会议通知会议记录格式要求
参加会议通知_参加会议通知标准格式
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参加会议通知_参加会议通知标准格式尊敬的各位同事:我公司将于××年××月××日(星期×)××时在公司大会议室召开重要会议,届时需要各位莅临参加。
会议的主题是讨论公司××事宜,对于公司发展具有重要意义。
现将会议通知如下:一、会议时间:××年××月××日(星期×)××时二、会议地点:公司大会议室三、会议议程:1. 会议主题:讨论公司××事宜2. 会议内容:(根据具体需要填写)3. 会议安排:(1)主持人:公司高级经理××先生/女士(2)与会人员:公司全体员工(3)会议流程:a. 开场致辞:公司高级经理××先生/女士讲话b. 会议主题介绍:由主持人进行c. 各部门负责人分别发言d. 自由讨论环节e. 结束致辞:公司高级经理××先生/女士讲话四、会议要求:1. 请各位参会人员准时出席会议,如有特殊情况不能参加,请提前向办公室请假。
2. 请各部门负责人准备好相关文件、报告等材料,并在会前提交给行政部门,以便会议顺利进行。
3. 参会人员务必认真阅读会议前所发的相关资料,做好会议事项的准备。
4. 请大家保持会议纪律,遵守会议秩序,共同维护会议的正常进行。
五、会议记录:会议期间将进行会议记录,会议纪要将在会后发送给各位参会人员,请届时注意查收。
六、会议结束:会议结束后请各位参会人员保持会场整洁,并有序离场。
七、其他事项:如有任何疑问或需要进一步了解会议相关事宜,请与公司行政部门联系。
通过此次会议,我们将共同研讨公司发展中的重要议题,为公司的发展与壮大做出更大的贡献。
希望各位能充分准备,积极参与,为本次会议的顺利召开和圆满成功贡献一份力量。
关于开会做好会议纪要的通知 - 副本
![关于开会做好会议纪要的通知 - 副本](https://img.taocdn.com/s3/m/932a679384868762caaed56a.png)
关于开会做好会议纪要的通知会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是由会议直接形成的重要原始档案,是日后可供查考的唯一凭据。
根据公司业务发展需要,为规范公司各类会议管理、提高开会质量、降低会议成本,有效落实各类会议的后续工作执行,特发布本通知要求。
一、会议纪要的适用条件:公司内部会议及外部各类会议;二、会议纪要的内容规范要求:(一)结构要完整。
会议记录的每个部分都是会议记录的有机整体,应全面完整记载清楚,不能随意取舍(详见附件“会议纪要格式”)。
(二)内容要翔实。
会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况,反映会议全部内容和全过程。
(三)表达要准确。
会议记录可以择要而记,但应忠实于发言者、讲话者的原意,准确记录。
没有听清楚的不能凭主观想象推断,应当场或会后核实。
(四)详略要得当。
记录应突出重点,有详有略,主旨清楚。
发言的基本观点、主要论据要记全,论证过程可以不记。
(五)书面要整洁。
会议记录的书写格式应规范、统一,书写应尽可能工整、清晰。
三、会议纪要的记录者:(1)公司内部会议由部门经理安排,部门内部轮流记录,保证充分锻炼到个人;(2)公司对外会议由参加会议人员自行安排会议记录者。
四、会议纪要的奖罚措施:为调动大家主动参与会议记录的积极性,杜绝会议纪要的遗漏,公司决定对于会议记录者一定的奖惩措施,具体奖惩措施如下:(1)奖励措施:公司内部会议每次奖励50元,公司外部会议每次奖励100元。
如遇会议记录比较完善,获得领导或甲方认同的,奖励增加至300元。
(2)处罚措施:对外会议忘记记录会议纪要每次扣款100元,项目负责人扣款300元。
如因忘记记录会议纪要而导致了严重后果,项目负责人扣款500元。
五、会议纪要的保存:所有的会议纪要最后请交由行政部存档备查。
本通知自发布之日开始实施。
会议通知模板规章制度格式
![会议通知模板规章制度格式](https://img.taocdn.com/s3/m/5ac924db690203d8ce2f0066f5335a8102d266d1.png)
会议通知模板及规章制度格式一、会议通知模板尊敬的各位领导、同事们:根据我单位的工作安排,决定召开XXX会议,现将有关事项通知如下:一、会议名称:XXX会议二、会议主题:XXX三、会议时间:XXXX年XX月XX日(星期X)上午X时至X时四、会议地点:XXX五、参会人员:请各部门负责人及有关人员准时参加六、会议议程:1. XXXX2. XXXX3. XXXX4. XXXX七、会议准备工作:1. 请各部门提前准备好相关材料,并在会议前提交给会议组织者。
2. 请会议组织者做好会议议程安排和会议场地布置等工作。
八、其他事项:1. 请参会人员准时参加会议,如有特殊情况请提前向会议组织者请假。
2. 会议期间请保持会场秩序,关闭手机或调至静音状态,不得随意离场。
