探讨如何构建高校后勤资产管理机制
探讨如何构建高校后勤资产管理机制
( 3 ) 为国家宏观管理提供信 息保 障。独立的社会审计机构担 当鉴 尤 其 是 企 业 家 群 体 却 基 本 没 有 财 务 意 识 和 会 计 知 识 储 备 ,甚 至
即 报 表 项 目信 息越 多 , 误解可能性越大 。 证角色最适宜 。( 4 ) 利于扩大社会监督影 响。作为我国经济主体 有 些 会 计 信 息 被 误 解 , 的 国有 企 业 采 用 社 会 审 计 方 式 ,能 够 彻 底 排 除 审 计 受 到 行 政 干 无 需 赘 述 , 适 应 我 国 财务 会 计 现 有 水 平 ,简 化 报 表 项 目 ,适 当 预 的顽 症 ,促 使 社 会 监 督 行 业 自律 机 制 的形 成 ,保 证 会 计 信 息 增加财务数据分析 , 不失为我国会 计信 息质量提高 的途径之一 。 质量的不断提高 。 3 . 规 范 国 家 监 督 ,促 使 会 计 外 在 约 束 机 制 科 学 化 。 3 . 适 当 增加 财 务 报 表 附 注 , 鼓 励 企 业 披 露 某 些 非 财 务信 息 。 目前 ,财 务 报 告 进 入 “ 附 注 时 代 ” 。 在 会 计 发 达 国 家 ,财 不 太 熟 悉 附 注 写 法 ,财 务 报 告 仍 旧停 留 在 报 表 阶 段 。 因 此 ,我 意 附 注 不 是 报 表 数 据 的 另 外 延 伸 ,也 不 限 于 纯 粹 财 务 数 据 ,须 应 有 不 依 附 于 财 务 报 表 而存 在 的且 不 限于 财 务 信 息 的信 息 。
院校后勤管理处资产管理制度
院校后勤管理处资产管理制度1. 引言在现代高等教育机构中,后勤管理处承担着重要的资产管理职责。
为了规范和提升院校后勤管理处的资产管理水平,确保资产安全并提高利用效率,制定院校后勤管理处资产管理制度是必不可少的。
2. 目的和适用范围本资产管理制度的目的是确保院校后勤管理处对资产的合理使用、保护和维护,提高资产管理效率和透明度。
本制度适用于院校后勤管理处所有的资产管理活动。
3. 定义和缩略语3.1 定义•后勤管理处:指院校后勤管理部门,负责资产管理、设备维护和供应管理等工作。
3.2 缩略语•资产:指后勤管理处拥有并用于支持教学和科研活动的一切有形或无形的财产。
•资产管理:指对后勤管理处资产进行识别、采购、使用、保护和处置等一系列管理活动。
4. 资产管理原则4.1 整体管理原则后勤管理处资产管理应当遵循整体管理原则,将资产管理纳入院校整体管理体系中。
4.2 经济效益原则后勤管理处应当根据经济效益原则对资产进行评估和管理,以提高资产的利用效率和降低成本。
4.3 安全保护原则后勤管理处应当加强对资产的安全保护措施,确保资产不受损失、灭失或盗窃。
4.4 规范管理原则后勤管理处应当遵守国家和院校相关法律法规,建立规范的资产管理流程和制度。
5. 资产管理流程5.1 资产采购后勤管理处应按照相关规定进行资产采购,包括制定采购计划、招标、评审、验收等环节。
5.2 资产登记所有的资产应当进行登记,登记内容包括资产名称、型号、数量、规格、使用部门等信息,以便于后续管理和追溯。
5.3 资产使用和保护后勤管理处应当对资产进行合理的分配和使用,确保资产得到合理的保护和维护。
同时,应建立资产保管制度,明确责任人和保管地点。
5.4 资产维修和更新后勤管理处应按照工作计划和需求对资产进行维修和更新,确保资产的正常运转。
维修和更新工作应有明确的流程和记录。
5.5 资产处置当资产达到使用寿命、损坏或无法继续使用时,后勤管理处应按照相关规定进行资产处置。
高校后勤社会化改革中关于资产和财务管理的几点思考
高校后勤社会化改革中关于资产和财务管理的几点思考高校后勤社会化改革是当前高校管理体制改革的重要方面。
在后勤社会化的进程中,资产和财务管理是尤为关键的一环。
下面,我将从几个方面对高校后勤社会化改革中关于资产和财务管理的思考进行阐述。
高校应建立健全的资产管理体系。
在后勤社会化改革中,高校后勤资产将面临更复杂的管理环境。
高校应建立一个全面、规范的资产管理体系,包括制定明确的资产管理责任制,建立完善的资产管理制度和流程,确保资产的合法、安全、有效使用。
要加强资产管理的信息化建设,利用信息技术手段加强对资产的监管和管理,提高资产管理的效率和效果。
高校应加强财务管理能力的提升。
高校后勤社会化改革后,财务管理将面临新的挑战。
高校应加强财务管理团队的建设,培养一批专业的财务管理人才,提升财务管理的技术水平和理论素养。
要加强财务管理信息化建设,建立健全的财务管理信息系统,提高财务报表的准确性和及时性,提升财务预算和控制的能力。
高校应加强对资产和财务管理的监督与评估。
高校后勤社会化改革后,资产和财务管理将涉及更多的第三方参与,要建立起一套完善的监督与评估机制。
通过对资产和财务管理工作的监督和评估,可以及时发现问题,加强对第三方服务商的约束力,确保资产和财务的安全、合规和规范运作。
高校应建立风险管理机制。
在后勤社会化改革中,高校后勤资产和财务管理将面临更多的风险和挑战,如资产损失、财务风险等。
高校应建立一套完整的风险管理机制,包括对潜在风险的识别、评估和防范措施的制定,做好风险的应急预案和应对措施,降低风险对高校后勤工作的影响。
高校后勤社会化改革中关于资产和财务管理的几点思考包括建立健全的资产管理体系,加强财务管理能力的提升,加强对资产和财务管理的监督与评估,以及建立风险管理机制。
只有做好这些方面的思考和工作,才能更好地推进高校后勤社会化改革,实现高校后勤工作的科学、规范和高效运作。
学校后勤资产管理制度
学校后勤资产管理制度背景介绍学校后勤部门是学校日常运营中不可或缺的一部分,负责学校设备、设施、人员等方面的日常管理工作。
