对我国会展业发展的思考

对我国会展业发展的思考

一：引言

会展业作为新兴的服务业，是2l世纪的朝阳产业，有着巨大的发展潜力。会展主要分三种，第一种是公众展，是面对消费者的，比如图书展、食品展、婚宴及婚纱展，第二是针对本地市场的，如电脑展、机械展。第三是国际商展，主要是针对海外市场。会展经济是会议经济和展览经济的总称。会展经济通过举办各类会议、展览会带来直接或间接的经济效益和社会效益。会展经济是市场经济条件下的产物，是一条集商贸、交通、运输、宾馆、餐饮、购物、旅游、信息等为一体的经济消费链。它具有促进相关产业如房地产业、宾馆业、餐饮业、交通业、商业、旅游业、信息产业等蓬勃发展，促进经济贸易合作，起到加速城市建设的作用。它能传播信息、知识、观念，促进国内外、政府与企业、企业与企业、企业与消费者之间的沟通与交流，树立企业形象，展示产品品牌，人们形容会展业为经济发展的晴雨表、市场走势的指示器、加强友好的纽带、促进交流的桥梁。从会展业的相关者来说，会展经济主要涉及政府、展馆经营者、展览经营者、参展商、观众五方。

二：概述

从经济学理论来分析，会展经济的最大作用是它可以降低交易成本。所谓交易成本，是指一项市场交易所花费的时间与精力等非生产性支出。具体来说交易成本是在市场交换过程中所产生的各种费用，包括运输费用、谈判所花费的时间、信息成本、监督和管理成本等。在交易成本中，信息成本是一个重要组成部分，随着信息社会的到来，信息有日渐扩大的趋势。会展是重要的市场交易平台，它是企业经济贸易交流的重要载体。参展商之间、参展商与客户之间通过展览这个平台形成一种信息均衡关系。通过展览，参展商可以看到业内的新产品与行业的发展方向，因此，会展还是行业交流的重要场所。总的来看，会展对于信息沟通具有很大的作用，有效解决信息不对称和信息手段相对落后的问题。

对于我国的会展业，一方面，展览会在数量上快速增加；展览经济效益初见成效；会展经济直接拉动了相关产业的发展；品牌意识在我国会展业中开始初步形成；因我国人口数量多，人气旺是我国会展业能够取得成功的重要特征。另一方面，我国会展企业仍然处于新兴产业的发展成长阶段，管理不规范、不科学，会展经济在为众多产业带来巨大商机和利润的同时也暴露出了不少问题。如：我国到目前为止缺乏会展经济的“市场规则”、会展行业协会不健全、展览业市场收费采取双轨制、会展业管理不规范、会展主题不明确、会展设施不配套、设备陈旧落后、会展场馆面积小、会展的规模不大、会展杂乱等。

一、对我国会展业的SWOT分析

当前，我国展会雷同现象十分严重，如几乎全国各个城市都有展馆，却没有展会名牌城市，而且大多数面积小、功能单一、设施落后、服务水平低，不具有竞争力，更不具有接办国际名展的能力。每个省都举行家具展、食品展等，对参展企业来说使得展会的效益不高。SWOT分析法是一种战略分析法，它的实质是：通过与竞争对手相比，分析自身的优势劣势，判断分析自身所处的环境，外部存在的机会与威胁，最终从战略上提出问题解决方案。运用SWOT分析法，我国会展业面临如下环境：

（一）S-strength（优势）：主要体现在（1）市场潜力和发展空间大。从我国的情况看，会展业基本上还处在一个初步发展的阶段，呈现的基本的特征是：人口多，潜在消费市场巨大；我国已成为全球制造中心，国外工商企业在我国大型批量采购较多；一些产业链已基本形成；涉及会展业的企业数量庞大，管理水平和效率都较低，运行质量不高；因而现阶段我国会展业的发展的空间很大。（2）本土化经营，文化背景一致，与客户有着深厚的民族感情，了解客户的现状和本土文化，有着固定的网络和渠道，熟悉政策环境，利用其广大的社会资本在短期内利于争夺客户。

（二）W-weakness（劣势）

主要体现为：（1）会展整体规划不够理想，各自为政，条块分割，以省及城市的行政区域为基础制定会展发展战略规划。实际上，由于会展业运作本身具有功能整合和跨边界的特点，一个城市发展会展产业要与当地的经济发展水平相适应，甚至要与当地的产业结构、服务行业发展等相匹配。（2）会展技术水平较低，基础设施不完善。会展技术主要指信息化技术、展馆设施配套和展示技术、运输、管理技术等。纵观我国的会展业，其技术装备水平低，生产效率不高，服务水平较差。（3）人才短缺。当前我国整个会展业中，专业人才非常少，存在着较大的缺口，这制约了我国会展的进一步发展，削弱了我国会展业的可持续竞争力。（4）经营规模小，服务水平低。我国会展企业数量较多，但规模相对而言都比较小，服务水平普遍较低，出现了结构性供需矛盾。一方面，一些低层次的、单一的和低技术含量的会展服务供给过剩，高层次的和高技术含量的会展服务供给不足；另一方面，由于各省市自办会展的比例过大，专业会展市场的有效需求不足，需求不足导致先期建设的高水平会展中心经营困难，正在经历高投入，低回报或无回报的时期。

（三）O-opportunity（机会）。随着大量外资企业的进入，扩大了会展业市场容量。由于我国在劳动力成本和原材料供应方面的比较优势以及巨大的市场前景，许多跨国公司正准备将我国变成制造基地，成为全球制造中心，这一趋势无疑会增加我国会展业市场的容量。与此同时，一些国外会展企业的进入有利于我国会展企业与国际接轨，提高管理水平和增强竞争力。随着国内市场国际化，国际市场一体化的发展，国内会展企业被推到国际竞争的大潮中，在与世界大公司的同台较量中，我国的会展企业可以借鉴吸收它们的先进理念和成功运作经验，提高管理水平，与国际接轨；吸收国外先进的管理组织方式，提高企业的竞争力，迅速向规范和现代化会展企业靠拢。

（四）T-threat（威胁）。主要体现在：（1）中国加入WTO三年来，特别是大陆和港澳CEPA安排的实施，外商也越来越看好中国国会展业，中外会展企业的合作呈现多层次、全方位态势。美国、德国、英国等会展业发达国家的一些著名公司都在寻找与中国的合作项目，或合作建立企业、或合作办会展，形式多样。大量跨国会展企业的进入，加剧了市场竞争，