点管理办法一、目的为加强库存物资的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存物资的真实、准确、有效,确保账账相符、帐物相符,特制订本制度。

二、范围1、盘点对象为北京众诚方源制药有限公司;2、盘点范围包括:2.1存货:库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料2.2资产:生产用机器设备、车辆、维修工具及器具、杂项设备。

2.3办公用品及厨房用具:办公用设备、办公用品、厨房用具等三、职责3.1每月底对库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料、办公用品、维修工具进行盘点一次并填写好库存报表;3.2每年年末要求对存货类所有库存彻底盘点一次,并按要求填好库存报表。

3.3不论月度、年度盘点,如发现帐、卡、物不相符,都应及时查清原因,如无法查清应如实汇报,以便及时正确处理。

3.4仓库保管员和物品使用部门或使用人负责盘点前的库位整理、根据当月出入库增减库存,核定库存数后交财务部审核、对账。

盘点过程中按实物清点、记录。

盘点后核实差异原因。

3.5财务部负责做出盘点计划表,储运部经理负责库房具体盘点组织、协调工作,盘点的安排,仓库人员的调配,办公室负责办公设备及办公用品盘点工作(各具体使用部门需配合盘点)。

3.6公司财务部门负责对整个公司物资盘点数据进行最终核定,还可依据实际情况对库存物资不定期组织抽盘,督促仓库及时办理入库、领料、退料手续,真实反映生产车间和库房的物料领用和消耗情况,对不合理的领料进行反映、监督、提出整改意见。

四、程序要求4.1盘点日期及周期每月底进行盘点一次,每月15日—20日为盘点时间,每年终进行全面盘点,定于11月20—25日为年终盘点时间,逢法定节假日顺延。

存货类、办公用品类、按月盘点,资产类、办公设备类及厨房用具按年盘点。

4.2盘点人员分工4.2.1 涉及部门有:储运部、财务部、生产部、办公室(厨房)、化验室。

库存物资进出单模板

库存物资进出单模板

库存物资进出单模板1.提示信息这个文档用于记录库存物资的进出情况,包括物资名称、数量、进出日期等信息。

每次物资进出都需要填写这个表格,并保存好以便日后追踪和核对。

请确保填写准确、清晰、完整,避免模糊不清、涂改和遗漏。

2.模板结构2.1 物资进出单表头序号 | 物资名称 | 物资型号 | 进/出 | 数量 | 进出日期 | 经手人 |2.2 填写说明序号:按顺序填写物资进出的序号。

物资名称:填写物资的名称。

物资型号:填写物资的型号(如果适用)。

进/出:标记物资是进还是出。

数量:填写进出的物资数量。

进出日期:填写进出的日期。

经手人:填写负责物资进出的人员姓名。

3.使用示例3.1 进货示例序号 | 物资名称。

| 物资型号 | 进/出。

| 数量 | 进出日期。

| 经手人 |1.| 电脑。

|。

| 进。

| 10.| 2021-01-01 | 张三。

|2.| 打印机。

|。

| 进。

| 5.| 2021-01-01 | 张三。

|3.| 办公椅。

|。

| 进。

| 20.| 2021-01-02 | 李四。

|3.2 出库示例序号 | 物资名称。

| 物资型号 | 进/出。

| 数量 | 进出日期。

| 经手人 |1.| 笔记本电脑 | A001.| 出。

|2.| 2021-01-03 | 王五。

|2.| 打印纸。

| A4.| 出。

| 10.| 2021-01-03 | 王五。

|3.| 书架。

|。

| 出。

| 1.| 2021-01-04 | 赵六。

|4.温馨提示物资进出单应妥善保存,并定期进行核对以确保库存准确性。

如有任何问题或需要调整,及时更新物资进出单,并及时通知相关人员。

进口物资可能涉及到海关等相关手续,请确保相关法规遵守性。

在填写物资进出单时,请确认准确的物资名称和型号,以避免混淆和错误操作。

以上是库存物资进出单模板的内容,请按照实际情况进行填写和使用。

如有疑问,请咨询相关人员或向上级领导寻求帮助。

数据库设计库存盘点表

数据库设计库存盘点表

数据库设计库存盘点表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:数据库设计是管理信息系统中非常重要的一部分,它能够有效地管理和存储大量的数据并提供方便的查询和分析功能。

