PZGLI007-品质管理-建材行业-总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书一、岗位背景与职责总经理秘书是企业中至关重要的高级行政职位，作为总经理的亲近助手，承担着多项具有挑战性的职责。
其主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 为总经理提供全面的行政支持。
总经理秘书需要为总经理安排行程、组织会议、处理日常工作事务等，并确保总经理能够高效地开展工作。
2. 负责与内外部各方的沟通与协调。
作为总经理的代表，总经理秘书需要与企业内外的合作伙伴进行有效的沟通与协调，维护企业形象与利益。
3. 管理文件与资料。
总经理秘书需要负责管理与整理各类文件、资料和机密文件，并妥善保管，以满足总经理和企业高层的工作需求。
4. 综合协调各部门工作。
总经理秘书需要与各个部门紧密配合，协调各项工作，确保流程的顺畅与高效。
5. 参与决策与规划。
总经理秘书将作为总经理的重要智囊，参与企业决策与战略规划，为企业发展提供重要意见与建议。
6. 其他临时性工作。
总经理秘书需要根据需要承担临时性工作，包括但不限于会务安排、文件翻译、会议记录等。
二、岗位要求1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、英语等相关专业优先考虑。
2. 语言能力：流利的中英文口语与书写能力，能够进行复杂商务文件的撰写与翻译。
3. 专业知识：熟悉企业管理与运营，了解商务礼仪与沟通技巧，熟练运用Office办公软件。
4. 沟通能力：具备良好的沟通与协调能力，能够与各级员工及合作伙伴进行良好的合作与协商。
5. 组织能力：具备良好的事务管理和组织协调能力，能够合理规划时间并有效处理多任务。
6. 保密意识：具备高度的保密意识，能够妥善保管与管理各类机密文件和信息。
7. 工作经验：3年及以上相关工作经验，有总经理秘书或高层助理岗位经验者优先考虑。
三、职业发展总经理秘书是企业中重要的管理岗位，具备很好的职业发展前景。
在熟悉公司业务与秘书工作流程的基础上，总经理秘书可以逐渐承担更高级别的行政管理职责，晋升为高层行政管理人员、行政经理甚至担任总经理职位。
PZGLI007-品质管理-文秘岗岗位说明书
基本情况
职位名称
文秘
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
直接下属
无
职责
1.对集团公文的拟、发、存负责，确保其准确、及时传达
2.处理集团Biblioteka 文、信函，确保信息及时、畅通3.对集团总部印鉴负责，确保其合法使用
4.督办集团总部各项工作安排，确保其及时完成
5.编录集团总部大事记，确保无遗漏
6.负责办公室内务工作
其他要求
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2003.03.20
新规作成
7.完成直接上级交办的其他工作
职权
办公设备
个人专用
台式电脑
部门共用
市内电话、传真机
公司共用
复印机
工作关系
内部工作关系
汇报
不定期向直接上级口头汇报
督导
协调
外部
工作
关系
任职资格
学历
中专以上
专业
文秘或管理类
年龄
20-30
性别
不限
个性
耐心、细致
工作经验
3年以上文秘工作经验
工作技能
良好的公文写作能力
职前培训
行政后勤制度
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书随着企业经营环境的日趋复杂和企业以及公司的规模不断拓展和扩大，总经理秘书作为公司运营的重要岗位之一，发挥了越来越关键的作用。
那么，总经理秘书的岗位职责和特点具体是怎样的呢？本文将从以下几个方面详细阐述总经理秘书岗位的技能要求、工作职责、职位特点等方面。
一、技能要求1、良好的沟通能力和语言表达能力总经理秘书是公司总经理的代言人，需要在各个层面和领域进行沟通。
因此，总经理秘书要求沟通能力和语言表达能力非常出色，能够处理好各种人际问题，并且通过文字和外语提供良好的基础。
2、领导能力总经理秘书需要具备较强的领导力，能够协调各部门工作，有效达成企业目标。
3、协调能力总经理秘书是公司内部各部门之间协调的重要角色，需要具备强烈的协调能力，能够及时协调员工之间的关系，解决困难和问题。
4、时间管理能力总经理秘书是总经理紧密的辅助人员，需要对日程进行管理，并且严格按时完成上司交办的各项任务及其紧急处理。
二、工作职责1、协助总经理管理公司日常工作总经理秘书是总经理办公室的重要组成部分，需要全程跟进公司日常工作，及时反馈总经理重要事宜，为经营管理提供有效的保障。
2、负责制定总经理的工作计划和日程安排总经理秘书需要制定总经理的工作计划和日程安排，并及时跟进日程变更和调整。
不仅需要有良好的时间管理能力，还需要具备领导能力，能够规划好总经理的工作。
3、协调公司各部门工作，保证公司运营高效进行总经理秘书除了要为总经理的工作提供支持外，还需要协调各部门工作，保证公司运营高效进行。
4、负责公司各类文件及报告的起草、审核和分发总经理秘书担任处理公司各类文件及报告的负责人，需要起草、审核和分发各种文件，以确保公司内部管理的顺利和高效运行。
三、职位特点1、保密性强总经理秘书负责处理公司内部的机密信息和文件，需要保密性强的职位特点。
在执行任务的过程中，需要和各种商业机密进行橡胶切换，保护公司的利益和企业形象。
