合格供应商管理规定

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供应商准入检查及管理规定

供应商准入检查及管理规定

供应商准入检查及管理规定1. 总则为了确保供应商的产品质量和服务水平符合我国企业的要求,维护企业的合法权益,根据相关法律法规,制定本规定。

2. 供应商准入条件2.1 基本条件- 供应商应具备合法的营业执照和相关的行业资质证书。

- 供应商应具备一定的生产能力、技术水平和资金实力。

- 供应商应具有良好的商业信誉和稳定的产品质量。

- 供应商应符合我国的相关法律法规和行业标准。

2.2 特殊条件对于某些特殊行业或产品,供应商还需满足以下特殊条件:- 具备相应的安全、环保等资质证书。

- 拥有相关产品的专利证书或著作权。

- 具备相应的产品检测报告或认证证书。

3. 供应商准入程序3.1 申请供应商应向企业提交准入申请,并提供相关材料,包括营业执照、资质证书、产品质量证明等。

3.2 审核企业应对供应商提交的材料进行审核,确保其符合准入条件。

审核内容包括:- 查验营业执照、资质证书等文件的合法性和有效性。

- 核实供应商的生产能力、技术水平和资金实力。

- 调查供应商的商业信誉和产品质量。

- 检查供应商是否符合特殊行业的法律法规和标准要求。

3.3 现场评审企业应对符合初步审核的供应商进行现场评审,评审内容包括:- 生产设施、设备及工艺流程。

- 产品质量控制体系。

- 环保、安全等设施及管理制度。

- 员工素质和培训情况。

3.4 准入决定企业根据审核和现场评审结果,对供应商进行综合评价,并作出是否准入的决定。

对不符合准入条件的供应商,企业应书面通知其原因。

3.5 准入通知对符合准入条件的供应商,企业应发出准入通知,并与其签订《供应商合同》。

4. 准入后的管理4.1 定期审查企业应定期对准入的供应商进行审查,确保其持续符合准入条件。

4.2 产品质量控制企业应要求供应商提供产品质量检测报告,并对产品进行抽检,确保其质量符合要求。

4.3 售后服务企业应要求供应商提供完善的售后服务,对供应商的售后服务进行评价。

4.4 法律法规遵守企业应要求供应商遵守我国的相关法律法规,对其违法行为进行查处。

供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。

第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。

第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。

第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。

第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。

第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。

第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。

第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。

第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。

第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。

第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。

第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。

合格供应商管理制度

合格供应商管理制度

合格供应商管理制度合格供应商管理制度五篇合格供应商管理制度(一):第一章:总则第一条:为加规范采购行为,强供应商管理,保证电力物资的采购质量,依据《XX集团公司物资管理办法(试行)》,制定本办法。

第二条:本办法所称合格供应商,是指依法成立,具有法人或生产经营资格和良好誉,并经公司按程序审查认定的组织或者个人,包括境内外供应商。

第三条:计划经营部是公司物资采购供应商管理的主管部门之一。

第四条:本办法所称潜在供应商是指因业务需要,未经过审核评议程序而直接发生采购服务活动的供应商。

潜在供应商必须在第一次活动过程结束后的后续过程中,经审核评议后成为合格供应商。

第二章:管理要求第五条:采购物资使用部门及计划经营部、监察审计部是公司物资合格供应商评议、审核部门,每年或根据需要由计划经营部、监察审计部组织对公司物资合格供应商进行一次综合评议、审核、更新。

- 1 -第六条:计划经营部应建立公司物资采购合格供应商名录,潜在的合格供应商的挑选应根据以下息肯定:(一)供应商供给的产品已在公司使用的,使用部门反馈的息;(二)供应商供给产品在同容量电厂的利用情景;(三)供应商资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的贴合情景;(四)公司专业技术人员的推荐;(五)承办部门在市场上了解、收资的息。

第七条:肯定潜在的合格供应商后,由公司组织对其进行资质检察。

第八条:对潜在合格供应商的资质审查资料应包括主体资格、经营业绩、代理权限、履约本事、履约用等。

第九条:潜在合格供应商经过资质审查,并经相关部门会签后,报分管副总经理批准,纳入合格供应商名录。

第十条:凡具有下列条件的法人或具有独立承担民事职责本事的组织或个人,能够申请取得公司的合格供应商资格:(一)遵守国家法令、法规,具有良好的誉;(二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的记录;(三)具有必须规模和良好的资金财务状况。

第十一条:凡取得公司合格供应商资格者,应供给下列材料:- 2 -(一)企业法人营业执照、法人代码证、税务登记证及其他有关资证实;(二)机构的设置(含维修、服务网点)、法人代表及主要技术、管理人员简况;(三)业务经营情景及相关业绩证明(四)特约经销、维修等有关资格证明文件。

合格供应商选择与管理制度

合格供应商选择与管理制度

合格供应商选择与管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院内各项物资采购与供应工作,保证医院物资的质量和供应的连续性,提高医院的运行效率和服务质量,特订立本《合格供应商选择与管理制度》(以下简称本制度)。

