三类医疗器械质量管理记录系列表格
iii类医疗器械经营企业质量管理全套表格
首营企业审批表审核表应附资料:1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件2、营业执照复印件3、委托书原件4、销售人员身份证复印件首营品种审批表此表作为对供货的首次经营品种(通常指厂商之间)的供货资格进行审查时用。
附件有:1、《营业执照》;2、《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明;7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议;10包装、标签、说明书批件和实样。
以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章医疗器械购进记录年度医疗器械验收、入库记录年度出库单购货单位:日期:保管员:复核员:入库单制单日期:验收员签字:产品出库、复核记录产品销售记录质量查询、投诉、抽查情况记录医疗器械在库养护、检查记录温湿度记录表(年月)库区:常温库适宜温度范围:0~30℃适宜相对湿度范围40~80%温湿度记录表(年月)库区:阴凉库适宜温度范围:0~20℃适宜相对湿度范围40~80%售后服务登记表编号:医疗器械售后服务反馈登记表编号:质量跟踪处置情况质量事故调查处理记录()年度员工培训记录不合格品处理记录表不良事件报告记录医疗器械销售产品召回记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录计量器具使用、检定记录()年度员工培训计划可疑医疗器械不良事件报告表报告日期:年月日编码:✍✍✍✍✍✍✍✍✍✍✍报告来源:✍生产企业✍经营企业✍使用单位单位名称:联系地址: 邮编:联系电话:员工健康体检汇总表备注:员工健康档案还应包括每名员工的每年度的体检报告(复印件也可),应尽量在本市二级以上医院进行体检。
授权委托书____________:兹委托我公司员工____(身份证号码)________负责______区域销售我公司所经营医疗器械产品______________(注明名称、规格型号,多品种的请附表)。
医疗器械质量管理记录表格(竖表)
2012年度员工培训记录
不合格品处理记录表
不合格医疗器械报损审批表
不良事件报告记录
设施和设备安装、维修、调试及定期检查、保养记录
首营品种审批表编号:1
注:附医疗器械生产企业许可证、营业执照、医疗器械产品注册证、质量标准、出厂检验报告、委托书及业务员身份证复印件、样品、价格批文等资料。
首营企业审批表
填表日期:
审核表应附资料:
1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件
2、营业执照复印件
3、委托书原件
4、销售人员身份证复印件
退回产品记录
日期:页次:质检部:
用户反馈质量记录
(2012年月)
库区:医疗器械库表号:适宜湿度范围0~30℃适宜相对湿度范围45~75%
质量查询、投诉的报告处理记录(反馈信息单)
方法:□信函□电话□附送样品□其他序号:___ 年月日
错
销
部
存
质量事故报告记录
质量问题跟踪表
质量信息汇总表。
III类医疗器械经营企业质量管理全套表格
1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件2、营业执照复印件3、委托书原件4、销售人员身份证复印件营业执照;2、医疗器械生产许可证或医疗器械经营许可证;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明;7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议;10包装、标签、说明书批件和实样;以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章医疗器械购进记录年度医疗器械验收、入库记录年度出库单保管员:复核员:入库单制单日期:产品出库、复核记录产品销售记录质量查询、投诉、抽查情况记录医疗器械在库养护、检查记录温湿度记录表年月库区:常温库适宜温度范围:0~30℃适宜相对湿度范围40~80%温湿度记录表年月库区:阴凉库适宜温度范围:0~20℃适宜相对湿度范围40~80%售后服务登记表编号:医疗器械售后服务反馈登记表编号:质量跟踪处置情况质量事故调查处理记录年度员工培训记录不合格品处理记录表不良事件报告记录医疗器械销售产品召回记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录计量器具使用、检定记录年度员工培训计划可疑医疗器械不良事件报告表报告日期:年月日编码:报告来源:生产企业经营企业使用单位单位名称:联系地址: 邮编:联系:员工健康体检汇总表备注:员工健康档案还应包括每名员工的每年度的体检报告复印件也可,应尽量在本市二级以上医院进行体检;授权委托书____________:兹委托我公司员工____身份证号码________负责______区域销售我公司所经营医疗器械产品______________注明名称、规格型号,多品种的请附表;请贵公司予以接洽;有效期年月日至年月日_______公司加盖企业公章加盖法人章年月日设施和设备及定期检查、维修保养记录质量管理制度执行情况检查和考核记录医疗器械经营企业质量管理授权书授权为质量管理受权人;受权人根据企业负责人授权,行使以下质量管理权项:一、组织建立和完善本企业经营质量管理体系,对该体系进行监控,确保其有效运行;二、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查,检查结果直接上报所在地食品药品监管部门;三、对企业购进、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题行使决定权;四、对企业的购销资质证明文件包括许可证、法人委托书、身份证明、检验报告、批签发等、产品标签说明书、合同、票据包括随货同行、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别;确认合格的,出具确认合格报告书;凡没有经过确认的产品,不得采购和销售;五、受权人在行使职权时,企业其他人员必须予以配合和服从;六、授权人应加强对受权人的监督;受权人在行使职权期间发生的质量责任问题,除追究受权人的责任外,授权人应承担连带责任;七、本授权书于年月日起生效;受权人签名:年月日。
医疗器械质量记录(全套表格)
医疗器械质量管理记录1、文件修订申请表32、文件发放记录表43、文件回收记录表54、文件销毁申请表65、文件销毁记录表76、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录87、医疗器械群体不良事件基本信息表98、医疗器械不良反应/事件报告表109、质量查询、投诉、服务记录1010、质量事故调查、处理表1111、医疗器械质量投诉处理记录1212、质量事故处理跟踪记录1313、员工健康档案表1514、员工健康检查汇总表1615、年度质量培训计划表1716、培训签到表1817、培训实施记录表1918、员工个人培训教育档案1919、设施设备台帐2120、设施设备运行维护使用记录2221、计量器具检定记录2222、医疗器械养护质量情况分析季度报表2423、医疗器械质量信息反馈表2424、医疗器械质量信息传递处理单2525、医疗器械召回记录2726、医疗器械追回记录2827、不合格医疗器械台帐2928、不合格医疗器械报损审批表3029、不合格医疗器械报损销毁审批表3030、质量管理制度执行情况自查及整改记录表3131、质量管理制度执行情况检查和考核记录表3232、医疗器械采购记录.3433、医疗器械收货记录3534、医疗器械验收记录3235、医疗器械出库记录3736、温湿度记录表3237、计算机系统权限授权审批记录表3238、车辆日常保养及卫生检查表4039、月卫生检查记录表4140、设施设备检修维护记录4241、医疗器械质量监控检查记录3242、医疗器械质量复查报告单3243、医疗器械停售通知单3244、医疗器械解除停售通知单3245、医疗器械拒收通知单3246、合格供货方档案表3247、储存作业区来访人员登记表3248、首营企业审批表5049、首营品种审批表3250、全体人员情况表3251、供货企业质量体系评定表3252、质量保证体系调查表3253、医疗器械质量档案表3254、医疗器械质量信息汇总表561、文件修订申请表2、文件发放记录表编号:JYBN—QXJL-002—013、文件回收记录表4、文件销毁申请表5、文件销毁记录表6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录编号:JYBN—QXJL-006-017、医疗器械群体不良事件基本信息表编号:JYBN-QXJL—007—01报告日期:年月日8、医疗器械不良反应/事件报告表编号:JYBN—QXJL-008—01首次报告□跟踪报告□报告类型:新的□严重□一般□报告单位类别:医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□9、质量查询、投诉、售后服务记录10、质量事故调查、处理表审批人:11、医疗器械质量投诉处理记录12、质量事故处理跟踪记录13、员工健康档案表编号:JYBN-QXJL—013-01注:应将历次体检结果证明文件存入档案14、员工健康检查汇总表编号:JYBN—QXJL—014-011615、年度培训计划表质管部:行政部:审批人:1716、培训签到表17、培训实施记录表18、员工个人培训教育档案编号:JYBN—QXJL-018-0119记录人:2019、设施设备台帐20、设施设备运行维护使用记录21、计量器具检定记录22、医疗器械养护情况汇总分析季度报表养护员:汇总日期: 