最新大型会议活动流程及操作手册1
大型会议会务手册
大型会议会务手册
大型会议会务手册是为了确保大型会议的顺利进行而制定的一份详细的指南。
以下是一个大型会议会务手册的基本框架和内容：
一、会议主题和目的
1. 确定会议主题和目的，明确会议的目标和议程。
2. 确定会议的时间、地点和参会人员。
二、会议筹备
1. 成立会务组，明确各成员的职责和工作分工。
2. 制定详细的会议议程和时间表，确保会议进程的顺利进行。
3. 确定会议场地、设备和物资需求，如投影仪、音响、灯光、桌椅、茶水等。
4. 确定餐饮和住宿安排，为参会人员提供便利。
5. 制定宣传方案，包括海报、邀请函、新闻稿等，提高会议的知名度和影响力。
三、会议组织与实施
1. 发布会议通知，邀请相关人员参加会议。
2. 安排接送服务，确保参会人员能够顺利到达会议地点。
3. 做好签到和接待工作，为参会人员提供热情周到的服务。
4. 安排会议记录和服务人员，确保会议进程的顺利进行。
5. 做好安全和卫生工作，确保参会人员的安全和健康。
四、会议评估和总结
1. 对会议的组织和实施进行评估，总结经验教训。
2. 对会议的议题和成果进行总结，整理会议资料并归档。
3. 对会议的宣传效果进行评估，为下一次会议提供参考。
4. 对参会人员进行反馈调查，了解他们对会议的评价和建议，为下一次会议提供改进方向。
以上是一个大型会议会务手册的基本框架和内容，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
通过制定详细的手册，可以确保大型会议的顺利进行，提高会议的效果和质量。
会务操作手册
会务操作手册第一章：引言1.1 目的本会务操作手册的目的是为了提供一个全面的指导，以保证会议的顺利进行和成功举办。
本手册将涵盖从策划到执行的所有关键操作步骤，以及相关的注意事项和常见问题的解决方法。
1.2 适用范围本手册适用于所有需要组织和管理会议的机构或组织。
无论是企业内部会议、学术会议还是行业大会，都可以根据实际情况对本手册进行适当修改和调整。
第二章：策划阶段2.1 确定目标在策划会议之前，首先要明确会议的目标和目的。
明确会议的主题，确定想要达到的具体目标，以及参会人员的预期收益。
2.2 制定预算根据会议的规模和要求，制定详细的预算。
预算包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、演讲嘉宾费用、宣传费用等各方面的支出。
2.3 确定日期和地点根据会议的时间安排和预算限制，确定会议的日期和地点。
选择适当的场地，确保其能够满足所有参会人员的需求，并提供必要的设备和服务。
2.4 筹备团队成立一个具有专业知识和经验的筹备团队，负责会议的筹备工作。
团队成员应具备良好的组织和沟通能力，能够协调各项工作，并解决可能出现的问题。
第三章：执行阶段3.1 确定议程根据会议的目标和主题，制定详细的议程。
议程应包括开幕式、主题演讲、专题讨论、分组会议等内容，确保会议的各个环节能够有序进行。
3.2 发送邀请根据参会人员的身份和重要性，发送邀请函。
邀请函应包括会议的日期、时间、地点、议程和参会人员的权益等信息，提前告知参会人员需要的准备工作。
3.3 安排场地和设备根据会议的规模和要求，租赁适当的场地和设备。
确保会议场地能够容纳所有的参会人员，并提供必要的设备，如投影仪、音响设备、会议桌椅等。
3.4 酒店和餐饮安排如有需要，预订适当的酒店房间，并安排会议期间的用餐。
确保酒店能够提供舒适的住宿条件，并满足参会人员的饮食需求。
3.5 注册和签到在会议开始前，设置注册和签到台。
通过注册参会人员的信息，统计与会人数，并发放工作证、资料包等必要的物品。
会议操作手册
会议操作手册第一章总则1、为进一步规范会议组织程序，明晰会务工作流程，按照公司《会议工作管理规定》，特制定本手册。
2、本手册适用于公司属各单位、各部门。
第二章会议准备1、会议审定。
公司级综合性会议由公司主要领导审定，其他会议由公司分管领导审定。
综合性会议的主责单位应填写《综合性会议审批单》，提请公司主要领导审定，请示内容包括：会议时间、地点、名称、会序、出席领导、参会人员范围及人数、会场标语内容、会议费用、表彰人员及费用、领导讲话起草、宣传方案等事宜。
2、会议指南。
综合性会议原则上应制发会议指南，内容包括会议须知、会议日程、出席人员名单、会议分组、座位安排、乘车及就餐安排、住宿安排、会场平面图、HSE须知、工作人员联系方式等。
3、会议材料。
由会议主责单位负责印制，原则上一律采用普通纸张黑白印刷，按会议要求发至与会人员手中或摆放至会场，并符合保密要求。
4、会场布置。
（1）会议氛围营造。
综合性会议：会场内可布置会标、徽标，悬挂旗帜，主席台上可围挂旗帜，不得摆放花卉植物；原则上不作场外布置。
其他会议：会场内可用多媒体形式布置会标（如有投影设备），不得摆放花卉植物，不作场外布置。
（2）物品配备。
会议不配发资料袋、记录本和笔。
会议瓶装纯净水配备，由会议主责单位填报《用水审批单》（在行政事务中心主页政务服务栏目下），提前到行政事务中心领取并摆放至会场（80人以上的大型会议或5箱以上用量，由主责单位持领用单到纯净水厂自行领取）。
（3）主席台。
会议主责单位负责摆放领导名签和会序、主持词、领导讲话、表彰通报等会议材料；行政事务中心负责摆放湿巾、纸巾、水杯、茶杯；会议室管理部门负责会场桌椅布置及摆放麦克，原则上主席台前排每位领导均配备麦克，如确实不具备条件则为发言领导配备。
