浅谈机关党建档案工作的规范化管理

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机关党组织党建工作八规范

机关党组织党建工作八规范

机关党组织党建工作八规范县直各单位党组织及所属基层党支部,要着力从工作机制、党员教育、党员管理、党员发展、制度建设、场所建设、作风建设、资料管理等八个方面,进行规范化建设、规范化管理。

即做到“八个规范”:(一)党组织工作机制规范。

一是基层党组织设置合理,有专门活动场所,有党组织标志标牌。

二是党组织班子健全,能按期按程序换届,委员分工明确,职责清晰。

三是配备专(兼)职党务干部,安排较充足的党建活动经费。

要达到“三专”,即:专人负责、专室办公、专款保障,确保机关党的工作正常开展。

四是制订较完善的党建工作计划。

年初按照县直工委的工作部署,结合本单位的业务工作,制定年度党建工作计划,坚持党务工作与中心工作同部署,同落实,同考核。

五是健全和坚持民主集中制。

建立并严格执行党支部委员会向党员大会定期报告工作制度,党支部委员会每半年向党员大会报告一次工作;县直各单位党组织每年向县直工委书面报告一次机关党建工作情况。

(二)党员教育工作规范。

一是制订并严格执行党员学习制度。

积极开展“争创学习型党组织、争做学习型党员”活动,做到学习有计划、有考勤、有讨论题目、有专门学习记录本,机关党组织每月应安排集中学习至少两次,每名党员应撰写读书笔记和心得体会。

二是严格执行“三会一课”制度。

党员大会每季度至少要召开一次,党小组会、支委会每月要召开一次,民主生活会每年至少召开一次,每季度上一次党课。

党员领导干部每人每年上党课或作辅导报告不少于一次。

三是每年组织党员集体观看电(远)教片(节目)4次以上,观看电(远)教片(节目)要有专门的记录本,有讨论和心得体会。

四是每年组织机关党员开展一次警示教育,增强党员干部反腐倡廉的自觉性。

五是根据工作和党员的思想实际,组织开展一些主题教育实践活动,丰富党员活动内容。

重点落实好“9+3”主题活动。

(三)党员管理工作规范。

一是实行党组织和党员公开承诺制。

每年年初各机关基层党组织和党员要做出书面承诺,制定落实措施。

解析基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策

解析基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策

管理实践党的十九大提出要全面从严治党,并把全面从严治党写作党章,作为党的建设的一贯要求与根本方针。

在此背景下,基层单位必须结合实际情况,促进党建工作与档案管理工作的有机结合,完善基层单位档案管理工作,并以此为契机提高广大党员干部的党性修养。

下文首先就基层党建工作中加强档案管理的重要性做详细分析。

一、基层党建工作中加强档案管理的重要性探究党建档案是记录党建工作的重要资料,党建档案是基层党建工作的真实反映,对于促进基层单位的发展建设,推进党组织职能作用的发挥具有重要作用。

1.促进党员干部行为意识的规范在基层党建工作中,党建档案具有监督与管理广大党员干部的重要作用,在反腐倡廉的今天,党建档案无疑是规范党员干部行为作风的重要工具。

现阶段,党以及基层机关单位的廉政建设多是通过图文、照片、音像视频等档案材料对党员干部进行党性、党史教育,由此可见党建档案对党员干部自身的学习发展至关重要。

同时,党建档案中还涉及有廉洁自律、加强落实党的法律法规等方面的内容,通过党建档案的核对、管理,可及时警示、提醒党员干部时刻注意自身言行,使自身行为作风保持正派,做到廉洁自律。

2.提高党组织决策的准确性基层党建档案记录了政府政策、党组织活动、党史党建等方面的大政方针与执行情况,是基层机关单位进行决策、政策制定与执行时的重要参考依据。

在进行相关组织决策时,基层机关单位要参考党建当中的相关凭证、依据、有效信息进行,从而保证决策的科学性、有效性。

3.为党员干部的培养与考察提供帮助党建档案在党员干部培养与考察工作中具有重要作用。

《党领导干部选拔任用工作条例》中指出:选拔任用党政领导干部,党员干部的各项信息不得弄虚作假。

这意味着,在进行人事档案管理工作时,必须严格审查“三龄两历”等重要信息,全面确保党员干部各项人事信息的准确性、真实性与完整性。

“三龄两历”指的是党员干部的年龄、党龄、工龄、学历以及工作经历五项内容,这五大资料是干部评级晋升、办理社保、退休等事项时重要的参考资料,是任用与提拔干部的重要依据。

如何做好机关档案的管理工作

如何做好机关档案的管理工作

如何做好机关档案的管理工作如何做好机关档案的管理工作(篇1) 机关档案是记录机关工作活动、决策过程、业务往来等重要信息的历史记录,对于维护机关工作的连续性和完整性具有不可替代的价值。

因此,做好机关档案的管理工作至关重要。

下面将从八个方面详细阐述如何做好机关档案的管理工作。

一、明确管理目标首先,要明确机关档案的管理目标。

这包括确保档案的完整性、准确性、安全性和可利用性。

通过设定明确的目标,可以为后续的档案管理工作提供明确的方向和指引。

二、制定管理制度制定一套完善的档案管理制度是确保档案管理工作有序进行的基础。

制度应涵盖档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节,并明确各个环节的责任人、操作规范和要求。