由于后勤管理工作涉及到大量的资产、设备等方面的管理,如何规范、科学地管理后勤资产是保证学校日常工作有效运营的必要条件。
制度内容资产登记1.登记资产情况。
学校后勤部门应该对全部资产进行登记,并建立资产档案,每个资产档案应至少包含以下基本信息:资产名称、规格型号、数量、使用地点、价值、取得方式、购置日期等;2.资产盘点。
学期末或年度结束时,学校后勤部门应该对全部资产进行盘点,对比上次盘点和现在资产档案的登记情况,及时发现并整理出资产差异,确定其使用情况和位置等信息。
资产物流管理1.资产管理的移交流程。
学校后勤部门在接收由其他部门或单位转交的资产时,应该建立移交记录,核对资产的基本信息,包括资产名称、规格、数量、价值等;2.资产维修、报废。
有关部门或单位应该将有故障的资产及时送到学校后勤部门,由后勤部门进行维修。
对于不能再使用的资产,学校后勤部门应该及时进行报废处理。
资产保管1.保管措施。
学校后勤部门负责对学校内的各类资产进行保管,关键要做到安全、整齐、干净、易取;2.使用记录。
学校后勤部门应该对存放在各处的资产进行使用记录,若资产因特殊原因需要移动或外借,必须经过相关部门的确认并在使用记录上注明借用人、借用时间、归还时间等信息。
资产处置1.寿命到期的资产。
对于寿命到期的资产,学校后勤部门应该预先计划资产的处置方式。
当然,如果资产仍然适用,可以通过技术更新等方式延长其使用期限;2.索赔费用的处置。
学校后勤部门应该对其责任部门或责任单位提出索赔,并要求其对资产进行维修、替换或赔偿。
资产监管1.调查、核实、通报。
学校后勤部门应该对资产的使用情况进行调查和核实,并及时通报没有按规定进行资产管理的部门或单位;2.资产差异情况的处理。
对于资产差异情况的处理,应明确责任并采取有效措施,要求责任部门或责任单位给予合理解释并进行修正。
学校后勤资产管理制度(16篇)
学校后勤资产管理制度(16篇)学校后勤资产管理制度(精选16篇)学校后勤资产管理制度篇1为了保证我院教育、教学工作的顺利进行,加强本院财产管理,保护国家财产的完整和安全,使财产的购置、保管有章可循,使物尽其用、家底清楚、手续严密、帐实相符,促进资产的合理配置和有效使用,延长其使用时间,为学院节约资金,特制定我院固定资产管理制度。
一、固定资产管理原则固定资产管理和使用必须贯彻“统一领导、部门负责、分工管理、管用结合、物尽其用”的原则,做到购置有计划、有论证、有审批,验收有标准、使用有责任,购进、领用、报废、报损手续完备清楚,保证帐卡记录健全,帐物相符、帐帐相符,同时加强固定资产的定期维修和经常维修,健全各项使用管理制度。
二、固定资产管理机构及职责(一)、成立固定资产管理委员会:主任由院长担任,副主任由主管院长担任,办公室设在总务处,主任由总务处长兼任。
固定资产管理委员会的职责是:1、审批固定资产建设、购置计划;2、审批固定资产报废、报损;3、处理固定资产盘亏(盘盈);4、审批固定资产的调出或划拨。
(二)、学院设总保管(总务处管理人员)和分保管(各处室财产管理人员),负责固定资产的验收、保管、调拨、登记、检查和维修等工作。
财产使用处室负责财产的日常保管和维护,分保管是各处室的财产管理直接负责人。
(三)、总务处是学院固定资产的管理单位,其职责是:1、负责全院固定资产产权界定、资产评估、清产核资等工作;2、负责制定固定资产管理的各项规章制度,实施产权管理,保证资产的安全和完整;3、负责制定固定资产的配备使用标准、年度计划、并组织实施;4、负责学院固定资产总帐、分户分类帐的登记管理工作;5、负责办理学院固定资产的调剂、调拨、转让等具体工作,负责固定资产的丢失、损坏、报废的报批及帐务处理工作。
6、对各部门的固定资产管理进行指导和监督。
三、固定资产的`范围1、单位价值在500元以上,使用期限在一年以上的一般设备。
高校后勤社会化改革中关于资产和财务管理的几点思考
高校后勤社会化改革中关于资产和财务管理的几点思考随着社会经济的发展和高校规模的不断扩大,高校后勤管理工作也面临着新的挑战和机遇。
高校后勤社会化改革是高校管理体制和运行机制不断完善的重要内容,其中资产和财务管理是后勤社会化改革中的关键环节。
在高校后勤社会化改革中,资产和财务管理的规范化和科学化对于提高高校后勤管理水平、优化资源配置、节约成本、提升服务质量具有重要意义。
本文将围绕高校后勤社会化改革中资产和财务管理的几点思考展开讨论。
一、加强资产管理,优化资源配置高校的资产规模庞大,包括固定资产、无形资产、流动资产等,这些资产的合理配置和科学管理对于高校后勤工作具有重要意义。
在后勤社会化改革中,高校需要加强对资产的管理和监控,建立健全的资产管理制度和流程,确保资产的安全和有效利用。
高校可以借鉴先进的资产管理理念和技术手段,采用信息化手段对资产进行全面管理和监控,实现资产的优化配置和高效利用。
在资产管理过程中,高校需要注重对资产价值的评估和增值,不断提升资产运营效益。
可以通过整合资源、拓展资产利用渠道、加强资产运营管理等方式,实现资产价值的最大化,为高校后勤发展提供有力支撑。
二、落实“财务公开,预算公开”,确保财务管理科学透明财务管理是高校后勤社会化改革中不可或缺的一环,财务公开和预算公开是保障财务管理科学透明的有效途径。
高校在财务管理过程中,应当落实财务公开和预算公开的制度要求,加强对财务工作的监督和检查,确保财务管理的合规性和透明度。
高校还应当加强财务预算编制和执行管理,合理规划、科学编制财务预算,并对预算执行进行全程跟踪和监控,及时发现和解决财务管理中的问题,确保财务目标的实现。
财务管理科学透明不仅可以提高后勤管理的效率和效益,还能增强高校师生和社会公众的对高校管理的信任和支持。
