第二章 会展计划、组织阶段的文案
会展文案与策划书3篇
会展文案与策划书3篇篇一会展文案与策划书一、会展主题本次会展的主题为“创新与发展”，旨在展示最新的科技成果和创新理念，促进各行业之间的交流与合作。
二、会展时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]三、会展目的本次会展的目的是为了提供一个平台，让参展商能够展示他们的产品和服务，与潜在客户进行面对面的交流，拓展业务渠道，提高品牌知名度。
同时，也为了让观众能够了解最新的科技趋势和创新成果，促进科技与生活的融合。
四、会展内容1. 科技创新展区：展示最新的科技成果和创新产品，如、物联网、区块链等。
2. 智能制造展区：展示智能制造技术和设备，如工业、自动化生产线等。
3. 新能源展区：展示新能源技术和产品，如太阳能、风能、水能等。
4. 医疗健康展区：展示医疗健康领域的创新产品和技术，如医疗器械、生物制药等。
5. 文化创意展区：展示文化创意产品和设计，如艺术品、手工艺品、设计作品等。
五、会展活动1. 开幕式：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式，为会展拉开序幕。
2. 主题演讲：邀请行业专家和企业代表进行主题演讲，分享他们的经验和见解。
3. 产品展示：参展商将在展区内展示他们的产品和服务，观众可以进行现场体验和咨询。
4. 技术交流：举办技术交流会议，让参展商和观众能够深入了解最新的科技趋势和创新成果。
5. 商务洽谈：为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作与交流。
6. 颁奖典礼：举办颁奖典礼，表彰在科技创新、产品设计等方面表现突出的企业和个人。
六、会展宣传1. 网络宣传：利用社交媒体、行业网站、搜索引擎等进行网络宣传，提高会展的知名度和影响力。
2. 广告宣传：在报纸、杂志、电视、广播等媒体上投放广告，吸引更多的观众和参展商。
3. 邮件宣传：向潜在客户和参展商发送邮件，介绍会展的内容和亮点，邀请他们参加。
4. 口碑宣传：通过参展商和观众的口碑宣传，吸引更多的人关注和参与会展。
七、会展组织与管理1. 展位搭建：根据参展商的需求，搭建个性化的展位。
会展文案教案 第2章 会展计划、组织阶段的文案
2．2．2会展市场调研的内容和步骤
为了搞好会展活动，会展活动组办方需要一些基本的调研。主要包括以下内容：
3）可行性分析论证
（1）市场环境分析
（2）会展项目生命力分析
（3）会展执行方案分析
（4）会展项目财务分析
（5）风险预测
4）结论和建议
2．4．3会展项目立项可行性研究报告的结构与写法
1）标题
2）正文
3）附件
4）落款和日期
作业
布置
某大学将举行一场“校园商品展销会”，请你根据会展调查问卷的相关知识，设计一份调查问卷。
（7）结论和建议
（8）附录
3）会展市场调研报告的写作要求
（1）报告语言应力求精炼，有说服力；
（2）报告必须结构严谨，体裁简洁，不能漏掉重要的资料；
（3）要有明确的结论和建议，并能让读者了解调研过程的全貌。
2.3会展立项策划案
2．3．1会展立项策划案的含义
会展立项策划案是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
2．2．3会展市场调研的特点
1）专业性要求高
2）访谈和研究对象复杂
3）政策性很强
2．2．4会展市场调查问卷和调查表
在会展活动开始前通过发放问卷的方式，了解有关信息，根据调研结果帮助主办方决定是否举办这次会展活动。问卷涉及的问题包括：答题人的性别、年龄和收入所构成的特征，答题人对拟举办的展览的支持态度等，还可以设置一些开放性的问题，如：请给出不参加此次会展活动的理由等。
展会策划案基础文案四篇
展会策划案基础文案四篇所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。
下面是展会策划案，欢迎参阅。
展会策划案1前言会展经济，是通过举办各种形式的展览展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。
现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动抽奖游戏。
第二章会展计划、组织阶段的文案
第二章会展计划、组织阶段的文案第一节会展市场调查文案【教学目标】能力目标：掌握会展市场调查报告、会展调查问卷的写作知识目标：了解会展市场调查报告、会展调查问卷的概念和适用范围【能力训练任务及案例】能力训练一（见PPT），通过训练让学生了解会展市场调查的方法，掌握市场调查报告的写法。
能力训练二（见PPT），通过训练，要求学生根据会展调查问卷的相关知识，就在校学生“校园商品展销会”的关注程度、希望购买商品的种类等计一份调查问卷。
具体案例详见PPT。
【教学重点难点】会展市场调查报告、会展调查问卷的写作【教学时数】4学时【教学过程】步骤一、案例导入详见教学ppt步骤二、基础知识学习一、会展市场调研的含义所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地搜集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营的依据。
二、会展市场调研的内容和步骤1、会展市场调研的内容①了解选择什么项目作为一个城市发展会展业的基点的项目调查；②关于一次会展项目的主题的调查；如：上海世博会主题：城市，让成活更美好2009北京奥运会主题：同一个世界，同一个梦想2010中国（武汉）国际妇女儿童用品博览会暨第四届中国童装盛典主题：品牌、趋势、市场③关于各大会展场馆条件以及服务水平的调查；④关于参观人数的调查预测；⑤关于同类会展活动竟争者的调查；⑥关于会展评估等方面的调查。
（会展调研评估师）2、会展市场调查步骤：①调查目标的明确：为什么要进行此项调查？通过调查了解哪些问题？调查结果的用途是什么？②调查方案的设计：阐明调查内容即确定调查问题的项目；设计调查问卷或调查表；明确调查地点、对象、方法。
③调查资料的搜集④调查数据的整理分析⑤调查报告的撰写3、会展调查的方法：定性调研：指某一社会现象以现有的文献资料或经验材料为依据，运用演绎、归纳、比较、分类、矛盾分析等方法，对某种事物进行研究的一种类型。
会展计划、组织阶段的文案.