主席台座位安排：依次为左右排列，主席台座位要满座安排，不可空缺。
（4）发言席。
发言席原则上设在主席台右侧方，并配备麦克。
（5）领导休息室及茶歇。
大型会议承办工作手册
大型会议承办工作手册概述本手册旨在提供关于如何承办大型会议的指导和建议。
大型会议对于组织方来说是一项重要的任务，需要精心策划和高效执行。
通过本手册，您将了解到如何准备、组织和管理一个成功的大型会议。
目录1.准备工作确定会议目标制定会议议程确定参与人员和预算2.会议筹备选择合适的会议场地安排住宿和餐饮确定会议日期和时间筹备会议材料和设备3.会议执行主持开幕式负责现场管理和协调管理会议日程和时间安排协助会议演讲、讨论和活动4.会后总结汇总会议记录收集参会者反馈分享会议成果和总结报告完成会后评估和结算准备工作确定会议目标在承办大型会议之前，首先需要明确会议的目标和预期成果。
这将有助于指导后续的筹备和执行工作。
目标可以包括推广业务、分享最新的研究成果、提高行业的认知度等。
确保目标明确和具体，并建立相应的衡量指标。
制定会议议程会议议程是会议成功举办的关键。
在制定议程时，需要考虑到参与人员的需求和兴趣，确保议程内容具有吸引力和实用性。
议程应包括开幕式、演讲和讨论环节、休息和交流时间等。
确定参与人员和预算确定参与人员和预算是承办大型会议的重要步骤。
根据会议目标和议程，确定邀请的主要参与方，包括主讲人、嘉宾和与会代表等。
同时，确定会议的总预算，包括场地租赁、餐饮费用、物料费用等。
会议筹备选择合适的会议场地选择合适的会议场地是确保会议成功的重要因素之一。
考虑到与会人员的数量和需求，选择适宜的场地大小。
同时，确保会议场地设施完备、交通便利，并与场地方协商租赁合同。
安排住宿和餐饮对于来自远方的参会代表，提供合适的住宿和餐饮安排十分重要。
与附近酒店协商并预留足够的房间数量，同时与餐饮供应商订购餐食。
确保住宿和餐饮服务符合参会代表的需求和预算。
确定会议日期和时间根据会议议程和与会代表的可用性，确定会议的具体日期和时间。
最好在预定会场和住宿之前确定会议日期，以确保场地和房间的预留。
筹备会议材料和设备会议材料和设备是会议顺利进行的必备条件。
举办大型会议工作流程
举办大型会议工作流程第一步：确定目标和主题在举办大型会议之前，首先需要确定会议的目标和主题。
目标可以是知识交流、合作探讨、决策制定等。
主题可以是特定行业、领域或者是平台的相关主题。
通过明确目标和主题，可以制定出会议的方向和内容。
第二步：筹备团队的组建与分工第三步：制定预算和筹款确定会议的预算是非常重要的一步。
预算制定需考虑到会议场地租金、餐饮费用、参会人员的交通和住宿费用、会议资料制作费用等。
如果预算有限，可以考虑寻找赞助商、合作伙伴或者进行筹款活动来减轻财务压力。
第四步：寻找合适的会议场地选择合适的会议场地对会议的顺利进行至关重要。
会议场地需要有足够的容纳参会人员的空间，并提供先进的音视频设备、舞台、投影仪等。
此外，会议场地还需具备方便的交通、餐饮和住宿条件。
第五步：确定会议议程和日程表制定会议议程和日程表是为了让参会人员了解会议的主要内容和流程。
议程应包括开幕式、主题演讲、分论坛、研讨会、展览展示等环节。
日程表应包括每个环节的时间安排和地点等细节信息。
确保会议的安排紧凑合理，充分利用时间。
第六步：邀请主讲嘉宾和参会人员主讲嘉宾是大型会议的重要组成部分，需要邀请相关行业领域的专家、学者和企业代表等担任主题演讲嘉宾。
同时，需要向相关组织或单位发出参会邀请函，列明参会人员的资格条件、报名方式、交通住宿要求等。
确保主讲嘉宾和参会人员的报名与接待工作顺利进行。
第七步：会前准备和会议执行会前准备包括会议资料的整理、印刷和发放、会议设备的调试和布置、餐饮、住宿等配套服务的安排等。
会议执行中需要安排工作人员进行现场秩序维护、会议记录和摄像等工作。
确保会议的进行顺利、有序。
以上是举办大型会议的工作流程，每个步骤都需要认真和细致地进行。
只有通过精心筹备和充分准备，才能保证大型会议的成功举办。
会议及重大活动流程规范
会议及重大活动流程规范一、前期准备阶段在会议及重大活动前期准备阶段，应进行如下工作：1.确定会议目标和目的：明确会议的目标是为了传达信息、讨论问题、做出决策等。
2.确定会议时间和地点：根据参会人员的日程安排和会议规模确定会议时间和地点。
3.确定会议议程：根据会议目标确定会议议程，包括主题、演讲嘉宾、讨论环节等。
4.确定参会人员：确定参会人员名单，包括主持人、演讲嘉宾、主要讨论人员等。
5.准备会议材料：准备与会议议题和内容相关的文件、报告等材料，并提前发送给参会人员。
二、会议正式阶段在会议正式阶段，应按照以下步骤进行：1.开场致辞：由主持人进行开场致辞，介绍会议的目的和议程，并引导参会人员进入会议状态。
2.演讲环节：依据会议议程安排，由演讲嘉宾进行相关演讲，传达信息和观点。
3.讨论环节：根据会议议程安排，开展讨论环节，由参会人员就相关议题进行互动讨论。
4.决策环节：如果会议的目的是做出决策，需在讨论环节之后进行决策，并记录决策结果。
5.总结发言：会议结束前，主持人进行总结发言，概括会议内容和成果，并向参会人员表示感谢。
6.闭幕致辞：由主持人进行闭幕致辞，宣布会议正式结束。
