上学期秘书处期末工作总结

学生会秘书处2011-2012学年上半学期期末工作总结

临近期末，团学联的工作已接近尾声，学生会秘书处本学期依旧本着以往的工作宗旨和发展方向配合学院开展工作，参与并很好地完成了团学联安排的工作。现将我部本学期的工作总结如下：

一．迎新、纳新工作

8月23日，我部为迎新做好充分的准备工作；24日，与其他部门一起全面展开迎新，等待着一张张稚嫩的新面孔。9月份，团学联纳新，我部又提前准备了纳新材料，9月7日纳新开始，我部经过初试、复试、试用期的严格筛选，从近20名投递自荐书的新生中选拔出7名同学加入秘书处。

二．常规工作

1、登记、整理、存档学院各类资料文件，负责学校网站上我院相关信息的更新，推出“通讯报道手册”；

2、向老师、主席团提交职能部门学期计划，注重各部门上交文件格式规范的督查工作；

3、编排、发放、张贴学生干部值班表，加强学生干部值班提醒工作；

4、联合团委宣传部、社会实践部及社联社团部统计我院各月评估材料；

5、发放、收取职能部门工作记录，以及存档工作，记录学院各类活动，安排、通知团学联大中型会议。

三．幕后工作

1、迎新生、团学联职能部门纳新、全体学生大会前期资料筹备、发放、存档工作；

2、运动会前期、中期广播稿件的整理工作；

3、个人风采大赛、广告创意大赛节目单、桌签、座位签、评分条的设计制作；

4、团学联正部长、正会长聘书的打印、发放工作；各类活动荣誉证书、奖状的打印发放工作；

5、本学期我院举办各项中大型活动的统计工作。

四．部内建设

1、加强部员常规工作技能训练，在电脑基本操作、基本沟通礼仪、工作主动性等方面对部员进行相应的指导；

2、对部员思想态度方面进行指导，引导部员建立正确的工作观；

3、部长级保持信息通畅性，相互间及时沟通，针对在某些时期部员存在的问题提出调整方法。

在本学期的工作中，我们发现了一些问题，对部员的培训还不够深入，在进行下学期的工作时，我秘书处会吸取经验，查漏补缺，广泛吸取意见，不断完善。我们全体秘书处的成员依然会发挥积极向上踏踏实实工作的宗旨，本着一切为学院考虑的大局观念为学院做出秘书处人应该做出的贡献！

国际工商管理学院

学生会秘书处二〇一一年十二月二十七日

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