在现代企业中,库存盘点是一个必不可少的环节,它能够帮助企业及时了解自己的库存情况,掌握产品的数量和位置,从而更好地进行库存管理和调配。

设计一个高效的数据库来管理库存盘点数据是非常重要的。

库存盘点表是库存管理中的重要组成部分,它记录了企业库存的详细信息,包括产品名称、规格、数量、位置等。

设计一个合适的数据库表能够方便企业进行库存盘点工作,也能够提供准确的数据支持,帮助企业更好地进行库存管理和预测。

在设计数据库表时,需要考虑到库存盘点过程中需要记录的信息。

一般来说,库存盘点表需要包含以下字段:产品编号、产品名称、规格、数量、单价、库位、单位等。

这些字段能够帮助企业全面记录产品库存情况,并能够方便进行查询和分析。

还可以根据实际情况添加一些其他字段,如供应商信息、生产日期、过期日期等,以提高数据库表的完整性和实用性。

在数据库设计中,需要考虑到数据的结构和关联性。

库存盘点表一般与其它表存在关联,如产品表、仓库表等。

产品表用于记录产品的基本信息,包括产品编号、产品名称、规格等;仓库表用于记录仓库的信息,包括仓库编号、仓库地址、库位信息等。

这些表之间可以通过外键进行关联,从而实现信息的共享和更新。

在设计数据库时还需要考虑到数据的安全性和完整性。

库存盘点表中的数据往往涉及企业的重要信息,如产品库存量、价格等,因此需要采取一些安全措施,如数据加密、权限控制等,以保护数据的安全。

还需要设置一些约束条件,如主键约束、外键约束等,以保证数据的完整性和一致性。

设计数据库表来管理库存盘点数据是非常重要的,它可以帮助企业更好地进行库存管理和盘点工作。

在设计数据库时,需要考虑到数据的结构、关联性、安全性等方面,以实现信息的高效管理和利用。

希望企业在库存盘点工作中能够借助数据库管理系统,提高工作效率和准确性。

库存剩余物资盘点明细表

库存剩余物资盘点明细表
58 其它机械配件 59 包装物 60 杂品
库存剩余物资盘点汇总表(帐外)
截止日期:2016年12月31日
计量 单位
合计
实 其中:完好部分
存 其中: 残次毁损
金额单位:元
其中: 淘汰产品
备注
元 元 元 元 元 元 元 元 元 元
元 元 元
共3页第3页
库存剩余物资盘点汇总表(帐外)
截止日期:2016年12月31日
计量 单位
合计
实 其中:完好部分
存 其中: 残次毁损
金额单位:元
其中: 淘汰产品
备注Biblioteka 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元
共3页第2页
填报单位:
大类 编号
物资类别
48 石油钻采设备配件 49 炼化专用设备配件 50 纺织器材及配件 51 工矿配件 52 管道配件 53 密封件 54 内燃机及拖拉机配件 55 重型汽车配件 56 一般汽车及摩托车配件 57 铁路、水路设备配件及器材
库存剩余物资盘点汇总表(帐外)
截止日期:2016年12月31日
计量 单位
合计
实 其中:完好部分
存 其中: 残次毁损
金额单位:元
其中: 淘汰产品
备注
元 元 元 吨 元 吨 元 元 元 吨 元 吨 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元
共3页第1页
填报单位:
大类 编号
物资类别
22 石油专用设备 23 炼化专用设备 24 工程机械设备 25 起重输送设备 26 通用机械设备 27 金属加工机械设备 28 动力设备 29 交通运输设备 30 纺织设备 31 电力电工设备 32 电工材料 33 电工元器件 34 日用电器 35 通信设备 36 电子工业产品 37 石油专用仪器、仪表 38 通用仪器、仪表 39 小型机械 40 工具、量具、刃具、磨具 41 焊接材料 42 紧固件 43 轴承 44 阀门 45 消防器材 46 其它机械设备 47 石油专用工具