三、强化风险管理,防范资产损失在后勤社会化改革中,高校资产管理面临着各种风险和挑战,包括自然灾害、人为破坏、经济风险等,高校需要强化风险管理,防范资产损失。
学校后勤财产制度
一、总则为了加强学校后勤财产管理,保障学校财产的安全与合理使用,提高后勤工作效率,特制定本制度。
二、财产管理原则1. 坚持依法管理,保障财产权益;2. 坚持勤俭节约,合理使用;3. 坚持责任到人,明确管理责任;4. 坚持公开透明,接受监督。
三、财产管理职责1. 学校后勤部门负责学校财产的统一管理、调配、维护和保养;2. 各部门负责人负责本部门财产的使用和管理,确保财产安全;3. 各岗位工作人员负责所负责财产的使用和维护,严格执行财产管理制度。
四、财产管理内容1. 财产登记:学校后勤部门应建立健全财产登记制度,对学校所有财产进行统一登记,包括财产名称、规格型号、数量、单价、总价、购置时间、购置部门、使用部门等;2. 财产购置:财产购置应严格按照学校年度预算和审批程序进行,严禁擅自购置或超标准购置;3. 财产领用:各部门、各岗位需使用财产时,应填写财产领用单,经审批后由后勤部门统一调配;4. 财产维修:财产出现故障或损坏时,应及时报修,维修费用由责任部门承担;5. 财产报废:财产因磨损、老化等原因无法继续使用时,应由责任部门提出报废申请,经审批后进行报废处理;6. 财产盘点:学校后勤部门应定期组织财产盘点,确保财产账实相符。
五、财产管理要求1. 财产管理人员应熟悉财产管理制度,严格按照制度规定进行管理;2. 财产管理人员应加强责任心,对财产安全负责,发现财产损坏、丢失等问题,应及时上报;3. 财产管理人员应定期对财产进行保养和维护,确保财产处于良好状态;4. 财产管理人员应积极配合审计、检查等工作,如实提供相关资料。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责、表现突出的财产管理人员给予表彰和奖励;2. 对违反财产管理制度、造成财产损坏、丢失等行为的,依法依规进行处理。
七、附则本制度自发布之日起施行,由学校后勤部门负责解释。
如遇特殊情况,经学校领导批准,可对本制度进行修改和完善。
院校后勤管理处资产管理制度
院校后勤管理处资产管理制度1. 引言1.1 目的本文档的目的是规范院校后勤管理处资产管理的流程和要求,以确保资产的有效管理和利用。
1.2 背景作为一所大型综合性院校,后勤管理处负责管理广泛的资产,如设备、办公用品、车辆等。
为了保障资产的安全、合理使用,有必要制定一套规范的资产管理制度。
2. 定义2.1 资产在本文档中,资产指的是后勤管理处拥有并管理的各类实物财产,包括但不限于设备、办公用品、车辆等。
2.2 资产管理资产管理是指对后勤管理处所拥有的资产进行全面的规划、组织、指导、协调和控制的活动,以实现资产的有效管理和利用。
3. 资产管理的职责与权限3.1 后勤管理处后勤管理处作为资产的管理者,具有以下职责和权限:•根据实际需求,编制资产管理计划,并报经上级批准后执行;•对购置的资产进行登记、入库和备案,确保资产信息的准确性和完整性;•制定资产使用和维护的规程和要求,确保资产的正常运行和延长使用寿命;•监督和检查资产的使用情况,保护和维护资产的安全,防止丢失和损坏;•定期开展资产清查,核实资产的数目和状态,发现问题及时处理;•编制资产年度报告,向上级报告资产的使用情况和管理效果,并提出合理化建议;•对资产损失或滥用行为进行调查和处理,追究相关人员的责任。
3.2 部门负责人各部门负责人作为资产的使用者,具有以下职责和权限:•根据实际需求,编制资产使用计划,并报经后勤管理处批准后执行;•按照规定的程序领取和使用资产,确保资产的合理利用;•定期将资产使用情况报告给后勤管理处,及时申请维修或更换损坏或过期的资产;•提高资产使用效率和安全性,防止资产的丢失和损坏,确保资产的正常运行;•参与资产清查,配合后勤管理处对部门资产的监督和检查;•对部门内的资产管理不善行为进行监督和处理,配合后勤管理处进行调查。
4. 资产管理流程4.1 资产登记与入库1.后勤管理处接收到新购资产时,应立即对资产进行登记,并填写资产登记表,包括资产名称、规格型号、数量、单位、购置日期、购置来源、购置费用等信息。
学校后勤财产管理制度
第一章总则第一条为了加强学校后勤财产管理,确保学校财产的安全和合理使用,提高财产使用效益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有后勤财产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条学校后勤财产管理遵循以下原则:1. 勤俭节约,合理使用;2. 明确责任,严格管理;3. 安全保障,防止流失;4. 优化配置,提高效益。
第二章财产管理职责第四条学校后勤管理部门是学校财产管理的责任主体,负责制定和实施财产管理制度,组织开展财产管理各项工作。
第五条各部门、各岗位人员按照职责分工,共同做好财产管理工作。
1. 主管部门负责制定财产管理制度,组织实施财产管理工作,监督检查财产管理情况;2. 保管人员负责具体实施财产管理,确保财产安全;3. 使用人员负责合理使用财产,保护财产不受损坏;4. 采购人员负责采购符合学校需要的财产,确保财产质量。
第三章财产管理内容第六条财产管理包括以下内容:1. 财产登记:建立财产登记簿,详细记录财产的名称、规格、数量、购置时间、购置价格、使用情况等信息;2. 财产验收:对购置的财产进行验收,确保其符合要求;3. 财产领用:使用人员按照规定办理领用手续,保管人员负责发放;4. 财产调拨:因工作需要,对财产进行调拨,需办理调拨手续;5. 财产报废:对无法继续使用的财产进行报废处理,需办理报废手续;6. 财产盘点:定期对财产进行盘点,确保财产账实相符。