三、会议后期工作在会议结束后，应进行如下工作：1.整理会议记录：整理会议讨论内容和决策结果，制作会议纪要，并发送给参会人员。
2.评估会议效果：对会议的目标和效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，以便改进下次会议。
3.跟进行动计划：对于需要执行的决策和行动计划，进行跟进监督，确保其顺利执行。
4.感谢信函：对于参与会议的主要演讲嘉宾和参会人员，发送感谢信函，以表达感谢之情。
四、会议及重大活动流程规范注意事项在实施会议及重大活动流程规范时，还应注意以下事项：1.会议时间控制：合理安排每个环节的时间，避免会议超时或过长，保证会议的高效进行。
2.会议氛围营造：主持人应掌握会议的节奏和氛围，引导参会人员积极参与讨论和互动。
3.会议记录细致：会议记录应详细记录讨论内容和决策结果，确保会议的结果能够有效传达和执行。
会议一般规则及流程
会议一般规则及流程
一、会议前准备
在召开会议前，我们需要做好以下几方面的准备工作：
1.明确会议目的和议程：确定会议的主题、目的和议程，并将
其提供给参会人员。
2.邀请参会人员：邀请需要参会的人员，确认他们的出席情况。
3.场地和设备准备：选择合适的会议场地，并确认是否需要投
影仪、音响设备等设备。
4.资料准备：准备好需要讨论的资料，并将其提供给参会人员。
二、会议流程
1.主持人开场：主持人介绍会议主题和议程，以及出席人员。
2.发言环节：根据议程安排，参会人员就特定议题逐一发言。
3.讨论环节：在所有出席人员发言之后，开始讨论特定议题。
4.表决环节：在讨论结束后，针对某些议题需要进行表决，投票结果会影响决策。
5.结论环节：基于讨论和投票结果得出结论并进行总结，确认会议决议。
6.会议纪要：会议结束后，需要记录会议的结果和结论，编写会议纪要并向参会人员发送。
以上是一般的会议流程，根据实际情况，可能会有所变化和调整。
为确保会议的效率和顺利进行，我们需要在会议前做好充分准备，并在会议过程中保持专注和秩序。
会议标准流程手册
会议标准流程手册
一、会议的筹备
1. 确定会议的主题、目的、时间和地点。
2. 确定参会人员名单，并通知他们会议的相关信息。
3. 安排会议议程，准备会议所需的资料和设备。
4. 确定会议主持人、记录员和相关工作人员。
二、会议的开始
1. 主持人宣布会议开始，介绍会议的目的、议程和参会人员。
2. 确认参会人员的到场情况，并记录未到场人员的原因。
3. 介绍会议的基本规则和纪律要求。
三、会议的进行
1. 按照议程顺序进行会议，确保每个议题得到充分的讨论和交流。
2. 主持人要引导参会人员积极参与讨论，鼓励提出建设性意见和建议。
3. 记录员要认真记录会议内容，包括讨论的要点、决策和建议等。
4. 如果需要延长会议时间或改变议程，主持人需征得参会人员的同意。
四、会议的结束
1. 主持人总结会议内容，重申会议的决策和行动计划。
2. 确认下一步的工作计划和责任人，明确完成时间和标准。
3. 感谢参会人员的参与和支持，并宣布会议结束。
4. 记录员整理会议记录，并及时发给相关人员。
五、会后工作
1. 跟进会议决策和行动计划的执行情况，确保各项工作得到落实。
2. 收集参会人员的反馈意见，总结本次会议的经验和教训，为下次会议提供参考。
3. 如果需要，可以组织相关人员进行会后沟通和交流，进一步明确工作方向和目标。
大型会议承办工作手册
大型会议承办工作手册1. 前言大型会议的承办工作需要经过详细的计划和组织，以确保会议的顺利进行。
本手册旨在提供一个详细的指南，涵盖了承办大型会议的各个方面，包括策划、预算、场地选择、议程安排、参会人员管理等。
2. 策划阶段2.1 确定会议目的和主题：在策划阶段，首先需要明确会议的目的和主题。
确定这些关键要素将有助于指导后续工作的开展。
2.2 制定工作计划：制定详细的工作计划，包括时间表、任务分配和工作流程。
确保每个阶段的工作得以顺利完成，并在预定时间内完成所有准备工作。
2.3 预估预算并建立财务计划：根据会议规模和需求，预估会议的预算，并建立相应的财务计划。
预算包括会议场地租赁、设备租赁、餐饮费用、参会人员费用等。
2.4 筹备会议资料：根据会议主题和议程，准备会议所需的各类资料，如会议背景资料、会议议程、参会人员名单等。
3. 场地选择和预订3.1 确定会议规模和需求：根据参会人员数量和会议活动类型，确定会议的规模和需求。
确定参会人员数量是预订合适场地和确定预算的关键因素。
3.2 进行场地考察：根据会议规模和需求，进行场地的考察。
考察因素包括地理位置、场地面积、设施设备、价格等。
3.3 与场地方洽谈和签订合同：根据考察结果，与场地方进行洽谈，并确保签订场地使用合同。
合同应明确包括场地费用、使用时间、设施设备等内容。
4. 参会人员管理4.1 发送邀请函：根据会议参会人员名单，发送邀请函。
邀请函应包含会议时间、地点、议程等重要信息，并询问参会人员的出席意愿。
4.2 注册和报名管理：根据参会人员的回复，进行注册和报名管理。
注册包括参会人员基本信息的收集和记录，报名管理包括会议费用的收取和参会资料的发放。
4.3 参会指引和接待工作：提前准备好参会指引和接待方案，包括会议场地的布置、接待人员的培训、接待物资的准备等。
5. 会议执行5.1 会议开幕：准备好会议开幕仪式的细节，包括主持人的安排、开幕词的准备、嘉宾的接待等。
会议流程策划方案
会议流程策划方案