三、强化档案管理意识提高全体机关工作人员的档案管理意识是做好档案管理工作的关键。

通过宣传教育、培训等方式,使大家充分认识到档案管理的重要性,并自觉遵守档案管理规定。

四、利用现代技术随着信息技术的发展,利用现代技术提高档案管理效率和质量已成为必然趋势。

例如,可以引入电子档案管理系统,实现档案的数字化、网络化管理,方便查询和利用。

五、定期培训与考核定期对档案管理人员进行专业培训,提高其业务能力和管理水平。

同时,建立考核机制,对档案管理工作进行定期检查和评估,确保各项制度得到有效执行。

六、加强安全保密档案中往往包含大量敏感信息,因此加强安全保密工作至关重要。

要建立健全档案安全保密制度,明确安全保密责任,采取必要的技术手段和管理措施,确保档案安全。

七、定期审核与评估定期对档案管理工作进行审核与评估,及时发现问题并进行整改。

同时,通过评估可以了解档案管理工作的成效和不足,为进一步优化档案管理提供依据。

八、促进档案利用档案管理的最终目的是为了更好地利用档案。

因此,要积极开展档案利用工作,为机关工作提供有力支持。

同时,通过档案利用可以检验档案管理工作的效果,为进一步提升档案管理工作提供依据。

总结起来,做好机关档案的管理工作需要从多个方面入手,包括明确管理目标、制定管理制度、强化档案管理意识、利用现代技术、定期培训与考核、加强安全保密、定期审核与评估以及促进档案利用等。

档案管理制度化规范化

档案管理制度化规范化

一、引言档案是国家、社会和单位历史活动的真实记录,是维护国家历史真实面貌、促进社会和谐稳定的重要基础。

随着我国社会经济的快速发展,档案管理的重要性日益凸显。

为了提高档案管理水平,保障档案的安全、完整和有效利用,实现档案管理的制度化、规范化,本文将从以下几个方面进行阐述。

二、档案管理制度化、规范化的意义1. 保障档案安全:档案管理制度化、规范化有助于建立健全档案安全体系,确保档案实体和信息安全,防止档案丢失、损毁和泄露。

2. 提高档案利用率:规范化管理有利于档案的检索、查询和利用,提高档案信息资源的利用率,为各项工作提供有力支持。

3. 促进档案工作规范化:档案管理制度化、规范化有助于推动档案工作标准化、程序化,提高档案工作人员的业务素质和服务水平。

4. 适应信息化发展需求:随着信息技术的飞速发展,档案管理逐渐向数字化、网络化方向发展,制度化、规范化管理是适应这一趋势的必然要求。

三、档案管理制度化、规范化的具体措施1. 建立健全档案管理制度(1)制定档案管理规章制度:根据国家有关法律法规和档案工作实际,制定涵盖档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的规章制度。

(2)明确档案管理职责:明确各级领导、各部门、各岗位在档案管理中的职责,确保档案管理工作落到实处。

(3)完善档案管理流程:优化档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的流程,提高工作效率。

2. 加强档案管理队伍建设(1)提高档案工作人员素质:加强档案业务培训,提高档案工作人员的政治素质、业务素质和职业道德水平。

(2)选拔和培养专业人才:选拔具有档案专业背景和实际工作经验的人才,加强档案管理队伍建设。

3. 优化档案管理设施(1)加强档案库房建设:按照国家标准,建设符合档案保管要求的库房,确保档案实体安全。

(2)完善档案数字化设备:配备先进的档案数字化设备,提高档案数字化水平。

4. 推进档案信息化建设(1)建立档案信息管理系统:开发符合实际需求的档案信息管理系统,实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

档案工作规范化管理实施方案

档案工作规范化管理实施方案

档案工作规范化管理实施方案档案工作规范化管理实施方案1机关档案管理是维护机关历史面貌的一项重要工作。

档案工作实行目标管理对提高机关工作质量和效率有着重要的作用。

为加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理,根据《中华人民共和国档案法》和《__省机关档案工作目标管理考评办法》的规定,结合本单位的实际情况,市局拟定在今年__月底前,完成机关综合档案工作目标管理省特级的申报、认定工作。

现就申报工作制定如下工作方案:一、加强领导,明确职责档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,市局决定成立档案工作目标管理达标升级工作领导小组,全面负责档案达标升级工作。

由局长__任组长,副局长__任副组长,机关各科室(会)、直属单位负责人为成员。

领导小组下设档案达标升级办公室,办公室设在信息中心,负责统筹协调,各单位专兼职档案人员负责具体操作和日常工作。

成立档案鉴定销毁领导小组,由局长郭毅任组长,副局长程文辉任副组长,机关各科室(会)、直属单位负责人为成员,负责对不归档文件及到期应销毁档案的审核鉴定工作。

二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作,在各门类档案的收集过程中,各有关人员和有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保完成机关档案目标管理任务。

三、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段:准备阶段(时间:_月_日至_月__日)制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任。

组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。

完善和添置档案的硬件设施,如:更换档案室防光窗帘,调整实物档案陈列室,购置除湿机、空调、扫描仪、档案管理软件、检索柜、防磁柜、防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段:实施阶段(时间:_月__日至__月__日)做好档案材料的收集工作。

加强机关事业单位党建档案管理的策略

加强机关事业单位党建档案管理的策略

加强机关事业单位党建档案管理的策略摘要:新世纪以来,各级机关单位提高了对单位党建档案管理工作的重视程度,通过优化党建档案管理工作制度,引进信息技术人才、配备档案硬件管理措施,逐步提高了机关事业单位党建档案管理的工作水平。