第七条财产管理过程中,应严格执行以下规定:1. 财产购置需经学校批准,严禁擅自购置;2. 财产领用需办理手续,不得私自转借、转卖;3. 财产损坏、丢失需及时报告,并按规定进行处理;4. 财产报废需按规定程序进行,不得随意处置;5. 财产盘点需确保准确无误。
第四章财产监督检查第八条学校后勤管理部门定期对财产管理情况进行监督检查,确保财产管理制度得到有效执行。
第九条各部门、各岗位人员应积极配合监督检查工作,如实提供有关情况。
学校后勤各种财产管理制度
一、总则为了加强学校后勤财产管理,确保财产安全、高效使用,提高教育资源利用效率,特制定本制度。
二、管理原则1. 依法管理:遵守国家有关法律法规,严格执行学校财产管理制度。
2. 安全第一:确保财产安全,防止财产损失。
3. 效率优先:提高财产使用效率,充分发挥财产的效益。
4. 透明公开:财产管理过程公开透明,接受监督。
三、管理职责1. 学校后勤管理部门负责制定、实施、监督和检查学校后勤财产管理制度。
2. 各部门、各班级负责对本部门、本班级的财产进行管理,确保财产安全、高效使用。
3. 教职工、学生共同维护学校财产,遵守财产管理制度。
四、财产分类及管理1. 固定资产:包括学校土地、建筑物、活动场地、设备、交通工具等。
由后勤管理部门负责管理,定期进行盘点、维护和保养。
2. 流动资产:包括办公用品、教具、实验器材、图书等。
由各部门、各班级负责管理,确保财产安全、高效使用。
3. 低值易耗品:包括文具、清洁用品、工具等。
由后勤管理部门负责采购、分发和管理。
五、财产使用与借用1. 财产使用:各部门、各班级需按照规定用途使用财产,不得挪作他用。
2. 财产借用:借用财产需经部门负责人或班主任同意,并办理借用手续。
借用人需妥善保管,按时归还。
3. 财产赔偿:因使用不当、保管不善导致财产损坏、丢失的,责任人需按相关规定进行赔偿。
六、财产盘点与维护1. 定期盘点:后勤管理部门每学期至少进行一次财产盘点,确保财产账实相符。
2. 定期维护:各部门、各班级定期对财产进行检查、维护,确保财产正常运行。
3. 财产更新:根据财产使用情况,及时更新老化、损坏的财产。
七、奖惩措施1. 对在财产管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
2. 对违反财产管理制度的个人或部门进行批评、处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
学校后勤资产管理制度(精选篇)
学校后勤资产管理制度(精选篇)学校后勤资产管理制度第一章总则第一条【目的】为了规范学校后勤资产的管理和使用,保障资产的安全和有效利用,根据《中华人民共和国政府财产管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条【适用范围】本制度适用于学校各级各类后勤资产的管理和使用,包括但不限于固定资产、办公设备、实验仪器设备。
第三条【管理原则】学校后勤资产管理应遵循合理、安全、经济、高效的原则,树立节约、安全、便捷、先进的观念。
第二章后勤资产管理第四条【资产管理部门】学校设立资产管理部门,负责学校后勤资产的全面管理。
资产管理部门应配备专业骨干人员,具备资产管理的相关知识和技能。
第五条【档案管理】学校建立后勤资产档案,每一个后勤资产应有相应的档案。
档案管理应遵循规范、全面、准确的原则,确保资产档案的完整性和可追溯性。
第六条【清查盘点】学校每年对后勤资产进行清查盘点,确保资产的真实性和完整性。
清查盘点应根据资产规模和重要程度,定期或不定期进行,资产管理部门应组织相关人员进行清查盘点工作,并及时报告结果。
第七条【报废处理】对于已经不能正常使用或经济价值较低的后勤资产,学校应及时进行报废处理,包括销售、报废或捐赠等方式。
报废处理的具体程序和标准应制定清晰明确的规定,确保程序规范化和合法合规性。
第八条【保管保养】学校后勤资产的保管保养应符合规范,确保资产的安全性和延长使用寿命。
资产管理部门应制定相应的保管保养计划和程序,定期检查和维护资产的正常使用。
第三章后勤资产使用第九条【申请借用】学校内部各个部门和单位需要使用后勤资产时,应提前申请借用。
申请借用的部门需填写相应的申请表,明确使用的时间、地点和目的,并承诺按规定使用和保管后勤资产。
第十条【责任制度】学校建立后勤资产使用责任制度,确保各个部门和单位按照规定使用后勤资产,并对使用后勤资产的人员进行相关培训和考核。
对于违反规定的使用行为,应追究相应人员的责任,并进行相应处理。
探讨如何构建高校后勤资产管理机制
探讨如何构建高校后勤资产管理机制作者:孙新艳来源:《中国经贸·下半月》2013年第08期摘要:高校后勤资产保值增值的一个重要途径就是后勤固定资产的管理。
因此,要组号管理机制的构建。
本文结合我国高校后勤资产管理的现状和特点,对在资产购置中出现的问题和使用资产以及处置资产中出现的问题进行逐步分析,从而提出我国高校后勤资产管理创新模式应该遵循的规则和原则来对资产进行统一的管理。
在管理机制的构建中也要注意加强对监督机制的构建,随时对后勤资产的去向进行监督,防止浪费现象的产生。
关键词:高校后勤;资产;管理机制高校后勤资产是国有资产的一个组成部分,在发展高等教育事业中起到了很大的作用,学校对后勤资产的占有和使用都需要遵循一个固定的管理模式,从而更好进行管理,做到有章可循。
并且对后勤资产进行高效的利用,使得铺张浪费的现象从制度上得以制止。
如何做好高校后勤资产管理机制的构建是各大高校值得探讨的问题。
一、高校后勤社会化管理模式现状1.资产产权模糊不清后勤管理的一个明显的现状就是资产产权归属问题模糊,职责分工不清。