第二条适用范围本制度适用于医院内全部物资的采购与供应工作。

第三条定义1.合格供应商:指符合医院规定的技术、质量、价格、信用等方面的要求,能够供应符合医院需求的物资,并具有良好的服务态度和合作精神的供应商。

2.不合格供应商:指违反法律法规、规章制度或者与医院存在争议,并被医院认定为无法连续合作的供应商。

第二章合格供应商的选择第四条供应商资质审查1.医院将依据采购物资的特点和需要,订立相应的供应商资质评审标准,并在采购公告中明确公开。

2.供应商须供应相关的资质证明、产品质量认证以及合作过的其他医疗机构的合同和服务评价等料子,供医院进行资质审查。

3.医院将依据供应商的资质审查结果,综合评估其产品质量、业绩、信用等方面的信息,进行初步筛选。

第五条供应商竞争性谈判1.医院选定初步筛选的供应商后,将通过竞争性谈判的方式与供应商进行深入沟通,了解其产品质量、价格、交期、售后服务等具体要求。

2.经过竞争性谈判,医院将对供应商进行评估,并选择最优供应商。

第六条合同签订1.医院与选定的供应商将签订正式的供应合同,合同内容包含但不限于合作期限、采购物资清单、价格、交货方式、退换货规定、质量保证等条款。

2.供应商在合同中应承诺供应符合质量标准及时交付、完善售后服务等内容。

3.医院可依据需要选择对供应商进行定期评估,并及时与供应商进行合同续签或解除合同。

第三章合格供应商的管理第七条供应商绩效评估1.医院将对合作的供应商进行定期或不定期的绩效评估,重点考察供应商的交货及时性、产品质量、售后服务等方面的表现。

2.绩效评估将依据肯定的评分标准进行,评分结果将作为供应商合同续签、停止合作或纳入黑名单的依据。

第八条供应商服务监督1.医院将建立供应商服务监督制度,对供应商的服务质量进行监督和检查。

供应商管理规定

供应商管理规定

供应商管理规定1. 目的供应商管理规定的目的是确保公司与各供应商之间的合作能够高效、有序地进行,以达到互利共赢的目标。

本规定旨在建立供应商选择、评估和绩效管理的一套标准化流程,以保障产品和服务的质量、价格的合理性、交货时间的准确性及稳定性,同时降低供应链风险。

2. 适用范围本规定适用于公司与所有供应商之间的合作关系。

供应商包括但不限于原材料供应商、零部件供应商、服务供应商、合作伙伴等。

3. 供应商选择公司将根据产品或服务需求,对供应商进行全面评估,包括但不限于以下方面:3.1 供应商资质:供应商应具备法定资质和经营许可证明。

3.2 产品或服务质量:供应商的产品或服务应符合国家、地区和行业标准,公司有权要求供应商提供相关的质量认证文件。

3.3 供应商信誉:公司将调查供应商的商业信誉和经营状况,包括供应商的历史记录、财务状况和客户反馈。

3.4 供应商价格:公司将与供应商协商设定合理的价格,并通过市场调研和比价分析确保价格的公正性和竞争力。

3.5 供应商交货能力:供应商应具备足够的生产能力和库存管理能力,确保按时交付产品或提供服务。

4. 供应商评估为了确保已选择的供应商能够持续满足公司的需求,公司将进行定期的供应商评估,包括但不限于以下方面:4.1 产品或服务质量:公司将对供应商提供的产品或服务进行质量评估,与公司的质量标准进行比对,并采取必要的纠正措施。

4.2 供应商绩效:公司将评估供应商在合作过程中的响应速度、沟通能力、协作水平等,以确保供应商配合度与公司要求相匹配。

4.3 交货能力:公司将定期评估供应商的交货能力,包括交货准确性、交货时间的稳定性和及时性。

4.4 客户满意度:公司将采集客户对供应商的满意度调查结果,并据此评估供应商的整体表现。

5. 供应商契约管理公司与供应商将签订正式的供应商合同或协议,明确双方的权责义务,包括但不限于以下内容:5.1 产品或服务规格:明确产品或服务的规格、数量、质量要求等。

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度第一章总则第一条为了规范供应商的行为,确保供应链的顺畅运作,保障公司利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有与供应商有合作关系的部门和人员。

第三条供应商应当遵守相关法律法规和公司规定,积极履行合同义务,保证供应品质,确保交货准时。

第四条公司将对供应商的服务质量、信誉、履约能力等方面进行评估,根据评估结果确定供应商的等级,并在采购中做出相应决策。

第五条公司将建立完善的供应商管理体系,以确保供应链的高效运作。

第二章供应商的评估第六条公司将定期对供应商进行评估,包括但不限于供货能力、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的综合评估。

第七条评估结果将作为公司与供应商合作的重要依据,供应商的评级将直接影响到公司对其的采购决策。

第八条供应商对评估结果有异议的,可以向公司提出申诉,公司将根据实际情况作出调整或修正。

第三章供应商的管理第九条供应商应当建立健全的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准和公司要求。

