样品管理规定完整版
样品管理规定
公司样品管理规定一、目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。
二、适用范围适用于本公司质检部、工程技术部和销售部等对样品的存档和领用。
三、职责1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作；2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作；3、工程技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性；4、销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还；四、样品的保存公司的实物样品存放于公司样品室，由工程技术安排生产，质检部检验后交由工技术部管理和处置。
五、公司样品的基本构成公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。
1】内部标准样品1）内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，是在以本公司生产、工程、品质在生产过程中产生的数据（生产技术部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。
2）内部标准样品的存档方式存档方式分为实物存档和电子存档两类。
电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。
2】对外样品1）对外样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品，以制定相应的生产计划。
2）对外样品的分类对外样品也分为电子存档和实物存档。
因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以图档为主。
实物存档按照客户给定图档、技术要求生产出来，并交由客户签字。
六、样品的采集在公司成功生产出新型产品后，由工程技术人员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。
采集后的样品实物存放于样品室内，样品上依次注明产品的名称、产品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据（由生产技术部提供）等。
产品的相应数据信息存于公司产品信息库内。
七、外寄样品的管理工程技术、质检部在接到销售部的打样通知单后，根据要求及时准备所需样品，对有特殊要求的打样通知单和给特殊客户的打样，须经质检部负责人审核后方可备样。
样品室管理规定
样品室管理规定
一、来访客人参观样品室或在样品室召开会议时，相关人员须提前通知样品管
理员，同时按规定填写“样品室参观/使用申请表”，由分管领导签字批准后，交样品管理员做好相应准备工作。
否侧，样品管理员有权拒绝来访客人进入样品室。
二、如需借用样品室样品，首先应详细填写“样品借用申请表”，分别有开发
部经理、公司分管领导签字批准后，交样品管理员登记后，方可借出样品。
样品必须按时归还，样品逾期不还或者丢失、损坏，公司除对当事人进行处罚外，相关人员必须将丢失、损坏的样品予以复制。
三、公司所有人员有义务积极配合样品管理员做好样品室及样品室样品的管
理工作。
样品管理员工作职责
一、样品管理员应每天清理样品室，随时保持样品室清洁、整齐，样品及展架
必须定期清理，不得有任何灰尘和零乱。
二、新样品入室，要及时拍照、贴标、将样品详细信息资料录入样品管理系统，
按样品室整体设计要求将样品有序摆放。
三、样品管理员要积极配合业务人员做好来访客人的接待、服务工作。
四、样品管理员应拒绝未经批准的外来人员进入样品室，有义务监督进出样品
室人员的活动。
五、样品管理员有责任确保样品室内样品不出现丢失、损坏现象的发生，经领
导同意，需要借出的样品，及时登记录入系统，并督促相关人员按时归还。
样品室使用申请
六、样品室样品丢失或样品管理员不明样品去向，公司将对样品管理员进行处
罚。
样品借用申请单
领导签字。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一条：为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性，规范材料采购样品封样管理，制定本规定。
第二条：样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中，将代表该批材料的样品进行密封和标识，并记录相关信息。