一、会展市场调查报告
（一） 会展市场调研的含义
所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系统、有计划、
有组织地搜集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务 及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助 解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营决策的依据。
一、 会展市场调查报告
（二）会展市场调研的内容、方法与步骤
2
访谈和研究对象复杂：主要是参展 商、观众、协会 、会展服务商、场 馆、相关政府公务员等专业人员
政策性很强：会展产业是带有公共 性质的活动，各级政府的有关规定 政策限制多，涉及批文、价格、渠 道、广告
1、含义 会展市场调研报告，即会展调查报告，是针 对会展管理或会展活动中的某一事件、情况、 或问题，进行深入细致的调查，在充分掌握 资料的基础上，进行科学、系统的分析研究， 从中找出规律，引出正确的结论，并撰写的 书面报告。 它往往具有及时性、针对性、准确性和系统 性的特点。
• • • • • • 市场规模 市场竞争态势 市场发展趋势 中间商数量和分布状况 行业协会状况 关联产业状况
相关会 展信息
市场信息
相关政 策法规
• • • • •
同类会展的数量与分布情况 同类会展竞争态势 会展场馆及服务水平 参观者人数的调查预测 历届会展活动情况
• • • • •
产业性质 产业规模 产业分布状况 产品销售方式 产品特性
报告必须结构严 谨，体裁简洁，不能 漏掉重要的资料；
要有明确的结 论和建议，并能让 读者了解调研过程 的全貌。
会展市场调研报告的写作要求
二、会展调查问卷
（一）含义
会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客商和普通 观众收集参加会展活动的意向、意见和要求的文书。 （二）会展调查问卷的结构与写法 包括三部分:前言、正文和结束语 1、前言：包括标题和问卷说明。 1）标题：一般写明调查的主题和文种。 如“广交会参展商问卷调查” 2）问卷说明：主要向被调查者阐明本次调查活动的目 的、意义、用途、范围、指标解释、填写须知、以引起 被调查者的兴起和重视，并感谢被调查者的支持与配合。
会展文案讲稿 第2章 会展计划、组织阶段的文案
第2章会展计划、组织阶段的文案【本章导读】会展计划、组织阶段的文案是指一次会展活动从市场调研、收入信息、确定展览题材、进行可行性分析，直到展览项目立项策划所涉及的文本文案。
通过本章的学习，要求了解会展计划、组织阶段文案的种类，能够设计会展调查问卷和调查表；掌握会展立项策划书的使用情况、内容结构及写作要求；了解会展项目立项可行性研究报告、会展计划、会展申办报告的内容结构及写作要求。
【关键词汇】会展市场调研会展调查问卷会展项目立项可行性研究报告会展立项策划会展计划会展申办报告【训练要领】会展活动是一个十分庞杂的系统。
业内曾经有专家统计，一次展览会由大大小小的3600多项事件构成。
要举办一个大型的会议或展览会，首先必须进行科学的立项策划。
一、会展市场调研的含义所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地搜集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营决策的依据。
2.1.2 会展市场调研的内容和步骤为了搞好会展活动，主办方需要一些基本的调研。
2.1.3 会展市场调研的特点1)专业性要求高2)访谈和研究对象复杂3)政策性很强2.1.4 会展市场调查问卷和调查表在会展活动开始前通过发放问卷的方式，了解有关信息，根据调研结果帮助主办方决定是否举办这次会展活动。
2.1.5 会展市场调研报告1)会展市场调研报告的内容会展市场调研报告是市场调研的结晶，是提供给使用者参考以作出决策的基础。
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展文案写作2)会展市场调研报告的结构与写法(1)标题标题页一般是报告的封面。
(2)目录目录中要列出报告中的章、节及其他关键的标题和相应的页码。
(3)概要概要又称提要、主题、摘要等，其目的是对研究的结果、结构及建议作一个概述。
(4)研究方法全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展文案写作这部分可以对第二手资料作一个简略的描述，但其主要目的还是描述获得原始资料的方法。
第二章 展会营销文案 《会展文案写作》
