会议通知会议记录格式要求
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会议通知
关于召开会议的通知
各县（市）、区教育工会： 经研究，决定于12月22日召开县（市）、区教育工会主席会议。现将有关事项通 知如下： 一、会议地点 ××市××大酒店5楼3号会议室（×××路西门口） 二、会议时间 6月22日上午 三、参加对象 各县（市）、区教育工会主席或常务副主席一名 四、会议内容 工作总结、交流和部署 请安排好工作，准时参会。 ××市教育局（印） 2014年12月16日
一、概念
会议通知——指组织召开会议的机关向参加会议的机关、单
位或者成员行文，将会议召开的目的、意义、会议名称、时间、 地点、会议内容等项告诉与会单位或人员的一种通知。
如：关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知
二、结构与写法
（一）标题
（1）完全式 （2）省略发文机关——如：关于举办1999广州龙舟国际邀请赛的通知 （3）省略发文机关和事由，只写“通知”
会场：区党委办公楼三楼会议室
五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时 交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发 言材料”）。 （二）请各市委宣传部部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准 时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，勿请回邕参加会议。 （三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完 成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。 散会。
主持人： 记录人： ××××年××月××日
பைடு நூலகம்
改错题：
关于修建新办公大楼请示的批复
××字〔14〕第09号
××厂： 有关请示已悉。关于修改新办公大楼一事，经研究，还是以不建为好。此复。
什么。
二、结构与写法
（四）落款
发文机关、成文日期、公章
关于召开2015年度工作会议的通知
各部门、各单位：
经研究，决定召开2015年度工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间 1月13日（周日）上午9:00 二、会议地点 逸夫实验楼300报告厅。 三、会议主题 全面总结2014年党政工作。 四、参会人员 校领导、副处级以上干部、正高职称人员、博士、直属科室负责人、教师代表
二、结构与写法
（二）主送机关
即受文对象，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。 普发行通知可省去主送单位名称。
二、结构与写法
（三）正文
一般包括：会议目的、会议名称、会议内容（或主题）以及时间、地 点、参加对象和报到的时间、地点、需要准备的材料等其他相关事项。
要求：写清楚明白，写作考虑周全，让有关人员知道该做什么、要做
五、有关要求 （一）请各部门、各单位务必通知到应参会人员，提前10分钟进入会场。因出差 或其他特殊情况不能参加会议的，请向分管校领导请假。 （二）会议期间请将手机调至静音状态。 特此通知。
××××××××学校办公室（印） 2015年1月6日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9月9日—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月 宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9月9日-10日（会期一天半，9月8日下午报到）。 四、会议地点 报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
××公司
二O一四年十一月二日
单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人： ××× ，电话： ××××××××,传真：××××××××。
中共××××××××委员会宣传部（印） 2009年9月4日
会议记录
××公司项目会议记录
时间：××××年××月××日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任 缺席人：无 会议主题：××××软件的投入及开发 主持人：马××（公司副总经理） 记录人：祁××（办公室主任） 一、主持人讲话： 今天主要讨论一下×××××软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言记录： 技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系 列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向， 如果没有特点，千万不能动手。 资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不 很规范。我指的是编辑方面的问题。。。。。。我认为我们定位在这一方面是很有市 场的。 市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键 的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑 到兼容问题。
关于召开会议的通知
各县（市）、区教育工会： 经研究，决定于12月22日召开县（市）、区教育工会主席会议。现将有关事项通 知如下： 一、会议地点 ××市××大酒店5楼3号会议室（×××路西门口） 二、会议时间 6月22日上午 三、参加对象 各县（市）、区教育工会主席或常务副主席一名 四、会议内容 工作总结、交流和部署 请安排好工作，准时参会。 ××市教育局（印） 2014年12月16日
一、概念
会议通知——指组织召开会议的机关向参加会议的机关、单
位或者成员行文，将会议召开的目的、意义、会议名称、时间、 地点、会议内容等项告诉与会单位或人员的一种通知。
如：关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知
二、结构与写法
（一）标题
（1）完全式 （2）省略发文机关——如：关于举办1999广州龙舟国际邀请赛的通知 （3）省略发文机关和事由，只写“通知”
会场：区党委办公楼三楼会议室
五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时 交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发 言材料”）。 （二）请各市委宣传部部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准 时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，勿请回邕参加会议。 （三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完 成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。 散会。
主持人： 记录人： ××××年××月××日
பைடு நூலகம்
改错题：
关于修建新办公大楼请示的批复
××字〔14〕第09号
××厂： 有关请示已悉。关于修改新办公大楼一事，经研究，还是以不建为好。此复。
什么。
二、结构与写法
（四）落款
发文机关、成文日期、公章
关于召开2015年度工作会议的通知
各部门、各单位：
经研究，决定召开2015年度工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间 1月13日（周日）上午9:00 二、会议地点 逸夫实验楼300报告厅。 三、会议主题 全面总结2014年党政工作。 四、参会人员 校领导、副处级以上干部、正高职称人员、博士、直属科室负责人、教师代表
二、结构与写法
（二）主送机关
即受文对象，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。 普发行通知可省去主送单位名称。
二、结构与写法
（三）正文
一般包括：会议目的、会议名称、会议内容（或主题）以及时间、地 点、参加对象和报到的时间、地点、需要准备的材料等其他相关事项。
要求：写清楚明白，写作考虑周全，让有关人员知道该做什么、要做
五、有关要求 （一）请各部门、各单位务必通知到应参会人员，提前10分钟进入会场。因出差 或其他特殊情况不能参加会议的，请向分管校领导请假。 （二）会议期间请将手机调至静音状态。 特此通知。
××××××××学校办公室（印） 2015年1月6日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9月9日—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月 宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9月9日-10日（会期一天半，9月8日下午报到）。 四、会议地点 报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
××公司
二O一四年十一月二日
单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人： ××× ，电话： ××××××××,传真：××××××××。
中共××××××××委员会宣传部（印） 2009年9月4日
会议记录
××公司项目会议记录
时间：××××年××月××日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任 缺席人：无 会议主题：××××软件的投入及开发 主持人：马××（公司副总经理） 记录人：祁××（办公室主任） 一、主持人讲话： 今天主要讨论一下×××××软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言记录： 技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系 列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向， 如果没有特点，千万不能动手。 资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不 很规范。我指的是编辑方面的问题。。。。。。我认为我们定位在这一方面是很有市 场的。 市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键 的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑 到兼容问题。