一、会议前期准备
1. 确定会议目的和主题
2. 确定会议时间、地点和参会人员
3. 发送会议邀请函和议程安排
4. 确保会议所需设备和材料齐全
二、会议流程安排
1. 主持人开场致辞
2. 发言人介绍会议主题并进行发言
3. 与会人员互动讨论
4. 分组讨论或小组活动
5. 总结发言和结论提炼
6. 主持人总结发言，宣布会议结束
三、会议后期跟踪
1. 确认会议行动计划和责任分工
2. 发送会议纪要和行动计划
3. 跟踪执行进展和成果反馈
4. 总结会议效果并提出改进意见
四、特别注意事项
1. 让会议流程紧凑高效
2. 注重会议互动和参与感
3. 确保会议秩序和纪律
4. 着重强调会议成果和行动计划。
大型会议活动流程
大型会议活动流程
一、前期准备
1.确定会议主题和目的
2.确定会议时间和地点
3.制定会议预算
4.确定参会人员名单和邀请方式
5.租赁会议场地并布置会场
6.安排住宿和交通服务
二、策划阶段
1.确定会议日程安排和议程内容
2.邀请演讲嘉宾并协调其行程安排
3.设计会议标识和宣传材料，如海报、手册等
4.安排媒体宣传和报道
三、执行阶段
1.开幕式：主持人介绍嘉宾，播放开场视频，进行开幕式致辞等活动。
2.分论坛：根据日程安排，分别进行不同主题的分论坛活动。
3.茶歇时间：为参会者提供茶点和交流机会。
4.午餐时间：为参会者提供午餐服务。
5.闭幕式：主持人总结本次活动，颁发奖项，并播放闭幕视频。
四、后期工作
1.整理活动资料并制作报告书。
2.对活动进行评估，并收集反馈意见。
3.处理赞助商的事务并发送感谢信。
4.保留相关文件和记录，以备将来参考。
五、紧急处理
1.突发事件：如火灾、地震等，应立即通知参会者并组织疏散。
2.参会者意外：如突发疾病等，应立即安排就医或送往医院。
3.设备故障：如音响、投影仪等设备出现问题，应立即找到维修人员进行处理。
六、注意事项
1.保持活动现场的安全和秩序。
2.确保所有设备和服务的正常运行。
3.提供良好的服务和接待，确保参会者感到舒适和满意。
会议及重大活动工作流程
会议及重大活动工作流程1.事件策划：在筹划会议或重大活动之前，需要明确目标和目的，确定时间和地点，并制定详细的策划方案。
此步骤通常由一个团队或策划委员会来完成。
2.预算和资源规划：在制定策划方案的同时，需要制定相应的预算，并评估所需的资源，如人力、物资和场地等。
确保预算与计划相符，并提前准备必要的资源。
3.组织团队：根据策划方案的要求，确定各个工作组和团队，并招募或指派合适的人员负责各项工作。
确保团队成员具备相关技能和经验，并通过有效的沟通和协调进行工作。
4.会议筹备：对于会议而言，需要准备会议议程、演讲稿和资料等。
此外，还需考虑会场布置、餐饮和住宿等细节，并与相关供应商签订合同以确保服务的提供。
5.宣传推广：在会议或重大活动之前，需要进行宣传推广，以吸引目标受众的参与和关注。
可以运用多种渠道，如社交媒体、网站、传统媒体和口碑推广等。
6.参会人员注册：根据预期的参会人数，设计在线或线下的注册系统，并进行注册收费（如果适用）。
确保注册流程简洁明了，方便参会人员。
7.物资准备：根据预算和需求，采购所需的物资，如名牌、礼品、会议纪念品等，并安排好配送和分发。
8.会场布置：根据会议或活动的主题和目的，进行会场的布置。
包括舞台搭建、音视频设备的设置和测试、座位安排等。
9.活动执行：在活动当天，确保按照策划方案和议程进行活动。
协调各个工作组的工作，确保各项准备工作顺利进行。
10.现场管理：负责现场管理，包括参会人员的引导、签到和签退等。
同时要确保场地秩序良好，保障参会人员的安全和舒适。
11.紧急应变：在活动进行中，如遇突发情况，需要及时做出应对和处理。
例如，设备故障、人员变动、天气变化等，要做好紧急预案和应急措施。
12.结束总结：在活动结束后，安排相关人员进行总结和评估，以梳理活动效果和反馈意见。
并撰写活动总结报告，为下一次的会议或活动提供参考。
13.结算和归档：按照预算和财务规定，完成结算工作，并将相关文件、资料进行整理和归档。
举办大型会议工作流程
举办大型会议工作流程1.制定会议策划
-明确会议的目标和宗旨
-确定会议的日期、时间和地点
-确定会议的规模和预算
-确定会议的议题和演讲人
-制定会议日程安排
2.筹备会议场地
-选择合适的会议场地
-与场地管理方进行洽谈和签订合同
-确定会议场地的布置和装饰
-安排会场的灯光、音响、投影仪等设备
3.邀请演讲人和嘉宾
-确定需要邀请的演讲人和嘉宾
-协调演讲人和嘉宾的行程和住宿
-安排演讲人和嘉宾的交通工具
4.约定会务人员
-确定会议主持人和摄影师
-安排会议的签到和注册工作
-安排会议的媒体报道和宣传工作
-安排会议的食品和餐饮服务
5.确定会议费用
-确定会议的预算和费用分配
-按照会议预算进行开支控制
-寻找会议的合作方和合作机构
6.安排会议宣传
-制作会议海报、宣传册和纪念品
-通过社交媒体、电子邮件等方式进行宣传-邀请各大媒体进行会议的报道
-安排会议的赞助商和合作方的宣传
7.确认会议人数
-根据会议宣传的效果，预估参会人数
-安排参会人的住宿和交通工具
8.进行会议现场管理
-安排会议签到和注册工作
-安排会议的座位和背景布置
-测试会场的灯光、音响、投影仪等设备-进行会议的直播和录制
9.进行会议后续工作
-整理会议的演讲稿和演讲视频
-制作会议总结报告和结论