• 展会招展方案是对招展工作的总体规划，是在招展策划的 基础上，为展位营销而制定的具体执行方案。它的撰写必 须在全面掌握市场信息的基础上，结合展览的定位与主题， 并考虑展览题材所在行业的特点，对招展各项工作进行合 理的安排与部署。
2.1.2招展方案的基本内容
• 基本事项 • 展区和展位划分 • 招展价格 • 招展分工 • 招展代理 • 招展宣传推广 • 招展预算 • 招展进度控制
2.1.3撰写招展方案的原则
• 要对招展工作有指导性。 • 要满足具体招展机构的需要。 • 重点突出，有针对性。 • 信息表述准确、专业性表达。 • 强调可操作性和应用性
【案例分析2—1】
• 2009年青海藏毯国际展览会总体招展方案
–分析提示：本案例是针对专业性展览会编写的招展方案，该方 案的显著的特点是对整个招展工作安排有较强针对性，具体通 过那些分工安排、形式和手段等进行招展活动，并对不同国内 和国外招展目标群体有不同的招展措施，不是泛泛而论，体现 招展方案的专业性。
–问题：以上是展览会的特邀买家计划文案，如果你是展览会的 负责招商活动的负责人，如何是展会特邀计划，改写成邀请函 的形式，同时如果进行网站登记，如何设计栏目？
–分析提示：展览会的特邀买家计划和网站登记是展览会进行招 商活动新的形式，改写成邀请函，主要考虑CIBTM本身具备的特 色和目标对象利益诉求有哪些，用邀请函的格式，主要把特邀 买家活动清楚的表述，并提供如何成为特邀买家的方式等，形 成有冲击力和感染力的文案。网站登记时邀请方式的具体化， 主要是考虑买家提供信息对展会组织者审核、筛选买家的依据 有哪些，要填写关键信息等。
2.2.3招展手册
• 招展手册是进行招展活动，给参展商了解展览会的招展信 息的商业文书，往往在大型展览活动等的招展中经常使用 手册形式。招展手册将招展活动的相关信息和招展活动中 涉及的相关规定、合同等信息进行汇编，其主要针对对象 是参展商，因此，在招展手册编写的过程中，应考虑从组 织者的角度，将展览会的有效招展信息传达给目标群体， 并通过信息的传递，最终使参展商购买主办者所提供的会 展产品和服务。
第二章会展发展史
二战后专业展览会 “无烟行业”
会展业的起源和历史阶段
阶段 原始 古代 近代 标志 原始社会 活动范围 典型形式 活动目的 组织方式 地方 物物交换 交换物品 自发 集市 市场 松散 有组织
工业革命前 地区 1798年法国 国家 工业产品大 众展 1894年德国 国际 莱比锡样品 博览会
作为世界领先的展览公司之一，其在全球拥有 790位员工，70个海外分公司和办事处。汉诺威 展览中心总面积达到100万平方米，基础设施一 流。公司年收入达到2.5亿欧元。
德国汉诺威展览公司
汉诺威展览公司的核心业务是在德国汉诺威及 由其选定的国家举办领先的国际贸易展览会。 汉诺威展览公司举办的旗舰展的主要特点是其 对国际观众和展商的巨大号召力。这些旗舰展 览会旨在反映行业最新动向，引领国际市场潮 流，同时，这些展会也是展示先进应用技术、 发布最新前沿科技和研发成果的平台。 凭借丰富的办展经验和不断创新的办展理念， 德国汉诺威展览公司每年举办逾50场专业贸易 展览，共吸引来自100多个国家179万名观众和 16,000名记者前往参观。每年吸引的展商总数 约21,000家。 其中，汉诺威消费电子、信息及通信博览会 (CeBIT)是世界最大的展览会，净展出面积超过 40万平方米，任何其他展览公司都没有组织如 此规模展览会的基础设施。
第二章 会展发展
第2章 会展发展史
会展业的起源和历史阶段
国外会展业发展概述 中国会展业发展的成功之道
会展业的起源和历史阶段
阶段 原始 古代 近代 标志 原始社会 活动范围 典型形式 活动目的 组织方式 地方 物物交换 交换物品 自发 集市 市场 松散 有组织
会展策划书的内容3篇
会展策划书的内容3篇篇一《会展策划书的内容》一、展会主题明确本次展会的核心主题，确保主题具有吸引力和独特性，能够准确传达展会的定位和特色。
二、展会目标1. 吸引一定数量的专业观众和普通观众，提高展会的知名度和影响力。
2. 为参展商提供展示产品、拓展市场、建立业务联系的平台。
3. 促进相关行业的交流与合作，推动行业发展。
三、时间与地点1. 展会举办的具体日期和时间安排，合理规划展览和活动时间。
2. 选择合适的展馆或场地，考虑场地大小、设施条件、交通便利性等因素。
四、组织机构1. 主办单位、承办单位、协办单位等的明确。
2. 成立展会组织委员会，负责展会的策划、组织和管理工作。
五、展品范围详细列出本次展会涵盖的展品类别，确保参展商和观众清楚了解展会的展示内容。
六、宣传推广1. 制定全面的宣传计划，包括线上线下渠道。
2. 利用社交媒体、网站、广告、新闻发布等方式进行宣传。
3. 针对目标客户群体进行精准推广。
七、展会活动1. 举办专业研讨会、论坛等活动，邀请行业专家分享经验和见解。
