图书报刊管理规定

图书报刊管理规定 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

图书报刊管理办法

一、总则

1.本办法旨在充分利用图书资源，建立良好的书刊借阅秩序。

2.借书人以本公司员工为限。

3.员工所借之图书，如遇清点或公务所需，应及时归还，借书

人不得拒绝。

4.员工离职时，应将借用图书全部归还。

二、管理部门

1.本公司图书由企业管理部统一管理

2.各部门协助管理

3.图书编号原则，由企业管理部统一制定。

三、购入、归档及报销程序

图书类

1.购书：

（1）需求部门或人员填写请购单,经本部门经理批准签字、企业管理部图书管理员核查、及部门经理签字后，交

财务部支款；

（2）购书人将请购单及所支款交企业管部集中购买；

（3）遇时间紧迫时或其它不可抗力时，请购人或其所在部门自行购买。

2.登记、归档及报销：

（1）新书购入后，购书人将新书、请购单、购书发票一并交企业管理部图书管理员进行编号、登记录入。登记完

毕，图书管理员在请购单及购书发票上签字认可后，购书

人将请购单、报销单交财务部办理报销；

（2）每月初，企业管理部图书管理人员与部门图书管理人员核对图书目录，并进行图书清点工作。

报刊类

1.订购：

（1）每年年末，由企业管理部通知各部门经理，需求部门填写报刊需求表,经部门经理签字批准后，交到图书管理员处；

（2）经公司图书管理员统一整理核算后，交主管副总经理审批；

（3）由图书管理员按审批结果办理相关订购手续。

3.管理

（1）报刊每天早晨8：30之前由企业管理部图书管理员到物业商务中心领取，并做领取记录；

（2）与公司业务相关的技术类杂志，图书管理员登记后，交与总工程师及各位副总工程师并请其推荐优秀篇目，由各技术

人员传阅。

四、图书分类及编号

1.分类

（1）公司图书分为受控图书和非受控图书，非受控图书分为：

公共类图书:包括管理类、计算机类、工具书、

设计类图书：工艺、电气、结构、设备、气体、概算等

工程类图书：固废

咨询类图书：环评报告、环境规划、环境评估、信息

系统类参考书环境类参考

书

财经类图书：财务书籍

（2）各部门负责管理的图书

所有图书由企业管理部统一管理，部门的专业图书

可存放于部门，但需在企业管理部办理统一的借阅

手续。

2.编号方法

本公司图书编号组成：

受控图书：E&E+部门名称前两个字拼音的第一个字母-C+流

水号-年号

如咨询类受控图书编号为:E&E+ZX-C+001-02 非受控图书：年号+大类别+小类别+流水号

如咨询类非受控图书编号为:02+ZX+HP+001 其中 02代表年份、ZX代表咨询类、HP代表环境评估

五．借阅及管理

1.图书报刊的借阅

（1）报刊实行开架式管理；

（2）借阅图书时，先查找相应图书及编号，然后到图书管理员处办理借阅手续；

（3）借期最长为一个月，借阅人必须在借期内归还或办理续借手续。

2.图书报刊的存放

报纸期刊：由企业管理部管理，报纸保存期为一年，期

刊保存期为两年。有特殊需要的部门请于每年1月初到

企业管理部领取往年报刊自行保存。

3．管理要求

新书到后，企业管理部图书管理员将新书信息及时按类别分

别录入共享的图书目录中，并在内部网发布新书信息，以便

员工查找借阅。

4.使用要求

（1）报纸：公司为开阔员工的视野，增长员工的业务知识订购了一些报纸，员工可以随时查阅，阅毕折叠整齐放回指定位

置，不能摊铺在桌面或随便丢弃；

（2）期刊：员工可以随时翻阅，阅毕的期刊要及时放回原处，以方便他人阅读。如需带出阅览区阅读，请到图书管理员处

办理借阅手续；

（3）为了让员工能及时了解社会及业内动态，架上的报纸及本月的期刊请不要带出阅览区。

（4）员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角，如有破损或丢失等情况，一律照原图书版本购买赔偿或照原价加

倍赔付。

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