第十条供应商应当遵守合同约定,保证交货准时,不得因故延迟交货。

第十一条供应商应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的业务信息。

第十二条供应商应当遵守市场规则,不得采取不正当竞争行为。

第十三条供应商应当积极配合公司的监督检查工作,接受公司的监督和指导。

第十四条供应商应当保持良好的商业信誉,不得因经营不善或其他行为损害公司利益。

第十五条对于屡次违反规定的供应商,公司有权中止或终止与其的合作关系。

第四章供应商的权利第十六条供应商享有合法权益保护,公司不得随意变更合同内容或恶意拖延付款。

第十七条供应商有权要求公司提供合理的采购需求和信息,确保双方合作的顺利进行。

第十八条供应商有权在合作过程中参与价格谈判和合同条款的讨论,双方应当平等协商解决问题。

第十九条供应商有权提出建议和意见,公司应当认真听取并加以考虑。

第五章附则第二十条本规章制度由公司负责解释,并根据公司实际情况进行调整和修改。

第二十一条本规章制度自颁布之日起正式执行,之前的相关规定自行废止。

合格供方管理制度范本

合格供方管理制度范本

合格供方管理制度范本第一章总则第一条目的为了确保公司采购到合格的物资和服务,提高供应商的管理水平,制定本制度,规范供方管理活动,加强对供应商的选择和评价,建设一支合格的供方队伍。

第二条适用范围本制度适用于公司所有相关采购活动,包括产品采购、工程采购、服务采购等。

第三条定义1. 供方:指向公司提供物资和服务的单位或个人。

2. 合格供方:指符合公司要求的供方,能够提供符合质量要求的物资和服务。

3. 供方管理:指对供方的选择、评价、培养和监督等活动。

4. 供方评价:指对供方进行综合评价,包括质量、价格、服务、信用等方面的评价。

第二章供方选择第四条供方选择原则1. 公开、公平:选择供方应当公开、公平、透明,遵循市场化的原则。

2. 特许供应:优先选择与公司长期合作的供应商。

3. 合同履约:供方应当具有丰富的经验和良好的信誉,能够按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。

4. 价格合理:供方的价格应当合理,符合市场行情。

第五条供方评价1. 供方综合评价应当根据实际情况进行,包括但不限于以下方面:(1)质量:供方提供的物资和服务是否符合公司要求,是否存在质量问题。

(2)价格:供方的价格是否合理,是否符合市场行情。

(3)服务:供方是否能够及时提供售后服务,解决问题。

(4)信用:供方的信用状况、资质是否良好。

(5)技术:供方是否具备先进的技术和专业的人员。

2. 供方评价应当定期进行,评价结果应当进行记录,并对供方的评价结果进行分类管理。

第六条供方限制1. 供方应当遵守国家法律法规和行业标准,不得有不良记录。

2. 供方应当具有法定的资质证书和合法的经营许可证。

第三章合同管理第七条合同签订1. 签订采购合同前,供方应当提供相应的资质证明、产品质量证明等文件。

2. 采购合同应当明确双方的权益和责任,合同内容应当合法、合规、合理。

第八条合同履约1. 供方应当按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。

2. 供方如若不能按照合同要求履约,应当及时通知公司,并承担相应责任。

合格供应商管理规定办法

合格供应商管理规定办法

合格供应商管理规定办法前言合格供应商管理是企业为保证产品和服务的质量,确保能够满足客户的需求和期望所必需的一项重要工作。

本文档旨在规范并优化企业合格供应商管理流程,确保供应商的稳定性和合作关系的长期发展。

合格供应商定义合格供应商指符合企业要求的,能够提供稳定质量、价格合理、信誉良好、及时交货、服务到位的供应商。

外部供应商的评价标准及管理流程1.供应商准入评价按照企业的供应链体系进行筛选供应商,通过企业的准入评价流程,确定供应商是否达到企业的标准,评价依据包括:–经营管理等级评价;–供货车间的生产能力;–供货车间的人员素质;–供应商质量管理制度实施情况;–供应商环保及社会责任等级评价;–供应商生产产品的质量保证措施;如果供应商不能满足企业的准入评价标准,企业对供应商将进行拒绝合作的决策。

2.供应商考察为了确保新供应商在加入供应体系之前达到企业质量标准,企业应基于已设定的质量准则,完成供应商调查、审核以及取证等工作,以确保外部供应商的质量水平和服务能力符合企业的规定。

3.供应商管理对外部供应商进行全面跟踪管理,包括:–供应商质量问题的管理;–供应商交付日期的跟踪;–供应商财务评价管理;–供应商备料周期的跟踪;–供应商开发与升级工作管理。

内部供应商的评价标准及管理流程内部供应商指企业内部不同职能部门之间的关系,要求其能够确保在内部各部门之间的能够高效的沟通和顺畅的信息交流,并确保各部门之间的合作顺畅。