2. 组织产品发布会、演示活动等，增加展会的互动性和吸引力。
3. 设立奖项评选，表彰优秀参展商和产品。
八、观众组织1. 通过各种渠道邀请专业观众，如行业协会、商会等。
2. 为普通观众提供便捷的参观方式和优惠政策。
九、展位规划与设计1. 合理规划展位布局，确保通道畅通和展位面积合理分配。
2. 设计具有特色的展位，提升参展商的展示效果。
十、展会服务1. 提供餐饮、休息、咨询等配套服务。
2. 确保展会现场的安全和秩序。
十一、预算与成本控制1. 列出展会各项费用的预算，包括场地租赁、宣传推广、活动组织等。
2. 严格控制成本，确保展会在预算范围内顺利进行。
十二、效果评估1. 在展会结束后，对展会的效果进行评估，包括观众数量、参展商满意度等。
篇二《会展策划书的内容》一、会展项目名称[具体会展名称]二、会展举办地点和时间地点：[详细地址]时间：[具体时间段]三、会展目的和宗旨阐述举办此次会展的主要目的，如推广产品、拓展市场、促进交流等，以及希望达成的宗旨和目标。
展会实施阶段工作计划范文
展会实施阶段工作计划范文一、前期准备阶段1、确定展会目标和主题：明确展会的目标和主题，确定展会的定位和宣传重点。
2、确定展会时间和地点：确定展会举办时间和地点，确保展会举办的顺利进行。
3、制定展会预算：根据展会的规模和需求，制定合理的预算，并确定资金来源。
4、筹备展会团队：组建展会筹备团队，包括负责宣传、场地布置、物流等各个方面的工作人员。
5、与相关部门协调：与场地管理部门、物流公司、宣传公司等相关单位协调，确保展会的各项准备工作能够顺利进行。
6、展会宣传工作：制定展会宣传方案，包括线上宣传、线下宣传等各种宣传渠道，提高展会的知名度。
7、确定展商名单：确定参展商名单，邀请行业内的知名企业和品牌参与展会。
8、确定展览主题和内容：确定展览的主题和内容，确保展览内容丰富多样，吸引观众的兴趣。
9、确定展品陈列和布置：确定展品陈列和布置方案，确保展品的展示效果和观赏性。
10、确定展会服务体系：确定展会的服务体系，包括观众接待、导览等各项服务内容。
11、筹备展会物资：准备展会所需的展台、展具、展板等各种物资。
12、确定展会安保措施：确定展会的安保措施，确保展会期间的安全。
13、确定展会后续工作：确定展会结束后的后续工作，包括数据整理、效果评估等各项工作。
二、实施阶段1、开展展会宣传：根据宣传方案，开展各项宣传活动，提高展会知名度。
2、展会场地布置：按照预定的布置方案，进行展会场地的布置，确保展台、展具等物资的摆放。
3、展品陈列和搭建：按照预定布置方案，进行展品的陈列和搭建，确保展品的良好展示效果。
4、参展商接待：为参展商提供充分的接待服务，确保他们的参展需求得到满足。
5、观众接待和导览：为观众提供观众接待和导览服务，引导他们了解展会内容和观看展品。
6、展会安保工作：负责展会的安保工作，确保展会期间的安全。
7、展会服务保障：为观众和参展商提供各项服务保障，解决各种展会期间的问题和需求。
8、展会活动安排：安排展会期间的各项活动，如演讲、论坛等，丰富展会内容，吸引观众。
会展策划方案模板(二篇)
会展策划方案模板一、背景介绍在撰写会展策划方案之前，首先需要对背景进行介绍，包括该会展的目的、主题以及组织方的背景信息等。
同时，还可以列举相关数据，如过去几年的会展规模、参与人数等，以便为后续的方案设计提供依据。
二、目标与指标明确会展的目标和具体的指标，将目标分为短期目标和长期目标。
短期目标可以是增加参展商数量、提高观众数量等；长期目标可以是打造成为行业领先的会展活动，促进行业发展等。
同时，需根据目标确定相应的指标，如参展商数量增长率、观众满意度等。
三、目标受众明确会展的目标受众群体，包括参展商、观众、合作伙伴等。
对于不同的受众，可以制定相应的策略，如针对参展商的招商计划、观众的宣传推广活动等。
四、主题与创意确定会展的主题，并围绕主题进行创意设计。
主题可以是行业热点、经济社会发展趋势、或是企业品牌的核心理念等。
创意设计可以包括展馆布置、展品展示、活动内容、宣传推广等多个方面，要符合主题，具有吸引力和亮点。
五、组织架构制定会展的组织架构，明确各个职能部门和岗位的职责和关系。
包括组委会、策划部门、运营部门、市场部门等。
同时，需要确定相关的工作流程和时间节点，保证各部门之间的协作和配合。
六、预算与资金筹措制定会展的预算，包括场地租赁费用、展位费用、人工费用、宣传费用、物料费用等。
同时，制定资金筹措的方案，如赞助商招募、合作伙伴合作、票务销售等。
七、宣传推广制定会展的宣传推广方案，包括线上渠道和线下渠道。
线上渠道可以包括官方网站、社交媒体、电子邮件营销等；线下渠道可以包括报纸杂志、电视广播、户外广告等。
同时，可以考虑与媒体合作、举办预展活动、邀请嘉宾参与等方式，提高宣传效果。
八、活动安排安排会展期间的各项活动，包括开幕式、主题论坛、展示展览、商务洽谈等。