存货盘点表格模板

存货盘点表格模板

存货盘点制度目录一、目的二、适用范围三、职责四、盘点时间五、盘点方式、方法六、盘点程序七、初盘展开一、目的二、适用范围三、职责四、盘点时间五、盘点方式、方法六、盘点程序七、初盘展开一、目的为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。

适用范围存货:包括原材料、在制品、半成品、产成品,以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。

三、职责1、厂长:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;2、仓库、车间:负责仓库、车间物料盘点工作;3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;4、副厂长:负责盘点盈亏调整的审批工作;5、相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。

四、盘点时间3、财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。

五、盘点方式、方法1、盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。

2、盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。

3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。

盘点方法由仓库根据实际情况确定。

4、季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。

5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。

6、外协加工件料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。

六、盘点程序1、盘点前准备工作:盘点由物流部申请经副厂长批准后,负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成;4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》;5、季度大盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,在制品应存放在规定得区域,并做好标识,以便单独清点;6、盘点部门将盘点需用得物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。

库存积压物资处理审批表

库存积压物资处理审批表

库存积压物资处理审批表
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仓库检查记录

仓库检查记录

仓库检查记录一、任务背景为了确保仓库管理的规范性和安全性,提高物资管理的效率和准确性,特制定本次仓库检查记录任务。

本次检查将对仓库的存储环境、物资摆放、库存管理等方面进行全面检查,以确保仓库的正常运营。

二、检查内容1. 存储环境检查- 检查仓库的通风情况,确保空气流通良好。

- 检查仓库的温度和湿度,确保在适宜的范围内。

- 检查仓库的照明设施,确保光线充足,避免物资受潮或者受损。

2. 物资摆放检查- 检查物资的分类摆放,确保不同种类的物资分开存放,避免混淆。

- 检查物资的摆放位置,确保符合标准的摆放位置,方便取用和管理。

- 检查物资的摆放方式,确保重要物资放置在易达的位置,方便紧急情况下的取用。

3. 库存管理检查- 检查物资的入库记录,确保每一批物资都有详细的入库记录,包括物资名称、数量、来源等信息。

- 检查物资的出库记录,确保每一次出库都有相应的记录,包括物资名称、数量、领用人等信息。

- 检查库存盘点记录,确保定期对库存进行盘点,核实实际库存与记录的库存是否一致。

4. 安全管理检查- 检查仓库的防火设施,确保消防器材的完好性和易于取用。

- 检查仓库的防盗措施,确保仓库门窗的完好,并且有有效的防盗措施。

- 检查仓库的卫生状况,确保仓库的清洁整齐,无杂物和垃圾堆积。

三、数据分析与整理1. 存储环境数据分析- 记录仓库的温度和湿度数据,与标准范围进行对照分析,发现异常情况及时处理。

- 记录仓库的通风情况,如有异常情况,及时采取措施改善。

- 记录仓库的照明设施情况,如有损坏或者不足,及时修复或者补充。

2. 物资摆放数据分析- 统计不同种类物资的分布情况,发现摆放不规范的情况并进行整理。

- 记录重要物资的摆放位置,确保易达性和安全性。

- 统计物资摆放方式,如有需要改进的地方,提出相应的建议。

3. 库存管理数据分析- 统计入库记录和出库记录,分析物资的流动情况,发现异常情况及时处理。

- 对库存盘点记录进行整理,核对实际库存与记录的库存是否一致,发现差异及时调查原因。

存货盘点表格

存货盘点表格

存货盘点制度目录一、目的二、适用范围三、职责四、盘点时间五、盘点方式、方法六、盘点程序七、初盘展开一、目的二、适用范围三、职责四、盘点时间五、盘点方式、方法六、盘点程序七、初盘展开一、目的为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。

二、适用范围存货:包括原材料、在制品、半成品、产成品,以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。

三、职责1、厂长:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;2、仓库、车间:负责仓库、车间物料盘点工作;3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;4、副厂长:负责盘点盈亏调整的审批工作;5、相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。