-对会议组织和执行进行评估和反馈
以上是一个大型会议的工作流程的主要步骤和任务。
在实际操作中，还需要进行具体的细化和调整，以适应不同的会议需求和特点。
在举办大型会议时，充分的筹备和组织工作是确保会议成功和顺利进行的关键。
大型会议及重大活动工作流程
会议议程 根据领导安排明确会议议程、发言人名单 会议室预订 根据参会人数确定会议室并安排领导休息室
编写筹备方案 编写详细筹备方案，明确所有事项
明确责任分工
各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好 工作用车
确定协调单位 确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人
编发会议通知 名称、时间、地点、人员，发文单位，签发
音响话筒 电脑投影 空调灯光
专业操作人员到位，话筒更换电池、调试音量，确 保摆放正确、音量适中、电源可靠；投影摆放正确 、牢固；空调提前开放、灯光开启
检查 会议资料 会议设备 会议物品
会标条幅 主席台
内容及悬挂位置是否正确
座次牌顺序、桌椅位置，鲜花及绿植，热水、水杯 、湿巾等是否到位
会
休息室 热水、水杯，空调、灯光、卫生
印刷装订 定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员
资料分发
领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提 前装袋、分组，主席台上所用文件提前分装专人负 责摆放
编写通稿
重要会议需要提前准备好新闻通稿，专人负责把 关，统一报道口径
音响话筒
根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒 并保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、 音乐
按分票座次图进行会前、会中、会后三次督查，维 持会场秩序
领导引领 确定领导进出路线，熟悉引领路线
音响操作 专业人员操作，提前调试
确定宣传报道方式，通知电视台、报社记者及信息
记者摄影 科人员参会；全程录播的会议需通知电视台提前安
装调试录播设备
服务员 携带常用物品、从领导身后倒水
播音员
需安排播音员宣读文件或名单的，协调安排好男 （女）播音员，并将宣读内容送播音员提前进行熟
大型会议流程介绍及意事项
一、关于接待工作1、如何迎接客人？一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原那么，即主要迎送人及主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化，应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。
送行人员那么应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接普通来宾，一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾，可以献花。
所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导及主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而比照拟熟悉的客人，那么不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。
五是留下一定时间。
客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。
2、如何称呼、介绍和握手？关于称呼。
国际上,对男子通常称先生，对女子通常称夫人、女士、小姐。
其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐；而对不了解婚姻状况的女子可称小姐，年纪稍大的可称女士。
对地位高的官方人士，还可直接称其职务、阁下。
迎接一批客人，如何介绍呢？是先介绍客人，还是先介绍主人？通常由礼宾工作人员或欢送人员中身份最高者，先将前来欢送的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。
在介绍两个人互相认识时，怎么介绍呢？是先介绍男士，还是先介绍女士？是先介绍年幼者，还是先介绍年长者？是先介绍身份低者，还是先介绍身份高者？是先介绍未婚女士，还是先介绍已婚女士？西方是先卑后尊，我国是先尊后卑,西方及我国正好相反。
伴随介绍客人，就是如何握手的问题？伸手次序：由尊者决定。
大型企业商务会议会务接待流程完全手册
大型企业商务会议会务接待流程完全手册一、会务工作总体思路（一）任务分解：将会务工作分解为各专项任务，明确分工、保证质量。
（二）责任到人：每项任务均有专人负责。
（三）周密计划：每项任务均须制订周密的工作计划。
（四）逐项落实：计划的每个环节、步骤均须严格落实。
二、会前准备（一）成立会务组1.会务组组长：总体负责。
2.文秘材料小组：负责组织、收集、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。
3.后勤保障小组：负责会议的会场、吃饭、住宿（烟、酒水、饮料、水果等）等后勤保障事宜。
