会议场所租赁合同

会议场所租赁合同
甲方（出租方）：
统一社会信用代码：
乙方（承租方）：
统一社会信用代码：
甲乙双方经平等自愿协商，就会议场所租赁事宜签订本合同以共同遵守。

第1条租赁物概况
1.1 甲方将下列会议室出租给乙方：
1.3 会议设备租赁：
（1）会议室基本设备：以附件《会议设备清单》为准。

基本设备作为会议室的一部分，不另外收费。

（2）额外设备租赁：以附件《会议设备清单》为准。

如无特殊说明，额外设备租赁时间与会议室租赁期限一致。

额外设备租赁需要另外支付租金。

第2条租赁用途及期限
2.1 租赁用途
（1）用于举办会议。

乙方会议内容应符合相关法律法规，不得用为传销或其他非法集会目的。

（2）乙方未征得甲方书面同意以及按规定须经有关部门审批而未审批前，不得改变本合同约定的租赁用途。

2.2 租赁期限
（1）会议室租赁期限为自年月日时分起至年月日时分止，共计小时。

（2）会议室租赁期限内每日使用时间为：时分至时分；上述时间外，会议室无法正常使用。

除非另有明确约定，乙方安排人员提供现场服务的时间段限于：时分
至时分。

（3）会议室及会议设备的租赁期限均按照整点计算，未满一小时的按照一小时计算。

第3条租赁费用
3.1 本合同租赁费用分为租金及会议服务费，其中租金包含会议室租金及额外设备租金，会议服务费包含餐饮费、茶歇费及现场服务费等。

3.2 租金
3.2.1 会议室租金
（1）会议室租金按照每平方米建筑面积的小时租金为计算依据，具体标准为：人民币元/㎡/小时。

（2）如乙方使用会议室时间超出本合同约定期限，则超出期限后的会议室租金按照人民币元/㎡/小时计算。

（3）租金包含乙方会议期间产生的□电费□网络及有线电视费□空调费□停车费□其他费用。

（4）乙方承租的会议室总租金合计为人民币元。

3.2.2 会议额外设备租金
（1）乙方需要租赁的额外设备：以附件《会议设备清单》为准。

（2）额外设备租金标准：人民币元/小时（各项租赁设备合计）。

额外设备总租金合计为人民币元。

（3）如乙方使用会议设备时间超出本合同约定期限，则超出期限后的会议设备租金按照人民币元/小时计算。

3.3 会议服务费
3.3.1 会议服务费包含餐饮费、茶歇费、现场服务费及其他服务。

3.3.2 餐饮费
（1）甲方为乙方参会人员提供餐饮，提供方式为□自助餐□桌餐。

（2）自助餐收费标准为元/人，桌餐收费标准为元/桌。

（3）乙方就餐人数为人/桌，餐饮费用共计为人民币元。

3.3.3 茶歇费
（1）甲方在乙方会议期间提供茶歇服务。

（2）茶歇费用按照次数计算，具体标准为人民币元/次，具体茶歇供应产品清单详见附件《茶歇饮品清单列表》。

（3）乙方会议期间茶歇供应需求次数为次，茶歇费共计为人民币元。

3.3.4 现场服务费
（1）甲方提供现场服务人员，为乙方会议期间提供相关人员服务，服务内容包括：。

（2）乙方的会议服务需求人员为人，服务时间为年月日时分起
至年月日时分止。

（3）乙方应向甲方支付的现场服务费用合计为人民币元。

3.3.5 乙方的其他服务需求及费用标准
3.4 除本合同约定的费用外，乙方应自行承担合同履行中实际发生其他的费用。

第4条租赁费用支付方式
4.1 租赁保证金
（1）乙方应于本合同签订之日起三日内向甲方交纳租赁保证金，租赁保证金共计人民币元。

乙方未按合同约定交纳租赁保证金的，甲方有权不为乙方保留会议室。

（2）乙方在会议期间损坏会议室及会议设备的，或有相关违法违约行为的，甲方有权从租赁保证金中扣除相关损失赔偿费用。

（3）如合同解除或租赁期限届满，乙方支付完毕所有合同费用及承担相关清偿责任后，甲方应于乙方完成清偿责任之日起日内将租赁保证金退还乙方。

租赁保证金不计息。

4.2 租金与服务费支付方式
首笔款：￥元，于租赁期限开始前提前至少天支付；
尾款：于租赁期限结束后三个工作日内付清。

如有任何额外费用，均应在租赁期限结束后三个工作日内付清；双方另有约定除外。

4.3 甲方指定收款账号：。

开户行：。

户名：。

4.3 甲方应当为乙方提供□普通/□增值税发票。

乙方指定开票信息为：
单位名称：
单位地址：
单位电话：
税号：
开户银行：
开户账号：
第5条租赁物的交付
5.1 会议室及设备交付时间：同租赁期限起始时间。

会议室及设备归还时间：同租赁期限结束时间。

5.2 甲方应以书面形式将会议室相关附属或配套设施的注意事项告知乙方，乙方应书面予以确认。

5.3 会议室及会议设备交付后，乙方可派员入场布置会议室，相关设备间需甲方协助的，甲方可予以协助。