年月日23、医疗器械质量信息反馈表24、医疗器械质量信息传递处理单25、医疗器械召回记录2726、医疗器械追回记录2827、不合格医疗器械台帐2928、不合格医疗器械报损审批表29、不合格医疗器械报损销毁审批表30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表编号:JYBN—QXJL—030-0131、质量管理制度执行情况检查和考核记录表编号:JYBN—QXJL—031-0132、医疗器械采购记录编号:JYBN—QXJL-032-013433、医疗器械收货记录编号:JYBN—QXJL—033-0135编号:JYBN—QXJL-034-01363736、温湿度记录表编号:JYBN-QXJL—036-01年月37、计算机系统权限授权审批记录表编号:JYBN—QXJL—037-0138、车辆日常保养及卫生检查表编号:JYBN—QXJL—038-0139、月卫生检查记录表编号:JYBN—QXJL—039—01检查日期:年月日符合或不符合的□内打√.检查人:40、设施设备检修维护记录编号: JYBN—QXJL—040—0141、医疗器械质量监控检查记录编号: JYBN—QXJL—041-0142、医疗器械质量复查报告单编号: JYBN—QXJL—042-0143、医疗器械停售通知单44编号:JYBN—QXJL—043—0144、医疗器械解除停售通知单45编号:JYBN—QXJL-044—014645、医疗器械拒收通知单编号:JYBN—QXJL—045-0146、合格供货方档案表编号:JYBN—QXJL—046—01建档时间:47、储存作业区来访人员登记表编号:JYBN—QXJL—047—014948、首营企业审批表编号:JYBN—QXJL-048-01。
三类医疗器械经营质量管理体系所有的表格
---------------○表1订货单*****填表须知在填写订货单时,应对供货方的营业执照、注册产品标准、生产企业许可证、注册证(登记表)、经营企业许可证、授权书等证照的审核情况进行确认,只有合格供货方,才可向其订货。
---------------------------------------------订货单(代合同)TO: NO:DATE:为便于双方商务工作的快捷,请就以下贸易条款予以确认:一、材料、设备、规格型号等:序号品名规格型号数量单价(元)总价(元)123456总价(人民币大写): ¥:二、质量要求:按注册标准,产品合规、合格;包装要求:按产品说明书;三、付款方式:1、款到发货()2、货到验收合格付款()四、交货时间:附页:4五、运输方式及运费1、特快专递() 4、公路快运()2、航空() 5、运费负担:()方3、铁路快件() ---------------------------------------------六、产品效期年以上。
七、票、货同寄。
八、其他约定: 1、提供相关合法证照、及必要文件。
———————————————————。
以上条款双方签章生效。
需方:江苏英特瑞医疗科技供方:有限公司电话:电话:传真:传真:邮编:邮编:开户行:开户行:账号:账号:法人或代法人或代理人签字:理人签字:公章:公章:年月日年月日---------------------------------------------○表2 验收单日期:页次:质检部:数量单价合计到货日质量处理后情况供货方名称品名规格订实预实合不合调退废(元)(元)购交定际格良格换货毁生产批号许可证号、标准/质量条款包装(外观)、标(编号)灭菌批号效期注册证号、符合性签、说明书、合格符合性证等结论验收员签名:日期:复核:日期:ITR-JY/PG ---------------------------------------------○表3 在库养护、检查表日期:页次:养护:堆码情效期养护工温况、安检查记供货方名称品名规格外观情况具、设湿全、卫录日期备、设施度生情况情况 --------------------------------------------- ITR-JY/PG○销售单(表4江苏英特瑞医疗科技有限公司存根)TO: 编号:序号名称规格数量单价总价出库检验1234合计(人民币大写)元经手人:日期:审批人:日期:○质量追踪单表14江苏英特瑞医疗科技有限公司TO: 编号:序号名称规格数量效期灭菌批号条码号1234备注经手人:日期:审批人:日期:送货单(交收货人)江苏英特瑞医疗科技有限公司TO: 编号:序号名称规格数量单价总价备注1234合计(人民币大写)元经手人:日期:审批人:日期:送货单(收货签字寄回)江苏英特瑞医疗科技有限公司TO: 编号:序号名称规格数量单价总价备注1 ---------------------------------------------234合计(人民币大写)元经手人:日期:审批人:日期:○表5(反馈信息单)质量查询、投诉、抽查情况记录方法:□信函□电话□附送样品□其他序号:___ 年月日客方名称投诉品种规格客方地址投诉数量客方联系人出厂日期○1销投诉事项:投诉要求:售部留存受理人经办部门处理结果□结案□进行中质检部调查报告:备注: ITR-JY/PG________________________________________________________________________ _______○表5(反馈信息单)质量查询、投诉、抽查情况记录方法:□信函□电话□附送样品□其他序号:___ 年月日客方名称投诉品种规格投诉事项:投诉要求:质检部调查报告:○2质调查者:检部纠正、预防措施: --------------------------------------------- 销售部:质检部:处理结果:□结案□进行中领导经办人:总经理:ITR-JY/PG ○表6退货记录日期:页次:质检部:进货日不合格不合序供货方名称品名规格型号期(批数量格原备注号号)因送销售部、送仓库品名规格型号退货日序退货方退货退货期(批号名称数量原因号) --------------------------------------------- 质检部意见公司领导意见调换○退货○报废○同意○1234 ITR-JY/PG○表7 仓库温、湿度记录日期货区温度湿度结论 ---------------------------------------------ITR-JY/PG○表8 计量器具使用、核定记录计量器具名称规格型号使用情况核定情况 --------------------------------------------- ITR-JY/PG○表9 质量事故报告记录供货方名称品名规格型号生产批号灭菌批号有效期(编号)到货日期到货数量验收情况许可证号注册证号用户名称有效期品名规格型号生产批号灭菌批号(编号)发货日期发货数量出库验收情况出库运输方式事故过程: ---------------------------------------------事故责任:事故处理结果:经办人:日期:纠正预防措施备注事项领导意见ITR-JY/PG○表10 不良事件报告记录供货方名称品名规格型号生产批号灭菌批号有效期(生产厂家)(编号)购入日期购入数量验收情况许可证号注册证号用户名称售出日期售出数量出库运输方式 ---------------------------------------------事件过程:事件责任:事件处理结果:经办人:日期:纠正预防措施不良事件报告申报人ITR-JY/PG○表11 质量管理制度执行情况检查和考核记录项目部门检查记录考核记录质量方针和目标管理各部门销售质量责任质检养护首营企业和首营品种的采购审核质检采购管理采购销售质量验收管理质检采购仓储保管、养护和出库复养护 ---------------------------------------------核的管理质检销售和售后服务销售质量信息销售质检记录凭证管理销售质检养护质量事故、质量查询和销售质量投诉的管理质检医疗器械不良事件报告销售的规定质检用户访问的管理销售不合格医疗器械报告销售质检养护销售卫生和人员健康状况的质检管理养护养护重要仪器设备管理计量器具管理质检销售质量方面的教育、培训及考核质检养护ITR-JY/PG表△员工健康检查档案1序性年学历姓名岗位体检日期备注号别龄或职称1 ------------------------------ ---------------2345678ITR-JY/PG 表△江苏英特瑞医疗科技有限公司2制订审核批准培训计划日期:2007 培训部门分类培训内容实施时间招集部门○1入厂须知所新工培训管理○2医疗器械法规汇编有 --------------------------------------------- 新员工进入公司前5天○3岗位职责部质量培训质检○4经营品种质量管理培训门○5管理文件汇编○1相关的医疗器械法规质检职能培训每年3月份质检○2经营品种检验、质量管理培部训○3养护方式、方法○1医疗器械法规销每年参加学术会议(视全国性学术会议安排销售○2经营品种管理、使用培训售职能培训定),每位业务员每年必须参加2次以上培训。