高校开展社会化改革多年以来,旧的改革形势已经正在逐步被取代,如:以经济承包形式为主,负赢不负亏。
后勤实体与学校的关系不够明确、也不够清晰。
因此,导致后勤实体与学校双方的责任与任务分工不明的现象产生,使得后勤资产的管理更加难以实施。
另外,学校后勤缺乏独立经营的资格条件,使得后勤部门利益实体不明确,从而对主体义务以及分工也就不明确。
学校对国有资产的控制制度弱化,不能够对后勤资产进行保值增值,更加不用说进行营利。
因此,需要对高校后勤资产产权有一个明确的界定。
2.资产管理意识不够深入资产效益低的另一个主要原因就是资产管理的意识不够强大。
在以往的实践中,高校的后勤资产主要来源于学校的无偿拨划,因此,对于管理者则不需要对任何资产占有权的转移承担责任。
对于后勤集团管理,学校进行投资的项目分工不明确,哪些资产应当由后勤集团独自管理都需要有明确的界定。
如何有效管理后勤资产,保障学生和老师的正常使用
如何有效管理后勤资产,保障学生和老师的正常使用随着互联网时代的发展,各种教育资产的使用与管理变得愈发重要。
后勤资产管理是一项复杂的任务,因此,确保学生和老师正常使用后勤资产必须采取一些措施。
在本篇文章中,我们将探讨如何管理后勤资产以确保学生和老师能够正常使用。
1. 建立清晰的资产管理系统创建一个清晰的资产管理系统是非常重要的。
这个系统需要时刻与资产管理人员保持联系,以确保每件资产的位置和状态都得到跟踪。
此外,它还应该能够及时报告资产损失或需要维修或更换的情况。
这样一来,学校可以确保它的后勤资产及时得到维护以保障正常的使用。
2. 通过标签识别资产在管理后勤资产的时候,通过标签识别资产也是非常重要的。
设备和器具的标签可以包括唯一的序号,以便在系统中唯一地识别这些资产。
此外,这些标签可以包括有关这些资产的信息,例如制造商、生产日期、保质期等。
这样可以确保学校管理人员能够掌握其设备的情况,并按照需要进行掌握。
3. 定期进行资产清点和检查定期进行资产清点和检查是非常重要的。
这些检查可以帮助学校确定哪些资产可能需要维修或更换,以及哪些资产需要更多的维护。
通过定期进行清点和检查,学校可以确保所有后勤资产都得到了适当的维护,特别是在重要时刻,如考试期间或其他特殊活动期间。
4. 加强安全监控后勤资产管理不仅包括资产的存储和维护,同时也涉及到安全问题。
因此,安全监控也是至关重要的。
学校可以设置安全摄像头和其他安全设施来维护校内的安全,以减少或防止潜在的管理员失误或风险。
5. 提供相关培训为了提高后勤资产管理的有效性,学校可以向需要处理资产的职员提供培训。
这些培训应该涵盖如何使用和维护各种后勤资产的知识。
这样一来,这些员工就可以更好地管理后勤资产,而不会出现任何故障或损失。
综上所述,对学校后勤资产的有效管理是非常重要的,因为这可以确保学生和老师能够顺利地使用这些设备和器具。
为了实现这一目标,学校必须设置一个清晰的资产管理系统,定期进行资产清点和检查,并加强安全监控。
学校后勤资产管理制度
学校后勤资产管理制度学校后勤资产管理制度(通用14篇)学校后勤资产管理制度(通用14篇)1为加强我校财产管理,明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据《会计法》、《深圳市中小学校财务制度》和有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。
一、固定资产管理的范围和标准固定资产是指一般设备单价500元以上、专用设备单价800元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、设备仪器、交通工具、家具用具等。
单位价值未达到规定标准,但耐用时间在一年以在的大批同类物资,不属于固定资产,由学校加强实物管理。
学校的固定资产一般分为钢琴、电子琴、办公设备、专用设备、图书、其他固定资产七类。
二、固定资产管理的工作职责(一)校长的财产管理工作职责:1、校长对我校国有资产管理负完全责任。
严格管理、有效使用、保证财产安全完整是校长任职期内重要的经济职责,也是审计和考评的重要指标。
2、固定资产管理是学校重要的经济岗位,校长当任用德才兼备、认真负责、具有一定专业基础的管理人员,不得聘临时工担任保管员。
3、组织建立有效的内部财产管理制度和监督检查制度,明确相关部门和人员的职责权限、工作程序和纪律要求,并有正常途径了解上述制度的执行情况和相关人员履行职责的情况,以保证其管理意图的实施。
4、协调、处理财产管理的重要问题,处罚或处分违规违纪、玩忽职守的有关责任人。
5、校长可以亲自主管财产管理工作,也可以书面授权其他负责人代理行使该管理职责,但应当对其代理人在授权范围内的行为承担责任。
(二)管理教师的财产管理工作职责1、管理教师对本单位固定资产的安全、完整负有组织管理责任。
2、在校长授权的范围内积极主动做好固定资产的计划、购建、验收、分配使用、维护、清查、报废等工作的组织与协调。
3、拟订有关制度、职责权限、工作程序和纪律要求,执行制度及规程。
4、建议任用认真负责并具有专业基础的财产管理人员并指导其工作。
5、经常检查单位财产管理各方面的情况,发现问题及时解决或汇报,对单位财产负具体组织和管理的责任。
学校后勤财产管理制度
学校后勤财产管理制度一、前言作为学校的后勤部门,财产管理是其紧要的职责之一。
在学校财产管理中,后勤部门负责学校资产的管理、维护和修缮等方面的工作,确保学校财产安全。
对于学校后勤财产管理制度的建设和完善,需要结合学校实际需求,依据相关法律法规和学校内部规章制度,不断修订完善,并加强宣扬与培训,确保制度得到贯彻实施。
二、系统框架学校后勤财产管理制度重要包括以下几个方面:1. 资产登记和管理在学校后勤财产管理中,资产登记和管理是首要的工作。