第三条：样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条：样品封样应遵循以下原则：1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供，并经过准确的检测和验证，确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成，并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品，以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条：样品封样的具体步骤如下：1.供应商提供样品：供应商应按照采购人员的要求，提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证：采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证，确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样：经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样，并在样品容器上标明标识和记录相关信息，包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理：封样完成后，样品应放置在指定的存放区域，并由专人负责管理。
5.样品保密：样品封样后，采购人员应妥善保管样品，确保外部人员无法接触和使用。
第六条：样品封样管理的责任分工如下：1.采购人员负责根据采购要求选择样品，进行鉴定和验证，并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品，并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域，并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条：样品封样的记录和报告如下：1.封样记录：采购人员应制作样品封样记录，包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告：根据采购需要，采购人员可以制作样品报告，对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条：样品封样不得随意拆封和更换，如需更换样品，应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条：违反本规定者，将承担相应的纪律和法律责任。
采购管理样品管理制度
采购管理样品管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购管理工作，加强对样品的管理，保障公司利益，提高采购效率，特制定本样品管理制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动中产生的样品管理工作，旨在规范样品的流转、使用和归还等环节。
第三条公司各部门应按照本制度的规定，认真执行样品管理工作，做到细致、严格，保证样品的准确、安全和完整。
第四条公司采购部门负责统一指导、监督和检查各部门的样品管理工作，并对违反本制度的行为进行处理。
第二章样品的定义和分类第五条样品是指用于展示、参考或测试的物品，包括产品、材料、配件、模型等，具有代表性和实用性。
第六条样品根据用途和性质可以分为展示样品、检验样品、测试样品、样板等几类。
1. 展示样品：用于展示产品、宣传公司形象、吸引客户的设计和制作，具有较高的美观性和实用性。
2. 检验样品：用于检验产品质量、性能等指标，确保产品符合规定标准。
3. 测试样品：用于进行实验、测试、研究等科研活动，验证产品设计的可行性和性能。
4. 样板：用于生产加工、模具制作、设计开发等领域，具有一定的示范和标准作用。
第七条样品的管理原则是按需采购、合理使用、安全保管、及时归还的方针，杜绝浪费和滥用。
第三章样品的采购和登记第八条公司各部门需要采购样品时，应按照预算额度和管理权限，提出采购申请，并经主管部门审核批准。
第九条采购部门根据采购申请，确定采购数量、规格、质量等要求，选择合适的供应商进行洽谈和签订合同。
第十条采购部门在购买样品时，应注意样品的真实性、可靠性和合理性，避免采购假冒伪劣产品和虚假样品。
第十一条采购部门应及时将采购的样品进行登记，包括样品名称、规格型号、数量、来源、价格等信息，建立完整的样品档案。
第四章样品的使用和保管第十二条使用样品的部门应严格按照样品使用规定，合理使用、妥善保管，保证样品的完整和安全。
第十三条使用样品的部门必须遵守样品使用时限和范围，不得超出规定范围私自使用或转借他人。
样品管理规定
标准样品管理规定
1.0目的
明确规定本公司与客户的标准样品、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特制订此规范。
2.0范围
适用于过程和成品等用于质量检验之实物
3.0权责
3.1 质检员：负责所属样品的使用、清洁和保管。