四、盘点时间1、存货盘点:每月进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点具体时间具体安排。

2、若要变更时间,必须征得盘点总指挥同意方可。

3、财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。

五、盘点方式、方法1、盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。

2、盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。

3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。

盘点方法由仓库根据实际情况确定。

4、季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。

5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。

6、外协加工件料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。

六、盘点程序1、盘点前准备工作:盘点由物流部申请经副厂长批准后,负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成;4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》;5、季度大盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,在制品应存放在规定得区域,并做好标识,以便单独清点;6、盘点部门将盘点需用得物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。

零售企业管理表格汇总(下)

零售企业管理表格汇总(下)

零售企业管理表格汇总(下)零售企业管理表格汇总(下)3. 库存管理在零售企业中,库存管理是至关重要的一项任务。

合理管理库存,能够减少库存积压,提高资金周转率,有效控制物资成本。

下面是一些常用的库存管理表格。

3.1 库存清单表库存清单表是记录企业所有货物及其数量的清单。

可以按照产品分类、库存地点或者特定的规则进行排列,以便清楚地了解每个货物的库存情况。

3.2 入库管理表入库管理表用于记录货物的进货情况。

每当有货物进入仓库时,都需要记录下来,包括货物的名称、数量、进货日期和供应商等信息。

这样可以确保货物进出的可追溯性,方便库存管理。

3.3 出库管理表出库管理表用于记录货物的销售情况。

每当有货物销售出库时,都需要记录下来,包括货物的名称、数量、销售日期和客户等信息。

通过出库管理表,可以及时了解货物的销售情况,为销售预测和补充库存提供数据支持。

4. 财务管理财务管理是零售企业管理中的重要部分。

合理管理财务,能够为企业提供良好的财务状况,及时掌握企业盈利情况,为经营决策提供参考。

下面是一些常用的财务管理表格。

4.1 资产负债表资产负债表是记录企业资产、负债和所有者权益的表格。

通过资产负债表,可以清楚地了解企业的资产状况和债务状况,为企业的负债和资产配置提供参考。

4.2 损益表损益表是记录企业收入、支出和盈利情况的表格。

通过损益表,可以清楚地了解企业的盈亏状况,为企业的经营决策和财务规划提供依据。

4.3 现金流量表现金流量表是记录企业现金流动情况的表格。

通过现金流量表,可以清楚地了解企业的现金流入流出情况,帮助企业掌握资金周转情况,为企业的资金管理和预测提供依据。

5. 人力资源管理人力资源管理是零售企业管理中不可忽视的一环。

合理管理人力资源,能够提高企业的员工素质和工作效率,为企业的发展提供有力的支持。

下面是一些常用的人力资源管理表格。

5.1 员工档案表员工档案表用于记录企业的员工信息,包括姓名、性别、年龄、学历、工作经历等。

关于各部门库存呆滞物资检查处理的通报

关于各部门库存呆滞物资检查处理的通报

关于对各部门库存呆滞物资清查及库区管理情况的通报各部:为了规范各部物资的使用管理,提高部门库存物资的利用率,避免长期积压造成物资的过期、毁损与浪费。

按照分公司要求,物资部于2015年1月份对一、二号线各部门、车间库存呆滞物资进行清查,同时对各车间库区管理工作进行了检查。

现将检查情况予以通报,请各部门对存在的问题认真落实整改。

一、检查标准〈〉1、呆滞物资清查标准1)清查范围:生产性消耗性材料、工器具、劳动防护用品。

2)呆滞标准:库存一年以上的物资,即2013年12月31日以前各部从物资总库领取的物资截止2015年1月份仍有库存,视为呆滞物资。

3)涉及部门:设施部、通号部、车辆部、票务部及部属各车间。

2、库区管理检查标准依据《仓储管理制度》附件26:《部门(车间)物资管理评定扣分标准》进行检查。

二、检查情况(一)呆滞物资清查情况本次清查的呆滞物资共涉及四个部门及部属各车间,经清查一、二号线呆滞物资合计金额34.2万元。

各部具体情况见下表:1、一二号线各部门呆滞物资金额汇总表一二号线共计有34.2万元呆滞物资,消耗性材料占总呆滞金额的33%,工器具占总呆滞金额的58%,劳保用品占总呆滞金额的9%。