1.内部供应商定位每个职能部门必须承认其角色,明确其提供的产品和服务。

各部门之间应积极协调,确保在内部供应的项目成功实施,包括内部部门之间的供应的信息、资料、工具和服务等。

内部供应商必须建立一个明确的职责清单,确保内部供应商的角色准确定义。

2.内部供应商考核对于内部供应商,应该制定针对职能部门的绩效评估标准,以确保内部供应商提供的服务和产品达到企业的标准。

3.内部供应商管理需要确保内部各部门之间实现信息共享,建立互信关系。

供应商管理规定

供应商管理规定

供应商管理规定1. 目的和范围供应商管理规定的目的是确保公司与供应商之间的合作顺利进行,实现双方的利益最大化。

本规定适用于所有与公司有业务往来的供应商。

2. 供应商评估和选择为确保供应商能够满足公司的需求,并提供优质的产品和服务,公司将进行供应商的评估和选择。

评估标准包括但不限于供应商的信誉度、产品质量、交货能力、价格竞争力等。

通过评估,公司将选择与其价值观和业务目标相符合的供应商进行合作。

3. 合同管理与供应商进行正式合作前,应签订书面供应合同,明确双方的权责和合作细则。

合同内容应包括但不限于以下条款:3.1 产品或服务描述:明确产品或服务的规格、标准、数量及质量要求。

3.2 交货条款:确立交货时间、地点、方式以及相关责任和风险分担。

3.3 价格与支付条款:明确产品或服务的价格、支付方式、付款期限以及可能的违约责任。

3.4 变更和解决争议:对于合同变更和争议解决机制进行规定,确保双方的权益得到保护。

4. 供应商绩效评估公司将定期对供应商的绩效进行评估,以确保其持续符合公司的要求和标准。

绩效评估的指标包括但不限于产品质量、交货准时率、服务响应速度等。

评估结果将影响与供应商的续约与否,以及未来的合作方向。

5. 供应商风险管理公司将对供应商的风险进行有效管理,以减少合作过程中可能出现的问题。

风险管理的措施包括但不限于:5.1 风险预警机制:建立供应商风险预警机制,及时发现并应对潜在风险。

5.2 多供应商策略:与多个供应商建立合作关系,分散风险,确保持续供应。

5.3 不良供应商退市:对于长期履约不佳、影响公司利益的供应商,进行退市处理。

6. 供应商合规要求供应商必须遵守相关法律法规和行业准则,确保合作过程的合法性和诚信度。

公司将与供应商共同履行社会责任,推动可持续发展。

供应商需履行以下合规要求:6.1 无违法行为:供应商不得从事违法活动,包括但不限于偷漏税、虚报财务、侵犯知识产权等。

6.2 环境保护:供应商应遵守环境保护法律法规,优化资源利用,减少环境污染。

合格供应商评审及管理办法

合格供应商评审及管理办法

合格供应商评审及管理办法一、引言随着企业的不断发展和市场的不断竞争,供应商的选择和管理成为了企业的重要环节。

为了确保采购的质量和效益,企业需要建立一套合格供应商评审及管理办法,从而确保与合格供应商之间的良好合作关系,并为企业的可持续发展提供有力支持。

二、合格供应商的评审标准1. 供应商资质评估评审标准包括但不限于以下几个方面:(1)企业资质:供应商应具备合法注册的企业身份,包括注册资本、经营范围、营业执照等方面的要求。

(2)供应能力:供应商应具备满足企业需求的供应能力,包括生产能力、技术水平、质量保证措施等方面的要求。

(3)质量管理体系:供应商应具备建立完善的质量管理体系,包括ISO认证、成品检测报告等相关证明文件。

2. 供应商信誉评估(1)供应商的信誉度:评审目标供应商是否具备良好的商业信誉度和声誉,包括市场口碑、与其他企业的合作关系等。

(2)供应商的合规性:评审目标供应商是否具备遵守国家法律法规、行业规范等相关合规要求。

(3)供应商的服务态度:评审目标供应商的服务态度是否积极主动,是否能及时响应企业的需求并提供满足企业期望的服务。

三、合格供应商的评审流程1. 申请评审供应商需要提供相关资料,包括企业介绍、经营范围、营业执照、质量管理体系认证等相关证明文件。

2. 预审评估根据供应商提交的资料进行初步评估,筛选出具备合格供应商资格的企业。

3. 现场评估对通过预审的供应商进行实地考察,包括对生产设备、质量管理体系、员工素质等方面进行综合评估。

4. 终审决策由采购部门、质量部门等相关部门进行评估结果的综合分析和终审决策,确定是否将供应商列为合格供应商。

四、合格供应商的管理办法1. 合同管理与合格供应商建立明确的合同关系,明确双方的权益和责任,包括产品质量标准、交付时间、供应数量、价格等具体要求。

2. 供应商绩效评估定期对合格供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面的考核,根据评估结果进行奖惩措施。