后勤部门需要建立财产档案,包括资产名称、编号、规格等基本信息,以及购置时间、维护保养记录等认真信息。
每个资产应有专人管控,定期检查记录。
对于宝贵物品,需要实行专门的安全措施,例如安装安保设施、建立防盗锁具等。
在使用中,需要严格掌控并落实好各项保管措施,确保资产安全。
2. 购置流程和审批程序在进行学校财产采购时,需要严格依照相关法律法规和学校内部规章制度进行程序上的规范化管理。
采购前需要进行市场调研,评估所需物品性能、价格等关键信息,做好相关记录。
在采购过程中,应当进行公开竞价或询价,并依照规定程序报批。
负责后勤采购的部门人员应拥有相关的培训、证书等资格,确保采购程序的规范化运作。
3. 维护保养和修缮对于学校已有的财产资产,需要进行定期的维护保养和修缮。
后勤部门需要建立健全的维护和修理体系,从人员培训到备件备货,确保维护保养和修缮流程的顺畅进行。
在维护保养和修缮过程中,需要严格掌控人员的资质和操作标准,并建立相应的检验和验收制度,确保维护保养和修缮的效果。
4. 盘点和除去倒查学校后勤对资产进行定期盘点,建立假防掌控度。
即,通过对资产的盘点,发觉存在的盲点和漏洞,布置强制检查和清理工作,避开倒查风险。
同时建立好失窃、失踪等情况的报告程序及应急预案。
由于过失行为导致财产损失的人,要按有关条款予以追究责任。
三、防备掌控措施为加强学校后勤财产管理制度的建设和完善,下面提出以下防备掌控措施:1. 加强资产管理对于学校后勤财产管理,后勤部门应当建立资产档案,确保资产中每一个物品都有相应的记录,并加强条形码或二维码的贴标签看管。
院校后勤管理处资产管理制度
院校后勤管理处资产管理制度1. 引言资产管理对于任何组织都非常重要,特别是对于大型院校的后勤管理处来说。
一个健全的资产管理制度可以帮助后勤管理处更好地掌控和管理机构的资产,提高资源利用效率,确保资产的安全和可持续发展。
本文将介绍院校后勤管理处资产管理制度的主要内容和要求。
2. 资产分类和编码为了系统地管理院校后勤管理处的资产,首先需要对资产进行分类和编码。
通常,资产可以分为固定资产、流动资产和无形资产三大类。
固定资产是指具有长期使用价值的物品,如建筑、设备和车辆等;流动资产是指容易变现的资产,如库存物资和银行存款等;无形资产是指无形的价值资产,如专利权和商誉等。
针对院校后勤管理处的特点和需求,可以进一步细化资产分类。
例如,固定资产可以按照用途分为办公设备、实验设备和教学设备等;流动资产可以按照所属部门或项目进行分类;无形资产可以按照知识产权类别进行分类。
在对资产进行分类的同时,还需要为每个资产分配唯一的编码。
编码可以采用数字、字母或符号等方式,以确保每个资产都有唯一的标识符。
编码的设计应考虑易于理解和使用,并且具有一定的扩展性。
3. 资产登记和验收在院校后勤管理处购买或获取新的资产时,需要进行资产登记和验收。
资产登记是将新的资产录入资产管理系统的过程,包括记录资产的基本信息、规格参数和所有权等。
资产登记应及时、准确地完成,以确保资产管理系统的数据准确性。
资产验收是在收到新资产后进行的一系列检查和测试,以确认资产的完整性和功能是否符合要求。
验收过程中应注意对资产外观、规格、配件和附件、功能和性能等方面进行全面检查,并记录下相应的验收结果。
4. 资产使用和维护资产使用和维护是资产管理的核心环节。
在院校后勤管理处,各部门和人员应按照规定的程序和要求正确使用和维护资产,以确保资产的正常运转和延长使用寿命。
资产使用时,应注意遵守相关的操作规程和安全规定,合理利用和保护资产,防止人为损坏和浪费。
对于需要定期保养和维修的资产,应建立相应的维护计划和记录,及时进行维护和修理,以保持资产的良好状态。
学校后勤固定资产管理制度
第一章总则第一条为加强学校后勤固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校后勤部门及其所属单位的固定资产管理。
第三条后勤固定资产管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)权责明确,责任到人;(三)规范操作,确保安全;(四)合理配置,提高效益。
第二章资产范围及分类第四条后勤固定资产是指学校用于教学、科研、管理、服务等活动的各类设备、设施和物资,包括但不限于以下类别:(一)房屋及建筑物;(二)通用设备;(三)专用设备;(四)图书、档案;(五)家具、办公设备;(六)其他固定资产。
第五条后勤固定资产按使用性质分为以下类别:(一)教学设备;(二)科研设备;(三)管理设备;(四)生活服务设备;(五)其他设备。
第三章资产购置与验收第六条后勤固定资产的购置应遵循以下程序:(一)编制购置计划,经批准后组织实施;(二)选择合格供应商,签订采购合同;(三)进行资产验收,确保资产质量符合要求;(四)办理资产入库手续,建立资产台账。
第七条资产验收时应检查以下内容:(一)资产数量、规格、型号、性能等是否符合合同要求;(二)资产质量、包装、运输等是否符合国家标准;(三)资产发票、合格证、说明书等手续齐全。
第四章资产使用与维护第八条后勤固定资产的使用应遵循以下规定:(一)明确资产使用部门和使用人,签订使用协议;(二)合理使用资产,避免浪费;(三)定期对资产进行检查、维护,确保资产正常运行;(四)加强资产使用过程中的安全管理,防止事故发生。
第九条后勤固定资产的维修应遵循以下程序:(一)发现问题,及时上报;(二)根据维修需求,选择维修方式;(三)办理维修手续,确保维修质量;(四)维修完成后,进行验收。
第五章资产盘点与报废第十条后勤固定资产的盘点应每年至少进行一次,确保资产账实相符。
第十一条后勤固定资产的报废应遵循以下程序:(一)提出报废申请,说明报废原因;(二)经相关部门审核,确认报废理由;(三)办理报废手续,报废资产不得擅自处理;(四)报废资产的处理应遵循国家相关法律法规。
