档案事业概论

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《档案事业概论》第一、二章辅导

《档案事业概论》第一、二章辅导

浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试科目为《档案事业概论》和《档案工作实务》,考试用书为浙江省档案局组织编写、中国档案出版社出版的《档案事业概论》和《档案工作实务》两书(浙江省档案干部教育培训中心有售,附考试大纲),考试范围为:报考初级专业技术资格人员考试范围为两书各前三章内容,报考中级专业技术资格人员考试范围为两书全部内容。

《档案事业概论》共五章,分别为:“档案与档案工作”、“档案事业”、“档案法制建设”、“外国文件与档案管理”、“档案学”,应考人员除掌握本教材内容外,还需熟悉本教材内容涉及的有关法律法规规范标准(可参阅浙江省档案干部教育培训中心编印的《档案专业培训考试参考资料》一书)。

本教材涵盖档案学概论的基本内容和档案法学、中国档案事业史、外国文件与档案管理等有关内容。

根据2009、2010年度浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试,考试题型均为客观题,具体题型分三种,即:单项选择题、多项选择题和是非判断题。

单项选择题四选一,多项选择题四选二(含二)以上,是非判断题为单一判断正确还是错误。

总题量近100题。

考试大纲面广、题量大、分值小,无重点可言,应考人员应认真复习,全面掌握教材内容,重视基本概念、基本原理、基本方法,并做到理论联系实际,重在理解,融会贯通,在此基础上适当记忆。

切忌猜题、押题。

《档案事业概论》第一、二章辅导第一章档案与档案工作本章共两节,即“档案”、“档案工作”,八个问题。

第一节档案本节概要地介绍了“档案的起源与发展”即档案的简史,“档案的概念与性质”即档案的定义,“档案的类型”即档案的种类(档案学术上的分类),“档案的价值与作用”等四个有关档案的最基本的问题。

档案是人类社会活动的历史记录,是一种普遍存在的社会现象。

哪里有人类的活动,那里就有档案。

但档案并不是随着人类的出现而产生的,它是伴随着人类文明的起源、社会的发展而产生和发展。

从口口相传,到结绳刻契,到文字记录,到声像记录,到电子记录,档案经历了漫长的演变过程。

档案事业概论和档案工作实务

档案事业概论和档案工作实务

档案事业概论和档案工作实务档案事业概论和档案工作实务,这个话题一听就有点沉闷对吧?是不是一想到“档案”就觉得一堆尘土飞扬的文件、灰色的文件柜、还有各种看不懂的术语堆在一起,心里就一阵“哎呦,我可不想碰这些”?别急,今天就给你掰开了揉碎了讲讲档案的那些事儿,让你一听就明白,也能从中感受到点有趣的东西。

咱得知道,档案其实不单单是一些纸片、文件、报告,它是有着特殊使命的。

你要是觉得档案只是装在文件夹里的纸,那你就大错特错啦。

档案可以是各种形式的记录,像照片、音频、视频、甚至电子邮件,只要它能记录某个时刻的真实情况,都会被当做档案来保存。

打个比方,就好比你平时拍照发朋友圈,这些照片看似只是记录了一个瞬间,但它们能反映你生活的一部分,甚至多年以后翻出来,它们就成了你当年心情、状态的“档案”啊!所以说,档案可是个大事儿,它跟历史紧紧相连,和我们每个人的生活息息相关。