2、工作负荷大总经理秘书在整个公司中是掌握最多信息的人，需要快速判断信息的重要性和优先级，并及时地对最关键的决策做出正确的策略和方案。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书1. 岗位概述总经理秘书是公司内部高级职位，直接向总经理汇报工作。
秘书需要具备高度的组织能力、协调能力和沟通能力，为总经理提供全面的行政支持和助手服务，协助总经理处理各种事务，确保公司高效地运作。
2. 职责和职能- 管理总经理日程安排：协助总经理安排工作日程，确保总经理按时参加各种会议和活动。
同时，安排会议的场地和相关设备，准备会议材料和记录会议纪要。
- 策划和组织会议：协助总经理策划和组织各类会议，包括内部会议、客户会议和合作伙伴会议。
负责会议议程的安排、与会人员的邀请和会议材料的准备工作。
- 处理来访和来信：协助总经理处理来访和来信，筛选和过滤信息，及时转达重要的信息和文件，并妥善保管机密文件和资料。
- 决策支持：协助总经理收集相关信息，统计和分析数据，为总经理提供决策支持。
参与制定公司发展战略和业务计划，协助总经理进行业务的调整和优化。
- 同事协作：与其他部门和人员密切配合，处理各类协调工作和沟通工作。
协调跨部门的各类会议，协助总经理处理与员工或团队之间的问题和矛盾。
- 出差和差旅安排：协助总经理安排和管理出差行程、交通工具和住宿。
确保出差期间的顺利进行，提供必要的日常支持和联系。
3. 任职资格- 本科及以上学历，专业不限。
有相关工作经验者优先考虑。
- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
- 具备优秀的组织能力、协调能力和沟通能力，能够高效地处理多任务。
- 具有良好的服务意识和团队合作精神，能与各级员工和同事保持良好的关系。
- 具备保密意识和责任心，能够妥善保管机密文件和资料。
- 具备快速学习和适应能力，能够在高压环境下工作。
- 具备良好的英语口语和书写能力，能够与国际客户和合作伙伴进行交流。
4. 发展和晋升在公司的发展过程中，总经理秘书可以逐渐提升职位和担负更多责任。
晋升的路径可以包括但不限于：- 高级总经理秘书：负责管理团队、协调大型项目和活动。
- 行政经理：负责全面的行政管理和公司日常运营。
岗位说明书(总经理秘书)
岗位说明书(总经理秘书)岗位说明书(总经理秘书)一、岗位概述总经理秘书是企业中非常重要的职位之一，担负着为总经理提供办公及计划安排、领导日程安排等日常管理服务的职责。
总经理的工作与公司大局息息相关，总经理秘书的工作负责范围很广，除了保密、处理一些公开事务之外，还需要协助总经理安排各种工作会议、重要事务等，因此对总经理秘书的工作能力和素质有比较高的要求。
二、岗位职责1.负责为公司总经理办公室提供秘书服务，接待来访人员、接听电话、转接相关负责人。
2.安排、协调、调度公司会议，如组织领导层会议、公司管理层会议、部门负责人会议等，并定期撰写会议记录。
3.为总经理准备工作文件及资料，包括了解公司的运营管理，收集整理国内外市场环境、竞争对手、行业信息等，向总经理反馈相关情况。
4.为总经理负责，协调相关行政工作，如保安、保洁、服务、食堂、停车场等运营管理，保证公司正常运营。
5.负责协助总经理处理与公司相关的公关、合作事宜，如对外联络、印章管理等工作。
6.协助完成总经理分配的各项工作；完成总经理部署的各项临时任务。
三、任职要求1.本科学历以上，具有较强的文字表达能力、组织管理能力、沟通协调能力及较高的个人素质。
2.较强的语言表达能力和聆听沟通能力，并能熟练应用办公室软件和常用的电子邮件工具。
3.能熟练处理工作中的突发事件以及适应工作压力，工作积极认真，具有较强的团队意识和上进心。
4.具有服务意识，乐于助人，有较好的综合素质，能够在关键时期保持冷静的头脑，拥有较快的应变能力。
四、发展前景和待遇总经理秘书是企业中的重要职位之一，企业对于总经理秘书的要求相当高，若是能够熟练运用办公室软件、沟通协调能力无可挑剔，那么在未来的晋升中会有更高的职位和薪酬提升机会。
总经理秘书的薪资待遇相对较高，那么个人素质所决定的工作能力亦是不断提高薪资的保证，同时公司中对总经理秘书素质和工作能力的不断要求，也意味着担任这个岗位是至关重要的一环，对于个人未来和事业发展都有着重要的意义。
总经理秘书岗位说明书
岗位职责：
职责描述
关键指标
1、协助总经理、首席设计师实现对本部门各科的日常管理、协调工作。
2、负责总经理、首席设计师的日程安排及呈送总经理的文件管理。
3、负责处理日常事务，组织部门会议，布置、检查、总结工作情况。
4、负责完成总经理、首席设计师及公司交付的其他工作任务。
总经理秘书岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称：总经理秘书所属部门：XX品牌事业部岗位等级：员工级
直属上级：总经理直属下级：无晋升方向：初级开发师/产品科专员/主管/经理
任职条件：
年龄/性别26岁以上性别不限。
文化程度本科或以上学历。
专业知识熟悉产品开发、设计工作流程。
能力要求沟通表达能力佳；文笔流畅；协调能力强；有研发公司设计相关经验为佳；电脑操作熟练。
5、担当首席设计的会议、交流翻译工作。
6、负责追踪、查核各科室月度/季度/年度工作计划之进度与正常产出。
7、协助总经理进行产品开发生产的核价工作。
