1_2应用文的五要素

❖ 2、 删去“职工中”三字，同“工人” 重复了。
❖ 3、 “问题”应改成“困难”，属于搭 配不当
（一）阅读下面的《面试通知》，分析它在语 言表达方面和结构方面存在的主要问题。
❖
面试通知
❖ ××先生：
❖ 最近的一段时期里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人 员，看到你的来信，我们很高兴。你能够勇于推荐自己，并 且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚 的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个 月的25日下午（星期五）3点钟正，准时到我们公司的人力 资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好带 上你的身份证和学历证，给我们参考，你看好吗？再一次对 你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员。 特此通知。
❖ 2.人是能制造工具并使用工具进行劳动的动 物。
❖ 3.刺绣是我国的传统技艺之一。我国的刺绣 品种主要有苏州的苏绣、湖南的湘绣、四川 的蜀绣等。
答案
❖ 1、 这是一个有多处词语选用不当的句 子。“陈列”应改为“摆着”或“放着”或 “堆着”；“退还”应改为“退回”；“不 合规格”可改为“质量不合格”。而“套” 字对组合柜、转角沙发是合适的，而用来修 饰写字台、皮转椅就显然不合适。
三、对材料处理的要求、方法
确凿
新颖
对材料的 选择标准
切题
类化法
筛选法 浓缩法
典型
截取法
合理地 安排材料
先亮观点， 后举材料
先举材料， 后亮观点
边举材料， 边亮观点
三、应用文的结构
❖ (一)概念 ❖ 应用文的结构是指对应用文的内容进行
的组织安排，是应用文的组织形式和内部构 造。从宏观来看，是指文章的总体构思、大 体框架；从微观来看，是指文章的层次和段 落、开头和结尾、过渡和照应，以及主次、 详略的具体安排。
在应用文写作中
时间
一
叙述是通报、调查报告、
、 叙
结果
地点 情况报告、事故报告等文 种的主要表达方式，它主
述
叙述
要用于交待背景，介绍文
六要素
章涉及的人、事、单位的
原因
概况，记叙事件的发生、 人物 发展、结局，以及为议论
事件
提供事实依据。
人物
叙述是有次序地将人物的经历、言行和事件的发生、发展变化的 过程叙说交待出来的一种表达方式。
以上，望关照。 附件：维修图纸与预算
××市统计局 一九九七年八月八日
2. 各地缓解中小企业融资难主要做法
设立创业投资引导基金。杭州、绍兴两市分别于今年4月、7月投 入2亿元设立创业投资引导基金，引导社会资金投向创业领域。同 时，浙江省规定符合条件的创业投资企业，对未上市中小高新技术 企业进行2年以上的投资，其投资额的70%可在应纳税所得中抵扣。 开展小企业贷款风险补偿。浙江省自2005年开始实施小企业贷款 风险补偿制度。截至今年8月，列入风险补偿范围的金融机构共计 向近20万家（次）微小企业提供信贷支持，新增小企业贷款累计 达258亿元。 实行担保贷款风险共担。上海市构建了多渠道、市场化运作的中小 企业贷款信用担保机制，形成了较为成熟的担保贷款风险共担和担 保资金放大的机制。市、区（县）两级财政分别按高新技术企业 6∶4、一般企业5∶5的比例共担担保资金风险；担保资金与银行 贷款按1∶5比例放大，并按高新技术企业9∶1、一般企业8.5∶1.5 的比例共担贷款坏账损失风险。
顺叙
倒叙
应用文写作基本理论
叙述 的 方法
概叙 插叙
应用文写作基本理论
应用文中叙述的特点
以 顺 叙 为 主 ， 讲 求 平 铺 直 叙
（二）说明
❖ 1.说明的概念 ❖ 说明是用简洁的文字对事物或事理的各种属
性，如性质、特点、形状、成因、结构和功 能等，进行客观的解释和介绍。说明要突出 被说明事物的特点。在应用文写作中，说明 是主要的表达方式，常与叙述同时使用。
（三）议论
❖1.议论的概念 ❖议论是作者对客观事物进行分析
、评论，以表明自己的观点和态 度的一种表态方式。
(三)、议论
议论文三要素
论点
论据
作者的观点、 主张和态度
证明论点的材料
论证
组织和运用论据 证明论点成立的
过程和方法
论点是核心，论 据是基础，论证 是连接论点和论 据的桥梁。它主 要通过分析说理 将论点与论据之 间的密切关系揭 示出来，要求逻 辑性严密，分析 说理透彻，论证 水平的高低，主 要体现于此。
(二)应用文结构的特点
❖ 1.固定性 ❖ 2.条理性 ❖ 3.差异性 ❖ （三）安排应用文结构的要求 ❖ 1.围绕主旨 ❖ 2.完整统一 ❖ 3.符合文体