再说说档案的工作,嘿,这可是个需要细致耐心的活儿。

想想看,每天你工作中产生的大量文档,背后都有可能是涉及公司运营、历史变革、或者相关部门决策的关键资料。

如果没有一个人专门负责去整理这些资料、保存这些记录,那以后找资料时就得头疼了。

你想象一下,假如一个公司没有档案管理,十年后要查找当年最初的合同文件或者会议记录,你肯定会像大海捞针一样,一个个文件翻、一个个文件找,简直是要疯掉。

档案管理不单单是“找文件”那么简单,它背后还涉及到信息的筛选、整理、保护,甚至安全性、机密性等一系列问题。

所以,档案管理是个大工程,没人能够小看它。

你要知道,档案不仅仅是“堆文件”那么简单。

它是对过去的总结,对现在的梳理,对未来的参考。

所以,档案人员的工作,可不止是坐在桌子前翻文件、整理资料。

你想,能做这个工作的,不是普通人,得有点“慧眼识珠”的本事,能够从一大堆杂乱无章的材料里看出重点,明白哪些是“重要档案”,哪些是“鸡肋”。

这就像做菜一样,你得知道哪些食材能煮成一锅美味,哪些食材就得丢进垃圾桶,不浪费不浪费。

档案事业概论试题(含答案)

档案事业概论试题(含答案)

《档案事业概论》第一章档案与档案工作自测题一、单项选择题1、的产生档案产生的客观条件。

A、阶段B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的为西汉初期〔公元前179前—前143年〕的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

A、放马滩纸B、金关纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。

A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是。

A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作保存。

A、档案B、资料C、图书D、文物6、是反映党务、行政管理等活动的档案。

A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。

A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看,可分为。

A、第一阶值、第二阶值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、利用价值、保存价值9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在表达就是档案的。

A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。

A、整理B、保管C、收集D、编目与检索11、档案工作的根本宗旨是。

A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、以下档案工作标准中属于档案工作行业标准。

A、《照片档案管理标准》〔GB/T11821-2002〕B、《归档文件整理规则》〔DA/T22-2000〕C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》〔GB/T11822-2008〕D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》〔BD33/T498-2004〕13、档案工作国家标准,是在全国范围内统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草,发布。

档案事业概论试题[含答案]

档案事业概论试题[含答案]

《档案事业概论》第一章档案与档案工作自测题一、单项选择题1、的产生档案产生的客观条件。

A、阶段B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的为西汉初期(公元前179前—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

A、放马滩纸B、金关纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。

A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是。

A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作保存。

A、档案B、资料C、图书D、文物6、是反映党务、行政管理等活动的档案。

A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。

A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看,可分为。

A、第一阶值、第二阶值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、利用价值、保存价值9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的。

A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。

A、整理B、保管C、收集D、编目与检索11、档案工作的根本宗旨是。

A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。

A、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》(BD33/T498-2004)13、档案工作国家标准,是在全国范围内统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草,发布。

《档案事业概论》浙江省初中级职称考试复习资料

《档案事业概论》浙江省初中级职称考试复习资料

第一章档案与档案工作第一节档案本节概要地介绍了“档案的起源与发展”即档案的简史,“档案的概念与性质”即档案的定义,“档案的类型”即档案的种类(档案学术上的分类),“档案的价值与作用”等四个有关档案的最基本的问题。

一、档案的起源与发展(一)档案的萌芽与起源(初始形态):“助记忆时代”的结绳、刻契、图画档案起源于原­始记事即结绳、刻契、图»­等记事方式,还不是真正意义上的档案。

但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用,可以看作是档案的萌芽,即档案起源的初始形态。

(二)档案产生的两个条件:记录符号与国家出现1.客观条件——记录符号文字作为语言记录符号产生以后,为准确地记录事实提供了条件,从而为档案的形成提供了客观条件。

我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案:河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录,是当时商王朝使用的一种文件。

2.社会条件——国家的出现在原­始社会向奴隶社会过渡,出现了阶级、国家以后,就产生了文书。

文字记录的产生,社会的发展,国家的逐渐形成,进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下,档案逐渐产生与发展。

(三)我国早期档案的载体形态:从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案档案是承载在一定物质载体上的历史记录,其记录方式与物质载体密不可分,我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。