但在档案管理模式的创新上仍存在欠缺,需要改变传统的档案管理理念,实现各类资源的整合,探索新的发展模式,提高机关事业单位党建档案管理的水平。

关键词:机关事业单位;党建档案;档案管理;策略引言机关事业单位实施党建档案管理,可以使党员群体的行为意识具备更高的规范性,并保证各类党史知识的指导性价值得到全面显现,确保党建资料的教育意义得到充分显现。

党建档案管理可以使党员群体的廉洁自律精神得到更高水平的培育,并使党建档案信息的整理与公示措施具备更高的规范性,保证党员干部的言行得到更加有效的引导,进而满足机关事业单位的创新发展需要。

党建档案管理工作还可以使机关事业单位党建工作的运行方式得到有效创新,确保党建工作在档案信息的帮助之下取得更大成效。

1机关事业单位党建档案归档的范围机关事业单位党建档案“诞生”于党建工作的长期实践,它是具备保存属性的材料,同时也全方位“真实记录”了党建工作的要点与过程。

建设一个专业、高效且让党放心,让群众满意的机关事业标兵单位,是机关事业单位深化发展的根本目标。

新的历史时期,做好党建档案管理既是机关事业单位档案管理总体水平提升的需要,也是机关事业单位持续做好党建工作的内在要求。

党建档案的界定要结合机关事业单位的实际情况,通常来说,在从日常党务工作中产生的具有重要保存价值的文件资料,都可以列入党建档案的归档范围。

(1)组织材料。

具体包括党组织创建领导小组、工作机构以及工作人员的文件、党组织基本情况及人员情况、党组织换届记录及任职批准文件、统战工作相关任职文件、年度工作总结等。

(2)队伍资料。

具体包括党组织书记、副书记、专职党务干部的任职文件,党员流入、流出情况登记表,干部锻炼培养情况记录、人才信息库情况表、申请入党及入党积极分子情况的文件、发展党员记录等。

党建档案资料规范管理制度

党建档案资料规范管理制度

党建档案资料规范管理制度
基层党建工作过程中形成的大量文字、图片及音像资料,是各单位扎实推进基层党建工作的真实反映和历史记录。

为加强对基层党建工作资料的规范化管理,杜绝党建档案资料造假,制定如下制度。

一、明确基本要求。

各单位要按照“实事求是、客观真实”的基本要求,对近年来基层党建工作相关文字档案资料、图片、音像、实物等进行收集归纳,及时查缺补漏、规范完善。

要坚持实事求是,杜绝弄虚作假,切实做到文字档案资料与会议记录相符,与图片音像资料相印证,真正使档案资料成为加强基层党组织建设、动态反映基层党建工作水平、客观记录基层党组织活动轨迹的重要载体。

二、科学分类归档。

各单位要结合实际,分门别类做好平时资料收集整理,坚持每季度一整理,每半年一汇总,每年一次集中梳理归档。

归档要坚持整洁规范、美观大方的原则,全面、客观、真实反映基层党组织和党员活动情况,保证党建资料的时效性、完整性、准确性。

基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策研究

基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策研究

基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策研究摘要:党的十九大以来,坚定不移地继续全面从严治党,已成为党的执政主题。

党建档案是党在执政过程中形成的工作文件。

随着社会的快速发展,党建与档案工作相结合已成为必然的发展趋势。

基层党建档案是基层党组织在建设时期形成的重要资料。

只有不断加强档案管理的重要性,规范基层党建档案管理,才能有效提高党建工作效率,保证党建工作顺利进行,使档案发挥更大的价值。

关键词:党建工作;档案管理;重要性;对策1档案管理在基层党建工作中的重要性党建档案管理是档案管理与党建的紧密结合。

党建档案作为一种非常重要的信息载体,不仅记录着党的建设的历史,而且对保证党建工作的顺利开展发挥着重要作用。

对于具有国有企业性质的单位来说,基层党建档案是国有企业党建工作中一个独立的、特殊的档案体系,它将直接影响党建工作的质量。

因此,档案管理对党的建设具有重要意义。

作为基层党建工作人员,我们必须不断增强档案管理意识,提高党建档案管理水平。

2当前基层党建工作中档案管理存在的问题2.1基层党建档案管理水平落后目前,国内基层党建档案管理还存在一些问题,尤其是管理方法有待改进,具体体现在两点:一是管理方法相对传统。

没有明确的党建档案管理制度,导致档案工作的实施无章法可循,管理依据不统一,工作方法因人而异,没有统一的归档流程。

在档案的利用方面,仍然采用传统的信息收集方式。

虽然一些档案管理已经实现了信息化,但仍处于相对低端水平。

它只实现了档案阅读的便利性,没有充分挖掘档案的内在价值。

二是技术手段过于落后。

在硬件方面,由于介质不同,各种档案的存储环境也不同,特别是建立专门的音像档案、光盘档案等仓库,不适合专门载体档案的存储。

在软件方面,可用于文件扫描、存储、读取和查询的文件应用软件不均衡。

软件使用功能的方便性和适用性没有得到档案专业人员的指导,导致党建档案缺乏强有力的技术支持。

2.2 信息化水平低,资源利用率低现阶段,基层档案管理的另一个主要问题是信息需要开发,资源利用率相对较低,在档案管理过程中缺乏积极利用系统平台的意识。

浅析国企基层党组织规范化建设中的党员档案管理工作思考

浅析国企基层党组织规范化建设中的党员档案管理工作思考

浅析国企基层党组织规范化建设中的党员档案管理工作思考摘要:加强国企基层党组织建设,可以更好地继承党优良传统,进而可以在国有企业内部营造良好的管控环境。

但从部分国企实际发展情况来看,面对激烈的市场竞争环境,发展重点也都放在了日常生产经营方面,忽略了党员档案管理工作,从而导致基层党组织并不完善,无法提供更加全面的党建服务工作。