要确定每个活动的时间、地点、参与人员、流程以及预算等，确保活动的顺利进行。
九、现场运营制定会展的现场运营方案，包括展位布置、物流安排、服务保障等。
要确保展品展示的好、设备设施的正常运行、参展商和观众的需求得到满足，提供良好的观展体验。
会展计划完整案例
会展计划完整案例一、展会概述。
咱们这次要搞一个超酷的展会，就叫“酷玩科技展”。
这展会主要是想把各种新奇好玩的科技产品展示出来，让大家都能体验到科技的魅力。
展会时间定在[具体日期]，地点就在咱们城市超方便的[展会场馆名称]。
二、前期筹备。
1. 主题确定。
咱这主题“酷玩科技展”，一听就很吸引人对吧？这可是经过我和小伙伴们头脑风暴出来的。
我们想要传达的就是科技不仅是高大上的东西，还能让大家玩得很开心。
2. 招商工作。
（1）先得列出一个超级诱人的招商方案。
我就跟那些科技公司说：“你们要是来我们这展会，那可就是把你们的宝贝产品直接展示在最有消费潜力的人群面前啊！”然后我们就一家一家地联系那些科技企业，从那些做智能穿戴设备的小公司，到那些大的电子产品巨头。
（2）为了吸引他们，我们还提供了不同档次的展位套餐。
比如说，基础套餐就是一个标准展位，给那些刚起步的小公司；豪华套餐就包括更大的展位面积，还有专门的产品展示区和洽谈区，这是给那些大公司准备的。
3. 宣传推广。
（1）线上宣传。
先做个超级炫的展会官网。
这个官网要有科技感，就像那种科幻电影里的界面一样。
在官网上把参展商的信息、展会的亮点、还有一些特别的活动都列出来。
然后我就开始在社交媒体上狂轰滥炸。
在微博、微信公众号、抖音这些平台上发各种小视频和图文消息。
比如说发一些往届类似展会的精彩瞬间，再配上文案：“酷玩科技展即将来袭，比这还酷的科技都在这儿！”还找了一些科技类的网红帮忙宣传。
我跟他们说：“你们的粉丝肯定都对新奇的科技感兴趣，这展会就是他们的天堂啊！”然后给他们一些免费的门票，让他们带着粉丝来玩。
（2）线下宣传。
在城市的各个主要商圈、高校、科技园区张贴海报。
这些海报设计得超级酷炫，上面有一些代表性的科技产品图案，还有大大的展会logo和时间地点。
还跟一些高校的科技社团合作，让他们帮忙在学校里宣传。
我就跑去跟社团的负责人说：“这展会对你们学生可好了，能看到好多前沿的科技，说不定还能找到创业灵感呢！”4. 场地布置。
会展计划、组织阶段的文案.57页PPT
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣ห้องสมุดไป่ตู้泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
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❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
会展文案讲稿 第2章 会展计划、组织阶段的文案
第2章会展计划、组织阶段的文案【本章导读】会展计划、组织阶段的文案是指一次会展活动从市场调研、收入信息、确定展览题材、进行可行性分析，直到展览项目立项策划所涉及的文本文案。
通过本章的学习，要求了解会展计划、组织阶段文案的种类，能够设计会展调查问卷和调查表；掌握会展立项策划书的使用情况、内容结构及写作要求；了解会展项目立项可行性研究报告、会展计划、会展申办报告的内容结构及写作要求。
【关键词汇】会展市场调研会展调查问卷会展项目立项可行性研究报告会展立项策划会展计划会展申办报告【训练要领】会展活动是一个十分庞杂的系统。
业内曾经有专家统计，一次展览会由大大小小的3600多项事件构成。
要举办一个大型的会议或展览会，首先必须进行科学的立项策划。
一、会展市场调研的含义所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地搜集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营决策的依据。
2.1.2 会展市场调研的内容和步骤为了搞好会展活动，主办方需要一些基本的调研。
2.1.3 会展市场调研的特点1)专业性要求高2)访谈和研究对象复杂3)政策性很强2.1.4 会展市场调查问卷和调查表在会展活动开始前通过发放问卷的方式，了解有关信息，根据调研结果帮助主办方决定是否举办这次会展活动。
2.1.5 会展市场调研报告1)会展市场调研报告的内容会展市场调研报告是市场调研的结晶，是提供给使用者参考以作出决策的基础。
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展文案写作2)会展市场调研报告的结构与写法(1)标题标题页一般是报告的封面。