3. 会议期间禁止吸烟,请遵守会场纪律。
敬请予以遵守。
特此通知。
XXXX年XX月XX日二、规章制度格式一、总则第一条本制度旨在规范我单位会议的组织和召开,提高会议效率,确保会议目标的达成。
第二条本制度适用于我单位各类会议的组织和管理工作。
第三条我单位会议应遵循民主、公开、节约、高效的原则。
二、会议组织第四条会议筹备组负责会议的筹备工作,包括会议时间、地点的确定,会议议程的安排,会议材料的准备等。
第五条会议主持人负责会议的主持工作,确保会议秩序和会议目标的达成。
第六条会议记录员负责记录会议内容和决议,并及时整理形成会议纪要。
三、会议召开第七条参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假。
第八条会议期间,参会人员应保持会场秩序,关闭手机或调至静音状态,不得随意离场。
第九条会议期间,禁止吸烟,请遵守会场纪律。
四、会议纪要与落实第十条会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议等。
第十一条会议纪要由会议记录员整理,经会议主持人审阅后,分发给相关部门和人员。
第十二条各部门应按照会议纪要的要求,及时落实会议决议,并将落实情况反馈给会议组织者。
会议记录表与会议通知单(标准版)
![会议记录表与会议通知单(标准版)](https://img.taocdn.com/s3/m/dc4e1775657d27284b73f242336c1eb91b373371.png)
会议记录会议通知单备注:1.如不能及时与会,请提前告知并委派人员列席。
2.参会前请各部门主管准备好相关资料,谢谢!会议记录表与会议通知单(标准版)使用说明在日常工作中,会议是协调各部门工作、解决问题、规划未来的重要手段。
为了确保会议的高效有序进行,以及会议成果的准确记录与传达,我们制定了标准的会议记录表与会议通知单模板。
以下是对这两份文档的使用说明,旨在帮助各位同事更好地理解和应用。
一、会议通知单的使用1. 目的与意义会议通知单是正式邀请参会人员参加会议的文件,它不仅告知了会议的时间、地点、主题等基本信息,还起到了提前准备、确保到会率的作用。
通过详细明确的通知,可以让参会者提前安排工作,准备好相关资料,提高会议效率。
2. 填写内容会议时间:精确到年月日时分,避免时间冲突。
会议地点:具体说明会议室或线上会议平台链接。
会议主题:简洁明了地概括会议讨论的主要内容。
参会人员:列出所有应邀参加的部门或个人,确保无遗漏。
会议议程:简要列出会议将要讨论的几个主要议题,便于参会者预习。
其他事项:如是否需要准备特定资料、是否有特殊着装要求等。
3. 发送与确认提前至少一天通过邮件或内部通讯工具发送会议通知单,确保所有参会者都能及时收到。
收到通知后,参会者应回复确认收到,并告知是否能按时参加。
如不能参加,需提前告知并委派代表。
二、会议记录表的使用1. 记录的重要性会议记录是会议过程和决策结果的书面记录,具有法律效应和参考价值。
它不仅可以帮助未参加会议的人员了解会议内容,还是后续工作跟进、责任划分的重要依据。
2. 记录内容会议基本信息:包括会议时间、地点、主持人、记录人等。
会议议程:按实际讨论顺序记录各议题。
讨论过程:简要记录每位发言人的主要观点、提出的问题及解决方案的讨论过程。
决策结果:明确记录会议达成的共识、决定的事项及责任分配。
未决事项:记录需进一步讨论或待解决的问题。
其他事项:如会议中提出的建议、表扬或批评等。
规范公司会议记录的通知
![规范公司会议记录的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/76efabdb59f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e92470.png)
规范公司会议记录的通知关于规范公司会议记录的通知公司各部室、所属各子公司:为进一步加强会议流程管理,规范工作落实,完整、真实体现“三重一大”事项的研究讨论过程,落实民主决策和集体决策的相关规定,现就规范公司会议工作,明确如下要求:一、进一步明确会议记录的规范要求会议记录的基本要求是:要素齐全,要点清晰,要旨不漏,保持原意,反映原貌。
具体要求:(一)结构要完整。
会议记录要首先明确会议标题、会议时间、会议地点、参会人员(出席、列席)、主持人、记录人,会议记录的结构由会议标题、组织情况、内容和结尾四个部分组成,每个部分都是会议记录的有机整体,应全面完整记载清楚,不能随意取舍。
(二)内容要翔实。
会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况,反映会议全部内容和全过程。
对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况,对议题结论要真实、完整记录。
(三)表达要准确。