合格供应商管理和评审办法

合格供应商管理和评审办法

合格供应商管理和评审办法1. 背景和目的合格供应商是指能够满足企业需求并能够持续提供高质量产品或服务的供应商。

合格供应商管理和评审是确保企业能够与合适的供应商建立良好合作关系的必要过程。

本文档旨在规范合格供应商的管理和评审办法,以确保采购过程中供应商的选择符合企业的要求,并能够持续满足企业的需求。

2. 术语和定义•合格供应商:能够满足企业需求并能够持续提供高质量产品或服务的供应商。

•评审:对供应商进行一系列判定、筛选和评估的过程。

3. 评审准则为了选择合适的供应商,需要制定评审准则。

以下是评审供应商的一般准则:1.质量管理体系:供应商应该有有效的质量管理体系,确保产品或服务的质量符合标准要求。

2.价格和成本:供应商的价格应该合理且具有竞争力。

3.交货能力:供应商应该能够按时交货,并满足企业的需求量。

4.财务稳定性:供应商应该有良好的财务状况,以确保其有能力提供稳定和持续的产品或服务。

5.技术支持:供应商应该能够提供必要的技术支持,以确保产品或服务的正常运行和维护。

4. 评审过程评审过程应该包含以下几个步骤:4.1 供应商预审在正式开始评审之前,可以进行供应商的预审。

预审的目的是确认供应商是否符合最基本的资格要求,例如是否具备合法经营资格、是否有良好的信誉等。

预审的结果可以决定是否继续进行正式评审。

4.2 正式评审正式评审是对供应商进行全面的评估和筛选。

评审团队应该由多个相关部门的代表组成,例如质量部门、采购部门、运营部门等。

正式评审主要包括以下几个方面:1.应收集供应商的基本信息,例如企业名称、注册资本、经营范围等。

2.对供应商的质量管理体系进行评估,包括审核其质量手册、检查其质量控制流程等。

3.分析供应商的价格和成本结构,与其他供应商进行比较,并判断其竞争力。

4.评估供应商的交货能力,包括其交货周期、库存管理等。

5.查阅供应商的财务报表,评估其财务稳定性和可靠性。

6.考察供应商的技术支持能力,例如其研发实力、技术人员的数量和素质等。

供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。

第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。

第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。

第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。

第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。

审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。

第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。

评估结果作为供应商资质审核的参考。

第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。

考察结果作为供应商评估的参考。

第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。

评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。

第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。

第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。

第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。

第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。

供应商管理规定(5篇)

供应商管理规定(5篇)

供应商管理规定1、总则1.1制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。

1.2适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。

1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2、供应商管理规定2.1供应商在提供产品前必须提供本单位的生产资格证书、营业执照、压力容器制造许可证等,公司要组织相关人员对其进行评审并提出选择意见。