8、完成上级交办的其它工作。
完成的及时性
工作权限：பைடு நூலகம்
财务审批权
人事审批权
业务审批权（具体说明何种业务）
合同、文件、票据签署权（请具体说明何种合同、文件）
其他（请具体说明）
经理秘书岗位说明书
经理秘书岗位说明书一、岗位介绍经理秘书是企业高层管理者的得力助手，负责协助经理完成日常工作，承担决策、组织和协调等职责。
作为一个经理秘书，需要具备出色的组织能力、卓越的沟通能力以及高效的工作执行能力，是整个企业运转的重要支柱。
二、岗位职责1. 组织协调：经理秘书需要协助经理策划、组织和安排各种会议、讨论及重要活动，确保会议流畅进行，并及时起草会议纪要、提醒相关人员履行职责。
2. 日常办公事务处理：经理秘书需要负责处理日常的文件、档案和资料，按照经理的要求进行整理、归档和传递，保证资料的安全和机密性。
3. 行政支持：经理秘书需要处理并协调各种来访、来电等信息，同时帮助经理安排行程、出差和会议日程，保证经理的工作计划的顺利执行。
4. 信息管理：经理秘书需要协助经理收集和整理市场、竞争对手和行业动态等信息，并及时提供给经理，帮助其做出正确决策。
5. 沟通协调：经理秘书是企业内外部信息交流的纽带，需要与各个部门、员工以及外部合作伙伴进行良好的沟通和协调，保证信息的畅通和准确传递。
6. 维护经理形象：经理秘书需要代表经理与客户、供应商等进行沟通和协商，传递企业的价值和形象，并保护经理的权益和声誉。
三、任职资格1. 学历要求：本科及以上学历，管理、商务、外语等相关专业优先。
2. 技能要求：熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备良好的信息搜索和整理能力；较强的口头和书面沟通能力，具备英语口语和写作能力者优先考虑。
3. 经验要求：具备2年以上相关岗位经验，熟悉企业日常运营流程，熟悉行业动态者优先。
4. 能力要求：具备良好的组织协调能力、学习能力和创新能力，工作细致认真，能够承受一定的工作压力，保持良好的职业操守。
四、工作环境经理秘书一般在办公室工作，需要使用计算机、传真机、电话等设备，使用办公软件进行日常工作。
工作时间较为稳定，但也需要随时应对紧急工作和加班的情况。
五、发展前景经理秘书作为企业高层的得力助手，承担着重要的工作职责，具备很大的发展空间。
总经理秘书岗位说明书3篇_岗位说明书_
总经理秘书岗位说明书3篇总经理秘书要做的事可是很多的，下面小编为大家搜集的3篇“总经理秘书岗位”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!总经理秘书岗位说明书一1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、、备忘录、等;2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;6、负责酒店、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);10、完成总经理临时交给的其它工作。
总经理秘书岗位说明书二1.总经理、副总经理日常行程的安排。
2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。
3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。
4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。
5.往来客户的接待工作。
6.公司日常文书的翻译。
7.公司日常行政辅助工作。
总经理秘书岗位说明书三1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书一、职位概述总经理秘书是负责协助总经理完成日常工作的岗位，需要具备出色的沟通协调能力和组织管理能力，承担着重要的机密工作和繁重的日常事务处理工作。
二、职责描述1. 负责总经理办公室的日常事务管理，包括文件管理、会议安排和行程安排等。
2. 跟踪总经理下达的工作指示，协调各部门之间的工作进度，确保任务高效顺利完成。
3. 协助总经理处理重要文件和文件归档，保证文件的机密性和完整性。
4. 负责安排组织会议并撰写会议纪要，确保会议的有序进行和决议的落实。
5. 协调总经理与各部门的沟通，起到桥梁和纽带的作用，推动各部门间的协同合作。
6. 负责处理总经理的来访和来电，做好线上线下沟通与联络工作。
7. 为总经理提供综合秘书支持，包括接待来宾、安排差旅和礼宾等工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历，秘书、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通协调能力和组织管理能力，能够快速适应高压工作环境。
3. 具备良好的文字处理能力和文档编撰能力，能够熟练操作办公软件。
4. 具备良好的保密意识和职业道德，能够保守机密信息。
5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与各部门进行有效沟通与协作。
四、薪资福利本岗位薪资待遇从优，提供完善的社会福利和发展空间。
五、岗位展望总经理秘书是一个重要的岗位，随着企业的发展，岗位的职责还将不断拓展和深化。
优秀的总经理秘书将有可能晋升为高层管理职位，成为企业发展中的重要支持者。
