外训申请表
外训管理制度（三篇）
外训管理制度是指企业或组织对员工进行外部培训（外训）的管理规定和流程。
外训是指员工通过参加培训机构或组织提供的培训课程来提升自身能力和技能。
外训管理制度旨在确保外训的目标和效果能够与组织的发展目标相一致，并确保外训经费的合理使用和落地效果。
外训管理制度通常包括以下内容：1. 外训需求评估：企业或组织通过与部门或员工沟通，确定外训的需求和目标，确保外训与岗位需求和个人发展相一致。
2. 外训计划制定：根据外训需求评估的结果，制定外训计划，包括培训内容、培训方式、培训机构的选择等。
3. 外训预算管理：制定外训经费预算和使用管理制度，确保外训经费的合理使用和预算控制。
4. 外训机构选择和合作：根据外训需求，选择合适的培训机构或组织进行合作，签订培训合同，并确保培训机构的师资力量和培训质量。
5. 外训报名和安排：制定外训报名和安排的流程，确保员工报名外训的及时性和准确性。
6. 外训费用报销：制定外训费用报销的规定和流程，确保员工按照规定流程报销外训费用，同时进行费用核对和审批。
7. 外训评估和效果考核：对外训进行评估和效果考核，评估外训的实施效果和员工学习效果，为后续的外训计划做出调整和改进。
8. 外训记录和档案管理：对外训的记录和档案进行管理，确保外训的记录和资料的保存和利用。
通过建立完善的外训管理制度，可以提高外训的效果和员工的培训参与度，进一步提升整个组织的绩效和竞争力。
外训管理制度（二）外训管理制度一、目的和应用范围为了加强对外培训的管理，规范培训活动的组织和实施，提高培训的效果和质量，特制定本制度。
本制度适用于公司组织或参与的对外培训活动。
二、培训计划和申请流程1. 培训计划制定：每年初，由各部门按照员工培训需要和发展规划，编制本部门的培训计划。
2. 培训申请流程：（1）员工向所在部门提出培训申请，包括培训名称、培训类型、培训机构等。
（2）所在部门经理审批培训申请，确保申请合理有效。
（3）批准培训申请后，填写《外训申请表》，并报送到培训部门备案。
人力资源部记录汇总清单
20 试用期考核表
21 试用员工转正定岗考核表
22
离职申请表/离职手续清 单
FM-002/1.0 FM-003/1.0 FM-004/1.0 FM-005/1.0 FM-006/1.0 FM-007/1.0 FM-008/1.0 FM-009/1.0 FM-010/1.1 FM-011/1.0 FM-012/1.0 FM-013/1.0 FM-014/1.1 FM-015/1.1 FM-016/1.0 FM-017/1.0 FM-018/1.0 FM-019/1.1 FM-020/1.0 FM-021/1.1 FM-022/1.1 FM-023/1.2
人力资源部记录汇总清单 Records Summary List
序号 记录（表格）名称 NO. Record (Form) Name
表格编号 Form Number
填写部门 Department of
Completion
1 培训需求申报表
2 年度培训计划表
3 月度培训计划表
4 培训课程调研表
5 部门内部培训签到表
4年
人力资源部
4年
人力资源部
4年
人力资源部
4年
人力资源部
4年
《记录汇总清单》使用说明
一、适用范围：公司体系内各部门对记录汇总时使用。
二、编号：各部门自行规定编号方式。 三、填写要求： 1、记录（表格）名称、表格编号：记录的名称及编号。 2、填写部门：记录的填写部门。 3、存档部门、保存期限：记录的存档部门及保存期限。 四、原件存档部门及保存期限：记录汇总部门存档，并及时更新，永久保存。 五、归口管理部门：信息部。 六、发放范围：体系内各部门。 七、生效日期：
6 新员工入职培训签到表
培训申请表(通用范本)
年_ ___月__ ___日~_____年_____月_______日止 计____ ____学时
培 训 目 的
培 训 对 象
A 预估学员数
B 培训时数
A╳B 预估总人数
人
小时
人时
部门
姓名
工号
职务/资格
预 算
1.培训费用元 2.差旅费元 3.其他元，合计元
附 加 说 明
1.本表由员工本人填写，部门内部培训申请和组织由承办负责人填写（附培训人员花名册）。
培训申请表（通用范本）