(2)目录目录中要列出报告中的章、节及其他关键的标题和相应的页码。
(3)概要概要又称提要、主题、摘要等，其目的是对研究的结果、结构及建议作一个概述。
(4)研究方法全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展文案写作这部分可以对第二手资料作一个简略的描述，但其主要目的还是描述获得原始资料的方法。
第二章会展运作阶段的文案
树立目的参展商数据库的方法
• 提出数据分类规范，并按规范分类 • 确定数据库基本字段 • 选择适宜的软件 • 输入目的参展商信息
二、会展招展方案的内容结构
1. 产业散布特点 2. 展区和展位划分 3. 招展价钱 4. 招展函的编制与发送 5. 招展分工 6. 各招展单位之间的分工 7. 本单位招展人员及其分工布置 8. 6.招展代理 9. 7.招展选出推行 10. 8.展位营销方法 11. 9.招展预算 12. 10.招展总体进度布置
布，所占的比例 • 了解行业的市场特点---销售地域、客
户类型、销售时节、产品的附加值高否
如何搜集目的参展商的信息
• 信息搜集渠道 • 行业企业名录 • 商会和行业协会 • 政府主管部门 • 专业报刊 • 同类展会 • 本国驻华机构 • 专业网站 • 黄页
树立目的参展商数据库的原那 么
• 数据库要有一定的数据量 • 分类迷信合理 • 数据及时更新，修正 • 便于查找和检索，如按地域、产品类别、
公司的资质调查
• 过去的代理业绩 • 所熟习的行业和业务范围 • 业务掩盖区域 • 营业执照，关注发证单位和有效期 • 人员数量 • 业务规模 • 办公地点 • 担任人的状况
协会和商会资质调查
• 成立的时间 • 掩盖的地域 • 会员数量 • 对行业内企业的感染力
媒体的资质调查
• 发行量的大小 • 发行掩盖的地域 • 内行业内的威望性 • 对行业内企业的感染力和影响力
三、招展方案的写作要求
1. 产业散布特点 2. 制定招展方案的依据 3. 产业基地散布决议方案招展地域、宣传重点 4. 2.展区和展位划分 5. 划分展区和展位的原那么 6. 按专业题材划分展区〔如高交会分区，广交会展馆
会展文案与策划书3篇
会展文案与策划书3篇篇一《会展文案与策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[简要介绍活动背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动目标1. 提升品牌知名度2. 增加产品销售量3. 拓展市场份额4. 加强与客户的互动和沟通五、活动内容1. 展览展示设立主题展区，展示公司最新产品和技术布置展示区域，营造专业、创新的氛围安排专业人员进行产品演示和讲解2. 会议论坛举办行业研讨会和主题演讲邀请业内专家和学者分享最新行业动态和趋势组织互动交流环节，促进与会者之间的合作与交流3. 活动体验设置体验区，让观众亲身感受产品的功能和优势提供互动游戏和抽奖环节，增加观众的参与度和趣味性4. 客户答谢晚宴感谢客户的支持和合作，举办晚宴并进行颁奖仪式安排精彩的文艺表演和娱乐活动，营造轻松愉快的氛围六、活动宣传1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台发布活动信息和预告制作宣传海报和视频，吸引目标客户的关注2. 电子邮件营销向潜在客户和合作伙伴发送电子邮件邀请定期发送活动更新和相关信息3. 线下宣传在相关行业展会和会议上发放宣传资料与合作伙伴和媒体进行合作宣传七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布置和装饰费用：[X]元3. 嘉宾邀请和演讲费用：[X]元4. 宣传和广告费用：[X]元5. 活动体验设备和奖品费用：[X]元6. 餐饮和住宿费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、活动效果评估1. 设立评估指标，如参展人数、客户满意度、媒体曝光度等3. 分享活动经验和教训，为今后的活动策划提供参考九、注意事项1. 安全第一，确保活动场地和设备的安全性2. 合理安排时间和流程，避免出现延误和混乱4. 及时应对突发情况，做好应急预案篇二会展文案与策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[简要介绍活动背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动目标1. 提高品牌知名度：通过活动吸引更多潜在客户，提升品牌在行业内的知名度。
会展计划、组织阶段的文案.共57页
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
会展计划、组织阶段的文案.