六、申请方式请将个人简历发送至公司招聘邮箱，并注明应聘总经理秘书岗位。
符合要求的候选人将收到面试通知。
七、备注本岗位招聘长期有效，欢迎符合条件的应聘者随时投递简历。
请注意保管好个人隐私信息，谨防诈骗。
我们将严格保密个人信息，并在招聘结束后及时删除不符合要求的简历。
PZGLI007-品质管理-总裁秘书岗位说明书
大专及以上
专业
文秘、语言或经济类专业
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
3年以上大型企业高级文秘工作经验
工作
技能
有一定的文字功底，熟练档案管理
电脑操作熟练
职前
培训
公司相关规章制度
其他
要求
工作认真严谨
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
职位说明书——
基本情况
职位名称
总裁秘书
职位编号
所属部门
总裁办公室
直接上级
综合协调副主任
直接下属
职位名称
无
职位设置目的
确保公司各种会务和对外接待工作正常进行
工作职责
1.负责总裁等高管人员工作日程安排
2.负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作
3.负责公司接待工作
4.负责处理好办公室综合性事务
5.
6.
7.
8.
工作内容
1.协调和安排总裁等高管人员工作日程
2.组织、协调和安排各种会务活动，起草各种会议记录和文件
3.接待外来宾客，安排引见
4.对文件资料进行传递、收发
5.对公司在酒店的消费进行结算
6.完成领导交办的其他工作
7.
8.
9.
10.
11.
工作职权
1.部门工作计划执行权
2.档案管理的建议权和执行权
3.
4.
5.
6.
7.
8.
办公设备
个人专用
台式电脑（互联网接入）
部门共用
长途电话、市内电话、机动车辆
公司共用
复印机、传真机、打印机
总经理秘书岗位说明书
内部协调关系
集团各部门
外部协调关系
客户、商旅机构、航空公司
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
中文、文秘及相关专业
培训经历
秘书、文案写作等方面的培训
经验
1年以上的秘书工作经验
知识
掌握秘书工作知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
较强的沟上级指挥，接受有关人员检查监督，保质保量完成工作任务。
频次：日常
3．做好记录以及记录的保管或移交工作。
频次：日常
4．按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。
频次：日常
5．定期向直接上级述职。
频次：一次/半年
6．保守集团秘密。
频次：日常
7．完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。
频次：日常
WD
总经理秘书
岗位名称
总经理秘书
岗位编号
所在部门
总经办
岗位定员
直接上级
总经办主任
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
2007年8月
本职工作：协助处理总经理日常事务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助处理总经理日常事务。
工作时间百分比：80%
工作
任务
1．总经理会议的安排与协调，会议记录和会议纪要的整理。
频次：日常
2．协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
频次：日常
3．掌握总经理、副总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作。
频次：日常
4．协助办公室主任安排总经理商务差旅，做好预订工作。
频次：日常
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书一、职位概述总经理秘书是负责为总经理提供高效、全面的秘书工作支持的职位。
该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及高度的保密性。
二、职责与任务1. 协助总经理管理日常工作。
总经理秘书需要负责处理总经理的日常行政安排，包括日程安排、会议安排等。
他/她需要确保总经理的时间安排合理，并为总经理的各项工作提供有效的支持。
2. 管理会议安排。
总经理秘书需要协调各部门，安排与总经理相关的会议，并负责会议的筹备、记录和跟进。
这意味着他/她需要熟悉公司内外部人士的联系方式和相关部门的职能。
3. 准备文件和报告。
总经理秘书需要为总经理准备各类文件和报告，包括会议记录、总结报告、日常通讯等。
他/她需要保证文件的准确性和及时性，并负责存档和文件管理。
4. 执行特别任务。
总经理秘书可能需要执行总经理布置的特殊任务，如组织活动、调研等。
他/她需要具备快速学习和适应环境的能力，并能够高效地完成任务。
5. 保持机密性。
总经理秘书需要处理诸多机密信息，包括公司战略、合同协议等，他/她需要具备高度的保密性，并能够妥善处理相关信息的传递和保存。
三、技能要求1. 良好的组织能力。
总经理秘书需要能够有效地组织和安排工作，合理分配时间和资源，确保任务的及时完成。
2. 优秀的沟通能力。