同时,开展高效的党员档案管理工作也是基层党组织的重要职责。

对此本文将分析国企基层党组织规范化建设中的党员档案管理工作内容与具体问题,提出科学合理的管理措施。

关键词:国企基层党组织;党员档案管理;档案信息系统;规范性国企内部党员个人档案资料与基层党组织党务资料都是企业管理工作中的重点,需要相关工作人员加大重视力度。

目前,随着党员档案管理工作要求越来越高,需要管理人员具备积极态度和科学管理方法才能够顺利实现管理工作目标。

同时,国企基层党务档案中包含着文字、图片与视频等相关资料,这也是对党务党建工作的反馈与记录。

因此,新时代国有企业基层党组织建设必须要重视党员档案管理工作的标准统一与规范性,从而为党务党建工作顺利开展提供有力支持。

一、国有企业基层党组织党员档案管理工作主要内容国企基层党组织数目较多且承担的责任重大,是人民群众、党员与党保持沟通的重要载体。

现如今,很多机关单位组织中都包含着基层党组织,其中就包括国有企业。

基层党组织规范化建设的主要目的就是为了积极宣传党的中心思想。

而在国企基层党组织建设过程中,党员档案管理工作十分重要[1]。

同时,基层党组织开展的党员档案管理工作要紧密结合企业实际情况,进而帮助相关工作人员清楚了解党务工作的具体内容和开展时间,为后续制定更加合理的党务工作方案奠定良好基础。

从本质角度来看,国企党员档案管理工作是对党建工作的记录,其工作资料具备多样性和多元化特点。

二、国企基层党组织建设中的党员档案管理主要问题(一)管理制度有待进一步完善国有企业基层党组织管理工作普遍都存在自成一体的特点,在经费标准和软硬件系统方面都存在一定差距,这一差异性在信息化建设方面表现的十分明显,部分国有企业缺少完善的档案管理制度,从而无法实现规范化管理。

档案工作规范化管理实施方案7篇

档案工作规范化管理实施方案7篇

档案工作规范化管理实施方案档案工作规范化管理实施方案7篇为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要预先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。

方案应该怎么制定呢?下面是小编为大家收集的档案工作规范化管理实施方案,欢迎大家分享。

档案工作规范化管理实施方案1一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。

为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。

对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。

在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。

将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。

另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。

三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。

按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。

四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

五、做好档案的归档与整理工作(1)做好档案的分类。

将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。

档案规范化管理

档案规范化管理

档案规范化管理档案规范化管理是组织和管理档案工作的基本原则和方法,目的是保证档案的安全性、便捷性和有效性,提高档案工作的效率和质量。

以下是档案规范化管理的内容和要求。

一、档案室建设与环境管理1. 档案室的位置选择应满足安全防火、防震、防盗等基本要求,保证档案的安全性。

2. 档案室的建筑和装修设计应合理,确保档案的保管环境符合要求,如保持适当的温度、湿度、光线等。

3. 设立严格的出入口管理制度,防止未经授权的人员进入档案室。

4. 定期对档案室进行整理和清洁工作,确保档案的整齐、干净。

二、档案收集与整理1. 档案收集应遵循“谁产生、谁保管”的原则,确保档案的完整性和真实性。

2. 档案收集应分类、标识,形成档案目录和登记表,方便查找和管理。

3. 对于机要、涉密档案,应按照保密要求进行处理,确保档案的安全性。

4. 档案整理应按照一定的顺序和规范进行,如按时间、地点、主题等进行分类整理。

三、档案保管与利用1. 档案保管应按照一定的存储要求,如采用密闭柜、防潮措施等,确保档案的安全。

2. 档案室应实行登记制度,记录档案的出入情况,确保档案的完整。

3. 对档案进行定期检查和整理,确保档案的原件和备份文件的一致性。

4. 对档案进行数字化处理,方便档案的查找、检索和利用。

四、档案流转与借阅管理1. 建立档案流转和借阅管理制度,严格控制档案的流转和借阅权限。

2. 对档案流转和借阅的申请人进行身份核实,确保档案的安全。

3. 对档案的流转和借阅进行登记和跟踪,确保档案的安全和追溯性。

4. 对档案的借阅进行定期核查和归还工作,确保档案的完整性和可追溯性。

五、档案销毁与归档1. 对于无用的档案,应按照规定进行销毁。

2. 档案销毁应经过多方审批,确保档案的合法性和有效性。

3. 对档案进行归档和备份,确保长期保存和安全性。

4. 对档案的归档进行标识和分类,方便查找和利用。

综上所述,档案规范化管理是保证档案工作的基本原则和方法,通过合理的建设与环境管理、规范的收集与整理、有效的保管与利用、严格的流转与借阅管理以及科学的销毁与归档等措施,确保档案的安全、便捷和有效性。

基层党组织规范化建设中的党务档案管理工作

基层党组织规范化建设中的党务档案管理工作

基层党组织规范化建设中的党务档案管理工作发布时间:2021-06-28T15:39:29.843Z 来源:《基层建设》2021年第9期作者:温晖[导读] 摘要:高效开展党务工作是基层党组织的工作职责,而党务档案管理是基层党组织日常工作的重点内容。