医疗器械质量记录(全套表格)
医疗器械质量记录(全套表格)医疗器械质量管理记录表格包括以下内容:1.文件修订申请表这个表格记录了对文件进行修订的申请。
在这个表格中,可以记录申请的原因、修订的内容以及修订的日期等信息。
这个表格可以帮助管理者追踪文件修订的历史和原因。
2.文件发放记录表这个表格记录了向哪些人员发放了文件。
在这个表格中,可以记录发放的日期、发放的人员、发放的文件名称等信息。
这个表格可以帮助管理者追踪文件的流向和发放情况。
3.文件回收记录表这个表格记录了哪些文件被回收了。
在这个表格中,可以记录回收的日期、回收的人员、回收的文件名称等信息。
这个表格可以帮助管理者追踪文件的回收情况。
4.文件销毁申请表这个表格记录了对哪些文件进行销毁的申请。
在这个表格中,可以记录申请的原因、销毁的文件名称、销毁的日期等信息。
这个表格可以帮助管理者追踪文件销毁的历史和原因。
5.文件销毁记录表这个表格记录了哪些文件被销毁了。
在这个表格中,可以记录销毁的日期、销毁的人员、销毁的文件名称等信息。
这个表格可以帮助管理者追踪文件的销毁情况。
6.质量管理体系问题改进和措施跟踪记录这个表格记录了质量管理体系中出现的问题和采取的措施。
在这个表格中,可以记录问题的描述、解决方案、实施时间等信息。
这个表格可以帮助管理者追踪质量管理体系中的问题和解决情况。
13、员工健康档案表员工健康档案表是一份重要的文档,它记录了员工的健康状况和医疗史。
在这个表格中,我们需要填写员工的个人信息、体检记录、病史、药物过敏史等内容。
这些信息对于企业管理者来说非常重要,因为它们可以帮助我们更好地了解员工的身体状况,为员工提供更好的保健服务。
14、员工健康检查汇总表员工健康检查汇总表是一份汇总员工体检结果的文档。
在这个表格中,我们需要记录员工的体检项目、检查结果、医生建议等内容。
这些信息可以帮助企业管理者更好地了解员工的身体状况,及时发现健康问题,采取措施预防疾病,保障员工的身体健康。
最新III类医疗器械经营企业质量管理全套表格1223资料
首营企业审批表审核表应附资料:1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件2、营业执照复印件3、委托书原件4、销售人员身份证复印件首营品种审批表1、《营业执照》;2、《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明;7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议;10包装、标签、说明书批件和实样。
以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章医疗器械购进记录年度精品文档医疗器械验收、入库记录年度精品文档精品文档出库单保管员:复核员:入库单产品出库、复核记录精品文档产品销售记录精品文档质量查询、投诉、抽查情况记录精品文档医疗器械在库养护、检查记录精品文档(年月)库区:常温库适宜温度范围:0~30℃适宜相对湿度范围40~80%(年月)库区:阴凉库适宜温度范围:0~20℃适宜相对湿度范围40~80%售后服务登记表编号:精品文档医疗器械售后服务反馈登记表编号:精品文档质量跟踪处置情况质量事故调查处理记录()年度员工培训记录不合格品处理记录表不良事件报告记录医疗器械销售产品召回记录精品文档质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录精品文档质量管理制度执行情况和考核记录精品文档精品文档质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录精品文档精品文档精品文档精品文档计量器具使用、检定记录()年度员工培训计划精品文档精品文档精品文档精品文档可疑医疗器械不良事件报告表报告日期:年月日编码: 报告来源: 生产企业 经营企业 使用单位单位名称:联系地址: 邮编:联系电话:精品文档精品文档员工健康体检汇总表精品文档授权委托书____________:兹委托我公司员工____(身份证号码)________负责______区域销售我公司所经营医疗器械产品______________(注明名称、规格型号,多品种的请附表)。
医疗器械质量记录(全套表格)(doc59页).doc
医疗器械质量管理记录1、文件修订申请表2、文件发放记录表3、文件回收记录表4、文件销毁申请表5、文件销毁记录表6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录7、医疗器械群体不良事件基本信息表8、医疗器械不良反应/ 事件报告表109、质量查询、投诉、服务记录1210、质量事故调查、处理表1311、医疗器械质量投诉处理记录1412、质量事故处理跟踪记录1513、员工健康档案表1714、员工健康检查汇总表1815、年度质量培训计划表1916、培训签到表2017、培训实施记录表2118、员工个人培训教育档案2219、设施设备台帐2320、设施设备运行维护使用记录2421、计量器具检定记录2522、医疗器械养护质量情况分析季度报表2623、医疗器械质量信息反馈表2724、医疗器械质量信息传递处理单2825、医疗器械召回记录2926、医疗器械追回记录3027、不合格医疗器械台帐3228、不合格医疗器械报损审批表3329、不合格医疗器械报损销毁审批表3430、质量管理制度执行情况自查及整改记录表3531、质量管理制度执行情况检查和考核记录表3632、医疗器械采购记录.3433、医疗器械收货记录3534、医疗器械验收记录3635、医疗器械出库记录3736、温湿度记录表3637、计算机系统权限授权审批记录表3638、车辆日常保养及卫生检查表4039、月卫生检查记录表4140、设施设备检修维护记录4241、医疗器械质量监控检查记录3642、医疗器械质量复查报告单3643、医疗器械停售通知单3644、医疗器械解除停售通知单3645、医疗器械拒收通知单3646、合格供货方档案表3647、储存作业区来访人员登记表3648、首营企业审批表5049、首营品种审批表3650、全体人员情况表3651、供货企业质量体系评定表3652、质量保证体系调查表3653、医疗器械质量档案表3654、医疗器械质量信息汇总表561、文件修订申请表编号:JYBN-QXJL-001-01文件编号文件名称版本号使用部门申请人修订原因:修订内容:所在部门意见:签名: 日期:2、文件发放记录表编号:JYBN-QXJL-002-013、文件回收记录表编号:JYBN-QXJL-003-014、文件销毁申请表编号:JYBN-QXJL-004-015、文件销毁记录表编号:JYBN-QXJL-005-016、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录编号:JYBN-QXJ L-006-01存在问题及原因:预防及纠正措施:接受部门负责人意见负责人: 实施情况反馈:日期: 验证:实施负责人:要求完成时间: 日期: 考核人:实际完成时间:日期:文件发出部门收件部门收件人发出人发出日期7、医疗器械群体不良事件基本信息表编号:JYBN-QXJL-007-01群体不良事件过程描述及处理情况(可附页)报告日期:注册号或 者备案凭 证号医疗器械名称规格(型号)批号(序 列号)生产企业供货者并 品 器戒注册号或者备案凭证号医疗器械名称生产企业批号(序列号)本栏所指器戒是与怀疑医疗器械冋时使用且可能与群体不良事件相关的注射器,输液 器等医疗器戒。
III类医疗器械经营企业质量管理全套表格