6、法律的基础有两个，而且只有两个……公平和实用。——伯克 7、有两律就是秩序，有好的法律才有好的秩序。——亚里士多德 9、上帝把法律和公平凑合在一起，可是人类却把它拆开。——查·科尔顿 10、一切法律都是无用的，因为好人用不着它们，而坏人又不会因为它们而变得规矩起来。——德谟耶克斯
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2．2．2会展市场调研的内容和步骤
会展市场调研是一系列调研事项和阶段的组合，包括 调研目标的明确、调研方案的设计、调研资料的收集、 调研数据的整理和分析、调研报告的撰写等步骤。 明确调研目标是撰写会展市场调研的第一步，包括为 什么要进行此项调研，通过调研了解哪些问题，调研 结果的用途是什么。在明确了调研目标以后，还需要 阐明调研的内容，即确定调研问题的项目，并根据该 项目设计调查问卷或调查表。设计调查问卷或调查表 的同时还需明确在何处调研、找何人调研、用何种方 式调研。在将调查问卷或调查表等调研资料收集齐全 之后，还需对这些资料进行进一步的整理和分析，最 后撰写成调研报告。
2．2．5会展市场调研报告
1）会展市场调研报告的内容
2）会展市场调研报告的结构与写法 （1）标题 （2）目录 （3）概要 （4）研究方法 （5）调研的局限性 （6）调研结果 （7）结论和建议 （8）附录
2．2．5会展市场调研报告
3 ）会展市场调研报告的写 作要求 （1）报告语言应力求精炼， 有说服力； （2）报告必须结构严谨， 体裁简洁，不能漏掉重要的 资料； （3）要有明确的结论和建 议，并能让读者了解调研过 程的全貌。
2．6．2会展申办报告的基本内容
1）会展活动的名称。 2）主办单位和承办单位的名称及分工。 3）历届会展的基本情况。 4）本届会展的背景、目的、意义、宗旨、条件、主题、与会者或 参展范围、活动形式等。 5）举办时间和地点。 6）会议人数展览面积。 7）经费来源。 8）申办国外展，要说明工作人员在外停留天数、出访路线等。 9）会展联系人、联系办法、电话、传真、电子邮件地址和网址等。 10）附件。
2．2．3会展市场调研的特点
1）专业性要求高 2）访谈和研究对象复杂
3）政策性很强
2．2．4会展市场调查问卷和调查表
在会展活动开始前通过发放问 卷的方式，了解有关信息，根 据调研结果帮助主办方决定是 否举办这次会展活动。问卷涉 及的问题包括：答题人的性别、 年龄和收入所构成的特征，答 题人对拟举办的展览的支持态 度等，还可以设置一些开放性 的问题，如：请给出不参加此 次会展活动的理由等。
会展工作计划一般由标题、正文和落款三部 分组成。 1）标题 2）正文 3）落款
2.6 会展申办报告
2．6．1会展申办报告的含义
申办报告是向上级机关请求指示、批准的文书， 是申办文案中最重要的文件。 就国内机构提交的申办报告来看，可分为两种： 一种是国内机构请求批准在国（境）内举办自 行发起的会展。另一种是国内机构申请举办国 际组织发起的会展活动。
2.2 会展市场调研文案
2．2．1会展市场调研的含义
所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系 统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整 理、分析有关会展产品、服务及市场等信息， 客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助 解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营 决策的依据。 会展市场调研文案的写作，主要是指会展调查 问卷和调查表的设计以及会展调查报告的写作。
如按内容区分，可分为综合会展计划和专项 （单项）会展计划； 按性质划分，可分为展览计划、展销计划、 会议计划等； 按范围划分，有国家会展计划、地区会展计 划、部门会展计划、单位会展计划等； 按期限划分，可分为长远会展计划、年度会 展计划、季度会展计划、月度会展计划、日 会展计划等。
2．5．4会展计划的结构与写法
2．3．2会展立项策划书的结构与写法
1）展会名称 2）展会地点 3）办展机构 4）办展时间 5）展品范围 6）办展频率 7）展会规模 8）展会定位 9）展会价格和展会初步预算 10）人员分工、招展招商和宣传推广计划 11）展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
第二章 会展计划、组织阶段的文案
2.1会展调查问卷 2.2会展市场调研文案 2.3会展立项策划案 2.4会展项目立项可行性研究报告 2.5会展计划 2.6会展申办报告