金石档案:金是指青Í­器、铁器等,石是指石头,金石档案是铭文档案和石刻档案的总称,是将文字铸刻在青Í­器、铁器、石头上而形成的档案。

简牍档案:简是指竹简,牍是指木牍,是以竹简、木牍为载体形成的档案。

“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。

缣帛档案:缣帛是古时对绢类的丝织品的统称,是以丝织品为载体形成的档案。

用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。

档案事业概论第二章档案事业发展时间节点

档案事业概论第二章档案事业发展时间节点

1951.2 成立南京史料整理处(国民党政府档案),1964.4在此基础上成立了中国第二历史档案馆1951.3 主要收藏明清档案馆的故宫博物院文献馆改称为档案馆(明清、北洋军阀、国民党政府、汪伪政权、伪满洲国傀儡政权等历史时期的档案)1951.5.31 创办《材料工作通讯》,1953.5改名为《档案工作》,1957.1由内部发行改为公开发行。

1951.9.29 颁布《公文处理暂行办法》,将档案单列一章,对机关档案管理的业务问题坐了具体的规定1952年,第一个保存国家地质档案资料的专门档案馆——地质资料馆成立1952.11.15 中国人民大学举办档案专修班,1953.7扩大为档案专修科,1955.9扩大为历史档案系。

1954.11.8 成立国家档案局。

1954.12.1 召开党的第一次全国档案工作会议,讨论通过了《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》1956.4.5 第二次全国档案工作会议,讨论通过了《中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》1955.1.27 中共中央批准的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理和档案工作暂行条例》第一次对档案工作基本原则作出表述,也是机关档案实行集中统一管理的第一次表述。

1956.4.16 国务院《关于加强国际档案工作的决定》确定了国家档案工作的基本原则,对国家档案实行集中统一管理的第一次表述。

是新中国档案事业的第一个纲领性文件。

1956.12 国家档案局召开全国政府机关第一次档案工作会议。

全国县级以上机关普遍建立起档案室,成为国家档案事业的重要基础。

1957年,我国逐步建立起国家规模的档案事业。

1959.1.7 中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案工作实行集中统一管理的原则,实现了对全国档案和档案工作的集中统一管理,标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立1959.6.24 中央档案馆正式成立,于1959.10.8正式开馆1959.12 大连会议(华北、东北协作区技术档案工作扩大会议),讨论了《技术档案室工作暂行通则》,使我国档案工作开始有了基本的、统一的做法和制度。

档案事业概论第一章辅导

档案事业概论第一章辅导

《档案事业概论》第一章档案与档案工作辅导浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试科目为《档案事业概论》和《档案工作实务》。

考试用书为:浙江省档案局组织编写、浙江大学出版社出版的《档案事业概论》和《档案工作实务》两书。

考试范围为:报考初级专业技术资格人员考试范围为两书各前三章内容,报考中级专业技术资格人员考试范围为两书全部内容。

《档案事业概论》共五章,分别为:“档案与档案工作”、“档案事业”、“档案法治建设”、“外国文件与档案管理”、“档案学”,本教材涵盖档案学概论的基本内容和档案法学、中国档案事业史、外国文件与档案管理等有关内容。

应考人员除掌握本教材内容外,还需熟悉本教材内容涉及的有关法律法规规范标准(可参阅浙江省档案干部教育培训中心编印的《档案专业培训考试参考资料》一书)。

第一、二、三章除注明外,一般讲的是我国的档案、档案工作、档案事业以及档案法治建设。

考试面广、题量大、分值小,无重点可言,应考人员应全面认真复习,熟悉掌握教材内容,重视基本概念、基本原理、基本方法,并做到理论联系实际,重在理解,融会贯通。

切忌猜题、押题。

第一章共三节:第一节档案,第二节档案工作,第三节档案工作标准化与现代化。

第一节档案这一节共有四个问题,一是档案的起源与发展,二是档案的概念与性质,三是档案的类型,四是档案的价值与作用。

档案是伴随着人类文明的起源、社会的发展而产生和发展的。

从口口相传,到结绳刻契,从文字记录,到声像记录,再到电子记录,档案经历了漫长的演变过程。

一、档案的起源与产生(一)档案的起源在远古蛮荒时代,由于生产力极其低下,社会关系简单,原始社会早期人们的交往、社会活动仅靠口口相传就能满足人们的需要。

但语言有许多局限性,既无法保存,传播也受到限制。

当社会从低级原始阶段向前发展时,为适应日益复杂的社会生产和生活要求,人们开始以实物帮助记忆,即在物件上做出一些标记或符号表达思想或记事。

我国历史上主要有结绳和刻契等原始记事方法。

1.《档案事业概论》第1章 《 档案与档案工作》(含答案)