备注：任务分解后形成《会务接待方案》。
（二）明确会议概况1.全体办会人员应明确会议概况，了解以下基本内容：（1）会议主题（2）级别与规模（3）参会人员（与会人员的姓名、单位、职务）（4）会期与日程安排（会议日期、天数、议程、活动安排等）注：日程安排形成会务指南。
（5）会议经费申批：根据会议概况，按照神东电力公司本部有关标准预算会议经费，签报领导批准。
（三）下发会议通知、登记代表名单1.责任人：文秘材料小组。
2.责任：在落实以上各项工作后，起草会议通知、报领导批准后下发或以其他形式通知各参会单位。
通知内容应包括：（1）会议主题（2）参会人员（3）会期安排（4）会议地点与联系电话（5）会务组联系人与联系电话（6）报到日期（7）有关事项（如要求自带有关材料、物品等）（8）会议回执（附表2）（9）会址交通导引3.落实：会议通知以传真（可包括电子邮件）、原件邮寄方式传达各参会单位。
会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登记报名情况，形成《会议代表登记表》（附表3），制作会议名册。
登记内容应包括：（1）单位（2）姓名（3）职务（4）性别（5）民族（6）到达航班与到达时间（7）是否要求接站登录工作应尽早完成，并在此基础上制订《会务接待指南》。
（四）选定会议地点1.责任人：后勤保障小组。
2.责任：联系几家宾馆（先前最好有一些基本了解），实地考察、比较。
会议及重大活动流程规范
每次大型活动、会议成立专项筹备小组，负责前期筹备、过程跟踪及后续处理工作.发起部门负责人。
特殊重大活动、会议的，由董事长指定领导班子成员担任。
发起部门及相关部门的部门中层及骨干人员(包括物资、场地、设备、考勤、资料管理等责任人)监察分室相关人员1、确定活动、会议的时间、地点及活动主题内容;2、确定活动参预人员姓名、职务、部门/单位；3、确定活动、会议的详细流程安排,明确相关工作人员职责，制定《xx 活动工作安排表》 (详见附表一) .1、至少提前三天根据活动、会议需求预定场地，并提出场地布置方案。
2、大型活动提前半天、会议提前半小时调试现场音响设备,保证所有设备在活动、会议举行过程中能正常运作。
3、至少提前一天确定是否需要做水牌、横幅，如有需要尽快确定内容，并即日制作准备好。
4、至少提前一天根据活动、会议需要准备好名牌、鲜花、礼花、茶水、水果、活动、纸巾、桌椅、流程表等,所有物资提前半天到位，并按要求提前布置好场地。
1、至少提前三天确定活动路线，做好相应接送、引领人员的工作安排。
2、至少提前两天根据活动级别、活动人数,确定使用车辆种类、数量，并于车辆确认后联系司机落实时间、行走路线.3、如活动需要接送客人、集团领导，则提前根据发起部门或者客人指定联系人提供的信息，查询需接送人员是否按时出发，飞机、火车有无晚点、延误等其他情况，并且进一步落实人员有无变化 ,做好相应的迎接准备。
同时,提前预定机场贵宾厅；提前沟通火车站出站安排；如客人自驾车来访，需提前安排引领人员及引领车辆 ,提前确定接头地点并熟悉行车路线.1、根据住宿人员的职务、级别、重要程度事前预定合适的酒店并安排合适的住房；2、根据住宿人员对楼层、朝向的特殊要求，合理安排房型及房间位置；确定房号、入住天数，提前做好房卡。
3、提前做好叫早及早餐安排 ,做好退房及返程的信息确认工作。
1、根据活动的内容、性质确定用餐标准，并预定合适的用餐酒店。
2、提前检查用餐房间的环境布置、坐次安排、空调、通风、灯光效果、音响、坐位间隔等，安排专人负责台卡的制作和摆放。
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大型会议活动流程及操作手册1金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间：2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
²活动议程：时间流程项目工作组13：30—14：00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00—14：05 领导入场礼仪组、资料组、节目组14：05—14：10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14：10—14：20 主持人出场，介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员资料组、节目组14：20—14：25 主持人宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌、司训资料组14：25—14：35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组14：35—15：05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组15：05—15：20 