培训课程和名称：培训种类：□ 内训□外训
培 训 方 式
□ 内训
主办单位：
□ 外训
培训机构：
□外聘
姓 名
培训服务机构
职Байду номын сангаас称
通讯地址/联系电话
讲
□厂内
师
部门别
工号
姓 名
职务/资格
学 历
电 话
培 训 地 点
□ 厂内
□ 厂外 1.国内：________市、县 2.国外：__________TEL：__________
2.年度计划内培训按流程签直属总监后由人力资源部审核培训预算费用并批准后方可实施；年度计划外培训按流程签直属总监后先由人力资源部审核培训预算费用，再由总经理批准后方可实施。
3.本表由部门经理确认后，依权责签核后，送人力资源部办理培训事宜。
外训申请表(标准模版)
申请信息
姓名
部门
岗位
申请日期
外调课程
请输入外部培训的课程名称
培训目的
请输入参加培训的目的，避免填写对你个人有什么帮助，尽量填写对公司发展有什么帮助
培训机构
请输入培训机构名称
培训时间
请输入预计培训所需时间，包括来回交通
预计费用
请输入外训所需的费用，包括培训费、交通费、住宿费等所有费用
申请人签名
签名： 日期：
审批
所在部门主管
请审核培
请审核培训目的，结论：
签名： 日期：
财务部
请审核培训费用，结论：
签名： 日期：
总经理（选填）
结论：
签名： 日期：
ISO14001-2015人力资源与内外部沟通程序
人力资源与内外部沟通程序（ISO14001-2015）1.0目的：明确从事产品与要求符合性工作人员的能力要求和必要的培训，确保各类工作人员均具备必需的工作技能。
以及内部各部门、各层级及外部客户意识与状况的沟通。
2.0适用范围：适用于本公司所有产品与要求符合性工作的所有人员及内外部沟通。
3.0定义：3.1职前训练：主要对本公司新进员工进行培训，由人事不定期实行，目的使新进员工对公司的厂纪厂规、工作、知识及技术等多方面有初步了解。
3.2在职训练：A.新进员工训练：主要对新进员工在职后进行的培训，由各单位主管依照生产业务需要，自行排定现场对员工进行“在职训练”。
培训结束后，须考核合格方可上岗工作，目的使新员工能够充分熟练掌握工作技术，以达到工作要求。
B.其它专业训练：主要对本公司在职的所有员工进行的计划性的培训，包括专业技能、管理技能等培训，作为人力资源储备，以便于公司在人事调派时，能随时机动地选择、调配合适的人选，并可实时开展工作。
4.0权责：4.1人事:负责公司人员招聘、职前训练、考核、记录的收集存档及国家政府机关沟通协调。
4.2人员需求单位:负责招聘申请、在职训练、考核、工作安排。
4.3业务:负责与顾客沟通。
5.0作业程序：5.1招聘申请：各部门因增加、离职、调职等原因而需招聘人员时，上报人事。
5.2招聘审批：由人事定期限统计需招人员,经部门主管审核、管理代表核准后,统一对外招聘。
5.3招聘考核：人事张贴广告执行招聘并初试，部门主管复试。
.5.4录用建档：对已初试、复试合格者，由人事办理录用手续，并登录并填写个人资料作为人事资料档案。
5.5教育训练之计划：5.5.1人事根据公司内各部门工作教育训练之要求，拟定出《年度教育训练计划表》（附件一）列的课程内容，与预计实施时间等项目。
5.5.2各部门依照年度训练计划表合理规划受训人员之课程安排与协助配合训练之实施。
5.6教育训练之方式：本公司之训练方式分为有：内部训练和外部训练。
系统文件总览表
4.品质管理系统互动关系图
A
A
A
A
1.文件制修订记录书
2.文件标准格式
3.过程规划书
4.文件制修订申请表
5.系统文件总览表
6.文件分发表
7.文件特殊分发申请表
8.外来文件管制表
FM0401
FM0402
FM0403
FM0404
FM0405
FM0406
FM0407
FM0408
A
A
A
A
A
A
A
手 册
(QM)
版本
程序书
(QP)
文件编号版本工作指书(WI)文件编号
版本
窗体、记录
(FM)
文件编号
版本
记录保存期限
第1章
公司简介
A
第2章
组织图与管理代
表派令
A
1.组织图
2.管理代表派令
2000
2000
第3章
品质政策
A
第4章
品质管理系统
A
1.文件与资料管制办法
QP0401
A
1.系统文件总览表
2.品质保证体系图