会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误,可以择要而记,但应忠实于发言者、讲话者的原意,准确记录。
没有听清楚的不能凭主观想象推断,应当场或会后核实。
(四)书面要整洁。
会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。
书写尽可能工整、清晰。
二、进一步严格会议记录本的规范管理(一)统一规格。
会议记录本的选用应符合结实耐用、庄重大方的要求,并力求规格、式样相对统一和固定。
一般情况下,不同种类的会议,记录本应当分开,并在封面标明会议类别。
(二)妥善保管。
未用完的记录本应专人保管,入柜上锁;用完后须附签、编号、归档。
对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的,应追究责任。
记录人员工作变动时,正在使用的记录本应及时办理交接手续。
请公司各部室、各子公司接此通知后,立即对相关会议记录情况进行认真检查,同时抓好以上要求的贯彻落实。
附件:XXX会议记录模板2017年4月22日关于规范周例会管理的通知(定稿)2017-03-13 12:05 | #2楼公司各部门:为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:1、周例会分为公司周例会和部门例会。
会议通知怎么写_会议通知格式范文_文秘知识
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会议通知怎么写_会议通知格式范文会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,会议通知就是单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
那么,要怎么写会议通知呢?下面是橙子为你带来的会议通知格式范文,欢迎参阅。
会议通知书写方法通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。
也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。
1 / 6批转通知只是一个载体。
三、结尾:三种写法:一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
会议通知范文1:公司会议通知公司各部门:公司定于20xx年10月9日召开全体员工工作会议,具体要求通知如下:一、会议时间:20xx年10月9日下午18:00二、会议地点:公司总部会议室三、参会人员:公司全体员工(值班人员除外)四、主持人:XXX五、摄像:XXX六、相关要求:1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
会议记录标准格式
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会议记录标准格式
会议时间,2023年5月12日。
会议地点,公司会议室。
会议主题,市场营销策略讨论。
参会人员,公司市场部全体员工。
会议记录:
1. 会议主持人介绍会议议程和目的,提醒大家遵守会议纪律,不得随意打断他人发言。
2. 市场部经理对市场营销策略的重要性和目前的挑战进行了简要分析,并提出了本次会议的目标,讨论并确定下一季度的市场营销策略方案。
3. 市场部副经理对市场的最新趋势和竞争对手的动态进行了详细的分析,提出了一些可能的应对方案和策略建议。
4. 各部门经理就自己部门在市场营销方面的工作情况和存在的问题进行了汇报,提出了改进和优化的建议。
5. 会议进行了自由讨论,大家就市场营销策略的制定和执行过程中可能遇到的问题和挑战进行了深入的交流和探讨,提出了许多宝贵的意见和建议。
6. 市场部经理总结了会议讨论的重点和亮点,提出了下一步的工作安排和时间表,要求各部门积极配合,尽快形成可行的市场营销策略方案,并确定相应的责任人。
7. 会议结束前,主持人再次强调了会议的重要性和紧迫性,希望大家能够将会议精神转化为实际行动,共同努力,为公司的市场发展贡献力量。
会议记录到此结束。
以上就是本次会议的记录,希望大家能够认真对待会议内容,并按照会议安排积极落实工作。
感谢大家的参与和支持,相信在大家的共同努力下,公司的市场营销工作一定会取得更大的成绩!。
行政公文的会议通知与会议记录编写
![行政公文的会议通知与会议记录编写](https://img.taocdn.com/s3/m/674320c3ed3a87c24028915f804d2b160b4e86c4.png)
行政公文的会议通知与会议记录编写一、会议通知尊敬的各位领导、同事:根据工作需要,我公司定于××月××日(星期×)××时××分,在××地点召开××会议,届时请各位准时参加。
会议内容如下:1. 会议目的阐述会议的目的和意义,明确召开会议的原因。
2. 会议议程列出会议的具体议程,包括每个议程的主题和时间安排。