3.2 技术员：负责所属标准样品的制作，确认客户提供的样品。
4.0定义
4.1标准样品：为了减少用于检测的检测仪或公司无检测条件时出现错误
导致产生误差，选定符合所需项目标准的样品，作为参考或指导性标准。
5.0作业内容
5.1样品管理的分类
样品管理人员需确认样品的有效性，再按类别存放在生产现场，同时在样品袋上做好标记。
5.2样品之管理
5.2.1样品确认后，由技质部统一管理，校验工序样品须每周至正泰
客户处进行校准，确保样品的有效性。
磁性分选工序样品需每月进
行更换。
5.2.2样品应妥善保管，避免损坏而造成标准不同。
5.2.3样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由
技术员确认后对于无保留价值的方可报废或其它处理。
5.3样品之使用
5.3.1样品管理人员在使用样品前先确认样品的外观、功能，没有异
常方可使用。
5.4.2样品管理人员在使用样品前须确认样品的确认日期和有效期，
只有没过有效期的样品方可使用。
6.0附件
《标准样品管理表》。
图文样品管理制度
图文样品管理制度一、制度目的为规范公司的样品管理工作，提高公司的产品展示效果和服务水平，在此制定图文样品管理制度。
二、适用范围适用于公司内所有部门的样品管理工作。
三、职责分工1、销售部门负责样品的选择、采购和管理工作；2、市场部门负责样品的展示和宣传工作；3、仓储部门负责样品的存放和保管工作；4、财务部门负责样品的核算和报销工作。
5、其他相关部门根据具体情况承担相应的样品管理工作。
四、样品的分类和管理1、样品分为展示样品和内部样品两类；2、展示样品是用于展示给客户或参展时使用的样品，需要保持良好的状态；3、内部样品是用于内部员工使用的样品，不对外展示；4、样品管理人员应根据不同分类的样品进行管理，避免混淆和丢失。
五、样品的选择和采购1、销售部门根据市场需求和产品特点选择合适的样品；2、样品的采购需要经过合理的评估和比较，确保质量和价格的优势；3、采购人员应与供应商建立长期的合作关系，确保供应的及时性和稳定性。
六、样品的展示和宣传1、市场部门负责对展示样品进行设计和摆放工作；2、展示样品应根据不同展示场合进行调整，确保展示效果的最大化；3、市场部门应加强对展示样品的宣传，提高产品的知名度和美誉度。
七、样品的存放和保管1、仓储部门应对所有样品进行统一的存放和管理；2、样品应根据不同分类和特点进行合理的存放位置和保管措施；3、保管人员应定期对样品进行检查和清理，确保状态良好。
八、样品的核算和报销1、财务部门应建立完善的样品核算系统，确保所有样品的使用和花费得到准确记录；2、各部门使用样品需要填写使用申请单，并经过财务部门核实后方可使用；3、对于需要报销的样品，需要提供相关的发票和报销单据，经过财务部门核实后方可报销。
九、违纪处理1、对于违反样品管理制度的员工，根据情节轻重进行相应的处理；2、严重违纪者可能被开除，情况严重者可能被追究法律责任。
十、其他事项1、对于公司样品管理工作中出现的问题和难点，可及时向上级领导反映并寻求解决方案；2、所有员工都应严格遵守公司的样品管理制度，确保公司的产品展示效果和服务水平。
样品管理规定
样品管理规定1. 前言为了规范样品管理流程，确保样品真实有效，保护公司利益和声誉，特制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司所有部门的样品管理流程。
具体包括样品的申请、领用、存储、使用及销毁等各个环节。
3. 样品管理流程3.1 样品的申请和领用1.任何部门需要申请使用样品，必须提前以书面形式向负责人提出申请，并注明样品的类型、数量和用途等信息。
2.经过负责人审核后，情况属实的情况下可批准申请，安排人员领用样品。
3.领用人员应于规定时间内到样品管理中心领取样品，领用样品时必须签署领用单，并负责填写样品的名称、数量、用途、领用人姓名、电话等信息。
3.2 样品的存储和使用1.领用人员必须妥善保管样品。
样品不得随意更改或损毁。
2.所有领用的样品必须妥善保存并标识。
以便于追溯样品历史记录，防止误用和丢失。
3.在使用样品前，领用人员必须仔细阅读样品说明书和对应的安全规定，确保使用安全。
4.在使用样品中，任何不同于预期的变化，均需及时向负责人或相关部门汇报。
5.使用完毕后，必须将样品存储在指定位置，并在指定时间内还回样品管理中心，如需继续使用，请重新向负责人申请。
3.3 样品的销毁和处置1.当样品已完全使用，或样品已经过期失效，不可用，须按照规定销毁。
销毁样品时，需按照相关规定执行，防止对环境造成影响。
2.如果样品已不再需要，应及时还回样品管理中心，按相关规定处理。
4. 样品管理中心的职责样品管理中心是样品管理的管理和服务中心，具体职责如下：1.提供样品申请、领用、存储、使用、销毁和处置等各项服务。
2.管理样品库存，定期进行盘点和检查，确保样品的数量和质量符合公司要求。
3.对领用人员进行引导和培训，并定期对使用情况进行检查和统计。
4.针对样品的使用情况，向负责人提供有关样品相关情况的汇报和建议。