结构要素
三
、
应
用
标题
主送机关 正文
文
的
结
构
公文式 标题
新闻式 标题
四项式 标题
直接受理 公文的机 关、单位
开头 主体 结尾
签署
日期
右下方 单位 盖章
右空四格 阿拉伯数字
应用文的语言
一、应用文语言的基本特征
平实 朴质
得体 庄重
周密 确切
凝练 概况
二、运用应用文语言的要求
叙 语 准数
述 言 确据
语表 言达
语 言 书
需要 写
简严 要
（1）在同一篇文章中序 号数数字的体例要统一， 不能体例混杂。 （2）表示公元世纪、年 代、年、月、日、时刻均 需使用阿拉伯数字,而星期
❖ 4. 如果加强了纪律性，就会影响学习的 积极性。将“会”改为“可能”
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写作实训 指出下列语段的主旨及其显示主旨的方法
1.
××市统计局关于请求拨款的函 市财政局：
我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于 今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。 因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为 盼，以便解决车辆越冬之急需。
此复；为……而努力；……现予公布。
承蒙、惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承 蒙。
用于上级对下级来文
的批转处理
批转、转发。
用于征请、询问对有 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 关事项的意见、态度 如无不当、如无不妥、如果可行等。
应用文的主要表达方式
常用的 表达方式
叙述 议论 说明 描写 抒情
应用文常用的表达方式
朴 实 、 简 洁
洁谨 、、 概有 括分
寸
规 范 、 清
则用汉字。 （3）邻近两个数字并列 表示概数时，应该用汉字
晰 书写，数字与数字之间不
、 能用顿号将其隔开。
三、公文常用特定用语
类别
1 2 3 4
用语名称 开端用语 称谓用语 递送用语 引叙用语
作用
常用特定用语
主要用于文章开头， 表示发语、引据
用于表示人称或对单 位的称谓
用于表示文、物递送 方向
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、 遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、 兹定于、今、随着、由于。
第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 上行：报、呈。
平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
2.应用文主旨的特点 ①先确定性； ②明确性； ③团体性。
3.主旨的作用，主要体现在两个方面： ①主旨是文章的灵魂和生命 ②主旨是文章的统帅，处于支配地位
知识 点击
（一）应用文的主旨的来源
1.来自单位领导；
二 2.来自工作实践；
、 3.来自党政机关文件。
主 （二）对主旨的要求
旨 1.正确 2.鲜明 3.集中 4.深刻
对比法
将性质相反、相对或有区别 的事物进行比较、对照
应用文写作基本理论
写作实训
❖ 修改下列病句
❖ 1. 他因为捍卫大家的利益，勇敢地同歹 徒搏斗把。“因为”改为“为了”
❖ 2. 本来今天要去听课，现在为了有别的 事没有去成。把“为了”改为“因为”
❖ 3. 纪念五·四青年节的到来。
去掉“的到来”或把“纪念”改为“迎接”
项目二 应用文的主旨与材料
目标要求： 一、知识目标 1.识记应用文的五要素 2.理解应用文五要素之间的关系
二、能力目标 能在文章中表达出应用文的五要素
三、素质目标 养成积累材料的良好习惯
一、主旨与材料的概念和作用
（一）主旨的概念、特点与作用
1.应用文主旨的概念 主旨又称为用意或旨意，是作者在文章中所表达的 中心意思。它体现着作者写作的主要意图，包含着 作者对文章中所反映的客观事物的基本认识、理解 和评价
（一）叙述
❖ 1.叙述的概念
❖ 叙述是把人物的活动、经历，事情的发生、发 展以及事物变化过程表达出来的方式。在应用 文写作中，叙述是通报、调查报告、情况报告 、事故报告等文种的主要表达方式，它主要用 于交待背景，介绍文章涉及的人、事、单位的 概况，记叙事件的发生、发展、结局，以及为 议论提供事实依据。
二、说明
性质