2.1 会展调查问卷
2．1．1会展调查问卷的含义
会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客 商和普通观众收集参加会展活动的意向、意见 和要求的文书。
2.4会展项目立项可行性研究报告
2．4．1会展项目立项可行性研究报告的含义
会展项目立项可行性研究是在会展决策之前， 运用专门的技术经济方法，对拟会展项目（包 括会展活动、场馆建设等）的必要性、实施的 可能性、有效性和风险性进行分析、预测、计 算、评估和论证，为选择最佳会展决策方案提 供科学依据的活动。由此形成的文案称为会展 项目立项可行性研究报告或会展项目立项可行 性分析报告。
D．工作需要
E．其它
（5）量表式
总的来说，您对本届展会的现场交通服务 A．非常不满意 B．不满意 C．一般 D．满意 E．非常满意
2．1．4调查问卷的制作要求
1）问卷中所有的题目都和研究目的相符合。 2）问卷尽可能简短，其长度只要足以获得重要资料即 可，填答时间最好在30分钟以内，否则问卷太长会影 响填答者的态度。 3）问卷的题目要由一般至特殊，并具有逻辑性。 4）问卷的指导语或填答说明要清楚，没有歧义。 5）问卷的编排格式要清楚，翻页要顺手，指示符号要 明确，不致有瞻前顾后的麻烦。
2.5 会展计划
2．5．1会展计划的含义
会展计划是对会 展工作预先作出 打算和安排的文 书，又可称为纲 要、规划、方案、 设想、意见、安 排、工作要点等。
2．5．2会展计划的特点
1）具有明确的目标 2）具有很强的预见性 3）具有可行性 4）具有一定的约束力
2．5．3会展计划的种类
2．4．2会展项目立项可行性研究报告的基本内容
1）会展项目概况 2）主办或承建单位的基本 情况和条件 3）可行性分析论证 4）结论和建议
2．4．3会展项目立项可行性研究报告的结构与写法
1）标题 由会展项目名称加上“可行性研究报告” 或“可行性分析报告”组成，有时“报 告”二字也可省略。 2）正文 可行性研究报告正文的结构要根据报告 的内容、篇幅和审批机关的制作要求来 安排。开头要概括介绍会展项目的基本 情况，主体展开具体的分析论证，结尾 写明结论和建议。 3）附件 如果有附件，需一一注明。 4）落款和日期 写明提交机构的名称和具体日期。
2．3．2会展立项策划书的主要内容
1）办展市场环境分析 2）提出展会的基本框架 3）会展价格及初步预算方案。 4）会展工作人员分工计划 5）会展招展计划。 6）会展招商计划。 7）会展宣传推广计划。 8）会展筹备进度计划。 9）会展服务商安排计划。 10）会展开幕和现场管理计划。 11）会展期间举办的相关活动计划。 12）会展结算计划。
3）问题格式
A．高中以下
您参加过上届展会吗： A．是 B．否
B．高中/中专
C．大学/大专
D．大学以上
（3）填入式
请你如实填写您的信息: 年龄________性别_______
（4）排列式
请您排列吸引您参加本次展览会的因素? A．知名度高 B．有相应需求 C．宣传效果好
2．1．3问卷项目的设计
2）问题类型 （1）事实性问题。（2）主观性问题。 （3）趋向性问题。（4）解释性问题。
“贵公司有多少名员工？ “您是否认为参观房展是购房的良好途径？ “下届展会您是否考虑参加?” “房交会成交会趋旺的主要理由有哪些？”
2．1．3问卷项目的设计
2.3 会展立项策划案
2．3．1会展立项策划案的含义
会展立项策划的内容主要包括：展会名称和地 点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规 模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计 划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动 计划等。会展立项策划案是为策划举办一个新 展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它 是对以上各项内容的归纳和总结。
2．6．3申办报告的结构与写法
申办报告的形式有两种：一种是文章式，一种 是表格式。文章形式的结构与写法如下： 1）标题 2）主送机关 3）正文 4）附件 5）落款和日期
2．1．2会展调查问卷的结构与写法
1）前言 （1）标题 （2）问卷说明 2）正文 3）结束语
2．1．3问卷项目的设计
1）问卷类型 一般而言，问卷的类型包括封闭式、开放式和混合式 三种形式。
开放式问卷是一种是由问题而没有给出备选答案， 需要由被调查者根据自己的判断来填写的问卷方式。 封闭式问卷是一种给出问题的各种备选答案，要求 被调查者根据实际情况进行选择的问卷方式。 混合式问卷即将二者结合起来.