学院后勤资产管理办法
学院后勤资产管理办法背景介绍学院是一个庞大的组织,有许多的资产需要进行统一的管理。
为了保障资产的安全、完整及合理利用,学院制定了这份后勤资产管理办法。
该办法适用于学院的各个后勤资产管理部门,包括设备、用品、耗材等。
一、资产分类(1)设备:指学院的各类固定资产,如电脑、打印机、投影仪等;(2)用品:指学院的各类消耗品,如纸张、笔筒、水杯等;(3)耗材:指学院的各类易耗品,如墨盒、打印纸、硒鼓等。
二、资产管理资产管理应遵循全程管理原则,涉及资产的采购、配发、移交、维修、更新、报废等环节都需要进行管理。
1. 资产的采购(1)资产采购应经过严格的招投标程序,确保采购价合理、供货质量可靠。
(2)采购的资产应在当地质量监督委员会进行检验合格后方可入库。
2. 资产的配发(1)资产配发应根据不同部门的需求进行调配,严禁盲目浪费。
(2)资产配发时需要进行登记,确保配发人员有责任心、有维护资产的意识。
3. 资产的移交(1)资产移交需要经过审核流程,由相关管理人员按照手续进行移交,不得私自处理。
(2)在资产移交时,需进行清点和签字确认,确保资产的安全和完整。
4. 资产的维修(1)资产维修需及时进行,保障设备的正常运转。
(2)维修过程中需进行资产登记,并进行记录,统计维修次数和时间。
5. 资产的更新(1)对于老旧、无法维修的设备要及时进行更新换代,提高设备的效率和功能。
(2)更新的资产应优先考虑新技术、新型号、新功能,确保更新后能提高工作效率。
6. 资产的报废(1)达到报废标准的资产应进行清点、登记,进行标记,由专人进行处理和销毁。
(2)销毁后需进行记录,防止危险品、有害物质对环境造成污染和损害。
三、资产盘点管理资产盘点是学院后勤资产管理的一项重要内容,旨在加强资产的管理和维护,把控资产的流转信息,做到资产的安全、规范和透明。
(1)资产盘点应由专人负责,定期进行。
(2)盘点应详实、翔实,不留漏洞;同时也要保证某些敏感物资不流转。
学校后勤财产管理制度[1]
学校后勤财产管理制度一、总则为了规范学校后勤财产的管理,保护财产安全,提高资产使用效益,特制定本学校后勤财产管理制度。
二、管理标准1.后勤资产登记与清查–学校后勤资产管理部门负责对所有后勤财产进行登记和清查。
–财产的登记应包括资产名称、型号、规格、数量、购买日期、价值等信息。
–资产清查应定期进行,确保财产记录的准确性和完整性。
2.财产领用与归还–财产领用应填写资产领用单,并由领用人员签字确认。
–领用人员应妥善保管所领用的财产,并按时归还。
–归还财产时,财产管理部门应进行检查,确认财产状态良好。
3.财产维护与保养–财产使用人员应按照规定的操作流程和注意事项正确使用财产,避免人为损坏。
–财产管理部门应定期对财产进行检查和保养,确保其正常运行和良好状态。
–出现损坏或故障的财产应及时送修或更换。
4.财产报废与处置–财产管理部门会定期进行财产盘点,对使用年限已满或无法继续使用的财产,应及时报废。
–报废财产应按照相关法律法规进行处置,确保资源的合理利用和环境保护。
5.资产保险与风险防控–学校应购买适当的财产保险,以应对突发事故和自然灾害等因素对财产造成的损失。
–财产管理部门应制定相应的风险防控计划,加强安全意识教育和培训,减少财产损失风险。
三、考核标准1.后勤资产登记与清查–登记与清查记录的准确性和完整性,标准为90%以上。
–全校资产清查率,标准为95%以上。
2.财产领用与归还–资产领用单填写的准确性和及时性,标准为95%以上。
–资产按时归还率,标准为90%以上。
3.财产维护与保养–财产使用人员对财产的正确使用和保养,标准为90%以上。
–资产保养计划和记录的执行率,标准为95%以上。
4.财产报废与处置–报废财产和处置过程符合相关法律法规,标准为100%。
–报废财产处理及时率,标准为95%以上。
5.资产保险与风险防控–财产保险投保金额和保险合规性,标准为100%。
–定期风险防控计划的制定和执行情况,标准为95%以上。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
探讨如何构建高校后勤资产管理机制
摘要:高校后勤资产保值增值的一个重要途径就是后勤固定资产的管理。
因此,要组号管理机制的构建。
本文结合我国高校后勤资产管理的现状和特点,对在资产购置中出现的问题和使用资产以及处置资产中出现的问题进行逐步分析,从而提出我国高校后勤资产管理创新模式应该遵循的规则和原则来对资产进行统一的管理。
在管理机制的构建中也要注意加强对监督机制的构建,随时对后勤资产的去向进行监督,防止浪费现象的产生。
关键词:高校后勤;资产;管理机制
高校后勤资产是国有资产的一个组成部分,在发展高等教育事业中起到了很大的作用,学校对后勤资产的占有和使用都需要遵循一个固定的管理模式,从而更好进行管理,做到有章可循。
并且对后勤资产进行高效的利用,使得铺张浪费的现象从制度上得以制止。
如何做好高校后勤资产管理机制的构建是各大高校值得探讨的问题。
一、高校后勤社会化管理模式现状
1.资产产权模糊不清
后勤管理的一个明显的现状就是资产产权归属问题模糊,职责分工不清。
高校开展社会化改革多年以来,旧的改革形势已经正在逐步被取代,如:以经济承包形式为主,负赢不负亏。
后勤实体与学校的关系不够明确、也不够清晰。
因此,导致后勤实体与学校双方的责任与任务分工不明的现象产生,使得后勤资产的管理更加难以
实施。
另外,学校后勤缺乏独立经营的资格条件,使得后勤部门利益实体不明确,从而对主体义务以及分工也就不明确。
学校对国有资产的控制制度弱化,不能够对后勤资产进行保值增值,更加不用说进行营利。