总经理秘书需要与公司内外部各界人士进行良好的沟通，包括书面和口头沟通。
他/她需要具备流利的口头表达能力和写作能力，确保信息的清晰传递。
3. 准确的细节处理能力。
总经理秘书需要在日常工作中处理大量的信息和文件，他/她需要具备准确的细节处理能力，确保信息的准确性和文件的完整性。
4. 高度的机密性和保密意识。
总经理秘书需要处理各类机密信息，如商业秘密、公司战略等，他/她需要具备高度的保密性和保密意识，并能够妥善处理相关信息。
5. 熟练的办公软件操作能力。
总经理秘书需要熟悉办公软件，如Microsoft Office等，能够熟练地操作办公软件进行文档处理、数据分析等工作。
总经理秘书职位说明书
责
四
职责表述：监督跟进工程项目工作情况
工作
任务
1.根据项目部工作计划，对项目工程的施工进度、质量、安全进行跟进，检查工程项目工作的执行情况，并及时反馈分管领导
2.负责项目工程设计图纸的管理
考核重点：工程项目施工进度、质量、安全完成情况
职
责
五
职责表述：合同谈判及管理工作
工作
任务
1．按总经理要求整理合同，并做好合同谈判，合同签订后进行存档管理
考核重点：会议完成情况、会议纪要整理及时性、会议决议的跟进督办情况
职
责
二
职责表述：计划管理
工作 任务
1.负责公司级工作计划制作的时间节点安排及通知
2.负责各部门阶段性工作计划的汇总与整理
3.协助总经理制定公司战略规划、经营计划及各阶段工作计划分解
4.协助总经理进行公司企业文化、配合行政部开展企业文化工作
考核重点：合同的履约情况
职
责
六
职责表述：内外部沟通协调
工作
任务
1．协调企业内部各职能部门的关系
2．负责传达、贯彻企业领导的指示，做好上下联络沟通工作
3．协调企业与相关政府部门、建设单位、设计单位、勘察单位、监理单位及各施工队的关系
4．掌据企业主要情况，为企业领导提供意见和建议
考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度
考核重点：计划管理的有效性
职
责
三
职责表述：文书档案管理工作
工作
任务
1.总经理要求下发的各类通知的发布、存档
2.公司大事记资料存档
3.负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表
4.负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档
总经理秘书的岗位职责_岗位说明书
总经理秘书的岗位职责_岗位说明书总经理秘书岗位主要职责1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作岗位职责：1.总经理日常行程的协调、安排;2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等;3.接待来访的客户;4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实;5.负责处理总经理临时交办的其他工作;6.有的需要承担翻译职责总经理责任书_责任书直接上级：董事会直接下属：经营部总经理、财务部主管、行政总厨、人力资源部负责人。
第一责任人岗位职责、在董事会领导下，能明白及理解下达的指令並执行；带领全体员工努力完成各项经营、管理指标，全面提高会所的服务质量和管理水平，承担董事会下达的命令及通告，完成下达及运作负责部门间协调，承上启下；2、处理公司对外及对内之商务，行政事务，信息交流工作；3、根据董事会授权主持全面工作並完成会所订下指标及保证服务质素达标；协调公司及各部门规章制度的制订与执行，有效地实现整体的目标管理；4、监察公司物资的采购、保管、使用控制及监控调查貨品价格，质量与市场的供求；5、合理的人力资源调配；6、监察各部门策划及安排活动，监控各部门协调运作；7、监督及巡视各部的资产管理及维修保养。
总经理秘书岗位说明书范本
总经理秘书岗位说明书范本一、岗位概述总经理秘书是总经理的行政助手，负责协助总经理处理各类日常事务和管理工作，保证总经理工作的高效、有序进行。
该岗位需要具备优秀的沟通能力、协调能力、组织能力和文字处理能力，能够在复杂的工作环境中迅速准确地把握重点，为总经理提供全方位的支持和服务。
二、岗位职责1、日程安排与协调（1）根据总经理的工作需求和公司业务情况，合理安排总经理的工作日程，包括会议、商务活动、出差等。
（2）协调各部门之间的工作安排，避免时间冲突，确保总经理的工作能够高效进行。
（3）提醒总经理各项重要日程和活动，提前做好准备。
2、信息处理与汇报（1）收集、整理和分析各类信息，包括市场动态、行业趋势、竞争对手情况等，为总经理的决策提供参考依据。
（2）向总经理汇报重要工作进展和问题，及时传达上级领导的指示和要求。
（3）协助总经理起草各类文件、报告和邮件，确保内容准确、清晰、有条理。
3、会议管理（1）负责组织和安排总经理参加的各类会议，包括会议的筹备、通知、场地布置等工作。
（2）在会议中做好记录，及时整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况。
（3）协助总经理准备会议资料，如 PPT、演讲稿等，确保会议的顺利进行。
4、沟通协调（1）与公司内部各部门保持密切联系，及时了解各部门的工作情况和需求，协调解决工作中的问题和矛盾。
（2）代表总经理与外部合作伙伴、客户进行沟通和协调，维护良好的合作关系。