2.2对供应商提供产品前公司必须对供应商提供的成品进行严格验收,对其生产过程进行现场考察,对其供应过产品的单位进行询问,查验质量情况,以确保产品质量。

____公司供应及各分管部门对供应商进行考察时如发现供应商在三年内有被投诉或出现质量问题的记录,该供应商不的作为本公司的供应客户。

2.4建立合作承包商档案名录,以便于对合格承包商进行有效管理。

____公司对其所使用的产品在进行考察后,应有重点的选择几家供应商进行招投标,然后根据公司实际情况和供应商报价情况以及供应商的信誉度进行选择。

2.6选定供应商后采购部门应与供应商签订供货合同,提出具体供货要求及技术指标,和相应的制作图,并明确相应的验收方法。

2.7供货合同内容应包括相应的安全技术指标与技术要求确保所供设备的本质安全。

2.8供货合同签订后甲方应及时将相关方安全要求以书面形式通知供应商并的到相应回复和确认。

3、供应商开发与调查3.1供应商开发程序如下:(1)供应商资讯收集。

(2)供应商基本资料表填写。

(3)供应商接洽。

(4)供应商问卷调查。

(5)样品鉴定。

(6)提出供应商调查申请。

3.2供应商调查程序如下:(1)组成供应商调查小组。

(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。

(3)列入合格供应商名列。

4、订购、采购订购、采购程序如下:(1)请购。

(2)询价。

(3)比价。

(4)议价。

(5)定价。

(6)订购。

(7)交货。

(8)验收。

5、供应商评鉴于复查5.1供应商评鉴程序如下:(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。

供应商管理规定

供应商管理规定

供应商管理规定
是一个组织机构为了管理与供应商的合作关系而制定的相关规定。

这些规定通常包括以下内容:
1. 供应商选定标准:规定供应商必须具备的资质、经验和能力,以及如何评估供应商的能力和可靠性。

2. 供应商评估和审批:规定对供应商进行定期评估和审批的程序和标准,包括评估供应商的质量管理体系、产品质量、交货能力、供应链管理等方面。

3. 供应商合同管理:规定与供应商签订合同的内容、履行要求、违约责任等,确保供应商与组织之间的合作关系合法和公正。

4. 供应商绩效管理:规定对供应商的绩效进行定期评估和跟踪,并据此进行奖惩措施,以保证供应商的持续改进和优质服务。

5. 供应商风险管理:规定如何识别和评估潜在的供应商风险,并采取相应的风险控制措施,确保供应链的稳定和可靠性。

6. 供应商合规要求:规定供应商必须遵守的法律法规、道德标准和环境保护要求,以及组织对供应商合规性的监督和检查程序。

7. 供应商问题解决机制:规定供应商发生问题时的处理流程和责任分工,以保证问题能够及时解决和处理。

供应商管理规定的目的是建立良好的供应商关系,确保供应链的稳定和可靠性,降低组织的风险,提高运营效率和质量水平,从而更好地满足客户的需求。

供应商管理规定

供应商管理规定

供应商管理规定
是企业为了管理和监控供应商的行为,确保供应商能够按照企业的要求提供稳定可靠的产品和服务所制定的规定。

以下是供应商管理规定的一些通用要素:
1. 供应商选择:企业应根据供应商的能力、信誉和合规性等因素选择可靠的供应商,并且要建立供应商评估和审核的制度。

2. 合同管理:企业应与供应商签订合同,并明确双方的权责和有关服务、质量、价格、交付期等关键项。

3. 质量管理:企业应建立供应商质量管理制度,包括供应商质量审核、质量监控和不合格品处理等。

4. 交付管理:企业应监控供应商的交付进度和交付质量,并确保供应商按时、按量、按质交付。

5. 价格管理:企业应与供应商协商确定价格,并建立供应商价格管理机制。

6. 合规管理:企业应确保供应商符合相关法律法规和行业标准,例如环境保护、劳动法规等。

7. 评估和改进:企业应对供应商进行定期评估,并根据评估结果制定改进计划,促使供应商不断提高质量和服务。

8. 信息共享:企业应与供应商建立信息共享机制,包括技术要求、产品变更、市场信息等。

9. 风险管理:企业应识别和管理与供应商相关的风险,包括质量风险、交付风险、信用风险等,并采取适当措施降低风险。

10. 合作关系:企业应与供应商建立良好的合作关系,包括定期沟通、共同发展等。

这些规定可以根据企业的特定需求进行细化和完善,并结合具体的业务流程和管理体系来实施。

合格供应商管理制度:合格供应商管理制度+合格供应商管理制度

合格供应商管理制度:合格供应商管理制度+合格供应商管理制度

合格供应商管理制度:合格供应商管理制度合格供应商管理制度合格供应商管理制度 合格供应商管理制度 合格供应商管理制度话题 合格供应商管理制度 考察报告 供应商中达联合控股集团股份有限公司合格供应商管理制度第一章 总 则第一条 为进一步规范入网后的合格供应商管理,打造公开、公平、公正的市场竞争环境,有效防控经营风险,保证物资采购质量,切实服务好安全生产和项目建设,根据《合格供应商入网管理办法》的相关规定,结合公司实际,特制定本办法。

第二条 本办法适用于中达集团范围内生产经营、基本建设及其他日常经营活动中所涉及物资采购的合格供应商管理工作。

第三条 中达集团对合格供应商实行归口统一管理,合格供应商档案资料及日常考核内容 以下统称档案资料 有分公司采购部工作人员收集和完善,合格供应商管理办公室负责合格供应商档案资料审核,建库及管理工作。

第四条 供应商管理坚持以下原则 一 荐优用优、入网审批、分级管理、动态考核原则 二 供应商资源内部共享,合格供应商优先使用原则 三 常用供应商必入库原则 四 公平、公正、公开录用,谁推荐谁负责、谁管理谁负责原则。

第五条 合格供应商的入网管理严格按照中达集团《合格供应商入网管理办法》执行, 合格供应商入网后管理严格按照中达集团《合格供应商管理制度》执行。

第二章 管理机构和职责分工第六条 为加强供应商管理工作,成立合格供应商管理办公室 以下统称办公室 统一由集团总经理负责。

第七条 合格供应商管理职责划分 一 分公司物资供应部或采购部 以下统称采购部 职责 、参与制定中达集团合格供应商管理制度和办法,经办公室审定后贯彻落实相关的管理制度和办法并监督 、对供应商进行入网推荐和资质初审,推荐企业信誉好、产品质量可靠的供应商 、根据办公室安排组织或参与对拟入网的供应商进行考察 、按照合格供应商管理的相关制度要求做好合格供应商的日常考核和监督 、及时反馈合格供应商的投标合格率,价格情况,供货质量,销售业绩,交货情况,售后服务,用户投诉等履约信息。

合格供方管理制度(4篇)

合格供方管理制度(4篇)