性情泼辣，热情大方的你，让我想到一句歌词：“该出手时就出手，风风火火闯九州。”大有巾帼不让须眉的气势。思维活跃，创造力强，对于任何的挑战都能主动出击，把握住每一次机会，虽每一次未必都能成功，但你挫折打不倒你“我永远是最棒的”的信心，你总能调整前进的步伐，不断进取。
系统文件总览表制修订日期：版本：A页次：1/6
A
A
△
△
5.供货商管理办法
QP0705
A
1.供货商评估表
2.供货商评鉴表
外训申请表填写说明
窗体名称 外训申请表填写说明 填写人 使 人员外训时申请使用 用 时 机 联 联数：1联 数 流程：
申請人
窗体编号 文件编号：864-2AD-0001 填写日期
864-2AD-0001-F03 版本
申請人單位主管 OK 審核
培訓中心主管 OK
審核
權責主管 OK
核準
培訓中心/申請人 外訓實施
表單編號:864-2DC-0001-F13(VER:A)及 流 程 项源自提出申請 NGNG
NG
域名
填写说明 填写外训申请单人员（可以是外训者本人或其直属主管） 填单人员所属之部门 填写需要参加外训的人员明细 申请单位需要申请外训的课程名称或培训项目 填写申请此次外训的原因或目的 申请部门之主管确认审核 依据培训中心联系的实际情况进行填写 依据培训中心联系的实际情况进行填写 依据培训中心联系的实际情况进行填写 依据培训中心联系的实际情况进行填写 依据培训中心联系的实际情况进行填写或附课程简章 培训部门主管对外训之信息进行签核确认 依据外训费用及核决权限表呈权责主管核准
填写单位 申请单位 申请单位 申请单位 申请单位 申请单位 申请单位 培训中心 培训中心 培训中心 培训中心 培训中心 培训中心 权责部门
1 申请人 2 所属部门 3 参加外训人员 4 申请课程名称 5 申请外训原因 6 申请部门主管 7 上课地点 8 开课时间 9 外训机构名称 10 参加费用 11 内容纲要 12 培训部门主管 13 权责主管核准 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
外训(培训)协议5篇
外训（培训）协议5篇篇1外训（培训）协议一、甲方：（培训机构名称）地址：法定代表人：联系电话：二、乙方：姓名：单位：职务：联系电话：鉴于乙方需接受甲方提供的培训服务，为确保培训的顺利进行，双方达成如下协议：1. 培训内容：甲方将为乙方提供（培训内容），具体课程安排及培训内容详见培训计划。
2. 培训费用：乙方需支付给甲方的培训费用为（金额），具体支付方式和时间详见费用清单。
3. 培训时间和地点：培训时间为（具体时间），培训地点为（具体地址）。
4. 培训要求：乙方需全程参加培训课程，按时完成培训任务，配合培训教师完成培训内容。
5. 培训成绩：乙方需参加培训考试，考试成绩将作为培训评价的重要依据。
6. 保密协议：乙方在接受培训过程中得知的甲方商业机密及培训内容为双方的专有信息，不得向第三方透露。
7. 法律责任：若乙方因故无法完成培训任务，需提前通知甲方并签订书面申请，否则将承担相应的法律责任。
8. 培训后服务：甲方将在培训结束后提供一定的跟进服务，帮助乙方将所学知识运用到实际工作中。
9. 协议解释：本协议的解释权归双方所有，若因协议内容产生争议，将通过友好协商解决。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至培训结束。
若双方需变更协议内容，须经双方书面同意后生效。
篇2外训（培训）协议一、协议双方甲方（培训机构）：________（以下简称甲方）地址：________联系人：________联系电话：________乙方（受训单位）：________（以下简称乙方）地址：________联系人：________联系电话：________二、培训内容1. 甲方将为乙方提供以下培训服务：________（具体描述培训内容）2. 培训时间：______至______，地点：________。
3. 培训课程表将由甲方提前通知乙方，乙方需按时参加所有培训课程。
三、培训费用及支付方式1. 培训费用总额为______，其中∶（1）培训费用：______元；（2）食宿费：______元；（3）材料费：______元。