2)各部呆滞物资数量和金额汇总表1、消耗性材料呆滞情况分析由上图得知:1)通号部通号部在消耗性材料呆滞物资中占比例较大。

金额较大的主要是通信电缆、通信光缆等物资,该类物资虽存储时间超过一年,但属抢修备用的合理库存物资;数量较多的有挡鼠板、无纺清洁布、电池、超细纤维擦拭布、WD-40除湿防锈润滑剂等物资。

经查通号部仅电池一项物资就库存265节,尤其是电池和润滑剂等有保质期的物资,体现出通号部物资需求计划不准确、部门对需求计划审批工作把控不严谨。

2)其它部门其它部门消耗性材料库存呆滞物资主要是设施部和票务部,呆滞物资数量虽然不多,但润滑脂、电路清洗剂、电池等有保质期的物资存在呆滞是不合理的。

因此设施部和票务部在今后物资需求计划申报和对计划审批等工作环节需要进一步加强管理。

关于开展库存物资清查盘点工作的通知

关于开展库存物资清查盘点工作的通知

关于开展库存物资清查盘点工作的通知公司所属单位:为了贯彻落实有关会计制度及内控管理的要求,加强对存货资产的管理,保证账实相符,更加合理有效的使用存货资产,公司定于2020年X月X日~2020年X月X日组织开展存货清查盘点工作,现将具体工作安排如下:一、组织机构1.领导小组组长:XXX成员:XXX XXX XXX XXX XXX2.工作小组组长:XXX XXX第一组:XXX XXX XXX XXX XXX第二组:XXX XXX XXX XXX XXX第三组:XXX XXX XXX XXX XXX第四组:XXX XXX XXX XXX XXX二、清查基准日2019年12月31日。

三、清查范围物资采购中心所属库区,XX事业部、XX事业部、XX事业部、XX事业部、XX事业部、检验计量中心共六个库存地的所有库存物资。

四、清查内容及重点1.存货盘盈、盘亏、账实相符情况。

2.存货代保管(包括代供应商保管、代使用单位保管)情况。

3.积压及报废物资情况。

4.借条出库情况。

五、清查方法及要求1、采用抽查核实、以账核物、以物对账方法,抽查率不低于库存物资总价值的80%。

2、开展分类评价,全面细分界定高效、低效、无效、负效资产,落实盘活措施,持续降低无效、负效资产占比和规模。

根据《集团公司资产分类标准》,对生产加工及商品流通类存货按照库龄进行分类评价。

即:高效资产:库龄在1年以内(含1年);低效资产:库龄在1年以上至2年以内(含2年);无效资产:库龄在2年以上至3年以内(含3年);负效资产:库龄在3年以上。

3、重点关注XX事业部项目部库转入总库的存货及存放多年的贵金属等存货。

六、工作流程1.由物资采购中心出示存货库存盘点明细表、代保管物资明细表、存货物资积压清单、历年来形成的物资出库借条明细表(以上表格均应含数量、金额、形成时间等基本要素),X月X日前完成。

2.各清查小组由小组长收集整理资料,确定抽查样本。

X月X 日前完成。

库室清理方案

库室清理方案
3.完善库室管理制度,建立长效机制。
4.定期对库室进行检查,发现问题及时整改。
七、时间安排
1.预清理阶段:1周
2.实施阶段:2周
3.验收阶段:1周
4.总结阶段:1周
总计:5周
八、风险评估与应对措施
1.风险:清理过程中可能发生物资丢失、损坏等情况。
-应对措施:加强现场管理,明确责任人,确保物资安全。
2.风险:清理工作影响正常业ห้องสมุดไป่ตู้开展。
3.验收阶段
-完成清理工作后,组织验收,确保清理质量。
-对验收中发现的问题进行整改,直至满足要求。
4.总结阶段
-对本次清理工作进行总结,分析问题,提出改进措施。
-完善库室管理规范,确保库室管理持续改进。
六、保障措施
1.加强组织领导,确保库室清理工作有序推进。
2.提高库室清理小组成员的责任心,确保清理质量。
-对库室清理小组成员进行培训,确保熟悉清理流程和规范。
2.实施阶段
-按照清理计划,对库室进行逐项清理。
-对库室内的物资进行分类,区分有效、闲置和废弃物资。
-对有效物资进行整理、归档,确保物资安全、易查找。
-对闲置物资进行评估,决定是否保留或处理。
-对废弃物资进行统一处理,按照相关规定进行报废或捐赠。
-应对措施:合理安排时间,避免在高峰时段进行清理。
3.风险:清理工作不符合相关法规要求。
-应对措施:加强法规培训,确保清理工作合规进行。
九、预期效果
1.提高库室空间利用率,降低库存积压。
2.规范库室管理,提高工作效率。
3.增强库室清理小组成员的团队协作能力。
4.为我单位库室管理提供有益经验。
本方案经批准后,请相关部门严格按照方案执行,确保库室清理工作顺利进行。