5. 相关规定本规定的制定和实施，应遵守有关国家法律法规，严格遵守公司内部有关规章制度和实施细则等相关要求。
6. 有关处罚1.对于违反规定领用、使用、保管、销毁样品并造成严重后果者，一经查实，将给予相应的纪律处理和经济处罚。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。
适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
公司样品管理规定
公司样品管理规定
1. 样品管理的目的是确保产品品质、提高客户满意度和保障企业的经营利益。
2. 所有公司的产品样品必须经由样品管理部门进行管理。
3. 样品管理部门负责对所有样品进行入库、出库、借用、归还和销毁等操作。
4. 样品管理部门应定期对样品进行清点和检查，确保样品完好无损、准确无误。
5. 所有样品必须标有公司名称、品名、规格、数量、生产日期、有效期等信息，并存放在标识醒目、防潮防尘、易于查找的地方。
6. 员工借用样品应填写借用申请单，并在规定时间内归还。
如因使用需求延期归还，应提前向样品管理部门申请。
7. 样品管理部门应对样品流转情况进行记录，确保样品情况随时可查。
8. 样品管理部门应对样品的销毁进行记录，确保销毁合规、安全。
样品销毁应由样品管理部门在严格的程序下进行。
9. 违反公司样品管理规定的行为将受到相应的纪律处分。
10. 公司将根据需要对样品管理制度进行修订和完善。
质量检测公司样品管理制度
质量检测公司样品管理制度第一章总则第一条为了规范质量检测公司对样品的管理，提高检测准确性和可靠性，保证检测结果的真实性和有效性，特制订本制度。
第二条样品管理制度适用于质量检测公司各部门的所有检测样品的管理工作。
第三条质量检测公司样品管理的目的是确保检测结果准确、可靠，保障检测数据的真实性和可靠性。
第四条质量检测公司严格执行本制度，健全检测样品管理制度，加强对样品的管理，提高检测质量和服务水平。
第五条质量检测公司各级领导要重视对样品管理工作的指导，加强对样品管理工作的监督和检查。
第二章样品管理的责任第六条质量检测公司的各级领导是样品管理工作的责任人，应当切实履行样品管理的职责，保障检测数据的真实性和有效性。
第七条各部门主管负责本部门样品管理工作，负责制定本部门样品管理制度和实施方案，确保检测数据的真实性和有效性。
第八条检测人员是样品管理的实施者，要严格遵守样品管理制度，确保检测数据的真实性和有效性。
第九条各部门的样品管理员是样品管理的专职人员，负责样品的领取、交接、存储、封存、处置等工作。
第十条所有与检测相关的人员都有责任保密和妥善管理样品及检测数据，禁止篡改数据或私自处理样品。
第三章样品管理的流程第十一条样品管理的全过程应当做到随时监控，确保样品的真实性和有效性。
第十二条样品的采集、接收、存储、运送、封存、处置等过程要有专人专岗专责，确保检测数据的真实性和有效性。
第十三条样品的领取必须经过授权，确认无误后方可领取，并在领取时签署确认书。
第十四条样品的存储区必须安全、干燥、通风，保持适宜的温度和湿度，并定期清点和检查。
第十五条样品的运送必须符合标准规范，保证样品的完整性和真实性，避免样品遭到破坏或泄露。
第十六条样品的封存必须按照规定流程进行，封存后必须加盖封条，确保封存不被篡改。
第十七条样品的处置必须合规合法，不能私自处理或泄露样品，必须按照相关规定进行处理。
第四章样品管理的监督与检查第十八条质量检测公司应当建立健全对样品管理工作的监督与检查机制，确保样品管理工作的规范和有效。
样件、样品管理规定
威海威嘉电气有限责任公司编号：TS07-01-JS-03 页码：第 1 页共 5 页样件、样品管理规定版次/修改：A/1生效日期：2004/11/18编制：审核：批准：1目的保证顾客提供的样件/样品和执行生产件批准的样件/样品处于良好的状态，完整地体现顾客的设计要求。
2范围适用于顾客提供的样件/样品和WJE执行生产件批准的样件/样品（含外观项目控制的样件）的控制。
3术语无4职责4.1 采购物流部负责顾客提供的样件/样品的收集和传递工作。
4.2 产品技术部负责生产件批准的样件/样品（包括顾客提供的样件/样品）的检查、验收、入库保存、维护和管理，负责缺陷样件/样品的评定。
4.3 质量管理部负责生产件批准的样件/样品的检验，缺陷样件的入库保存、维护和管理。
4.4 生产部负责生产件批准的样件/样品的制造及生产现场使用的缺陷样件/样品的维护。
5管理内容5.1 顾客提供的样件/样品5.1.1 采购物流部负责顾客提供的样件/样品的收集与传递工作，产品技术部在“样件/样品管理台帐”上登记，贴上“样件标签”后入库保存。
5.1.2 顾客提供的样件/样品由产品技术部统一保管，其他部门借用时，应在“样件/样品借用登记表”上登记。
文件名称样件、样品管理规定版次/修改：A/1生效日期：2004/11/185.1.3 顾客提供的样件/样品的保存时间为经顾客确认的同一产品的新样件/样品产生为止或按顾客的要求确定。