（3）协助总经理处理各类来访和接待工作，展现公司的良好形象。
5、项目跟进（1）跟踪公司的重要项目进展情况，及时向总经理汇报项目的关键节点和存在的问题。
（2）协调相关部门和人员，推动项目的顺利进行，确保项目按时完成。
（3）协助总经理对项目进行评估和总结，为后续项目提供经验借鉴。
6、文件与档案管理（1）负责总经理办公室的文件整理、归档和保管工作，确保文件的安全和完整。
（2）建立和完善文件管理系统，提高文件的检索和使用效率。
（3）按照规定的流程和标准，对文件进行收发、登记和传递。
总经理秘书职务说明书模板
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
五、考核指标：
六、工作权限：
总经理秘书职务说明书模板
岗位名称
岗位编号
所在Байду номын сангаас门
岗位定员
直接上级
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
一、岗位职责：
1.负责总经理日程安排；
2.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；
3.负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作；
4.负责每周末值班工作安排；
5.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作；
6.草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档；
7.搜集与反馈公司经营、产品相关信息；
8.完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理；
9.接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
公司印章的管理。
二、工作联系：
外部、外部
协调关系
三、任职资格：
教育水平
专业
培训经历
经验
知识
技能技巧
个人素质
四、其 它：
总经理秘书岗位专项说明书
岗位描述
总经理秘书
岗位名称：
总经理秘书
直接上级：
办公室主任
本职工作：
为总经理提供各项秘书性服务。
工作责任：
（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员旳监督检查，保质保量准时完毕工作任务。
（2）负责总经理平常文案旳写作、文字校对。
（3）安排总经理旳工作议事日程。
（4）替总经理承当平常来访接待工作。
（5）总经理平常电话旳接、转、记录、传达。
（6）总经理旳各类文献和报告旳登记、预解决、呈报及批复后传送、催办、承办成果反馈工作。
（7）总经理信函、报纸旳登记、呈报，在授权下办理一般信函旳答复。
（8）总经理办公例会旳会前准备和会议记录。
（9）总经理存查旳档案资料旳整顿、立卷与定期归档。
（10）办理总经理出差旳各项准备工作。
（11）负责总经理室旳办公用品设备设施旳登记、保管和报损报失工作。
（12）负责管理总经理室旳环境卫生。
（13）保守公司秘密。
（14）积极参与培训活动，努力钻研本职工作，积极提出合理化建议。
（15）完毕总经理交办旳其他事宜。
（16）定期向办公室主任述职。
PZGLI007-品质管理-各职位岗位说明书完整版
目录第1部分职位说明书 1第1章高层管理职位 21.总经理（总裁）32.副总经理53.人力资源总监64.财务总监(CFO) 75.营销总监86.市场总监(CMO) 97.销售总监108.生产总监119.运营总监1210.技术总监(CTO) 1311.总经理助理14第2章人力资源管理职位151.人力资源经理162.人力资源助理183.人力资源专员194.招聘主管205.员工培训与发展主管216.培训师227.培训专员238.绩效考核主管249.薪资福利主管2510.薪酬分析师2611.人力资源信息系统经理2712.员工记录经理28第3章财务与会计职位291.财务经理302.财务助理313.预算主管324.财务成本控制主管335.应收账款主管346.会计主管357.资金主管368.投资主管379.融资主管3810.财务分析师3911.预算专员4012.投资分析专员4113.资本市场分析专员4214.核算专员4315.税务专员4416.出纳员4517.簿记员4618.收银员47第4章行政管理职位481.行政经理492.行政助理503.行政主管514.总经理秘书525.秘书536.翻译547.档案员558.前台569.行政事务管理专员5710.物业主管5811.法律事务主管5912.法律事务助理6013.法律顾问6114.公司律师6215.战略部主管63第5章市场营销职位641.市场部经理652.市场助理663.客户开发主管674.客户维护主管685.客户关系主管696.市场调研主管707.市场研究专员718.市场策划主管729.市场拓展经理7310.促销主管7411.广告企划主管7512.媒介推广专员7613.公关主管7714.公关助理7815.客户代表7916.美工8017.产品主管8118.产品助理82第6章销售职位831.销售部经理842.销售助理853.大区经理864.办事处经理875.店面经理886.渠道经理897.销售代表908.销售统计员919.电话销售代表92第7章生产职位931.厂长942.副厂长953.生产主管964.