III类医疗器械经营企业质量管理全套表格————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:企业名称类别□器械生产企业企业地址□器械经营企业许可证号到期期限执照注册号注册资金经营或生产范围经营方式拟供应品种法定代表人传真联系人联系电话销售人员身份证号采购员申请原因(签字):年月日业务部门意见负责人(签字):年月日审核意见质量管理负责人(签字):年月日审批意见□同意作为合格供货方□同意作为合格供货方总经理或主管副总经理(签字):年月日审核表应附资料:1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件2、营业执照复印件3、委托书原件4、销售人员身份证复印件产品名称注册证号型号规格生产批号(出厂编号)有效期储存条件生产厂商法定代表人企业电话企业地址邮编传真生产许可证号营业执照号许可生产经营范围业务联系人身份证号联系电话对法人委托书的审核结果委托有效期限产品性能、质量、用途、疗效等情况:注意事项、警示及提示性说明:业务部门申请理由签字:年月日质管部门意见签字:年月日负责人审批意见签字:年月日此表作为对供货的首次经营品种(通常指厂商之间)的供货资格进行审查时用。
附件有:1、《营业执照》;2、《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明;7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议;10包装、标签、说明书批件和实样。
以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章医疗器械购进记录年度购货日期品名规格型号单位数量单价金额供货单位生产厂家产品注册证号或(备案凭证编号)生产批号(生产日期)有效期备注月日5医疗器械验收、入库记录年度日期品名规格型号单位数量供货单位生产厂家产品注册证号或(备案凭证编号)生产批号或(序列号)生产日期有效期或失效期验收合格数量验收结果是否入库验收人员月日6出库单购货单位:日期:购货单位产品名称规格型号数量生产日期生产厂家注册证号质量情况有效期保管员:复核员:入库单制单日期:产品名称规格型号数量生产厂家生产批号注册证号有效期验收员签字:7产品出库、复核记录销售日期购货单位产品名称规格型号产品注册证号或(备案凭证编号生产批号或(序列号)灭菌批号有效期数量生产厂家生产许可证号(备案凭证编号)经营许可证号(备案凭证编号)质量状况复核员8产品销售记录销售日期购货单位产品名称规格型号产品注册证号或(备案凭证编号生产批号或(序列号)灭菌批号有效期单价数量金额生产厂家生产许可证号(备案凭证编号)经营许可证号(备案凭证编号)产品条形码9质量查询、投诉、抽查情况记录日期客户名称投诉内容投诉产品生产批号效期生产厂家投诉内容10医疗器械在库养护、检查记录养护日期品名规格数量供货单位生产厂家生产批号效期温度湿度外观质量检查结果养护员11温湿度记录表(年月)库区:常温库适宜温度范围:0~30℃适宜相对湿度范围40~80%日期上午下午记录员库内温度℃相对湿度%调控措施采取措施后库内温度℃相对湿度%调控措施温度℃采取措施后温度℃湿度%温度℃湿度%1 2 3 4 5 6 7 8 9101112131415161718192021222324252627282930温湿度记录表(年月)库区:阴凉库适宜温度范围:0~20℃适宜相对湿度范围40~80%日期上午下午记录员库内温度℃相对湿度%调控措施采取措施后库内温度℃相对湿度%调控措施温度℃采取措施后温度℃湿度%温度℃湿度%1 2 3 4 5 6 7 8 9101112131415161718192021222324252627282930售后服务登记表编号:销售单位详细地址电话联系人产品名称规格生产批号票购货日期供货单位生产厂家产品注册证号号售后服务内容服务人员服务反馈结果□已解决□未解决□返厂处理14医疗器械售后服务反馈登记表编号:反馈单位部门姓名职务详细地址电话品名规格生产批号购货日期票号供货单位生产厂家产品注册证号反馈方式来人□来电□来函□走访□问卷调查□报刊□电视□其它□在□内划√15质量跟踪处置情况供货商名称品名规格进货日期不合格原因质检部处理意见公司负责人意见质量事故调查处理记录投诉方名称(客户名称)联系人联系电话供货商名称品名销售日期规格投诉内容签字:年月日质检部处理意见签字:年月日公司领导意见签字:年月日处理结果()年度员工培训记录培训日期培训内容培训目的培训对象培训记录培训效果医疗器械监督管理条例第一、二章加强员工对医疗器械知识的了解全体员工在公司会议室召开培训大会,全体员工全部参加。
医疗器械质量记录(全套表格)
医疗器械质量管理记录1、文件修订申请表 (3)2、文件发放记录表 (4)3、文件回收记录表 (5)4、文件销毁申请表 (6)5、文件销毁记录表 (7)6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录 (8)7、医疗器械群体不良事件基本信息表 (9)8、医疗器械不良反应/事件报告表 (10)9、质量查询、投诉、服务记录 (10)10、质量事故调查、处理表 (11)11、医疗器械质量投诉处理记录 (12)12、质量事故处理跟踪记录 (13)13、员工健康档案表 (15)14、员工健康检查汇总表 (16)15、年度质量培训计划表 (17)16、培训签到表 (18)17、培训实施记录表 (19)18、员工个人培训教育档案 (19)19、设施设备台帐 (21)20、设施设备运行维护使用记录 (22)21、计量器具检定记录 (22)22、医疗器械养护质量情况分析季度报表 (24)23、医疗器械质量信息反馈表 (24)24、医疗器械质量信息传递处理单 (25)25、医疗器械召回记录 (27)26、医疗器械追回记录 (28)27、不合格医疗器械台帐 (29)28、不合格医疗器械报损审批表 (30)29、不合格医疗器械报损销毁审批表 (30)30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表 (31)31、质量管理制度执行情况检查和考核记录表 (32)32、医疗器械采购记录 ....................................................................................................................................... 。
3433、医疗器械收货记录 (35)34、医疗器械验收记录 (32)35、医疗器械出库记录 (37)36、温湿度记录表 (32)37、计算机系统权限授权审批记录表 (32)38、车辆日常保养及卫生检查表 (40)39、月卫生检查记录表 (41)40、设施设备检修维护记录 (42)41、医疗器械质量监控检查记录 (32)42、医疗器械质量复查报告单 (32)43、医疗器械停售通知单 (32)44、医疗器械解除停售通知单 (32)45、医疗器械拒收通知单 (32)46、合格供货方档案表 (32)47、储存作业区来访人员登记表 (32)48、首营企业审批表 (50)49、首营品种审批表 (32)50、全体人员情况表 (32)51、供货企业质量体系评定表 (32)52、质量保证体系调查表 (32)53、医疗器械质量档案表 (32)54、医疗器械质量信息汇总表 (56)1、文件修订申请表2、文件发放记录表编号:JYBN-QXJL-002—013、文件回收记录表4、文件销毁申请表5、文件销毁记录表6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录编号:JYBN-QXJL—006-017、医疗器械群体不良事件基本信息表编号:JYBN—QXJL—007-01报告日期:年月日8、医疗器械不良反应/事件报告表编号:JYBN-QXJL—008—01首次报告□跟踪报告□报告类型:新的□严重□一般□报告单位类别:医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□9、质量查询、投诉、售后服务记录10、质量事故调查、处理表审批人:11、医疗器械质量投诉处理记录12、质量事故处理跟踪记录13、员工健康档案表编号: JYBN-QXJL—013-01注:应将历次体检结果证明文件存入档案14、员工健康检查汇总表编号: JYBN-QXJL—014-011615、年度培训计划表质管部:行政部:审批人:1716、培训签到表17、培训实施记录表18、员工个人培训教育档案编号:JYBN—QXJL—018—0119记录人:2019、设施设备台帐20、设施设备运行维护使用记录21、计量器具检定记录22、医疗器械养护情况汇总分析季度报表养护员: 汇总日期:年月日23、医疗器械质量信息反馈表24、医疗器械质量信息传递处理单25、医疗器械召回记录2726、医疗器械追回记录2827、不合格医疗器械台帐2928、不合格医疗器械报损审批表29、不合格医疗器械报损销毁审批表30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表编号:JYBN—QXJL—030—0131、质量管理制度执行情况检查和考核记录表编号:JYBN-QXJL—031—0132、医疗器械采购记录编号:JYBN-QXJL—032-013433、医疗器械收货记录编号:JYBN—QXJL—033-0135编号:JYBN—QXJL-034-01363736、温湿度记录表编号:JYBN-QXJL—036-01年月37、计算机系统权限授权审批记录表编号:JYBN—QXJL—037—0138、车辆日常保养及卫生检查表编号: JYBN-QXJL-038—0139、月卫生检查记录表编号:JYBN—QXJL—039—01 检查日期:年月日符合或不符合的□内打√。