优秀代表发言（平顶山：金建敏）礼仪组、节目组、资料组15：20—17：20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组17：20—17：25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组17：25—17：35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35—17：40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》，主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组17：40—18：10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10—18：20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组18：20—18：50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参加晚宴后勤组、礼仪组18：50—19：20 晚宴业务员入场场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20—19：25 领导入席礼仪组、节目组、资料组19：25—19：45 主持人开场，进行节目表演节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45—19：55 卢总致祝酒辞，并邀请李董及各位领导上台共同开启香槟庆祝礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55—20：55 晚宴开始，进入自由敬酒阶段资料组、场控组、后勤组20：55—21：10 晚宴结束，领导返回酒店休息，各机构安排返程事宜全体²会议流程操作剧本13：30 业务员入场：1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场；2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》；3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；4、此时领导在贵宾休息室休息；5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00 领导入场：1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场；2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮；4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备；5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；2、投影片打出欢迎李董的标题；3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；4、参与小组：资料组、节目组14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；4、投影片打出欢迎李董的标题；5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；6、参与小组：资料组、节目组14：20 大会开始，司歌、司训：1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司训；2、投影片打出欢迎李董的标题，灯光全亮；3、准备好卢总出场音乐及灯片；4、参与小组：资料组14：25 卢总致辞并作工作汇报：1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；5、礼仪做好表彰环节准备；6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：35 业务员表彰：1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行表彰；2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组15：05 金建敏发言：1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；2、播放金建敏出场音乐及衔接片；3、准备好李董出场音乐及衔接片；4、礼仪做好引领李董上场的准备；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组15：20 李董演讲：1、金建敏入座后，周总隆重推出李董上台演讲，全场热烈掌声；2、播放李董出场音乐及衔接片；3、礼仪做好引领，并为李董准备饮用水；4、在李董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：20 为李董献礼：1、按预定流程献礼；2、播放献礼音乐及衔接片；3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片；4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：25 