5.2 生产件批准的样件/样品5.2.1 产品技术部负责按顾客提供的图纸、资料和样件/样品等进行产前准备。
5.2.2 采购物流部制定生产计划，生产部负责按计划制作样件/样品。
5.2.3 质量管理部出厂检验人员对准备用于提交生产件批准的样件/样品进行检验，并填写“生产件批准－尺寸结果”报告；确认合格后由产品技术部提供给顾客，并进行跟踪，将顾客认可信息反馈给质量管理部，将其列为生产件批准样件/样品。
5.2.4 对于涉及到特殊特性或外观项目的样件/样品，应在生产件批准时准备好，经由顾客批准后确定为标准样件/样品。
(完整版)样品管理规定
样品管理规定1.目的为防止发生质量争议、混淆,做到质量标准统一，使产品质量能够统一和稳定,并向客户展示我们公司的生产能力和管理水平，因此建立样品室，并实施样品管理规定.2.范围适用于本公司内标准样品和客户提供的生产样品，以及公司展示使用的样品.3.定义3。
1合格标准样品：依据图样和客户的要求,由客户或质量主管确认合格的标准样品。
3.2 不合格标准样品：存在某种缺陷，用来验证防错措施的标准样品,由质量主管确认。
3。
3限度样品:用来表示制品的某种缺陷极限状态的标准样品,用来区分合格与不合格，由客户或质量主管确认样品.4。
职责4。
1生产部、业务部、铸造事业部以及技术部等负责协助质量部收集、制作样品，及标准样品使用、保管及异常时的提报。
4。
2 质量部负责标准样品的检测、确认、标识、异常的处理并做定期确认及管理.5.工作程序5。
1 样品的制作5.1.1 合格标准样品的制作a。
由相关部门提供给客户新产品样品时制作双份样品，其中一份为公司留存，一份交给客户；质量部检测确认样品合格后，检测报告及样品由质量主管批准认可。
b.质量主管批准后,在产品上贴待确认标签，交由业务送至客户进行确认，并对存样送至样品室进行备份.c。
客户确认的样品合格后，质量部对存样也进行确认合格,如客户不认可,则重新制作，重新等待客户的批准认可。
d.生产中的产品样品,由生产部提供，质量部检测确认并标识.5。
1.2 不合格标准样品的制作：由质量部收集各种类型的不合格样品,质量主管签字认可。
5.1。
3 限度样品的制作:由质量部及相关技术部门根据与客户投诉的质量问题制作，并贴上《限度样品》标签.5.2样品的管理5.2.1 样品的登录所有样品制作完毕后,质量部将样品分别登录在《标准样品清单》,《限度样品清单》上。
5。
2.2 样品的存放样品须保持清洁，维持制作时的原貌,且便于拿取。
5。
2.3 样品领用、使用及维护a。
由领用人向质量部提出领用要求，并在《样品领用登表记》签上领用者姓名及领用时间、领用部门。
样品管理制度(精选9篇)
样品管理制度（精选9篇）在现在社会，制度的使用频率渐渐增多，制度具有使我们知道，应当做什么，不应当做什么，惩恶扬善、维护公正的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢？这次为您整理了样品管理制度（精选9篇），您的确定与共享是对我最大的激励。
样品管理制度篇一第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号，加贴样品标识卡，表明其不同的检测状态，样品标识须注明'样品编号'和'样品状态'，'样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。
样品标识具有唯一性。
第二节样品的制备第二条样品需要制备时，检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。
第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性，需实行保护措施时，则检测人员应依据有关规定实行相应保护措施，以保证试验检测结果的牢靠性。
第四节样品的储存第四条样品应存放在适合的场所，样品室配备相应的设施，样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。
如发生样品损坏、丢失等情况应适时调查原因，并做出相应处理。
第五条对储存有特定要求的样品（如标养室对温度、湿度的要求），应严格掌控环境条件，管理人员应按规范要求调整检查并记录掌控情形。
第六条对易燃、有毒标志。
的不安全样品应隔离存放，并明显。
第七条珍贵样品存放指定地点，实行防护措施。
第八条存放样品应标识清晰、帐物一致。
第五节样品的处理第九条检测完毕无留样要求的样品，检测人员应适时清理显现场，堆放到指定样品遗弃区域。
第十条需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保管，留样期按相应规范要求决议。
第十一条对检测过程中显现异常结果的样品，经质量负责人批准后留样处理，留样期满，按6个月为销毁样品的周期，由主任和质量负责人共同销毁，并有样品销毁记录。
有毒和易燃易爆样品应交守卫部门处理。