员工外训费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工外出培训（以下简称“外训”）的费用管理，提高培训效益，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外训活动，包括公派和自费两种形式的外训。
第三条本制度旨在明确外训费用的预算、审批、支付、报销和审计等环节的管理要求，确保外训费用的合理、合规使用。
第二章外训费用预算第四条行政部门根据公司年度培训计划和员工个人发展需求，制定外训预算，报经公司总经理批准后执行。
第五条外训预算应包括以下内容：（一）培训项目及目标；（二）培训时间及地点；（三）参训人员名单；（四）培训费用明细（包括培训费、住宿费、交通费、餐饮费等）；（五）预算执行期限。
第三章外训费用审批第六条外训费用审批流程如下：（一）行政部门根据外训预算，提交外训费用申请报告；（二）财务部门对申请报告进行审核，确认费用预算的合理性；（三）总经理审批外训费用申请报告；（四）行政部门根据审批结果，办理外训手续。
第四章外训费用支付第七条外训费用支付方式：（一）公派外训费用由公司承担；（二）自费外训费用由员工自行承担，公司可根据实际情况给予适当补贴。
第八条外训费用支付流程：（一）行政部门根据外训费用申请报告，与培训机构签订培训协议；（二）财务部门按照培训协议，办理费用支付手续；（三）行政部门负责收集、整理培训相关资料，确保费用支付的真实性。
第五章外训费用报销第九条员工参加外训结束后，应向行政部门提交以下报销材料：（一）培训费用报销申请表；（二）培训费用原始凭证；（三）培训总结报告。
第十条行政部门对报销材料进行审核，确认费用真实、合规后，报财务部门办理报销手续。
第十一条财务部门根据报销申请，审核报销材料的真实性和合规性，办理报销手续。
第六章外训费用审计第十二条公司每年对外训费用进行一次审计，审计内容包括：（一）外训费用预算执行情况；（二）外训费用支付及报销情况；（三）外训效果评估。
第十三条审计结果应及时反馈给相关部门，对发现的问题，相关部门应立即采取措施进行整改。
体校关于申请外训经费及聘任相关教练员的报告
**校字［201*］*号
**市体校关于申请外训经费及聘任相关教
练员的报告
市体育局：
外训是加强队伍训练、提高比赛水平、学习先进经验的保障，201*年*月将举行**届运动会，今年外训是备战省运会的最后冲刺阶段。
我校传统优势项目如***等都有夺冠希望，在校领导的精心统筹下，训练科合理规划，制定出201*年的外训计划，共需资金***万元，希望市局能予以支持。
市体校目前在校学生***人，在编教练员**人，招生规模不断扩大使学校面临教练员短缺的情况。
根据国家体育总局、教育部下发的体青字[2011]88号《关于印发<中等体育运动学校设置标准>的通知》第八条的要求：***教练员应按单项***的比例配备。
文化课教师应当具备教师资格，教练员应当具备教练员资格。
***
根据上述标准，我校需配备至少**名教练员，现在还存在**人的缺口。
为做好我市参加**届省运会的备战工作，根据项目发展需要及目前我市教练员配备的实际情况，新的省运会周期拟引进教练员**人，本周期教练员引进经费每年约为**万元（附表）。
体校作为**市竞技体育的龙头，承担着繁重的训练、比赛任务，影响着**竞技体育的整体布局，外训经费及教练员劳务费关系到训练的效果及教练员的切身利益，直接影响到省运会的备战，希望市局能予以协调解决。
附：1、201*年外训计划与预算
2、201*年体校外聘人员劳务费明细
二〇一八年二月十一日。
公司员工外出培训管理规定
员工外出培训学习管理规定第一章总则第一条为配合公司的发展目标，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，培养员工学习的主人翁意识，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条外出培训学习考试的成绩、奖惩、回公司后内部分享和传承将会记入档案作为年终考评、职务晋升、待遇评定等事项的重要依据。
第二章外出培训的实施与管理第四条培训实施流程1、相关部门接到外训通知后，严格按照《外出培训登记表》上要求的时间将外出培训人员名单上报人力资源部，由人力资源部对外出培训人员进行资格审查，并最终确定参训人员名单并提交培训机构管理处。