合格供方管理制度合格供方审核管理办法1.目的:为了加强对供应商的管理,特制订此规定。

2.适用范围:适用于本公司对供方管理的过程。

3.职责3.1成本中心负责供方的评选、考核。

____相关部门(技术部、采购部、质管部)对样品进行评审及鉴定,对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。

审核通过后签订相关协议。

并建立《供方档案》。

3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。

3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。

3.4技术部、质管部负责对供方样品进行审核、评定,对产品质量进行跟踪、处置。

3.5成本中心负责合格供方的评价、报批。

3.6总经理负责对供方选用进行审批。

供应商按物料供应范畴分为三类:第1页共3页管理文件汇编a、主材类。

成本中心负责寻找合格供方,其他部门也可推荐供方。

原则上同规格物料有二至三家合格供方。

a、成本中心通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。

b、成本中心填写《供方调查表》及《供方样品确认表》,并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。

c、技术部、采购部、质管部负责对样品进行评审,审核时间为一周。

审核结束后将相关资料报成本中心。

d、成本中心____技术部、采购部、质管部等相关部门进行验厂,填写《供方验厂报告》,并保存关记录。

f、成本中心____质管部、财务部签定《质量协议书》和《战略合作协议书》。

填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。

e、采购部负责采购。

(按《采购控制程序》执行)i、质管部负责对样品进行质量跟踪,并对样品做出评定结论,(按《不合格品控制程序》执行)并反馈成本中心及相关部门。

第2页共3页管理文件汇编j、成本中心依据《试产物料跟踪表》、《不合格品报告单》,决定是否撤销供方。

填写《撤销供方资格表》通知供方,并在供方档案进行删减。

5.相关文件5.1《采购控制程序》5.2《不合格品控制程序》6.相关记录6.1供方调查表ykb-7.4-26.2供方评价表6.3供方档案ykb-7.4-56.4供方样品确认表ykb-7.4-86.5供方验厂报告ykb-7.4-96.6质量协议书ykb-7.4-106.7战略合作协议书ykb-7.4-116.8试产物料跟踪表ykb-7.4-126.9撤销供方资格表ykb-7.4-13ykb-7.4-3第3页共3页合格供方管理制度(2)是指企业建立并实施一套供应商选择和评估的标准和流程,以确保所选供应商具备一定的能力和资源,能够满足企业的需求,并具备一定的质量和可靠性保证。