样品管理制度篇二（1）需对每件样品进行登记，内容包含委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
样品管理制度范本
样品管理制度范本（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、演讲致辞、策划方案、合同协议、规章制度、条据文书、诗词鉴赏、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, planning plans, contract agreements, rules and regulations, doctrinal documents, poetry appreciation, teaching materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!样品管理制度范本样品管理制度范本（通用18篇）样品管理制度范本篇1一、实施目的：为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况，提高工作效率，争取更好的销售业绩。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度15篇样品管理制度11.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4.样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。
②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。
5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。
④实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。
6.样品的贮存①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。
29样品及留样管理规定
1、目的为对样品的管理及留样进行规范化管理。
2、适用范围本规定适用于研发样品、生产留样的管理。
3、职责技术组负责原料、半成品、成品、样板留样管理。
4、流程4.1客户确认样留样4.1.1经客户确认后的样品由营销部业务员、化工工程师签名后留样，并做好标识。
4.1.2生产、检验人员根据确认样实施首件确认。
4.1.3 留样的领用、归还由使用人员向样品管理员办理领用、归还手续。
4.1.4确认样的使用有效期为1年，超过1年，由样品组负责重新制作，经营销部、化工工程师确认后重新标识、留样。
4.2成品留样成品要按规定要求抽样，抽样要有代表性，留样量至少每批2PCS或根据顾客要求进行留样。
重点批号留6PCS。
特殊留样为12PCS；新产品、新包装（指内包装）、新工艺生产的前三批做特殊留样，其他有特殊需要的品种按重点批号取样量抽样并做好批注；同一批号有不同的包装规格时，每种规格均需留样，且需满足以上的要求。
4.3留样观察4.3.1封样保存前必须对所有的留样物件进行观察，并保存记录作为首次观察记录。
4.3.2留样要求如下：A样品室应有专人负责留样观察，并定期观察和复检，做好观察和复检记录，对产品的稳定性提供资料。
B样品室对每一品种应作出留样观察中所必须检验的专案、间隔检验的时间等规定，所留样品必须密封，放置在特制的留样柜内，贮藏环境必须与法定标准中规定的贮藏条件一致，并经常保持清洁。
C不同品种或同一品种不同规格的样品必须分别存放，每个留样柜内的品种、批号等应有明显标志，并易于识别。
D留样品不准销售或其他人员随意取走，样品转移应有记录，并有样品室负责签字。
留样量、留样包装容器由技术组根据不同品种不同要求制定，不得随意变更。
留样品保存期按规定执行，第 1 页共 3 页第2 页共 3 页留样品保存到产品有效期后延长半年。
E样品的复检：为了考察原料、半成品、成品检验的准确性及稳定性，自留样当天首次观察起满6个月进行第二次观察，以后每满12个月进行观察填写《留样复检记录》并保存记录；直到保存期满。
样品管理规定
样品管理规定1. 背景样品是企业进行产品质量检测、研发、销售等各个环节的重要物品。
为保障企业样品的安全、可追溯和保密性，制定本规定。
2. 范围本规定适用于企业所有样品管理行为。
3. 责任样品管理工作由企业质量保障部门负责。
各部门需积极配合，认真执行。
4. 样品领用所有样品领用均应填写领用单，并经相应部门审批同意后方可领用。
5. 样品收纳所有样品均应有专门收纳柜或架，并标注编号、名称以及领用部门、领用人和领用时间等信息。
各部门应做到定期检查并登记样品数量、质量、保存时间等，确保样品稳定。
6. 样品保存各部门应根据样品属性选择对应存储环境，并注意防火、防水、防盗、防腐蚀等措施。
同时，也应定期对样品进行检查、维护、补充等操作。
7. 样品处置样品使用完后，应及时归还，并填写样品验收单。