3. 参会人员确定参会人员,列清参会人员的姓名职务,并特别说明是否需要提前准备相关文件或材料。
4. 会议时间、地点明确会议召开的具体时间和地点,并提醒参会人员务必准时参加。
5. 注意事项确定与会人员需要知悉的其他特殊事项,如会议要求着装、参会人员需要携带的材料或设备等。
请各位在会议开始前做好充分的准备,并按照会议通知的要求提前参加会议。
如有特殊原因不能参加会议,请提前向主办方说明。
希望通过这次会议能够达到预期的效果,推动工作顺利进行。
感谢各位的支持与配合!二、会议记录会议记录是重要的行政公文,它记录会议的过程和结果。
在撰写会议记录时,应注意以下几点:1. 标题会议记录的标题应清晰准确,简要概括会议的主题和时间。
2. 会议基本信息记录会议的具体信息,包括:会议的名称、时间、地点、主持人、与会人员等。
3. 会议议程按照会议通知中列出的议程,逐一记录各个议程的讨论内容、结论和决定事项。
4. 主要发言内容记录与会人员的发言内容,包括提出问题、提供意见及解决方案等。
应尽量保持中立,并避免个人观点的主观色彩。
5. 决议事项记录与会人员针对各议程所做出的决议或共识,明确各项工作的责任人和时间节点。
6. 附件若会议讨论的内容需要附带相关文件或材料,应在会议记录中注明该附件的名称和编号。
7. 会议结果总结在会议记录的最后,需要对本次会议的结果进行总结和概括,体现出会议的成果和决策。
会议记录应力求简明扼要,语句通顺,表达清晰,切忌出现错别字或语法错误。
会议通知模板规章制度范文
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会议通知模板规章制度范文
尊敬的各位同事:
根据公司安排,现定于某年某月某日举行某次会议,部门负责人、项目组组长以及全体员工参加,会议内容包括各部门工作汇报、项目进展情况、公司制度政策宣讲等。
希望各位能够准时参加,提前做好准备。
会议安排如下:
一、会议时间:某年某月某日上午 9:00
二、会议地点:公司会议室
三、会议主题:某次会议内容
四、会议议程:
1. 签到及主持人开场白
2. 公司领导讲话
3. 各部门工作汇报
4. 项目组进展汇报
5. 公司制度政策宣讲
6. 自由发言及提问环节
7. 会议总结及下一步工作安排
五、会议要求:
1. 准时出席,迟到者按公司规定处理;
2. 携带相关笔记本、笔记本电脑等工作资料,做好汇报准备;
3. 请做好口罩及个人防护用品准备,保持会场清洁和卫生;
4. 遵守会议纪律,听取讲话,不得随意离席或私下交流;
5. 会后将发布会议纪要及下一步工作安排。
希望各位同事能够积极参与会议,共同营造良好的工作氛围,提升公司的整体业务水平和工作效率。
特此通知。
此致,
XXX公司管理部
日期:某年某月某日。
会议纪要标准格式
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会议纪要标准格式一、会议基本信息。
日期,2022年10月15日。
时间,上午9:00-11:00。
地点,公司会议室。
主持人,王经理。
参会人员,全体部门经理及相关人员。
二、会议议程。
1. 会议主题,部门年度工作总结及下半年工作计划安排。
2. 会议内容:(1)各部门对上半年工作进行总结,包括业绩、问题及改进措施等;(2)讨论下半年工作目标和计划,确定重点任务和时间节点;(3)提出对公司整体发展的建议和意见。
三、会议记录。
1. 上半年工作总结。
(1)销售部门,销售额同比增长15%,但客户投诉率有所上升,需要加强售后服务;(2)市场部门,市场推广效果显著,但需要加大对新产品的宣传力度;(3)研发部门,新产品研发进度滞后,需要提高研发效率。
2. 下半年工作计划。
(1)销售部门,制定新的客户服务方案,降低客户投诉率;(2)市场部门,加大对新产品的宣传力度,拓展新的市场渠道;(3)研发部门,加强团队协作,提高研发效率,保证新产品按时上市。
3. 公司整体发展建议。
(1)加强内部沟通和协作,形成良好的团队合作氛围;(2)关注行业动态,及时调整公司发展战略,抓住市场机遇;(3)加强人才引进和培养,提高员工整体素质和能力。
四、会议决议。
1. 各部门负责人对上半年工作总结和下半年工作计划进行认真落实,确保任务按时完成;2. 公司将加大对新产品的研发投入,提高产品竞争力;3. 加强部门间的沟通和协作,形成整体合力,共同推动公司发展。
五、其他事项。
1. 下次会议时间地点,2022年11月1日,公司会议室;2. 会议结束时间,上午11:00。
六、会议记录人。
王小姐。
七、会议总结。
本次会议充分总结了上半年的工作情况,明确了下半年的工作目标和计划安排,提出了对公司整体发展的建议和意见。
各部门负责人表示将认真落实会议决议,努力推动公司发展,共同实现新的目标。
会议在良好的氛围中圆满结束。
以上为本次会议的纪要内容,望各位参会人员认真阅读,并按照会议决议认真执行。
会议记录标准格式