2、外出培训实施流程：部门提议——>本部门领导审批——>分管领导审批——>人力资源部复核——>总经理审批。
3、公司有所外出培训均由人力资源部统一报名，不允许员工或者部门私自报名培训机构，否则费用自理，并承担相应责任。
第五条外出培训管理1、参加外出培训的员工必须和公司签订《员工培训服务协议书》，明确双方的权责；服务期限根据人均培训费用总额制定。
（1）人均培训费用总额在1000元以下的，作为员工常规培训福利，不设定培训服务期限；（2）人均培训费用总额在1000-5000元内的，培训服务期限1年；（3）人均培训费用总额在5000-1万元内的，培训服务期限2年；（4）人均培训费用总额在1万-3万元内的，培训服务期限3年；（5）人均培训费用总额在3万元以上的，培训服务期限5年；2、培训服务协议以员工培训结束后回公司上班第一天为起始时间。
3、参加外出培训的员工须遵守培训机构的管理规定，服从培训方安排。
4、外出培训结束后，参训员工必须按规定时间返回公司上班，于3个工作日内将培训期间的学习笔记和培训资料整理上交人力资源部备案，作为培训素材供公司内部培训使用。
并与一周内在公司内部进行分享，将所学的的知识、技能传授给相关人员。
5、参加外出培训的员工在取得职业资格证或其他资格证书后，其证书原件需提报至人力资源部验教，人力资源部进行复印存档计入员工个人档案。
外出培训管理规定
外出培训管理规定第一章总则第一条为提高在职员工的专业技能和综合素质,规范公司的外出培训管理工作,特制定本规定。
第二条本规定适用于集团全体员工的外出培训管理工作。
第二章外训的定义及流程第三条外训是指培训地点在公司以外的培训或参观考察。
外训包括但不限于以下内容：1.公司组织参加外部举办的无相关学历证明或资格认证的培训班、讲座、沙龙、研讨会、公开课等；2.公司组织参加外部举办的信息交流会、博览会、展览会以及到相关企业参观学习、国内外考察等；3.相关机构举办的某项技能的资格认证、个人能力认证,能够取得相关学历或资格认证的培训,以及学历教育或进修等；4.其他形式的外部学习和培训。
第四条外训流程详见附件1一培训前1. 员工入职时签订培训服务协议书详见附件2 ,已入职员工外出培训前签订培训服务协议书。
2.涉及到跨部门人员参加的培训课程,需提前与相关人员沟通,确认外训人员名单。
3.岗位专业类培训,经部门负责人评估后确定外训人员名单,按照审批流程提交培训申请。
二外训申请1.申请人提前3天线上提报培训考察申请附以邀请函或培训通知 ,将流程内信息详细说明。
培训考察费在预算内且未超3000元,经部门负责人-培训部负责人审批；培训考察费超3000元,经部门负责人-培训部负责人-人力资源负责人-人力行政中心负责人审批抄送培训专员。
2.培训考察申请经审批,关联培训考察申请审批单提报线上借款审批,经部门负责人-培训部负责人-财务部门负责人-分管领导审批抄送计划资金部相关人员 ,超培训费用权限的上报总裁审批。
3.审批通过后,外训人员到培训部签订专业技能培训确认书详见附件3 。
三培训结束后,线上提报培训费用报销审核表经培训部负责人审批,培训费用报销审核表中需提报资料包含但不限于以下内容：1 培训费用明细；2 所有外训人员的培训总结报告；3 签字完整的专业技能培训确认书；4 转训相关见证性材料；5 培训证书、教材；6 录音资料教材整理。
外部教育训练申请表
申请日期:
姓名: ______________________工号: ______________________
部门: ______________________进厂时间: ______________________
课程名称: ______________________职位: ______________________
培训时间: 1.由______年___月___日___时___分至______年___月___日___时___分.共H
2.由______年___月___日___时___分至______年___月___日___时___分.共H
3.由______年___月___日___时___分至______年___月___日___时___分.共H
2.受训后愿为公司尽心服务年.可举办内部讲座堂.