医疗器械质量记录(全套表格)
医疗器械质量管理记录1、文件修订申请表 (3)2、文件发放记录表 (4)3、文件回收记录表 (5)4、文件销毁申请表 (6)5、文件销毁记录表 (7)6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录 (8)7、医疗器械群体不良事件基本信息表 (9)8、医疗器械不良反应/事件报告表 (10)9、质量查询、投诉、服务记录 (12)10、质量事故调查、处理表 (13)11、医疗器械质量投诉处理记录 (14)12、质量事故处理跟踪记录 (15)13、员工健康档案表 (17)14、员工健康检查汇总表 (18)15、年度质量培训计划表 (19)16、培训签到表 (20)17、培训实施记录表 (21)18、员工个人培训教育档案 (22)19、设施设备台帐 (23)20、设施设备运行维护使用记录 (24)21、计量器具检定记录 (25)22、医疗器械养护质量情况分析季度报表 (26)23、医疗器械质量信息反馈表 (27)24、医疗器械质量信息传递处理单 (28)25、医疗器械召回记录 (29)26、医疗器械追回记录 (30)27、不合格医疗器械台帐 (32)28、不合格医疗器械报损审批表 (33)29、不合格医疗器械报损销毁审批表 (34)30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表 (35)31、质量管理制度执行情况检查和考核记录表 (36)32、医疗器械采购记录 .......................................................................................................................................... .3433、医疗器械收货记录 (35)34、医疗器械验收记录 (36)35、医疗器械出库记录 (37)36、温湿度记录表 (36)37、计算机系统权限授权审批记录表 (36)38、车辆日常保养及卫生检查表 (40)39、月卫生检查记录表 (41)40、设施设备检修维护记录 (42)41、医疗器械质量监控检查记录 (36)42、医疗器械质量复查报告单 (36)43、医疗器械停售通知单 (36)44、医疗器械解除停售通知单 (36)45、医疗器械拒收通知单 (36)46、合格供货方档案表 (36)47、储存作业区来访人员登记表 (36)48、首营企业审批表 (50)49、首营品种审批表 (36)50、全体人员情况表 (36)51、供货企业质量体系评定表 (36)52、质量保证体系调查表 (36)53、医疗器械质量档案表 (36)54、医疗器械质量信息汇总表 (56)1、文件修订申请表编号:JYBN—QXJL—001—012、文件发放记录表编号:JYBN—QXJL-002—013、文件回收记录表编号:JYBN-QXJL—003-014、文件销毁申请表编号:JYBN-QXJL—004—015、文件销毁记录表编号:JYBN—QXJL—005-016、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录编号:JYBN—QXJL—006-017、医疗器械群体不良事件基本信息表编号:JYBN—QXJL-007-01报告日期:年月日8、医疗器械不良反应/事件报告表编号:JYBN-QXJL-008—01首次报告□跟踪报告□报告类型:新的□严重□一般□报告单位类别:医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□9、质量查询、投诉、售后服务记录编号:JYBN—QXJL—009-0110、质量事故调查、处理表11、医疗器械质量投诉处理记录编号:JYBN—QXJL-011—0112、质量事故处理跟踪记录编号:JYBN-QXJL—012-0113、员工健康档案表编号: JYBN—QXJL-013-01注:应将历次体检结果证明文件存入档案14、员工健康检查汇总表编号: JYBN—QXJL—014-011815、年度培训计划表编号:JYBN—QXJL-015-01质管部:行政部: 审批人:1916、培训签到表编号:JYBN—QXJL—016-0117、培训实施记录表编号:JYBN-QXJL-017—012118、员工个人培训教育档案编号:JYBN—QXJL-018-01记录人:2219、设施设备台帐编号:JYBN—QXJL—019—0120、设施设备运行维护使用记录编号:JYBN-QXJL—020—0121、计量器具检定记录编号:JYBN-QXJL—021—0122、医疗器械养护情况汇总分析季度报表编号:JYBN—QXJL-022-01养护员:汇总日期:年月日23、医疗器械质量信息反馈表编号:JYBN-QXJL-023—0124、医疗器械质量信息传递处理单编号:JYBN-QXJL—024—0125、医疗器械召回记录编号:JYBN-QXJL-025-012926、医疗器械追回记录编号:JYBN-QXJL—026—01303127、不合格医疗器械台帐编号:JYBN—QXJL—027-013228、不合格医疗器械报损审批表编号:JYBN-QXJL-028—0129、不合格医疗器械报损销毁审批表30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表编号:JYBN—QXJL-030-01部门: 年月日31、质量管理制度执行情况检查和考核记录表编号:JYBN-QXJL—031—0132、医疗器械采购记录编号:JYBN—QXJL—032—0133、医疗器械收货记录编号:JYBN-QXJL-033-01编号:JYBN—QXJL—034-0136、温湿度记录表编号:JYBN—QXJL—036-01年月37、计算机系统权限授权审批记录表编号:JYBN-QXJL-037-0138、车辆日常保养及卫生检查表编号: JYBN-QXJL-038—0139、月卫生检查记录表编号:JYBN—QXJL-039—01 检查日期: 年月日的符合或不符合的□内打√。
医疗器械质量记录(全套表格)
医疗器械质量管理记录1、文件修订申请表 (3)2、文件发放记录表 (4)3、文件回收记录表 (5)4、文件销毁申请表 (6)5、文件销毁记录表 (7)6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录 (8)7、医疗器械群体不良事件基本信息表 (9)8、医疗器械不良反应/事件报告表 (10)9、质量查询、投诉、服务记录 (11)10、质量事故调查、处理表 (12)11、医疗器械质量投诉处理记录 (13)12、质量事故处理跟踪记录 (14)13、员工健康档案表 (15)14、员工健康检查汇总表 (16)15、年度质量培训计划表 (17)16、培训签到表 (18)17、培训实施记录表 (19)18、员工个人培训教育档案 (20)19、设施设备台帐 (21)20、设施设备运行维护使用记录 (22)21、计量器具检定记录 (23)22、医疗器械养护质量情况分析季度报表 (24)23、医疗器械质量信息反馈表 (25)24、医疗器械质量信息传递处理单 (26)25、医疗器械召回记录 (27)26、医疗器械追回记录 (28)27、不合格医疗器械台帐 (29)28、不合格医疗器械报损审批表 (30)29、不合格医疗器械报损销毁审批表 (31)30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表 (32)31、质量管理制度执行情况检查和考核记录表 (33)32、医疗器械采购记录 .......................................................................................................................................... .3433、医疗器械收货记录 (35)34、医疗器械验收记录 (33)35、医疗器械出库记录 (37)36、温湿度记录表 (33)37、计算机系统权限授权审批记录表 (33)38、车辆日常保养及卫生检查表 (40)39、月卫生检查记录表 (41)40、设施设备检修维护记录 (42)41、医疗器械质量监控检查记录 (33)42、医疗器械质量复查报告单 (33)43、医疗器械停售通知单 (33)44、医疗器械解除停售通知单 (33)45、医疗器械拒收通知单 (33)46、合格供货方档案表 (33)47、储存作业区来访人员登记表 (33)48、首营企业审批表 (50)49、首营品种审批表 (33)50、全体人员情况表 (33)51、供货企业质量体系评定表 (33)52、质量保证体系调查表 (33)53、医疗器械质量档案表 (33)54、医疗器械质量信息汇总表 (56)1、文件修订申请表编号:JYBN-QXJL-001-012、文件发放记录表编号:JYBN-QXJL-002-013、文件回收记录表4、文件销毁申请表5、文件销毁记录表编号:JYBN-QXJL-005-016、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录编号:JYBN-QXJL-006-01编号:JYBN-QXJL-007-01报告日期:年月日编号:JYBN-QXJL-008-01首次报告□跟踪报告□报告类型:新的□严重□一般□报告单位类别:医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□9、质量查询、投诉、售后服务记录编号:JYBN-QXJL-009-0110、质量事故调查、处理表11、医疗器械质量投诉处理记录编号:JYBN-QXJL-011-0112、质量事故处理跟踪记录编号:JYBN-QXJL-012-0113、员工健康档案表编号: JYBN-QXJL-013-01注:应将历次体检结果证明文件存入档案14、员工健康检查汇总表编号: JYBN-QXJL-014-0115、年度培训计划表编号:JYBN-QXJL-015-01质管部:行政部:审批人:16、培训签到表编号:JYBN-QXJL-016-0117、培训实施记录表编号:JYBN-QXJL-017-0118、员工个人培训教育档案编号:JYBN-QXJL-018-01记录人:19、设施设备台帐编号:JYBN-QXJL-019-0120、设施设备运行维护使用记录编号:JYBN-QXJL-020-0121、计量器具检定记录编号:JYBN-QXJL-021-0122、医疗器械养护情况汇总分析季度报表编号:JYBN-QXJL-022-01养护员:汇总日期:年月日23、医疗器械质量信息反馈表编号:JYBN-QXJL-023-0124、医疗器械质量信息传递处理单编号:JYBN-QXJL-024-0125、医疗器械召回记录编号:JYBN-QXJL-025-0126、医疗器械追回记录编号:JYBN-QXJL-026-0127、不合格医疗器械台帐编号:JYBN-QXJL-027-0128、不合格医疗器械报损审批表编号:JYBN-QXJL-028-0129、不合格医疗器械报损销毁审批表编号:JYBN-QXJL-030-01部门:年月日编号:JYBN-QXJL-031-0132、医疗器械采购记录编号:JYBN-QXJL-032-0133、医疗器械收货记录编号:JYBN-QXJL-033-0134、医疗器械验收记录编号:JYBN-QXJL-034-0135、医疗器械出库记录36、温湿度记录表编号:JYBN-QXJL-036-01年月37、计算机系统权限授权审批记录表编号:JYBN-QXJL-037-0138、车辆日常保养及卫生检查表编号: JYBN-QXJL-038-0139、月卫生检查记录表编号:JYBN-QXJL-039-01的符合或不符合的□内打√。
医疗器械质量记录(全套表格)
医疗器械质量管理记录1、文件修订申请表 (3)2、文件发放记录表 (4)3、文件回收记录表 (5)4、文件销毁申请表 (6)5、文件销毁记录表 (7)6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录 (8)7、医疗器械群体不良事件基本信息表 (9)8、医疗器械不良反应/事件报告表 (10)9、质量查询、投诉、服务记录 (11)10、质量事故调查、处理表 (12)11、医疗器械质量投诉处理记录 (13)12、质量事故处理跟踪记录 (14)13、员工健康档案表 (15)14、员工健康检查汇总表 (16)15、年度质量培训计划表 (17)16、培训签到表 (18)17、培训实施记录表 (19)18、员工个人培训教育档案 (20)19、设施设备台帐 (21)20、设施设备运行维护使用记录 (22)21、计量器具检定记录 (23)22、医疗器械养护质量情况分析季度报表 (24)23、医疗器械质量信息反馈表 (25)24、医疗器械质量信息传递处理单 (26)25、医疗器械召回记录 (27)26、医疗器械追回记录 (28)27、不合格医疗器械台帐 (29)28、不合格医疗器械报损审批表 (30)29、不合格医疗器械报损销毁审批表 (31)30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表 (32)31、质量管理制度执行情况检查和考核记录表 (33)32、医疗器械采购记录 .......................................................................................................................................... .3433、医疗器械收货记录 (35)34、医疗器械验收记录 (33)35、医疗器械出库记录 (37)36、温湿度记录表 (33)37、计算机系统权限授权审批记录表 (33)38、车辆日常保养及卫生检查表 (40)39、月卫生检查记录表 (41)40、设施设备检修维护记录 (42)41、医疗器械质量监控检查记录 (33)42、医疗器械质量复查报告单 (33)43、医疗器械停售通知单 (33)44、医疗器械解除停售通知单 (33)45、医疗器械拒收通知单 (33)46、合格供货方档案表 (33)47、储存作业区来访人员登记表 (33)48、首营企业审批表 (50)49、首营品种审批表 (33)50、全体人员情况表 (33)51、供货企业质量体系评定表 (33)52、质量保证体系调查表 (33)53、医疗器械质量档案表 (33)54、医疗器械质量信息汇总表 (56)1、文件修订申请表编号:JYBN-QXJL-001-012、文件发放记录表编号:JYBN-QXJL-002-013、文件回收记录表4、文件销毁申请表5、文件销毁记录表编号:JYBN-QXJL-005-016、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录编号:JYBN-QXJL-006-01编号:JYBN-QXJL-007-01报告日期:年月日编号:JYBN-QXJL-008-01首次报告□跟踪报告□报告类型:新的□严重□一般□报告单位类别:医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□9、质量查询、投诉、售后服务记录编号:JYBN-QXJL-009-0110、质量事故调查、处理表11、医疗器械质量投诉处理记录编号:JYBN-QXJL-011-0112、质量事故处理跟踪记录编号:JYBN-QXJL-012-0113、员工健康档案表编号: JYBN-QXJL-013-01注:应将历次体检结果证明文件存入档案14、员工健康检查汇总表编号: JYBN-QXJL-014-0115、年度培训计划表编号:JYBN-QXJL-015-01质管部:行政部:审批人:16、培训签到表编号:JYBN-QXJL-016-0117、培训实施记录表编号:JYBN-QXJL-017-0118、员工个人培训教育档案编号:JYBN-QXJL-018-01记录人:19、设施设备台帐编号:JYBN-QXJL-019-0120、设施设备运行维护使用记录编号:JYBN-QXJL-020-0121、计量器具检定记录编号:JYBN-QXJL-021-0122、医疗器械养护情况汇总分析季度报表编号:JYBN-QXJL-022-01养护员:汇总日期:年月日23、医疗器械质量信息反馈表编号:JYBN-QXJL-023-0124、医疗器械质量信息传递处理单编号:JYBN-QXJL-024-0125、医疗器械召回记录编号:JYBN-QXJL-025-0126、医疗器械追回记录编号:JYBN-QXJL-026-0127、不合格医疗器械台帐编号:JYBN-QXJL-027-0128、不合格医疗器械报损审批表编号:JYBN-QXJL-028-0129、不合格医疗器械报损销毁审批表编号:JYBN-QXJL-030-01部门:年月日编号:JYBN-QXJL-031-0132、医疗器械采购记录编号:JYBN-QXJL-032-0133、医疗器械收货记录编号:JYBN-QXJL-033-0134、医疗器械验收记录编号:JYBN-QXJL-034-0135、医疗器械出库记录36、温湿度记录表编号:JYBN-QXJL-036-01年月37、计算机系统权限授权审批记录表编号:JYBN-QXJL-037-0138、车辆日常保养及卫生检查表编号: JYBN-QXJL-038-0139、月卫生检查记录表编号:JYBN-QXJL-039-01的符合或不符合的□内打√。