![会议记录标准格式](https://img.taocdn.com/s3/m/2ece1c2926d3240c844769eae009581b6ad9bd59.png)
会议记录标准格式会议主题,公司年度总结会议。
会议时间,2022年1月10日。
会议地点,公司会议室。
会议主持人,XXX。
会议记录人,XXX。
与会人员,公司全体员工。
一、会议目的。
本次会议旨在对公司2021年度的工作进行总结,分析成绩和问题,并制定2022年度工作计划,激励全体员工共同努力,实现更加辉煌的业绩。
二、会议议程。
1. 会议开场。
2. 公司2021年度工作总结。
3. 公司2021年度业绩分析。
4. 公司2021年度工作问题分析。
5. 公司2022年度工作计划制定。
6. 公司2022年度工作任务分配。
7. 公司2022年度工作目标确定。
8. 会议总结。
三、会议内容。
1. 会议开场。
会议主持人宣布会议开始,欢迎全体员工的到来,并简要介绍了本次会议的目的和议程安排。
2. 公司2021年度工作总结。
首先,负责人对公司2021年度的工作进行了总结,包括各部门的工作重点、成绩和亮点,以及取得的成果和荣誉。
3. 公司2021年度业绩分析。
随后,财务部门对公司2021年度的业绩进行了详细分析,包括营业额、利润、市场份额等方面的数据,并对比了去年同期的情况,对公司的发展趋势进行了预测和展望。
4. 公司2021年度工作问题分析。
在分析了成绩的同时,我们也要正视问题。
各部门负责人结合实际工作,对公司在过去一年中存在的问题和不足进行了分析和反思,提出了改进的建议和措施。
5. 公司2022年度工作计划制定。
在总结了过去一年的工作后,我们需要对新的一年进行规划。
各部门负责人分别就2022年度的工作重点、目标和计划进行了阐述和讨论,以确保公司的发展方向清晰明确。
6. 公司2022年度工作任务分配。
为了确保公司2022年度的工作顺利推进,各部门负责人对工作任务进行了详细的分配和安排,确保每个岗位都有明确的责任和任务。
7. 公司2022年度工作目标确定。
最后,会议确定了公司2022年度的工作目标,包括业绩目标、市场目标、品牌目标等各方面的目标,并要求全体员工共同努力,为实现这些目标而努力奋斗。
会议纪要的写作格式及要求
![会议纪要的写作格式及要求](https://img.taocdn.com/s3/m/5332ac338f9951e79b89680203d8ce2f006665d7.png)
会议纪要的写作格式及要求会议纪要是记录会议内容的一种形式,它包含了会议的目的、时间、地点、与会人员、讨论的议题以及会议结论等内容。
以下是会议纪要的写作格式及要求:1.会议纪要的格式:-标题:写明会议的主题和日期。
-会议信息:包括会议时间、地点以及与会人员的姓名和职务等。
-会议目的:阐述会议的目标和目的,确保与会人员明确会议的议题和目标。
-会议议程:列出会议的议程安排,包括每个议题的内容、讨论时间和讨论方式等。
-会议记录:详细记录会议的讨论内容,包括与会人员的发言、讨论过程中的关键点、争议和解决办法等。
-会议结论:简要总结会议的讨论结果,明确各议题的决策结果和行动计划。
-其他事项:如下次会议时间、重要通知等。
2.写作要求:-简明扼要:会议纪要要简洁明了,尽量使用简洁的词汇和简短的句子,突出重点信息,避免冗长和繁琐的叙述。
-准确完整:会议纪要要尽量完整地记录会议的讨论内容和结论,确保重要信息的准确记录,避免遗漏重要内容。
-逻辑清晰:会议纪要要按照会议的议程安排来记录,确保逻辑清晰,能够让读者快速了解会议的讨论过程和结论。
-客观中立:会议纪要要客观中立,准确记录与会人员的发言和意见,不加入个人观点和评价。
-用词准确:会议纪要要使用准确专业的词汇,避免模糊、含糊或不确切的表达。
除了上述格式和要求之外,会议纪要还应注意以下事项:-时间记录:确保记录会议开始和结束的时间,以及每个议题讨论的时间,以备查证和管理。
-问题追踪:对于未解决的问题,应记录在会议纪要中,并指定责任人和解决时间,以确保问题得到跟踪和解决。
-行动计划:对于每个议题的结论,应指定具体的行动计划和负责人,并记录在会议纪要中,以便参与人员了解自己的任务和工作安排。
-保密性原则:对于涉及保密内容的会议,会议纪要需要进行保密处理,确保信息的机密性和安全性。
总之,会议纪要是会议的记录和汇总,它的写作格式和要求应该简明扼要、准确完整、逻辑清晰、客观中立、用词准确。
会议通知及要求
![会议通知及要求](https://img.taocdn.com/s3/m/4de896290912a216147929a1.png)
会议通知
一、时间:2016年12月13日下午5:30
二、地点:会议室
三、参会人员:各部门主管级以上管理人员:
张建伟、陈新苗、刘寅君、危青、陈海哨、陈建政、王应天、余海通、陈顺华、任逸飞、刘继成、戴小梅、高路路、袁凯、秦林海、李正华、舒安英、李亚平,周芳,殷成权
四、会议记录:危青
五、会议纪律及要求:
1、各部门参会人员应准时到场;
2、因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导请假;
3、会议期间要求手机调至静音、震动或关机状态,不随意接打电话。
如有特殊情况需接听电话的,到会场外面接听。
注:食堂安排了晚餐,开饭时间下午5:00,与会人员下班后抓紧时间吃饭,准时参加会议。
综合管理部
2016年12月13日。
党支部14种会议记录格式+记录标准
![党支部14种会议记录格式+记录标准](https://img.taocdn.com/s3/m/e072a7f84128915f804d2b160b4e767f5acf80d3.png)
党支部14种会议记录格式+记录标准党支部14种会议记录格式+记录标准党支部是党的基层组织,是党员同志开展活动、学习交流、议事决策的重要场所。
对于党支部会议的记录工作,具有重要的意义和作用。
正确规范的会议记录格式和记录标准,既有利于会议信息的传达和保存,又有利于工作的落实和开展。
本文将介绍党支部会议的14种记录格式,以及相应的记录标准。
第一种,会议召开通知记录。
在会议召开前,应当将会议的具体时间、地点、议题等信息写入会议召开通知中,记录并保留召开通知的时间和方式。
第二种,会议签到记录。
会议开始前,应当进行会议签到,记录与会人员的姓名、职务等信息,并保留与会人员的签到时间。
第三种,会议议程记录。
会议开始后,应当正式开展议程的讨论和决策,记录各项议程的具体内容及结果,保留议程讨论的时间和地点。
第四种,会议发言记录。
会议进行中,各与会人员可以进行发言,记录发言人的姓名、单位、发言内容等信息,并保留发言的具体时间。
第五种,会议决议记录。
在会议讨论中达成的决策,应当详细记录,并注明决策的结果和执行情况,保留决议的时间和落实情况。
第六种,会议任务分配记录。
会议讨论结束后,根据议程的内容,将会议任务进行明确并分配给相应的责任人进行执行,记录任务的分配情况,并保留任务的落实时间。
第七种,会议工作总结记录。
会议结束后,应当对会议进行全面的总结,并记录重要讨论和决策的结果,以及下一步的工作安排,保留总结的时间和工作安排的具体内容。
第八种,会议资料整理记录。
会议过程中产生的各类资料,应当进行整理和归档,记录以便日后查阅和使用,保留资料整理的时间和方式。
第九种,会议问题反馈记录。
在会议中,可能出现一些问题和困难,应当记录这些问题的具体内容和解决办法,并保留问题反馈的时间和实施情况。
第十种,会议个人心得记录。
与会人员可以在会议之后写下自己的个人心得和感受,并保留个人心得的时间和内容,以便于回顾和分享。
第十一种,会议评价记录。
关于办公室会议纪要模板通知
![关于办公室会议纪要模板通知](https://img.taocdn.com/s3/m/17c54a33376baf1ffc4fad10.png)
xx发[2013]8号
关于办公室会议格式规范
No.2013008
编号:xx发(20XX)XXX号
会议纪要
会议时间:XXXX年X月X日下午X:XX
会议名称: XXXXXX(即会议主要议题)
会议地点:XXXXXXXXXXXXXX
会议主持:XXX
参会人员: XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
会议记录人:XXX
会议内容:
注:1、文件编号为:xx发[20XX]XXX号
2、正文字体为:仿宋四号;标题字体为:仿宋三号
3、编号、页眉字体为:仿宋五号
4、页眉左端需加公司logo、公司名称。
5、文件末端需添加呈送、发送、存档及编制、审核
呈报,发送,存档,编制,审核字体为仿宋小四例:
呈报:xx公司总经理
发送:总经理办公室、分公司及相关各部门
存档:xx公司行政人事部
编制:XXX 审核:XXX
6、页脚需添加公司名称、公司部门、页码(最右端)
特此通知!望相互转告!
xx公司
2013年11月1日
呈报:xx公司总经理
发送:总经理办公室、管理部、行政人事部、业务部、财务部、工程部
存档:xx公司行政人事部
编制:xx 审核:xx。
会议纪要格式要求
![会议纪要格式要求](https://img.taocdn.com/s3/m/f38d80eaf605cc1755270722192e453610665b20.png)
会议纪要格式要求(一)版头日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。
如:工程会议纪要第×期北京市城乡建立委员会办公200×年×月×月用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,那么用公文版头,编公文文号。
用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。
其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。