深圳地铁物业管理发展有限公司 518000摘要:高效开展党务工作是基层党组织的工作职责,而党务档案管理是基层党组织日常工作的重点内容。

在基层党组织党务档案管理工作中,党员个人档案以及基层党组织的党务资料都是管理重点,需要相关工作人员在实践中加以重视。

现阶段,党务档案管理工作难度和要求不断提升,管理人员必须建立积极的工作态度并选用科学的工作方法才能达成工作目标。

因此,基层党组织党务档案管理人员需要基于现有工作问题,不断实现工作创新和优化。

本文就基层党组织规范化建设中的党务档案管理工作展开探讨。

关键词:基层党组织;党务档案管理;党建工作引言基层党建工作是党建的重要组成部分,基层党建工作中加强档案管理有利于提高广大党员干部的党性素养,为党和国家培养优秀的人才。

党中央坚持全面从严治党,所以把党建工作和加强档案管理相结合,才更加有利于完善党的建设。

加强档案管理工作不仅能提高党的建设,而且还能提高工作效率,促进档案管理在基层党建中发挥更大的作用。

1基层党组织的党务档案管理工作内容基层党组织数目庞大且责任重大,是人民群众、普通党员和党的联系载体。

目前,医院、学校、社区以及机关单位等组织中都包含基层党组织,宣传党的主张、团结群众、辅助治理是这些基层党组织的建设目的。

在基层党组织建设和发展过程中,党务工作贯穿始终,为了便于管理,记录党务档案十分必要。

在实践中,基层党组织的党务档案管理应该基于实际情况而开展。

以医院为例,对于医院中的基层党组织而言,党务档案是医院党务工作的记录,也是开展凭据,对这些档案进行妥善管理,有助于相关工作人员明确党务工作内容、范围、时间,为制定更为科学的党务工作方案奠定基础。

如何做好基层党建档案管理工作

如何做好基层党建档案管理工作

如何做好基层党建档案管理工作基层党建档案是党的建设信息载体,它是档案工作中的一个单独的、特殊存在的档案体系。

党建档案中涉及党和国家、党组织及党员个人信息等。

这些材料一旦泄露,将会给我们党和国家及单位造成巨大的、甚至无法弥补的损失,所以在基层党建档案管理工作中,要对基层党建档案信息安全的保护高度重视,并充分做好基层党建档案保密工作。

一、建立健全完善的党建档案管理制度建立健全完善的管理制度是做好基层党建档案管理工作的必要措施,必须制定完善的党建档案管理制度,使党建档案管理工作有章可循。

党建档案管理规章制度包括移交接收、分类、立卷归档、保管利用等等规章制度。

这些制度的建设能起到保护党建档案信息安全的作用,特别是党建档案的利用制度,更是为确保党建档案信息安全提供了有力保证。

在党建档案资料的收集过程中,应该按照国家综合档案管理的要求。

形成自己独有的《党建档案分类及档号编制》《党建文件材料的形成收集整理和保管》《党建照片档案及数码照片档案管理》《党建全宗卷的编写》《党建档案管理》以及《党建归档文件整理规则》和《党建档案管理办法》等一系列独有的党建档案管理。

党建档案利用制度一般是查阅、调卷工作制度。

根据当地组织部门的实际工作情况和要求,对不同级别党员、干部,组织部门要制定相应的查阅、调卷制度。

在大力开展党建档案利用工作的同时,确保不失密、不泄露及确保党建资料文件的完好无损。

基层党建档案要制定相应的规章制度,规章制度的条文应严谨而简单明了,便于档案工作人员执行,并在实践中认真加以完善、充实、总结。

二、重视基层党建档案保管环境及过程基层党建档案资料的收集与保管工作,重点在基本党建档案的存放及档案管理工作,它包含在这两个环节中,档案工作人员必须做到党建档案的完整性和安全性。