制造部经理975.工程技术部经理986.生产工程师997.工业工程师1008.供应商管理工程师1019.产品设备工程师10210.车间主任10311.生产调度员10412.质量控制主管10513.质检员10614.质量安全技工107第8章物流职位1081.采购经理1092.采购工程师1103.采购专员1114.物流经理1125.物流规划专员1136.材料管理专员1147.仓储主管1158.仓库管理员1169.商品保管员11710.货运主管11811.商品储运员11912.商品护运员12013.理货员121第9章技术职位1221.技术主管1232.技术支持经理1243.研发主管1254.产品规划主管1265.产品开发工程师1276.产品开发技术员1287.产品质量工程师1298.质量工程师1309.安全工程师13110.安全员13211.包装设计师13312.材料工程师13413.模具工程师13514.机械工程师13615.工艺工程师13716.电气工程师13817.电子工程师13918.食品工程师14019.环境检测工程师14120.环境治理工程师14221.通讯测试工程师14322.通讯工程师14423.硬件工程师14524.部件工程师14625.布线工程师14726.系统开发工程师14827.计算机管理员14928.软件工程师15029.测试主管15130.系统测试工程师15231.软件测试工程师15332.数据库工程师15433.高级程序员15534.系统应用工程师15635.系统分析员15736.系统操作员15837.网络工程师15938.网络管理工程师16039.网络管理员16140.网络安全工程师16241.工程技术项目经理16342.质量监督工程师16443.质量监督员16544.安全监督员16645.检测员16746.造价工程师16847.建筑设计师16948.土木建筑工程师17049.结构设计工程师17150.道路桥梁工程师17251.园林工程师17352.城镇规划设计工程师17453.水利水电工程师17554.给排水工程师17655.暧通工程师17756.网站主编178第10章其他职位1791.项目经理1802.项目助理1813.审计主管1824.审计员1835.统计分析专员1846．管理顾问1857．人力资源顾问1868．行业顾问1879．软件咨询顾问18810．电子商务高级顾问18911.体系认证咨询师19012.房地产营销专家19113.房地产经纪人19214.健身教练19315.大堂经理19416.餐厅经理19517.食品质量控制主管196第2部分绩效考核范本197第1章员工绩效评价表格范本198员工绩效评价表（一）199员工绩效评价表（二）200员工绩效评价表（三）201员工绩效评价表（四）202员工绩效评价表（五）204员工绩效评价表（六）205普通员工年度绩效评价表206销售部门员工绩效评价表207办公室员工绩效评价表208生产部员工年度绩效评价表209组长、领班绩效评价表210工程技术人员绩效评价表211管理人员绩效评价表212业务管理人员绩效评价表213销售经理季（月）度绩效评价表214分支机构经理季（月）度绩效评价表215中层管理人员绩效评价表（一）216中层管理人员年度绩效评价表（二）218中高层经理绩效评价表（行为能力）219高层经理年度绩效评价表220第2章绩效评价样表221普通员工业绩评价样表222销售员工业绩评价样表223项目类员工业绩评价样表224操作工业绩评价样表225经理级员工业绩评价样表226中高层经理业绩评价样表227营销员工业绩评价样表228试用期员工绩效评价样表229技术人员绩效评价样表（综合素质）230专业人员绩效评价样表（综合素质）231主管人员绩效评价样表（综合素质）232中层经理绩效评价样表（综合素质）233高层经理绩效评价样表（综合素质）234普通员工绩效评价样表（管理能力）235经理绩效评价样表（管理能力）236人事部门绩效评价样表237市场部门绩效评价样表238生产与运营部门绩效评价样表239第3章绩效评价实施中的其他表格240 绩效评价时1间表241绩效评价指标与权重表242不同层级、不同职别员工的评价方法表243 绩效评价的项目构成表244绩效评价参与各方的责任表245绩效评价分数的比例分配表246各项绩效评价分数所占的权重表247绩效评价等级表248中高层管理者述职报告249企业员工绩效反馈面谈记录表250员工发展规划表251第4章员工绩效评价标准示例252一般管理人员年度绩效评价标准253管理人员年度绩效评价标准256专业技术管理人员年度绩效评价标准259第5章关键绩效评价指标设定示例262 秘书的绩效标准263员工培训与发展主管的绩效标准264客户服务主管的绩效标准265行政事务管理专员的绩效标准266采购经理的绩效标准267财务经理的绩效标准268附1：个人绩效奖金管理办法（示例）269 附2：绩效奖金施行办法(示例) 272附3：销售人员绩效奖金管理办法(示例) 274 附4：销售人员绩效奖金发放办法(示例) 276职位说明书第1章高层管理职位1.总经理（总裁）工作内容:%根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。
建材行业总经理秘书岗位说明书
负责总经理需要信息统计资料的收集、整理与归纳，为总经理决策提供支持
帮助总经理整理文件资料并编目
职责五
职责表述：完成总经理交办的其他工作
权力：