3.愿为公司提出条合理化建议或优化项作业流程.
4.其他:
□同意;□不同意,意见:
签名及日期: _______________
管理部审核:
签名及日期: ________________
总经理核准:□同意□不同意,意见:
签名及日期: _______________
培训机构:讲师:__________________
课程内容: _________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2.受训后愿为公司尽心服务年.可举办内部讲座堂.
3.愿为公司提出条合理化建议或优化项作业流程.
外训管理制度范文
外训管理制度范文
一、目的和范围
为了保障外训的有效性和顺利进行，制定本管理制度，明确外训的原则和准则，规范外训的安排和实施。
适用范围：公司内部人员的外部培训活动。
二、申请和批准
1. 员工需要参加外部培训时，应填写《外训申请表》，并提交给上级主管领导审批。
2. 上级主管领导在收到《外训申请表》后，应在五个工作日内作出批准或者拒绝的决定，并将决定通知申请人。
3. 如果申请被拒绝，申请人可以在拒绝通知书上提出申诉，并将申诉书提交给人力资源部门进行进一步处理。
三、费用管理
1. 外训费用由公司承担，包括培训费用、交通费用、住宿费用和餐饮费用等。
2. 员工在参加外部培训期间的其他个人支出，应由员工自行承担。
3. 如员工在参加外部培训期间发生亏损、损失或受伤，公司不承担责任。
四、外训过程管理
1. 员工参加外部培训期间，应按照培训计划和要求积极参与培训活动，认真完成各项任务。
2. 如果员工在参加外部培训期间违反公司规定或者培训方的要求，公司有权取消其培训资格，并要求其立即返岗。
3. 员工参加外部培训期间，须将所学知识和技能及时分享给同事，提供相关培训交流机会。
五、归档和总结
1. 外部培训结束后，员工应及时向上级主管领导汇报培训情况和成果。
2. 上级主管领导应对员工的培训成果进行评估，并将评估结果及时反馈给员工。
3. 公司应将培训资料和成果归档保存，以备今后参考和使用。
以上为外训管理制度的范文，可根据实际情况进行调整和完善。
Q2-RES-04-外部培训程序
外部培训程序
1目的
定义公司外部培训流程，以控制外训的有效性，提高培训效率
2适用范围
本程序适用于公司全体员工
3术语定义
4岗位与职责
5程序准则
5.1执行准则
●培训实施前必须根据当时的情况再次确定培训课程需求及参训人员。
●参训人员必须在培训课程结束后填写培训效果评估表及提交培训课件。
5.2输入及入口准则
5.2.1入口准则
按照年度培训计划执行。
5.2.2输入
5.3输出及出口准则5.3.1出口准则
培训总结完成。
5.3.2输出
6工作程序
6.1外部培训程序流程图
6.2流程描述
6.3关键绩效指标
无
6.4流程质量控制6.4.1流程图
无
6.4.2流程描述
无
7相关二级文件
8三级文件8.1质量记录模板
8.2文档模板
无
8.3规则、惯例和约定
无
8.4检查单
9裁剪说明
10文件变更记录10.1程序变更记录
10.2三级文件变更记录。
外部培训管理办法
1目的为规范外部培训操作流程，明确各层级、部门职责，加强外训人员的管理，特制定本管理办法。
2适用范围公司及下属各分/子公司、基地所有员工。
3职责3.1人资行政中心3.1.1负责公司外部培训制度的制定、修订和监督实施；3.1.2负责年度外部培训计划的审核、制定；3.1.3负责外部培训申请的审核与组织管理；3.1.4选择、评估外部培训供应商的资质；3.1.5负责总部全部人员和分/子公司、基地中层及以上人员《培训服务协议》的签订。
3.2二级人资部门3.2.1审核外部培训申请，并汇报至人资行政中心；3.2.2负责分/子公司、基地基层人员《培训服务协议》的签订；3.2.3收集外训员工的培训总结报告，并汇报至人资行政中心。