若样品已过期、失效或被废弃，应填写样品处置单并进行统一处理。
8. 样品备份企业应对关键样品进行备份，确保样品在必要时能够重现。
9. 样品保密企业必须保障样品的保密性，在样品领用、存储、处置等过程中，应注意防止泄密。
10. 外部领样外部单位或个人如需领取企业样品，需经所在部门负责人同意并填写领样单。
领样人必须按规定使用，并在使用后归还样品。
外部单位或个人不得将样品留下或私自处置。
11. 违规行为各部门未经审批擅自领用、存储、处置样品，或未按规定进行样品保密等行为都属于违规行为，须纳入企业纪律处分体系。
12. 维护本规定由企业质量保障部门负责修订和完善。
13. 生效本规定自颁布之日起生效。
以上为《样品管理规定》的详细内容，各部门需认真执行，确保样品安全、可追溯和保密性。
样品管理规定实施细则
样品管理规定实施细则一、目的和适用范围本规定旨在规范样品管理流程，确保样品的有效管理和使用，适用于公司部门及员工在进行样品管理活动时的操作。
二、定义1. 样品：指公司生产、研发过程中产生的用于展示、测试、评估等用途的产品或原材料。
2. 样品管理人：指负责样品采购、分类、存储、记录等工作的责任人员。
三、样品管理流程1. 样品采购a) 样品采购需提前制定采购计划，并由样品管理人审核并提交相关部门审批。
b) 采购时需标明样品名称、数量、用途等信息，并保存相关采购文件和合同。
2. 样品接收a) 样品管理人收到采购的样品后，应进行验收，并核对样品信息与采购内容是否一致。
b) 对于损坏、缺失或不合格的样品，需及时与供应商协商处理，并记录相应的处理过程。
3. 样品分类与存储a) 样品应按照种类、用途等进行分类，并制定相应的存储区域和存放标识。
b) 样品管理人应定期对样品进行巡检，确保其完好无损，并保持存放环境的整洁和干燥。
4. 样品借用和归还a) 任何员工需要借用样品时，应填写借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
b) 样品借用期限不能超过规定的时间，并在借用期满时及时归还，并填写归还记录。
5. 样品使用a) 根据不同的需要，样品管理人应合理安排和分配样品的使用，确保样品的最佳利用效果。
b) 使用过程中，应严格按照操作规程进行，并做好相应的记录和整理。
6. 样品报废a) 对于已经损坏、过期或不再适用的样品，样品管理人应及时将其报废，并填写报废记录。
b) 报废样品应进行分类处理，包括安全封存、销毁或其他合适的处理方式。
四、样品管理制度监督与评估1. 部门主管应定期对样品管理制度进行检查和审核，对存在问题的及时整改并记录。
2. 部门内部可进行相互交流和经验分享，以促进样品管理工作的持续改进。
3. 样品管理人应定期进行样品台账核对，并提交给相关部门进行审查。
五、附则1. 本规定根据公司实际情况制定，相关内容如有更新或调整，应及时进行修订并通知相关人员。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
样品管理规定
HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
四川永贵科技有限公司
样品管理规范
文件编号：
版本：
受控状态：■受控□非受控
发放号：
编制：尤毅日期：
审核：龙建华日期：
批准：李运明日期：
发布日期：2017年03月05日实施日期：2017年03月12日
《改订履历》
版本制定.改订
实施
年月日内容及理由批准审核拟制
制定程序作成
李运明龙建华尤毅实施
实施
发放部门总经理技术中心
物料中心质量管
理部
行政中
心
技术过
程部
市场营销
部
采购供应链车间
份数111
一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。
二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。
三、样品管理及责任划分：
1、检验样品：检验员负责制作，
四、定义：
五、作业规范：
1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。
2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。
3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。
4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。
5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。
6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。
七、样品管理表单：
1、《样品标示卡》：
2、《样品资料清单》：
注释：此《样品借用登记表》主要适用于公司样品室“展示样品”借出-归还登记备案。