1.设立专门的单位党建资料库房,从而保证党建档案资料的安全。

党建资料库房应按照国家有关规定设立,在组织部门的指导下,应单独兴建。

档案库房应该与办公室分开,与查阅室分开。

机关档案工作业务建设规范

机关档案工作业务建设规范

机关档案工作业务建设规范《机关档案工作业务建设规范》关系到档案工作的科学发展,是档案管理领域的重要条例。

档案管理的实施需要遵循一定的规则,以确保档案系统的稳定性和完整性。

为了提高档案业务管理的质量,增强档案工作的科学性和有效性,以及提高档案管理水平,根据《机关档案工作管理条例》,结合国家档案工作实践,制定本规范。

一、档案工作建设目标1、建立健全档案系统,提高档案管理水平。

2、尽可能满足司法审判需求,积极参与法律文书制作和档案存储工作。

3、建立一种符合国家有关档案政策和法律法规的档案管理体制,以及一套完整、规范的档案存储系统。

4、提高档案资源利用效率,提升档案工作的科学性和有效性二、档案工作建设原则1、遵循科学发展观。

档案工作建设要遵循科学发展的原则,努力实现档案完善和节约、高效、创新发展等目标,使档案工作在发展中不断提高。

2、突出社会主义核心价值观。

要坚持建设的原则,将“爱国、敬业、诚信、友善”作为档案工作的核心价值观,不断强化道德修养,提升档案服务意识。

3、注重制度和规范建设。

档案工作建设要坚持以法治思想为指导,以制度和规范为落脚点,坚持以规则促进发展,把档案工作的秩序性融入于制度和规范之中,构建一个科学、有效的档案工作管理体系。

三、档案工作建设内容1、档案文件编制。

要定期对所有档案文件进行审核,编制全面、贴切、精准的档案文件,构建一套完整的档案编制体系,同时不断完善档案编制规范,确保档案文件的唯一性和有效性。

2、档案存储建设。

要建立安全、可靠、灵活的档案存储系统,建设适合档案存储的合理的档案室环境,采取科学的存储方式,建立一套完善的档案管理规则,确保档案的可靠性和安全性。

3、档案信息系统建设。

要建立集结档案数据库、档案管理软件、档案统计软件等系统,使得档案信息能够持续被录入、利用和统计,确保业务的正常运行。

4、档案文档处理。

要建立文档处理规范,按照文件分类管理、按照时序管理、按照责任管理、按照文件类型处理等原则,完善文档处理制度,确保文档处理的科学性和有效性。

党建档案资料规范管理制度

党建档案资料规范管理制度

党建档案资料规范管理制度
党建档案资料规范管理制度
基层党建工作过程中形成的大量文字、图片及音像资料,是各单位扎实推进基层党建工作的真实反映和历史记录。

为加强对基层党建工作资料的规范化管理,杜绝党建档案资料造假,制定如下制度。

一、明确基本要求。

各单位要按照“实事求是、客观真实”的基本要求,对近年来基层党建工作相关文字档案资料、图片、音像、实物等进行收集归纳,及时查缺补漏、规范完善。

要坚持实事求是,杜绝弄虚作假,切实做到文字档案资料与会议记录相符,与图片音像资料相印证,真正使档案资料成为加强基层党组织建设、动态反映基层党建工作水平、客观记录基层党组织活动轨迹的重要载体。

二、科学分类归档。

各单位要结合实际,分门别类做好平时资料收集整理,坚持每季度一整理,每半年一汇总,每年一次集中梳理归档。

归档要坚持整洁规范、美观大方的原则,全面、客观、真实反映基层党组织和党员活动情况,保证党建资料的时效性、完整性、准确性。

抓实细节 规范整理党建档案资料整理

抓实细节 规范整理党建档案资料整理

抓实细节规范整理党建档案资料随着基层党建工作管理的日益严谨高效,对于能够体现工作痕迹的档案资料整理的标准也愈加严格,而档案资料的规范整理也能有效促进党建工作深入开展,详实的过程性资料的积累为下一步工作的开展积累了底蕴和经验。

那么,如何能将党建档案资料整理的细致规范,既符合上级部门检查的要求,又能符合支部工作的实际需要,体现自身特呢?笔者谈一下自己在长期的党建工作资料整理过程获取的一些心得。

一、如何将档案资料整理得更加规范。

整理档案是一项慢工细活,如果急于求成,是无法保证档案资料的完善及规范性的。

所以,在平时的整理档案过程中至少要注意做到“细”、“时”、“实”三个字。

细即细心、时即及时、实即真实。

1.细心:主要是要做到细致和留心。

平时的工作都比较繁忙,不可能把所有的资料都整理成档案备用,这就要求平时要做个有心人,时刻注意资料的留存,并善于思考和观察哪些有用、可能会在系统整理某项材料时用得上。

尤其留意一些平时容易疏忽的资料,不要随便丢掉,说不定在整理档案时就是可能用得上原始资料。

通过平时的细心观察和有意识地积累,就能够使得每项材料的整理变得充实和丰富。

比如单位的外出活动、实践性活动、联谊活动等,尤其能体现单位党建工作特色的,及时将随手拍的照片留存,及时将领导的讲话稿及一些方案留存,即便领导没有要求。

2.及时:就是要及时地收集归类。

如果认为比较重要和有价值的一些文档或影像资料,就要及时地做好收集,即便当时来不及归档,可以先暂存于固定的地方,等有时间的时候再进行归类整理,这样就省去了需要时再去动脑搜集整理的麻烦,也避免了遗失或忘记的可能性。

比如,上级领导到单位视察工作、媒体到校采访等资料可以及时留存好备用;还有,如发展党员的系列材料,现在要求的比较的严格,那就要给每个准备发展的党员做好系统建档的准备,从其写入党申请书,到转正,每一步都按照发展流程中的顺序做好资料留存,这样就不会造成最后环节的麻烦。

3.真实:虽然材料要求尽量丰富、完整,但首先要保证其真实性。

浅谈规范管理党员档案的工作措施

浅谈规范管理党员档案的工作措施

浅谈规范管理党员档案的工作措施摘要:在基层党组织的工作中,党员档案管理能够提高党员管理的效果,加强党组织的建设。

但是在目前的党员档案管理工作中存在缺乏规范性的问题,造成党员档案的管理呈现出较大的不足,降低了现实作用。

对于此,需要规范管理党员档案,在工作中发展信息化、专业化、制度化、服务化,提高党员档案管理的质量。

关键词:规范管理;党员档案;信息化;整理保管前言:党员档案中记录了一名党员入党、学习、工作、经历等内容,可以直接反映党员的生活和工作状态。

规范管理党员档案能够让“从严治党”政策实效落实,保证党员档案的真实性,解决党员档案混乱,无法推动党组织建设和党员管理培训的问题。

针对当前党员档案管理的情况,在规范管理工作措施上需要全面完善,提高党员档案管理的作用。

一、发展党员档案管理信息化目前党员档案还是以纸质档案为主,保管费用较高,并且为管理工作的效率较低,容易出现档案资料遗失的情况。

在信息时代下,党员档案管理需要发展信息化,建立纸质档案与电子档案共存的方式,提高党员档案查阅的效率,保证保管的效果,建立数据化分析党员档案的功能。

在党员档案管理信息化的发展过程中,主要建立电子档案,通过电子设备将纸质档案收录到数据库中,并建立分级查询方式,让党员档案的查询变得更为便捷,避免纸质档案遗失,党员档案缺少的情况。