说明要 突出 被说明 事物 的特点。
功能 结构
用简洁的文 字对事物或 事理的各种 属性，进行 客观的解释 和介绍
成因
特点 形状
在应用文 写作中， 说明是主 要的表 达方式之 一，常与 叙述同时 使用。
应用文写作基本理论
说明 的方法
定义说明 分类说明 举例说明 数字说明 比较说明
应用文写作基本理论
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
类别
9 10 11 12
用语名称 结尾用语 谦敬用语 批转用语 征询用语
作用 用于结尾表示收束 用于表示谦敬
常用特定用语
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此 证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
应用文写作基本理论
议论的类型
立论
针对问题或事件， 运用论据从正面 证明自己的见解和主张
应用文写作基本理论
驳论
反驳对方观点， 证明对方观点错误， 从而确立自己观点正确
因推果或由果推因 以证明中心论点的
正确性
例证法
因果法
论证 的方法
用事实作论据，直接 证明论点
引证法
引用经典性 议论、党和 政府文件、 科学上的公 理和定理、 格言、谚语 来直接证明 论点
用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
类别
5
用语名称
ห้องสมุดไป่ตู้作用
拟办用语 用于审批、拟办
常用特定用语
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6
经办用语 用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
7
过渡用语 用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如 下。
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
8
期请用语
用于表示期望请求
制定中小企业信贷支持总体规划。山东省中小企业办、农信社 联合推出了“三年万家”计划，确定今后三年每年选择3000家 以上符合国家宏观调控和产业政策、合法诚信经营的小企业， 重点给予信贷支持。 搭建中小企业融资合作平台。2006年，浙江省和国家开发银行 共同建立了中小企业创业贷款融资平台。截至今年8月，共为 191个中小企业融资项目发放基准利率贷款超过3亿元。 推动小额贷款公司试点。江苏省从2007年11月开始农村小额贷 款公司试点，目前已成立2家，年内还将陆续设立15家。浙江 省今年7月启动小额贷款公司试点并给予了政策扶持，首批小额 贷款公司最早在今年9月开业，明年1月将视试点情况进行推广。 创新担保类融资产品。今年6月，浙江省规定，在浙江省登记注 册的有限责任公司和股东人数为200人以下的非上市股份有限 公司，可用自有股权向银行申请质押贷款。
（一）叙述的人称
人称是作者叙述的观察点、 立足点。
选用第一人称叙述，能给读 者真实、亲切的感受，这是 主观性叙述。
选用第三人称叙述，可不受 时空和是否亲身经历的限制， 因而叙述面较广较自由，属 于客观性叙述。
使用第二人称叙述，有直接 对话的亲临感，让读者感到 像面对面地交流。
应用文写作基本理论
在应用文写作中， 三种人称大都各 自单独使用。如 撰写总结、计划， 必须采用第一人 称，而调查报告 则主要使用第三 人称。在下行文 中，如批复必须 用第二人称。
的 确 立 与 显 示
（三）显示主旨的方法 1.标题点旨 2.开宗托旨 3.篇末点旨 4.呼应显旨 5.转换揭旨
6.小标题显旨
二 材料
（一）应用文材料的范围 主旨是应用文的灵魂，那么材料就是它的血肉。具体来说， 应用文中的材料包括时间、地点、人物、事件、背景、结果、 目的、根据、措施、办法、意见、数据等，它是写进应用文 的事实。 (二)材料的作用，主要表现在三个方面： ①材料是写作的前提； ②材料是形成主旨的基础； ③材料是表明主旨的支柱。 (三).获取材料的途径： ①查阅文献； ②深入调研； ③平时积累。
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❖ 练习
❖一、 答案：1、论证中的反证法2 、定义说明法3、 分类说明法
❖二、 答案：第一篇是标题点旨， 第二篇是小标题显旨
下列习题分别是哪种表达方式？
❖ 1.打开国门的做法是完全正确的。如果依然 走闭关锁国的老路，在国际上我们没有任何 朋友，我们连联合国都进不了，更别说经济 上做到突飞猛进了。