因此,需要对高校后勤资产产权有一个明确的界定。
2.资产管理意识不够深入
资产效益低的另一个主要原因就是资产管理的意识不够强大。
在以往的实践中,高校的后勤资产主要来源于学校的无偿拨划,因此,对于管理者则不需要对任何资产占有权的转移承担责任。
对于后勤集团管理,学校进行投资的项目分工不明确,哪些资产应当由后勤集团独自管理都需要有明确的界定。
后勤实体在营运过程中必须将资产营运深入到学校后勤的保障系统中去,并且要充分履行为全校师生服务的职责。
后勤资产管理工作中,应当充分意识到管理好后期资产的关键是要提高全体员工参与管理,树立一种以人为本的、具有高度责任感的高效管理工作团队。
3.管理制度不健全
管理制度是后勤资产进行管理的指标尺,对于管理工作有着极其重要的意义。
而现阶段,我国高效后勤资产管理制度经常出现不健全的情况,导致了管理工作不能顺利进行,甚至导致很多后勤资产的浪费和不当利用。
管理制度不仅包括对硬件的规定要明确具体,还要对人员的管理做到有章可循,设立有效的监督机制和高制度化的奖惩制度,对于做得好的要给予奖励,对于违章的操作也要一站规章进行严厉的惩罚。
二、高校后勤资产管理对策
1.对资产进行清查和核实,明确产权的归属
通过对资产的清查,能够哦有效对现有资产进行准确核实,有利于明确产权的归属问题。
在清查过程中,要做到仔细认真,对每一项资产都要核查到位,避免出现遗漏和误登。
对于没有办法查明的账目要仔细排查,查清具体原因,进行备注和书面说明,并且及时解决。
在清理核查结束后,要对各类资产的信息进行分类处理,明确每个资产的具体用途,防止滥用和不当利用。
通过这种方式,能够将学校已有的资产占有权转移给后勤实体部门,并且能够确定哪些部分是由学校投资的,由后勤集团管理的;并且更加清楚明确哪些是由后勤部门独立进行管理的。
充分做好值增值的职能。
2.改变管理理念,增强管理意识
要增强后勤集团的团队管理意识,首先要做到的就是改变管理理念。
要充分认识到管理的重要性,充分激发员工的服务意识和管理意识。
这一点有赖于领导对这方面的重视程度,后勤集团的领导们,首先要从自己做起,转变对固有管理经营观念,避免重钱轻物的状况,要充分认识到管理好后勤资产是高校教学和科研等工作顺利进行的有效保障,做好模范带头作用,使全体员工共同参与对资产管理的探讨,树立人人具有工作团队责任感的良好工作氛围。
3.健全管理制度
要健全管理制度,就要对具体的管理办法进行探讨和构建。
要构建这项管理制度首先就是要建立健全资产管理的规章制度。
做好资
产处置权限问题和资产处置报批程序,全方位确保资产的安全完整性,起到保值增值的效果。
其次,就是要建立健全公开公平的竞争机制,对于资产的购入要有严格的把关,加强购入机制的建设,进行统一的、集中的招标模式,并且进行良好的监督,切实做好资产的采购工作。
第三,就是要规范内部调剂制度,对于采购好的资产要进行分类整理,避免出现重复登记的现象。
最后,就是要健全监督考核办法。
监督制度的构建能够有效对管理工作进行督促,有利于管理工作的高效进行,监督工作要做到严格依照制度来监督,严格依照制度来管理工作人员,严格依照制度来管理资产物品。
4.建立虽资产的信息化管理
在当今这个信息化的时代,信息化的管理方式已经越来越被接受。
高校后勤实体系统也应该对资产的管理进行信息化的处理。
在形成一个系统的资料网络管理平台的情况下,对资产进行分类管理,设立专门的管理人员,对相关人员开放信息管理系统,方便随时查阅资产管理状况。
高校后勤部门要充分利用现代化的手段对资料进行管理,这一点虽然不是至关重要的,但是在实际的操作中,却可以节约不少运营成本和时间。
高校后勤管理应当充分利用现代化的管理手段,及时更新系统,及时对资料进行统计和分析,方便实施各项管理。
三、建立有效的高校后勤资产管理机制
1.明确资产统一管理机制
明确后勤资产统一管理机制的关键在于面对行政职能的替代作
用。
为适应市场的变化,缺一统一的、有效的管理机制是必要的,这项机制的确立可以有效调整产业结构,优化存量,有效对资产的管理进行有效的配置和高效的利用,由管理层代替行政职能,能够更好对资产进行归类分化,省去了不少繁琐的工作环节,因此,这一决策的有效性与科学性也表现的更加明显。
2.完善后勤资产管理监督机制
完善后勤资产管理监督机制需要做到对产权的监督和对行政的监督以及社会监督,在几种监督共同作用下对高校后勤资产管理进行完善的监督。
(1)对产权的监督。
这个方面的监督需要了解委托管理、自主营运体系还有资产保值增值指标,并且对这三个方面进行严格的考核和奖惩;(2)对行政监的监督。
这方面的监督主要表现在财税工商以及审计方面。
高校内的各个行政部门要对后勤资产运营分配进行严格的监督,认真监察代表国家利益和公众利益的后勤资产运营的全过程,以维护高校的整体利益为最终目的,依照相关的法律法规进行规范性的监督。
四、结束语
高校的后勤在社会化改革后,进入了一个新的时期,各项工作任务从懈怠不认真的工作态度逐渐转变成具有高度的团队协作管理意识的工作态度。
对于构建管理机制方面,也采取了多项措施,在管理方式、管理步骤以及管理监督上,都有重大的突破。
管理好高校后勤资产,一个好的高校后勤资产管理制度的构建是关键。
要构建中要对每一个环节进行严格把控,在每一个细节处都做到最好。
再对于资产管理进行整体的把控,清除明白后勤各项资产的去向明细,做好管理工作。
在人员方面,对管理工作人员进行定期的管理意识教育,则对于高校后勤资产管理机制的构建更有帮助。
参考文献:
[1]李跃林:后勤服务社会化背景下的高校后勤资产管理[j].思想库.2009(9).
[2]冯雅洁:对高校后勤固定资产管理创新模式的思考[j].创新论坛.2012(9).
[3]董书杰.构建高校后勤资产管理机制[j].管理研究.2007(11).。