图形图像事业部行政管理制度[001]

图形图像事业部行政管理制度

第一章人事管理

一、公司人力资源规划

二、招聘与录用

三、培训

四、考勤

五、假期

（一）请休假

六、奖惩

七、考核

八、核薪

九、人员流动

（一）调动

（二）辞职、辞退

第二章行政管理

一、礼仪纪律

二、工作计划

三、会议管理

五、文书作业

（一）打印

（二）复印

六、收发文

七、用印

八、文档

（一）图书

（二）专业资料

（三）客户档案

（四）办公文档

九、办公用品

十、采购

十一、固定资产

十二、物业

十三、公司福利

第三章业务支持

一、Internet主页

二、文件档案管理

三、商业秘密保护

（一）司外

（二）司内

（三）投诉

五、广告宣传

图形图像事业部

行政管理制度

总纲

图形图像事业部行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《计算机信息服务公司管理制度》和《计算机信息服务公司员工守则》。

本制度由副总经理、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经副副总经理核准；重大事项的更改须报副

总经理办公室或执行指导老师

第一章人事管理

总则

1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；

2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；

3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。

一人力资源规划

1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；

2．建立明确的人才标准、工作分析体系；

3．短期人力资源计划由副总经理核准，中长期人力资源计划报总经理办公室核准；4．经核准后由副总经理领导制定征用计划；

5．行政部依据招聘计划执行招聘流程；

6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。

人力资源规划流程

公司/部门发展

工作分析

人才标准

二招聘与录用

1.图形图像事业部各部门需招聘新员工时，应该按照图形图像事业部标准文本《人

员增补申请表》进行填写后上交公司行政部，由行政部上报公司副总经理批准后，开始招聘程序。

2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适

人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。

3.行政部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登宣传海

报、各班宣读文件等方式。

4.行政部于招聘前须将本事业部用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报

总经理办公室批准,方可拟稿招聘。

5.行政部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送总经理办公室

审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

6.初试由行政部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《面试（初）考

核表》。

7.复试由行政部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《面试（复）考核

表》。

8.录用建议由行政部与录用部门会同部门经理共同作出，由行政部发放《聘用通

知书》。

9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、《聘用通

知书》影印件，据此行政部建立《人事资料卡》，并由行政部保存并管理使用。

10.录用人试用期为一个月,试用满一至二个月时,由行政部会同部门主管对试用员

工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。

11.录用人试用期结束，成为事业部正式员工，事业部与之签定《承诺书》并由公

司行政人事部将《承诺书》送至副总经理办公室进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、奖金等相关福利等事宜。

12.对事业部高级管理人员的聘用由副总经理或总经理办公室直接签发任命书，然

后由行政人事部与其签订聘用合同。

13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。

14.员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《聘用通知书》、

《承诺书》、《人事资料卡》、《年度IDA》、职务、工资计录。