赵总致辞：1、李董就座后，周总串词，请赵总讲话，全场掌声，并响起赵总出场音乐；2、礼仪引领；3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；4、做好退场及合影准备；5、提前前往晚宴地点做好准备工作；6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35 会议结束：1、赵总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》；2、宣布会议结束，准备退场合影留念；3、准备合影场地；4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组17：40 分机构合影并退场：1、按预定流程合影留念并退场；2、场外安排好前往晚宴地点车辆；3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；2、各机构返程人员按原计划行动；3、钱志刚做好车队引领准备；4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组18：20 车队前往英雄宴会场：1、所有人员全部上车后，礼仪引领李董及各位领导乘车；2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；3、车队注意保持队形；4、参与小组：后勤组、礼仪组18：50 晚宴业务员入场：1、酒水及凉菜提前摆放；循环播放背景音乐；2、按预先安排座次引导业务员就坐；3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息；4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20 领导入席：1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐；2、节目做好准备；3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组19：25 节目表演：1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；2、按预先顺序进行节目表演；3、准备好香槟塔及香槟；4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45 卢总致辞，并邀请李董及各位领导共同开启香槟：1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；3、准备好热菜，及酒水、音乐；4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55 自由敬酒阶段：1、循环播放背景音乐；2、注意拍照；3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；4、参与小组：资料组、场控组、后勤组20：55 晚宴结束：1、安排车辆，领导返回酒店休息（南阳金凯悦）；2、各机构返回；3、分公司参会人员返回；4、工作人员做好收尾工作；5、参与小组：全体。
会场布置操作手册参加人员：全体工作人员总指挥：罗亮经理场外——场控组1、酒店正门条幅悬挂；会议厅及宴会厅正门的条幅悬挂；2、停车区域划分并摆放指示牌；3、各通道及拐角处指示牌的摆放；4、红地毯的摆放。
场内主席台——后勤组、设计组1、主席台鲜花及绿色植物装饰；2、演讲台台花及司旗布置；3、背景喷绘的悬挂；4、主席台条幅悬挂，四周墙壁条幅悬挂。
台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员1、桌椅摆放；2、纯净水摆放；3、领导席纸笔摆放；4、各区域指示牌的放置；5、领导桌牌的放置；6、英雄宴桌牌放置。
奖品摆放——礼仪组礼仪站位——礼仪组设备调试——场控组、资料组（包括电脑，音响，投影仪、灯光）场控组操作手册组长：罗亮组员：李开明、马德化、崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）具体工作一、会前准备：工作项目负责人协助人完成时间重点注意事项荣誉会及英雄宴场地确认李开明6月26日1、与酒店联系，确认会议当天无其他单位预定；2、与酒店沟通，提供荣誉会及英雄宴会前贵宾休息室；3、确定会场合适的合影场地，并与酒店沟通，能否提供合影所需的钢架。
荣誉会及英雄宴场地现场确认，菜单审核。
罗亮李开明7月2日费用预算李开明6月26日机构往返南阳交通费、参会人员午餐、晚餐餐补的测算和下划李开明7月10日1、平顶山、许昌、漯河业务员均需分两批返回机构，故需要包两辆车；2、各机构参会人员7月9日午餐及下午不参加晚宴的人员晚餐机构均自行解决，分公司统一按每人20元下拨费用；3、交通费及餐补均在活动结束后统一下划。
荣誉会现场座次安排李开明崔洪武6月30日1、参会领导在中间前排；2、荣誉会现场分六大业务员方阵：南阳A大队方阵，各机构方阵（4个），新机构代表方阵，其中中间两个方阵为南阳A大队方阵和上半年人力目标达成最好的方阵，其他方针在两边按人力目标达成依次排列；3、参加英雄宴的业务员在各方阵的最前排；4、各方阵前放置明示牌；5、制作具体的座次图。