第6条租赁物的返还
6.1 租赁期限届满后，乙方应当组织人员及时完成会议室的清洁工作，恢复原状后将会议室返还甲方。

6.2 甲方应及时检查会议室及会议设备的完好情况，包含相关附属设施及配套设备的情况。

如发生相关损坏情形，应以书面形式确认损坏情况告知乙方，双方另行协商赔偿事宜。

第7条会议室使用要求
7.1 乙方在租赁期间应严格遵守甲方的相关管理制度，相关管理制度详见附件
《会议场所管理规范》。

7.2 未经甲方书面同意，乙方不得在会议室内、外搭设棚架或者广告宣传物料。

7.3 乙方应保持会议室内的空气清新，严禁乙方参会人员在会议室内或其他非吸烟区吸烟。

7.4 乙方会议期间发生的参会人员的人身损害责任或其他损害赔偿责任的，由乙方自行承担。

第8条违约责任
8.1 甲方未按照合同约定向乙方提供会议室或会议设备的，甲方应将乙方支付的相应租赁费用及租赁保证金退还乙方，并向乙方支付违约金人民币元。

8.2 乙方逾期付款的，每逾期一天，应按逾期金额的 0.5 ‰向甲方支付违约金，同时仍应履行付款义务。

8.3 任何一方违反合同约定致使合同不能履行或合同目的无法实现的，除赔偿相应经济损失外，违约方还应向守约方支付相当于以总的租赁费用为基数的30%的违约金。

8.4 乙方提前解除租赁时，应按下列标准向甲方承担责任。

第9条不可抗力
9.1 在本合同签署后发生的、本合同签署时不能预见的、其发生与后果是无法避免或克服的、妨碍任何一方全部或部分履约的所有事件。

上述事件包括地震、台风、水灾、火灾、战争、国际或国内运输中断、流行病或疫情、罢工，以及根据中国法律或一般国际商业惯例认作不可抗力的其他事件。

一方缺少资金非为不可抗力事件。

9.2 不可抗力的后果
（1）如果发生不可抗力事件，影响一方履行其在本合同项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行，而不视为违约。

（2）宣称发生不可抗力的一方应迅速书面通知其他各方，并在其后的十五(15)天内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。

（3）如果发生不可抗力事件，各方应立即互相协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力的影响减少到最低限度。

（4）金钱债务的迟延责任不得因不可抗力而免除。

（5）迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。

第10条合同联系方式
10.1 为更好的履行本合同，双方提供如下联系方式：
（1）甲方联系方式
邮寄地址：
联系人：
电话：
电子邮箱：
（2）乙方联系方式
邮寄地址：
联系人：
电话：
电子邮箱：
10.2 双方通过上述联系方式之任何一种（包括电子邮箱），就本合同有关事项向对方发送相关通知等，均视为有效送达与告知对方，无论对方是否实际查阅。

上述邮寄送达地址同时作为有效司法送达地址。

10.3 一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起三日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。

第11条法律适用及争议解决
11.1 本合同的签订、解释及其在履行过程中出现的、或与本合同有关的纠纷之解决，受中华人民共和国现行有效的法律约束。

11.2 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。

协商或调解不成的，按下列第种方式解决：
（1）提交位于（地点）的仲裁委员会仲裁。

仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力；
（2）依法向所在地有管辖权的人民法院起诉。

第12条附则
12.1 本合同附件及双方签订的补充协议均为合同的有效组成部分，具有同等法律效力。

12.2 本合同经双方签章后生效。

合同一式两份，双方各执一份，均具有同等效力。

签署时间：年月日
甲方（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
乙方（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
附件一：《会议设备清单》
附件二：《茶歇饮品清单列表》
附件三：《会议场所管理规范》。