供应商管理规定

供应商管理规定

供应商管理规定前言任何企业在日常运营过程中都需要与供应商打交道。

优秀的供应商可以为企业提供高质量的产品和服务,促进企业的成长和发展。

为了建立优秀的供应商体系,确保企业所有的供应商都能够符合企业的要求并为企业创造价值,制定供应商管理规定对于企业运营有着非常重要的意义。

第一部分 - 供应商选择1.企业应当根据实际需求,编制供应商清单,并规定选择供应商的程序和标准。

2.企业应当优先选择符合质量、安全、环保、价格和服务等方面要求的供应商。

3.企业需要对供应商进行详细的调查和评估,选择合适的供应商合作。

4.企业应当定期对供应商进行考核,对于表现不佳的供应商,可以从清单中删除。

第二部分 - 供应商的联系和沟通1.企业应当成立供应商管理专门小组,负责与供应商进行日常联系和协商。

2.企业应当建立供应商信息档案,包括供应商基本情况、业务情况、进出口记录等信息。

3.企业应当定期召开供应商会议,与供应商沟通合作情况,并共同解决存在的问题。

第三部分 - 供应商品质管理1.企业应当要求供应商的产品符合国家标准和企业规定的技术要求。

2.企业应当对供应商提供的原材料和产品进行质量检查,拒绝不合格产品。

3.企业应建立供应商质量保证体系,要求供应商提供符合要求的质量保证文件。

4.对供应商提供的产品,如有相关的行业标准或者法规,企业应当向供应商明确指出。

第四部分 - 供应商合同管理1.企业应当根据实际的业务需要,与供应商签订合作协议或者合同。

2.企业和供应商在签订合同前应当进行仔细的协商,确保合同中各项条款的合理性和可操作性。

3.企业应当在合同中规定供应商应承担的义务和责任,如产品质量、配送时间、售后服务等。

4.企业应当建立供应商档案,保存与供应商签订的合同和协议等重要文件。

第五部分 - 供应商的质量改进1.企业应该与供应商建立长期良好的合作关系,共同推动双方的不断发展和进步。

2.企业和供应商可以共同进行技术培训和交流,以提高双方的技术水平和服务质量。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
、公司生产处及时根据项目部或分公司提供的信息和PM(综合项目管理)系统上发起的评价流程对供应商进行评价,把结果及时报告主管领导。
6、评价结果处理
、合格供应商:公司生产处把评价合格的供应商报主管领导批准后列入合格供应商名录并及时发布。
、优秀供应商:公司生产处在合格供应商名录中根据履约情况、产品质量及服务水平等评价结果选出优秀供应商名单,报主管领导批准,编制并发布优秀供应商名录,推荐在经营范围内参与我公司全部物资采购报价,在同等条件下,优先签订供货合同。
审批意见:
□优秀供方□合格供方□不合格供方
签名:日期:
注:在所选项前的方框内打√选择。
、新进入的供应商,必须经过试用,由试用的项目部对该供应商本期供货物资的质量、价格、供货时间、服务等进行审查,并收集完整的供方相关资料,试用合格后在公司PM(综合项目管理)系统上发起该供应商初评流程,并填写《合格供方审查表》上报分公司,分公司审核通过后上报公司生产处初评,公司生产处初评合格经主管领导批准后将其列入合格供应商名录。
、项目部或分公司在供应商信誉下降、合同履约不好时及时反馈到公司生产处,填写《供方评价跟踪记录》,公司生产处及时根据项目部或分公司提供的信息对供应商进行复审和复评,及时修正并发布合格供应商名录。
4、合格供应商行为规范
、供应商要严格按供货清单或合同要求供货,同时提供合法票据和产品合格证明文件。
、及时处理换货、退货、返修等问题。
、供应的物资、构配件等必须优质、低价、按时、服务好,同时提供产品的有效合格证或质量证明书、检测报告、型式检验报告等证明文件。
、合格供应商必须服从我公司的管理,严格遵守公司各项规章制度及规定,能够开具国家规定正规的增值税专用发票。
、合格供应商应具有熟悉供货物资的业务人员,确保供应物资符合采购要求。
3、合格供应商确认
合格
合格供方审查表
填报单位:日期:年月日TCX13J-1
供方名称
单位地址
联系电话
联系人
法人代表
供货名称
(规格型号)
调查内容
调查情况
经营范围
供货能力
检测能力
企业信誉
产品外观
产品性能
证明文件
贮存保管能力
在用情况





调查人:
审核意见:
审核人:




审批人:
注:本表也适用于对产品检验与试验委托方的审查。
7
按时交货情况
□提前10□及时8□不及时2
8
使用过程是否有质量问题
□无10□有少量5□较多0
9
售后服务
□协调、及时10□不协调、不及时5
10
服务态度
□好10□良8□一般5□差0
合计
评价日期
判定标准:
当分数在90以上为优秀,优先作为公司的合格供方;当分数在71~89分时,可考虑作为公司合格供方,但应视情况而定;当分数在70分以下时,一般不考虑作为公司合格供方。
、不合格供应商:公司生产处把评价不合格的供应商列入不合格供应商名录,全公司范围内即予停止交易。不合格供应商如欲再向本公司供货,需再经过合格供应商审查评价合格。
7、合格供应商管控流程(附后)
附表:
1、合格供方审查表
2、合格供应商评价表
3、供方评价跟踪记录
合格供应商管控流程
不合格
退回整改
或删除
合格
不合格
、评价组织:由公司生产处负责,项目部、分公司和生产处实施。
、评价程序
、项目部或分公司每年末对合格供应商供货物资的质量、价格、供货时间、服务、履约情况等进行全面评价,填写《合格供应商评价表》并上报公司生产处,同时在公司PM(综合项目管理)系统上发起合格供方评价流程,录入评价意见。
、项目部或分公司在供应商出现重大质量、交货期、价格、服务等影响合同履约问题时可立即停止交易,并及时把信息反馈到公司生产处,同时填写《供方评价跟踪记录》。
、对合格供应商的评价实现公平、公正、科学、合理,增强操作可行性和透明度,并形成制度化和规范化。
、本管理办法适用于进入本公司合格供应商名册的供应商。
2、合格供应商条件
、具有独立法人,有营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件的一般纳税人。
、合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。
、合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求,按要求配合公司和项目部的施工进度要求进行供货。
广西某建筑工程有限公司
合格供应商评价表
No.
供应商名称
主要供应物资
序号
项目
评分
评价人
1
经营条件
□符合10□不符合0
2
税务资格
□增值税一般纳税人10□小规模7分
3
产品质量
□稳定10□良好8□一般5
4
票据及质量证明
□齐全及时10□齐全ຫໍສະໝຸດ 及时7□不齐全35
价格
□中低10□偏高8□高5
6
付款条件
□月结10,□货到付款7,□提前5
合格供应商管理规定
广西某建筑工程有限公司
合格供应商管理办法
1、目的和适用范围
、加强合格供应商管控,使公司、项目部采购的各类原材料、半成品、构配件及机械设备能够满足公司生产经营要求,更好地为公司生产经营服务,减少公司物资采购过程产生的经济风险。
、做到采购“货比三家、质优价廉”努力降低生产经营成本。
、严格按照公平、公正、科学、合理的原则,充分利用合格供应商的资源,使其在同一平台展开有序竞争,以达到供需双方共同发展,实现“双赢”。
、申请货款时须提供供货合同、已供货单据和请款申请,请款帐号必须是供货合同上的法人对公帐号,严禁使用个人帐号及合同外的其他帐号。
、合格供应商必须严格遵守商业操守,没有我司的同意,不得向第三方的企业、公司、个人透露或发表、刊登我公司的任何商业秘密。
5、合格供应商评价
、评价原则:量化考评,公平竞争,优胜劣汰。
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