信息化党员档案管理利于党员队伍的建设,需要在电子档案中加入考核记录,并与党员培训学习工作进行结合,提高党组织建设的效率[1]。

二、提升党员档案管理专业化党员档案是党组织建设的主要材料,为党员管理提供信息依据[2]。

因此,在党员档案管理中需要提升专业化,使档案内容直接反映党员工作状态,分析党员的思想情况,为党组织管理提供事实依据。

在专业化管理工作中,一要加入政策性的考核内容,对于党员的工作经历、成果做记录,二要体现党员的发展进步情况,注重政治方面的内容。

党组织在专业化管理党员档案的过程中,需要将专业化作为一个标准,重视档案信息的收集和记录,同时要保证档案信息的真实性,使档案反映的党员情况真实可靠。

机关档案工作业务建设规范

机关档案工作业务建设规范

机关档案工作业务建设规范机关档案工作业务建设规范一、前言机关档案是机关工作的重要组成部分,对机关的正常运行和有效管理起着至关重要的作用。

为了规范机关档案工作业务建设,提高档案管理水平和工作效率,特制定此规范。

二、机关档案工作的基本原则1. 法律依据原则:机关档案工作必须依据相关的法律法规和规章制度进行,遵循法律的规定和程序。

2. 统一管理原则:机关档案工作必须遵循机关档案管理的统一规定和指导,做到统一建设、统一管理、统一运用。

3. 高效便捷原则:机关档案工作必须具备高效便捷的特点,使档案管理工作更加高效且易于操作。

4. 信息化建设原则:机关档案工作必须与信息化建设相结合,实现档案管理的信息化、数字化和网络化。

三、机关档案工作的基本要求1. 录入与整理:机关档案必须按照规定的分类标准和编目规则进行录入和整理,确保档案的完整和准确。

2. 鉴定与归档:机关档案必须按照鉴定的要求进行鉴定,然后按照归档的规定进行归档,确保档案的安全和可查性。

3. 借阅与归还:机关档案必须按照借阅的规定进行借阅,借阅期限到期后及时归还档案,确保档案的利用和保密。

4. 保管与销毁:机关档案必须按照保管的规定进行保管,确保档案的安全和完整,并根据规定的销毁期限进行及时销毁。

5. 审查与审批:机关档案必须按照审查和审批的程序进行,确保档案的合法性和规范性。

6. 交流与协作:机关档案工作必须与其他各部门进行交流和协作,形成合力,提高工作效率和质量。

四、机关档案工作的具体流程1. 档案的收集:机关档案工作必须按照规定的收集方式和收集范围进行,确保收集档案的全面和准确。

2. 档案的整理:机关档案工作必须按照规定的整理要求和整理顺序进行,确保整理档案的有序和快捷。

3. 档案的归档:机关档案工作必须按照规定的归档标准和归档程序进行,确保归档档案的安全和便捷。

4. 档案的借阅:机关档案工作必须按照借阅的规定和程序进行,确保借阅档案的准确和及时。

浅谈对党务档案管理工作的认识

浅谈对党务档案管理工作的认识

浅谈对党务档案管理工作的认识摘要:在档案管理工作的认识上,很多人普遍认为档案管理工作不如其他经营管理事务重要,这是一个认识误区。

对一个单位来讲,档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,为研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。

档案是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护自身利益的重要证明。

科学规范地管理档案,是衡量一个单位管理水平的重要标准。

关键词:党务;档案管理;认识1、党务档案管理工作的重要性党务档案是党的各级组织在开展各项工作过程中形成的具有查考、利用价值的文字、图表、声像等材料。

党务档案对事业单位在新形势下不断发展,不偏离党的正确方向起着指引、导向作用。

所以我们一定要重视党务档案工作,确保党的工作活动材料得以妥善保管,避免不应有的散失。

1.1党务档案的特殊性档案本身具有其特殊性,具有其他文献所不能代替的作用。

而党务档案属于党群工作中的一项,区别于企划档案、人事档案等其他档案,党务档案必须能够及时记录各级党组织的党务公文、会议资料等。

为确保这些文件有条不紊,能够为尽快地贯彻和落实党的精神提供依据,就要求党务档案工作人员能够保证党务档案的时效性,因此党务档案有其特有的新鲜度。

另外党务档案比其他档案系统性更强,因为党务工作从纵向结构看,有中央、地方、基层组织不同层次的党务工作;从横向看,有组织工作、宣传工作、纪检工作、统战工作、群团工作等不同系列的党务工作,构成了一个有机的整体,这就决定了党务档案也必然是一个系统性很强的整体,通过党务档案可以整体系统地看到党务工作的进行趋势。

因此党务档案是对党务工作最有逻辑性、最系统的记录,对事业单位党务工作的进行起到了独一无二的引导作用。

1.2党务档案具有最有力的凭证作用档案之所有具有凭证作用,是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。

党务档案是在党群工作进行过程中随之及时形成的,客观地记录了党务工作的实况,而非后人编造,具有最可靠的凭证。

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浅谈机关党建档案工作的规范化管理
作者:李世强
来源:《卷宗》2020年第24期
摘要:随着全面从严治党不断深入,机关党建工作任务重、要求严,其档案工作显得更加重要。

必须在党建档案管理工作中,坚持问题导向,切实加强人员力量建设,切实规范党建档案内容,切实抓好党建档案保障,扎实有序推进党建档案工作,促进机关党建档案工作规范化管理。