(二)标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成。
前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题提醒会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
如:探讨新时期文学的开展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要(三)正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议根本情况。
其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等根本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。
第二种:鱼贯式。
将会议的根本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。
惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
2.主体。
这是会议纪要的核心局部,会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一局部予以表达。
会议记录的写作要求_会议纪要_
![会议记录的写作要求_会议纪要_](https://img.taocdn.com/s3/m/341489c1846a561252d380eb6294dd88d0d23d0a.png)
会议记录的写作要求这个会议记录只是一种客观的纪实材料,你有了解了这一方面吗?下面是挑选较好的会议记录的写作要求,供大家参考阅读。
1、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
2、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录标准
![会议记录标准](https://img.taocdn.com/s3/m/68df0acb690203d8ce2f0066f5335a8102d2662b.png)
会议记录标准是指在组织和记录会议内容时需要遵守的一组规则和指南。
这些标准旨在确保会议记录的准确性、完整性和可理解性,以便日后参考和沟通。
以下是一些常见的会议记录标准和最佳实践:1. 会议召开前的准备:- 制定会议议程,明确会议的主题、议程项和时间安排。
- 发送会议通知给与会人员,并附上议程、会议地点、时间和相关文件。
2. 会议记录的准备:- 分配一名记录员,负责记录会议内容。
- 准备好笔记本、电脑或其他记录工具。
- 在会议室中安排好座位,以确保能够清晰听到发言者的声音。
3. 会议记录的内容:- 记录会议的日期、时间、地点和与会人员的名单。
- 记录会议的议程项和讨论的主题。
- 记录每个议题的要点和讨论结果。
- 记录与会人员的发言,包括发言者的姓名和发言内容。
- 标记决定、行动项和截止日期。
- 记录任何决策或投票的结果。
4. 记录格式和风格:- 使用清晰、简洁和一致的语言。
- 使用标题、编号、符号或其他格式来突出重要信息。
- 保持正式和专业的语气。
- 避免使用非正式或口语化的语言。
5. 会议记录的分发和存档:- 将会议记录分发给与会人员,以供他们查看和核对。
- 存档会议记录,以备将来参考和审查。
- 确保会议记录的安全性和机密性,根据需要进行保密处理。
6. 会议记录的审阅和批准:- 会议记录可能需要由会议主席或相关负责人审阅和批准,以确保准确性和完整性。
7. 会议后的跟进:- 根据会议记录中的行动项,确保各项任务得到及时跟进和完成。
会议记录标准可以因组织和行业而异,因此在特定情况下,可能会有额外的要求和规定。
然而,上述提到的准备、内容、格式、分发和存档等基本原则通常是通用的。
通过遵守会议记录标准,可以帮助确保会议记录的质量和有效性。
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会场:区党委办公楼三楼会议室
五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时 交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发 言材料”)。 (二)请各市委宣传部部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准 时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,勿请回邕参加会议。 (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名
一、概念