存货盘点表格

存货盘点表格

存货盘点制度一、目的二、适用范围三、职责四、盘点时间五、盘点方式、方法六、盘点程序七、初盘展开一、目的为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加标准化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。

存货:包括原材料、在制品、半成品、产成品,以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。

三、职责1、厂长:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;2、仓库、车间:负责仓库、车间物料盘点工作;3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;4、副厂长:负责盘点盈亏调整的审批工作;5、相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。

四、盘点时间1、存货盘点:每月进行一次小盘点〔自盘、抽盘〕;每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点〔自盘、复盘、抽盘〕,大盘点具体时间具体安排。

2、假设要变更时间,必须征得盘点总指挥同意方可。

3、财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。

五、盘点方式、方法1、盘点方式:动态盘点〔即不停产〕与静态盘点〔即停产〕相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。

2、盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。

3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。

盘点方法由仓库根据实际情况确定。

4、季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。

5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。

6、外协加工件料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。

六、盘点程序1、盘点前准备工作:盘点由物流部申请经副厂长批准后,负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成;4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》;5、季度大盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,在制品应存放在规定得区域,并做好标识,以便单独清点;6、盘点部门将盘点需用得物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。

库存物资报废出库单上标有单价及总价信息

库存物资报废出库单上标有单价及总价信息

库存物资报废出库单上标有单价及总价信息一、什么是库存物资报废出库单库存物资报废出库单是指在企业或组织进行库存物资报废处理时,将被报废的物资从仓库中出库的单据。

该单据上标有每种物资的单价及总价信息,方便对报废物资进行核算和管理。

二、库存物资报废出库单的作用1.资产管理:通过出库单记录每种物资的单价及总价信息,方便企业或组织对报废资产进行管理和核算。

2.资金追溯:库存物资报废出库单可作为财务核算的依据,追踪企业或组织在报废处理过程中所花费的资金。

3.统计分析:库存物资报废出库单提供了详细的物资信息和报废原因,可以对物资报废情况进行统计和分析,为企业或组织的决策提供依据。

三、库存物资报废出库单的组成库存物资报废出库单通常包括以下几个部分:1. 单据信息•单据编号:每张库存物资报废出库单都应有唯一的编号,用于区分不同的单据。

•日期:指报废物资出库的日期,记录报废处理的时间。

•部门/仓库:指出库物资所属的部门或仓库,用于标识报废物资的来源。

•经手人:指负责出库操作的人员,记录出库过程的责任人。

2. 物资信息•物资名称:列出报废出库的每种物资的名称,便于查找和识别。

•规格型号:记录每种物资的具体规格和型号,方便进一步核对物资的属性。

•单位:每种物资的计量单位,例如个、件、米、千克等。

•数量:指每种物资的报废数量,用于计算总价。

•单价:每种物资的单价,表示单位物资的价格。

•总价:每种物资的总价,等于单价乘以数量。

3. 报废原因•报废原因:详细描述报废物资的原因,例如破损、过期、失效等。

•处理方式:说明物资报废后的处理方式,例如销毁、回收、重新利用等。

四、编制库存物资报废出库单的步骤1.核实物资:对待报废的物资进行核实,确认需要报废的物资名称、规格型号和数量。

2.填写单据信息:填写库存物资报废出库单的单据信息,包括单据编号、日期、部门/仓库、经手人等。

3.填写物资信息:逐一填写每种报废物资的名称、规格型号、单位、数量、单价和总价。

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