3.3各部门负责人3.3.1结合部门员工工作水平，提交及审核本部门培训申请；3.3.2协助人资部门选定外部培训课程和讲师。
4员工申请外训的条件4.1因工作岗位、能力提升、业务发展需要，并符合公司战略发展需求；4.2擅长传授知识和技能的主管领导或优秀业务骨干；4.3与公司签订正式劳动合同，在劳动合同履行期内；4.4参加学习后，可以达到预期的培训目标；4.5被纳入公司人才发展计划或公司指定委派的员工可不受以上条件限制。
5外训申请流程5.1参加外部培训人员需填写《教育培训需求申请表》，或人资行政中心根据年度培训计划，安排外部培训，审批流程依据下表进行：6外部培训机构的选择与确定6.1外部培训机构选择和确定程序：6.1.1机构寻找：人资部门根据培训需求寻找培训机构，通过业务部门与人资部门对培训机构共同进行评估，筛选出不少于3家培训机构；6.1.2商务谈判：单次培训费用不超过10000元（含）由人资部门与培训机构进行价格的商谈，单次培训费用超过10000元由采购中心协助人资部门进行价格的商谈；6.1.3机构确定：根据评估及商谈结果进行审批，最终确定机构；6.1.4审批流程：分/子公司、基地：人资部门列出机构信息及商务信息描述—业务部门会签—采购中心会签—分/子公司、基地负责人审批；总部：人资行政中心列出机构信息及商务信息描述—业务部门会签—采购中心会签—分管副总裁审核—总裁审批；6.1.5培训协议的签订：价格确定后，由人资部门与培训机构进行培训协议的签订。
员工外训费用管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司员工外训费用的管理，提高培训效果，确保培训资金合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工参加的外部培训活动。
第三条本制度遵循合法、合规、合理、高效的原则。
第二章培训计划与审批第四条公司人力资源部负责制定年度员工外训计划，并报公司领导审批。
第五条员工外训计划应包括以下内容：（一）培训目的和意义；（二）培训对象及人数；（三）培训时间、地点；（四）培训内容；（五）培训费用预算；（六）培训效果评估。
第六条员工个人提出外训申请，需提交以下材料：（一）培训需求说明；（二）培训计划；（三）个人外训申请表；（四）相关证明材料。
第七条人力资源部对员工外训申请进行审核，并报公司领导审批。
第三章费用报销第八条员工外训费用包括但不限于以下部分：（一）培训费；（二）交通费；（三）住宿费；（四）餐饮费；（五）其他相关费用。
第九条员工外训费用报销流程如下：（一）员工培训结束后，向人力资源部提交报销申请，并附上相关费用单据；（二）人力资源部对报销申请进行审核，确保费用合规；（三）审核通过的报销申请，报公司领导审批；（四）财务部门根据审批结果，办理报销手续。
第十条员工外训费用报销标准如下：（一）培训费：根据培训费用预算及公司相关规定执行；（二）交通费：按照公司差旅费管理办法执行；（三）住宿费：按照公司规定的住宿标准执行；（四）餐饮费：按照公司规定的餐饮标准执行；（五）其他相关费用：根据实际情况，经公司领导审批后执行。
第四章监督与考核第十一条公司人力资源部负责对外训费用管理制度执行情况进行监督。
第十二条员工外训效果评估由人力资源部组织实施，评估结果作为员工外训费用报销的依据之一。
第十三条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处理。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章特别说明第十六条本制度所称“外部培训”是指公司员工参加的由第三方机构提供的培训课程或活动。