会议通知——指组织召开会议的机关向参加会议的机关、单
位或者成员行文,将会议召开的目的、意义、会议名称、时间、 地点、会议内容等项告诉与会单位或人员的一种通知。
Байду номын сангаас
如:关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知
二、结构与写法
(一)标题
(1)完全式 (2)省略发文机关——如:关于举办1999广州龙舟国际邀请赛的通知 (3)省略发文机关和事由,只写“通知”
各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完 成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。 散会。
主持人: 记录人: ××××年××月××日
改错题:
关于修建新办公大楼请示的批复
××字〔14〕第09号
××厂: 有关请示已悉。关于修改新办公大楼一事,经研究,还是以不建为好。此复。
××公司
二O一四年十一月二日
单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人: ××× ,电话: ××××××××,传真:××××××××。
中共××××××××委员会宣传部(印) 2009年9月4日
会议记录
××公司项目会议记录
时间:××××年××月××日 地点:公司会议室 出席人:公司各部门主任 缺席人:无 会议主题:××××软件的投入及开发 主持人:马××(公司副总经理) 记录人:祁××(办公室主任) 一、主持人讲话: 今天主要讨论一下×××××软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言记录: 技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系 列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向, 如果没有特点,千万不能动手。 资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不 很规范。我指的是编辑方面的问题。。。。。。我认为我们定位在这一方面是很有市 场的。 市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键 的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑 到兼容问题。
什么。
二、结构与写法
(四)落款
发文机关、成文日期、公章
关于召开2015年度工作会议的通知
各部门、各单位:
经研究,决定召开2015年度工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间 1月13日(周日)上午9:00 二、会议地点 逸夫实验楼300报告厅。 三、会议主题 全面总结2014年党政工作。 四、参会人员 校领导、副处级以上干部、正高职称人员、博士、直属科室负责人、教师代表
定于9月9日—10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月 宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9月9日-10日(会期一天半,9月8日下午报到)。 四、会议地点 报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
五、有关要求 (一)请各部门、各单位务必通知到应参会人员,提前10分钟进入会场。因出差 或其他特殊情况不能参加会议的,请向分管校领导请假。 (二)会议期间请将手机调至静音状态。 特此通知。
××××××××学校办公室(印) 2015年1月6日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
二、结构与写法
(二)主送机关
即受文对象,可以是一个或几个甚至所有的有关单位。 普发行通知可省去主送单位名称。
二、结构与写法
(三)正文
一般包括:会议目的、会议名称、会议内容(或主题)以及时间、地 点、参加对象和报到的时间、地点、需要准备的材料等其他相关事项。
要求:写清楚明白,写作考虑周全,让有关人员知道该做什么、要做
会议通知
关于召开会议的通知
各县(市)、区教育工会: 经研究,决定于12月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通 知如下: 一、会议地点 ××市××大酒店5楼3号会议室(×××路西门口) 二、会议时间 6月22日上午 三、参加对象 各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名 四、会议内容 工作总结、交流和部署 请安排好工作,准时参会。 ××市教育局(印) 2014年12月16日