关键词:机关;党建;档案;规范化管理
机关党建档案作为党建工作的重要组成部分,促进规范化管理,是党建工作过程的重要记载,是新时代发展党员和做好党建工作的需要。

但实际工作中,很多单位对党建档案工作不够重视,党建工作人员档案意识和素养欠缺。

对此,结合新时代党建工作,谈谈机关党建档案工作规范化管理的粗浅认识。

1 机关党建档案工作的规范化管理的重要作用
习近平总书记指出,伟大斗争、伟大工程、伟大事业、伟大梦想,其中起决定性作用的是党的建设新的伟大工程;要把新时代坚持和发展中国特色社会主义这场伟大社会革命进行好,我们党必须勇于进行自我革命,把党建设得更加坚强有力。

党的建设是一项伟大的系统工程,包括思想建设、组织建设、党风廉政建设等多方面的内容。

档案资料作为重要的信息来源,为开展党建工作提供重要的证据,为党员发展提供详尽的史料,为基层党建工作提供重要的依据。

同时,在基层党建中加强档案管理,有利于对党员干部加强监督管理,有利于为党组织的决策提供真实数据。

为党建服务是档案工作的必然要求,党的建设覆盖在哪里,档案工作就延伸在哪里,党的建设需要什么样的服务,档案工作就跟上什么样的服务。

2 机关党建档案工作的规范化管理的主要问题
2.1 人员不固定
絕大部分机关没有配备专职的党建工作人员。

一方面,人员变化的随意性较大,导致党建工作业务不熟悉,始终处于工作的磨合期,由此在档案日常管理上,造成维护不规范,在党建工作交接上,带来信息不对称。

另一方面,负责党建的工作人员一般还兼任其他事务,没有更多时间钻研党建档案工作,造成档案管理的知识和素养欠缺。

2.2 意识较欠缺
部分党建工作人员缺少档案管理知识培训,造成档案管理不规范。

一方面,知识培训少,一年很少有针对党建档案的专题培训,偶尔涉及档案管理的培训,仅仅只是组织部门在党建培训中的零散要求,缺乏专业性。

另一方面,党建工作人员档案意识较差,不注重对支部学习、支部活动以及党员管理的过程,未形成规范资料,不留下工作痕迹,直接导致党建档案不规范。

2.3 内容不全面
对哪些党建工作内容应该归档,应该长期保存,掌握不清楚,导致内容缺失。

对党建工作内容如何科学分类把握不准,致使档案资料比较混乱,不能方便查阅,未体现出档案工作的重要作用。

同时,对党建资料收集保存有应付检查的成分,重活动和过程性资料,轻原始性、发展性资料,普遍存在对发展党员的资料不齐全等问题。

3 机关党建档案工作的规范化管理的主要策略
3.1 切实加强人员力量建设
一是提高思想认识。

层层落实责任,督促部门和单位配优配强党建工作人员,把党建工作力量集中起来,把档案工作力量调动起来,保障在力量更强的前提下,有更多的时间和精力,策划好基层党建活动,抓好档案工作。

二是加强业务培训。

组织部门加强对党建工作人员的培训,除业务培训外,还应加强对整理资料方面的培训,让党建工作人员树立档案意识。

加强对党建工作人员的档案工作培训,档案局要分层分次组织对党建工作人员的档案培训。

三是加大考核力度。

加强对党建工作人员的考核力度,让其有动力、有压力,强化组织部门联合档案部门对党建档案的检查督导,加大党建档案建设的过程性规范和指导力度。

3.2 切实规范党建档案内容
重点抓好以下党建档案内容整理:一是思想建设方面。

主要包括“不忘初心、牢记使命”主题教育、“三会一课”等内容,还包括结合区县实际开展的党员教育活动。

这是强化政治理论学习的重要内容,特别是深学笃用习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的重要体现,必须按月按次收集整理归档。

二是组织建设方面。

重点是机关党支部换届情况档案和党员发展情况档案,特别是发展党员,要按照入党申请书、谈话记录、确定入党积极分子、集中培训、考察材料等24项流程,一一做好档案收集整理,并纳入个人档案妥善保存。

三是制度建设方面。

对单位履行全面从严治党两个责任情况进行全方位收集整理,对涉及党建工作的制度建设进行收集汇总,对单位党组织落实党建工作各项制度的有关内容进行归纳入档。

四是党风廉政建设方面。

按要求建立好党员领导干部个人廉政档案,并定期进行补充,形成内容全面、定期更新的廉政纪实。

同时,收集单位“三重一大”情况,单位有关制度对人财物方面落实情况。

3.3 切实抓好党建档案保障
一是组织保障。

各级党组织尤其是一把手要带头履行管党治党责任,把抓好党建作为最大政绩,牢固树立“抓好党建是本职、不抓党建是失职、抓不好党建是不称职”的观念,做到重要工作亲自部署,重大问题亲自过问,重要环节亲自协调,落实情况亲自督察,为党建特别是党建档案工作筑牢保障。

二是制度保障。

进一步健全党建档案工作制度,从全域层面,对党建档案的制度、内容、流程等方面进行统一规范,让基层党组织对标对表、按图施工。

健全工作考核制度,促进党建档案工作落地落实。

三是物质保障。

加大党建工作特别是基层党建的投入力度,推动人往基层走、钱往基层投。

重点抓好阵地建设,确保档案活动有阵地。

购置专门的党建档案柜,确保党建档案放置有条件。

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