最新大型会议活动流程及操作手册1

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大型会议活动流程及操作手册1

金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间:2011年7月9日参会人员:领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长

分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名

“李董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)策划:朱文婕、李开明

场控组组长:罗亮组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组组长:欧利敏组员:李海蒂(南阳)礼仪组组长:朱文婕组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽设计制作组组长:牛志伟组员:张瑾(行政部)史翔资料组组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏后勤组组长:陈臻组员:姜华钱志刚(南阳)礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服)全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。

²活动议程:时间流程项目工作组13:30—14:00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组

14:00—14:05 领导入场礼仪组、资料组、节目组

14:05—14:10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14:10—14:20 主持人出场,介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员

资料组、节目组

14:20—14:25 主持人宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌、司训

资料组14:25—14:35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组

14:35—15:05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组

15:05—15:20 优秀代表发言(平顶山:金建敏)礼仪组、节目组、资料组

15:20—17:20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组

17:20—17:25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组

17:25—17:35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组

17:35—17:40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》,主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组

17:40—18:10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组

18:10—18:20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组

18:20—18:50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参

加晚宴后勤组、礼仪组

18:50—19:20 晚宴业务员入场场控组、设计组、礼仪组、资料组

19:20—19:25 领导入席礼仪组、节目组、资料组

19:25—19:45 主持人开场,进行节目表演节目组、资料组、礼仪组、后勤组

19:45—19:55 卢总致祝酒辞,并邀请李董及各位领导上台共同开启香槟庆祝礼仪组、场控组、资料组、后勤组

19:55—20:55 晚宴开始,进入自由敬酒阶段资料组、场控组、后勤组

20:55—21:10 晚宴结束,领导返回酒店休息,各机构安排返程事宜全体²会议流程操作剧本13:30 业务员入场:1、各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场;2、

入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》;

3、

业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片,灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐;4、此时领导在贵宾休息室休息;5、

参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组

14:00 领导入场:1、

全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场;2、

欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号;

3、

播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮;4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备;5、

参与小组:礼仪组、资料组、节目组

14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演:1、

领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始;2、

投影片打出欢迎李董的标题;3、

做好主持人出场音乐及衔接片准备;4、

参与小组:资料组、节目组

14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员:

1、

手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主持人出场音乐,周总出场,全场掌声起;2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声;

3、

随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大

队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示;

4、

投影片打出欢迎李董的标题;5、

欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片;

6、

参与小组:资料组、节目组

14:20 大会开始,司歌、司训:

1、

参会人员介绍完毕,周总宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌,背诵司训;2、

投影片打出欢迎李董的标题,灯光全亮;3、

准备好卢总出场音乐及灯片;4、

参与小组:资料组14:25 卢总致辞并作工作汇报:1、

周总宣布全体坐下,串词引出卢总上台致辞,音乐响起,全场掌声;2、

礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台;3、

灯片打出卢总致辞衔接片,并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》;4、

准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐;5、

礼仪做好表彰环节准备;6、

参与小组:礼仪组、资料组、节目组

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