III类医疗器械经营企业质量管理全套表格(DOC)
采取措施后
库内
温度
℃
相对
湿度
%
调控
措施
温度
℃
采取措施后
温度
℃
湿度
%
温度
℃
湿度
%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
2、营业执照复印件
3、委托书原件
4、销售人员身份证复印件
首营品种审批表
产品名称
注册证号
型号规格
生产批号
(出厂编号)
有效期
储存条件
生产厂商
法定
代表人
企业
电话
企业地址
邮编
传真
生产许
可证号
营业
执照号
许可生产经营范围
业务联系人
身份证号
联系电话
对法人委托书的审核结果
委托有效期限
产品性能、质量、用途、疗效等情况:
III类医疗器械经营企业质量管理全套表格(DOC)
———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期:
首营企业审批表
企业名称
类别
□器械生产企业
企业地址
□器械经营企业
许可证号
到期期限
执照注册号
注册资金
经营或生产范围
注意事项、警示及提示性说明:
业务部门
申请理由
签字:
年月日
质管部门
意见
签字:
年月日
负责人审批
意见
医疗器械质量管理记录
医疗器械企业质量管理记录全套表格1.首营企业审批表BRJL-0012.首营品种审批表BRJL-0023.医疗器械购进、验收、入库记录BRJL-0034.出库单BRJL-0045.入库单BRJL-0056.产品出库、复核、销售记录BRJL-0067.商品投诉、质量查询报告单BRJL-0078.医疗器械商品养护记录BRJL-0089.温湿度记录表BRJL-00910.售后服务登记表BRJL-01011.医疗器械售后服务反馈登记表BRJL-01112.质量问题跟踪表BRJL-01213.产品质量投诉处理记录BRJL-01314.年度员工培训记录BRJL-01415.不合格品处理记录表BRJL-01516.不良事件报告记录BRJL-01617.医疗器械销售产品召回记录BRJL-01718.程序文件执行情况自查情况表BRJL-01819.不良事件报告记录BRJL-01920.设施设备定期检查、维修、保养记录BRJL-0201:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件2、营业执照复印件3、委托书原件4、销售人员身份证复印件1、《营业执照》;2、《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明;7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议;10包装、标签、说明书批件和实样。
以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章医疗器械购进、验收、入库记录年度精选范本出库单入库单精选范本制单日期:验收员签字:精选范本产品出库、复核、销售记录精选范本商品投诉、质量查询报告单精选范本医疗器械商品养护记录精选范本.温湿度记录表(年月)库区:适宜湿度范围:0~30℃适宜相对湿度范围45~75%售后服务登记表编号:精选范本医疗器械售后服务反馈登记表编号:精选范本质量问题跟踪表产品质量投诉处理记录年度员工培训记录不合格品处理记录表不良事件报告记录.精选范本医疗器械销售产品召回记录程序文件执行情况自查情况表不良事件报告记录.精选范本设施和设备安装、维修、调试及定期检查、保养记录。
医疗器械质量记录(全套表格)
医疗器械质量管理记录1、文件修订申请表 (3)2、文件发放记录表 (4)3、文件回收记录表 (5)4、文件销毁申请表 (6)5、文件销毁记录表 (7)6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录 (8)7、医疗器械群体不良事件基本信息表 (9)8、医疗器械不良反应/事件报告表 (10)9、质量查询、投诉、服务记录................................................ 错误!未定义书签。
10、质量事故调查、处理表................................................... 错误!未定义书签。
11、医疗器械质量投诉处理记录............................................... 错误!未定义书签。
12、质量事故处理跟踪记录................................................... 错误!未定义书签。
13、员工健康档案表......................................................... 错误!未定义书签。
14、员工健康检查汇总表..................................................... 错误!未定义书签。
15、年度质量培训计划表..................................................... 错误!未定义书签。
16、培训签到表............................................................. 错误!未定义书签。
17、培训实施记录表......................................................... 错误!未定义书签。
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医疗器械质量管理记录1、文件修订申请表 (3)2、文件发放记录表 (4)3、文件回收记录表 (5)4、文件销毁申请表 (6)5、文件销毁记录表 (7)6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录 (8)7、医疗器械群体不良事件基本信息表 (9)8、医疗器械不良反应/事件报告表 (10)9、质量查询、投诉、服务记录 (13)10、质量事故调查、处理表 (14)11、医疗器械质量投诉处理记录 (15)12、质量事故处理跟踪记录 (16)13、员工健康档案表 (18)14、员工健康检查汇总表 (20)15、年度质量培训计划表 (21)16、培训签到表 (23)17、培训实施记录表 (25)18、员工个人培训教育档案 (26)19、设施设备台帐 (28)20、设施设备运行维护使用记录 (29)21、计量器具检定记录 (30)22、医疗器械养护质量情况分析季度报表 (32)23、医疗器械质量信息反馈表 (33)24、医疗器械质量信息传递处理单 (34)25、医疗器械召回记录 (36)26、医疗器械追回记录 (37)27、不合格医疗器械台帐 (39)28、不合格医疗器械报损审批表 (40)29、不合格医疗器械报损销毁审批表 (41)30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表 (42)31、质量管理制度执行情况检查和考核记录表 (43)32、医疗器械采购记录 .......................................................................................................................................... .3433、医疗器械收货记录 (35)34、医疗器械验收记录 (43)35、医疗器械出库记录 (37)36、温湿度记录表 (43)37、计算机系统权限授权审批记录表 (43)38、车辆日常保养及卫生检查表 (40)39、月卫生检查记录表 (41)40、设施设备检修维护记录 (42)41、医疗器械质量监控检查记录 (43)42、医疗器械质量复查报告单 (43)43、医疗器械停售通知单 (43)44、医疗器械解除停售通知单 (43)45、医疗器械拒收通知单 (43)46、合格供货方档案表 (43)47、储存作业区来访人员登记表 (43)48、首营企业审批表 (50)49、首营品种审批表 (43)50、全体人员情况表 (43)51、供货企业质量体系评定表 (43)52、质量保证体系调查表 (43)53、医疗器械质量档案表 (43)54、医疗器械质量信息汇总表 (56)1、文件修订申请表编号:JYBN-QXJL-001-01文件编号文件名称版本号使用部门申请人修订原因:修订内容:所在部门意见:签名:日期:审批部门意见:签名:日期:2、文件发放记录表编号:JYBN-QXJL-002-01序号文件名称文件编号发放数量发放人签名发放日期接收人签名接受日期3、文件回收记录表编号:JYBN-QXJL-003-01序号文件名称文件编号收回数量上交人签名上交日期回收人签名回收日期4、文件销毁申请表编号:JYBN-QXJL-004-01文件编号文件名称分发部门是否受控版本份数销毁原因:申请人:日期:所在部门意见:签名:日期:文件保管部门意见:签名:日期:总经理意见:签名:日期:5、文件销毁记录表编号:JYBN-QXJL-005-01序号文件名称版本/编号文件使用部门销毁时间份数监销人销毁人备注6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录编号:JYBN-QXJL-006-01文件发出部门发出人发出日期收件部门收件人存在问题及原因:预防及纠正措施:接受部门负责人意见负责人:日期:实施情况反馈:实施负责人:日期:验证:考核人:日期:要求完成时间:实际完成时间:7、医疗器械群体不良事件基本信息表编号:JYBN-QXJL-007-01发生地区:使用单位:使用人数:发生不良事件人数:严重不良事件人数:死亡人数:首例用药日期:年月日首例发生日期: 年月日怀疑医疗器械注册号或者备案凭证号医疗器械名称规格(型号)批号(序列号)生产企业供货者并品器戒注册号或者备案凭证号医疗器械名称生产企业批号(序列号)本栏所指器戒是与怀疑医疗器械同时使用且可能与群体不良事件相关的注射器,输液器等医疗器戒。
不良事件表现:群体不良事件过程描述及处理情况(可附页):报告单位意见:报告人信息电话:电子邮箱:签名:报告单位信息报告单位:联系人:电话:8、医疗器械不良反应/事件报告表编号:JYBN-QXJL-008-01首次报告□跟踪报告□报告类型:新的□严重□一般□报告单位类别:医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□患者姓名:性别:男□女□出生日期:年月日或年龄:民族:体重(kg):联系方式:原患疾病:医院名称:病历号/门诊号:既往医疗器械不良反应/事件:有□无□不详□家族医疗器械不良反应/事件:有□无□不详□相关重要信息:吸烟史□饮酒史□妊娠期□肝病史□肾病史□过敏史□其他□医疗器械注册号或者备案凭证号医疗器械名称规格(型号)生产企业批号(序列号)用法用量(次剂量、途径、日次数)用药起止时间用药原因怀疑器械并用器械不良反应/事件名称:不良反应/事件发生时间:年月日不良反应/事件过程描述(包括症状、体征、临床检验等)及处理情况(可附页):不良反应/事件的结果:痊愈□好转□未好转□不详□有后遗症□表现:死亡□直接死因:死亡时间:年月日9、质量查询、投诉、售后服务记录编号:JYBN-QXJL-009-01品名规格批号单位(个人)日期数量类别□质量查询□质量投诉查询、投诉方式邮件□电话□来访□质量查询、投诉内容记录人:日期:调查结果记录质管部:日期:停药或减量后,反应/事件是否消失或减轻?是□否□不明□未停药或未减量□再次使用可疑医疗器械后是否再次出现同样反应/事件?是□否□不明□未再使用□对原患疾病的影响:不明显□病程延长□病情加重□导致后遗症□导致死亡□关联性评价报告人评价:肯定□很可能□可能□可能无关□待评价□无法评价□签名:报告单位评价:肯定□很可能□可能□可能无关□待评价□无法评价□签名:报告人信息联系电话:职业:医生□药师□护士□其他□电子邮箱:签名:报告单位信息单位名称:联系人:电话:报告日期:年月日备注处理意见质管部:日期:处理结果与答复情况质管部:日期:处理总结或改进措施质管部部长:日期:备注10、质量事故调查、处理表事故原因事故性质事故部门事故日期医疗器械名称规格(型号)注册证号或备案凭证号批号(序号)数量单位生产企业事故责任人损失金额处理人事故发生描述:报告人: 日期:调查事实记录:质量管理部:销售部:经办人:日期:处理意见:质量管理部:销售部:经办人:日期:处理结果:质量管理部:销售部:经办人:日期:审批人:11、医疗器械质量投诉处理记录编号:JYBN-QXJL-011-01投诉人性别联系电话邮编单位或地址投诉方式规格投诉时间接待人投诉内容:调查情况:处理(答复)内容质管部意见答复日期答复方式答复人12、质量事故处理跟踪记录编号:JYBN-QXJL-012-01时间记录人客户名称跟踪事项结果备注13、员工健康档案表编号: JYBN-QXJL-013-01姓名性别出生年月任职时间部门岗位员工号检查日期检查机构检查项目检查结果采取措施注:应将历次体检结果证明文件存入档案14、员工健康检查汇总表编号: JYBN-QXJL-014-01序号姓名性别现岗位检查机构检查时间检查项目检查结果采取措施备注年度培训计划表编号:JYBN-QXJL-015-01序号培训对象培训目的培训内容培训方式地点讲师预定时间考核方式备注质管部:行政部:审批人:培训签到表编号:JYBN-QXJL-016-01培训日期年月日午时分地点培训内容讲师内容概要:姓名17、培训实施记录表编号:JYBN-QXJL-017-01序号受培训人姓名岗位培训日期培训内容培训中表现考核方式考核结果采取措施备注18、员工个人培训教育档案编号:JYBN-QXJL-018-01姓名性别出生年月入职时间部门职位工号职称/资格序号培训日期培训内容课时培训方式考核方式考核成绩备注记录人:19、设施设备台帐编号:JYBN-QXJL-019-01序号设备编号设备名称设备型号生产厂家安装位置备注20、设施设备运行维护使用记录编号:JYBN-QXJL-020-01设备名称设备编号使用地点记录日期使用目的启动时间停止时间运转效果操作人备注21、计量器具检定记录编号:JYBN-QXJL-021-01序号检定日期器具名称型号规格检定部门检定情况合格证或编号有效期到检验员22、医疗器械养护情况汇总分析季度报表编号:JYBN-QXJL-022-01最高最低平均温湿度情况冷库温度相对湿度检查批数合格批数不合格批数合格率养护品种汇总分析总结改进意见和养护目标养护员:汇总日期:年月日23、医疗器械质量信息反馈表编号:JYBN-QXJL-023-01医疗器械名称规格(型号)单位数量批号(序列号)供应商生产企业质量情况:反馈人:日期:反馈部门意见:负责人:日期:质管员意见:经办人:日期:主管领导意见:处理结果追踪:签字:日期:质管员:日期:24、医疗器械质量信息传递处理单编号:JYBN-QXJL-024-01信息来源信息性质信息主题主要内容收集日期收集人下发日期下发人接收日期接受人处理措施处理结果反馈信息25、医疗器械召回记录编号:JYBN-QXJL-025-01序号医疗器械名称注册号或备案凭证号生产企业规格(型号)批号(序列号)数量状态召回原因召回日期处理方式处理结果记录记录人26、医疗器械追回记录编号:JYBN-QXJL-026-01序号医疗器械名称注册号或备案凭证号生产企业规格(型号)批号(序列号)数量状态追回原因追回日期处理方式处理结果记录记录人27、不合格医疗器械台帐编号:JYBN-QXJL-027-01序号医疗器械名称注册号或者备案凭证编号生产企业规格(型号)数量批号(序列号)数量有效期至供货单位不合格原因处理结果处理时间填报人28、不合格医疗器械报损审批表编号:JYBN-QXJL-028-01医疗器械名称规格(型号)生产企业数量金额批号(序列号)有效期报损原因仓库负责人意见:业务部经理意见:质管部经理意见:财务部经理意见:企业负责人意见:29、不合格医疗器械报损销毁审批表医疗器械名称规格(型号)生产企业数量金额批号(序列号)注册号或者备案凭证号有效期销毁原因合计上述待销毁医疗器械共个品种总金额元仓库负责人意见:质管部经理意见:销毁日期:销毁地点:销毁方式:销毁人:监督人:30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表编号:JYBN-QXJL-030-01部门:年月日序号检查考核内容分数得分存在问题改进措施整改情况得分:部门经理签字:质量负责人签字:31、质量管理制度执行情况检查和考核记录表编号:JYBN-QXJL-031-01序号制度名称检查考核内容得分存在问题责任人原因分析整改措施整改时间32、医疗器械采购记录编号:JYBN-QXJL-032-01序号购货日期医疗器械名称规格(型号)单位数量生产企业供应者注册号或者备案凭证编码有效期单价金额业务员备注33、医疗器械收货记录编号:JYBN-QXJL-033-01日期医疗器械名称单位规格(型号)生产企业注册号或者备案凭证编码数量供应者批号(序列号)生产日期有效期运输工具温控方式发票号码收货人34、医疗器械验收记录编号:JYBN-QXJL-034-01验收日期医疗器械名称单位规格(型号)生产企业注册号或者备案凭证编码数量到货日期验收合格数量生产日期有效期批号(序列号)供货者发票号码验收人质量状况验收结果35、医疗器械出库记录出库日期医疗器械名称单位规格(型号)生产企业注册号或者备案凭证编码购货单位批号质量状况生产日期有效期发货人复核人发票号码。