对总经理下属工作的协调权
总经理时间安排的建议权
总经理工作的建议权
总经理下属工作考评的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
副总、总工及总经理直接分管部门
其它：
使用工具设备
计算机、通讯设备等有关设施
工作环境
安静办公室
工作时间特征
正常工作时间、经常加班
所需记录文档
文档记录、会议会谈记录、通知、工作检查与协调记录、统计报表等
备注
外部协调关系
行业协会及上级主管部门、地方政府、供应商与客户、其他社会关系
任职资格：
教育水平
大学专科以上学历
专业
文秘或者经济管理有关专业
培训经历
文秘培训、木材专业知识培训等
经验
2年以上有关工作经验
知识
综合管理知识、木材专业知识、公文起草与管理知识
技能技巧
组织协调能力、较强的文字表达能力、较好的公关能力、熟练使用各类办公软件
任务
全面的记录总经理对下属安排的工作
根据总经理对下属的工作要求进行检查与督促，并做好检查记录
将重要的工作信息与可能发生的问题及时向总经理反馈。
为总经理对下属的考核提供信息资料
职
责
二
职责表述：负总经理的工作事务，合理安排总经理工作时间，并提醒总经理
将总经理时间信息传达到总经理的直接下属
帮助总经理下属与总经理约定工作汇报与请示的面谈时间
职
责
三
职责表述：代理总经理处理日常工作事务
总经理秘书职位说明书
6.接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录。
7.收发传真，并及时交给总经理处理。
8.完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职资格
教育背景
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历
受过管理学、管理技能开发、公共关系、文书写作、档案管理方面的培训。
总经理秘书职位说明书
职位名称总经理秘书职位代码——所属部门
总经理室
直属上级
总经理
直属下级
——
职位编制
1人
职位概要
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容
1.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿。
2.起草公司股东会和董事会的会议材料。
3.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理。
4.起草、打印、登记和存档总经理签发文件。
工作经验
2年以上高级秘书工作经验。
技能技巧
1.熟悉公司文档管理。
2.熟练使用办公软件、办公自动化设备。
3.熟练的中英文写作、口语、阅读能力。
态度
1.良好的组织沟通协调能力。
2.工作细致认真，谨慎细心，条理性强。
3.责任心强，勇于承担挑战性的工作。
工作条件
工作场所：办公室。
环境状况：基本舒适。
危险性：基本无危险，无职业病危险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
帮助总经理整理文件资料并编目
职责五
职责表述：完成总经理交办的其他工作
权力：
对总经理下属工作的协调权
总经理时间安排的建议权
总经理工作的建议权
总经理下属工作考评的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
副总、总工及总经理直接分管部门
外部协调关系
行业协会及上级主管部门、地方政府、供应商和客户、其他社会关系
总经理秘书岗位说明书
岗位名称
总经理秘书
岗位编号
QK-00-05
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年7月
本职：
协助总经理开展公司经营管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责总经理对下属安排工作的督促、检查、协调和反馈
工作
任务
详细的记录总经理对下属安排的工作
任职资格：
教育水平
大学专科以上学历
专业
文秘或经济管理相关专业
培训经历
文秘培训、木材专业知识培训等
经验
2年以上相关工作经验
知识
综合管理知识、木材专业知识、公文起草和管理知识
技能技巧
组织协调能力、较强的文字表达能力、较好的公关能力、熟练使用各种办公软件
其它：
使用工具设备
计算机、通讯设备等相关设施
工作环境
根据总经理对下属的工作要求进行检查和督促，并做好检查记录
将重要的工作信息和可能发生的问题及时向总经理反馈。
为总经理对下属的考核提供信息资料
职
责
二
职责表述：负责总经理的工作时间安排
工作
任务
根据总经理的工作事务，合理安排总经理工作时间，并提醒总经理
将总经理时间信息传达到总经理的直接下属
帮助总经理下属与总经理约定工作汇报和请示的面谈时间
职
责
三
职责表述：代理总经理处理日常工作事务
工作
任务
代理总经理受理下属的工作报告、请示、方案等书面材料
代理总经理出席会议或参加外部公关活动
代理总经理接待外部来访客人
职
责
四
职责表述：负责总经理文件资料草拟和管理
工作
任务
负责记录总经理会议讲话、较正式的会谈内容等，形成会议纪要或会谈纪要
按总经理的要求起草文件资料
安静办公室
工作时间特征
正常工作时间、经常加班
所需记录文档
文档记录、会议会谈记录、通知、工作检查和协调记录、统计报表等
备注