1.《档案事业概论》第1章 《 档案与档案工作》(含答案)

《档案事业概论》第一章档案与档案工作一、单项选择题1、 C 的产生档案产生的客观条件。

A、阶段B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的 A 为西汉初期(公元前179前—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

A、放马滩纸B、金关纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、 C 代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。

A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是 B 。

A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作 A 保存。

A、档案B、资料C、图书D、文物6、 A 是反映党务、行政管理等活动的档案。

A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、 A 是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。

A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看,可分为 A 。

A、第一阶值、第二阶值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、利用价值、保存价值9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的 C 。

A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案 C 工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。

A、整理B、保管C、收集D、编目与检索11、档案工作的根本宗旨是 B 。

A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中 B 属于档案工作行业标准。

A、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》(BD33/T498-2004)13、档案工作国家标准,是在全国范围内统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草, A 发布。

自己整理的档案事业概论知识点

自己整理的档案事业概论知识点

自己整理的档案事业概论知识点档案事业是一项重要的行业,旨在收集、组织、保存和提供文档和信息资源。

这个行业涉及到很多关键的概念和实践,这篇文章将介绍一些档案事业的概论知识点。

概述档案事业旨在管理和保护重要的文档和信息资源,以确保其长期保存和可访问性。

档案可以是各种形式的记录,包括纸质文件、电子文件、照片、音频和视频等。

档案事业的目标是维护和提供这些档案,以支持学术研究、历史记载、法律和行政程序以及其他信息需求。

档案管理档案管理是档案事业的核心概念之一。

它涉及到收集、组织、描述和保存档案。

这包括确定档案的价值和重要性,制定合适的管理策略和政策,制定档案管理计划,进行索引和分类等工作。

档案管理还涉及到保护档案的安全性和完整性,以防止滥用、破坏或丢失。

数字化档案随着技术的不断进步,数字化档案的管理变得越来越重要。

数字化档案是将纸质文件或其他格式的档案转化为电子格式,以便于访问、检索和保存。

数字化档案可以通过扫描、拍照或其他数字化方法创建。

数字化档案可以更好地保护和保存,同时也提供了更便捷的访问方式。

档案保护保护档案的完整性和安全性是档案事业中不可或缺的组成部分。

档案保护包括采取措施保护档案免受物理和环境方面的伤害,如火灾、水灾、霉菌和虫害等。

此外,保护档案还需要采取措施防止滥用、盗窃和未经授权的访问。

档案事业中的保护措施包括出入管理、安全摄像监控、防火设备和合适的存储环境等。

档案使用档案事业的目标是使档案资源对研究人员、学生和其他用户来说能够方便地访问和使用。

为了实现这一目标,档案机构需要制定合适的访问政策,提供适当的访问设施和服务。

访问政策需要平衡用户的访问需求和档案的保护需求。

档案机构还可以提供复制和数字化服务,以满足用户对档案资源的需求。

档案事业的价值档案事业的价值不仅体现在保存和提供档案资源方面,还体现在保护历史记忆、促进学术研究和支持法律程序等方面。

档案事业为社会提供了重要的信息资源,帮助我们了解过去和现在,支持决策和追溯事实。

档案事业概论大纲

档案事业概论大纲

(上传时间: 2009年07月21日 )浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试大纲《档案事业概论》第一章档案与档案工作第一节档案一、档案的起源与发展(一)档案的萌芽与起源(二)档案的产生与发展1.档案产生的条件2.早期档案形态二、档案的概念与性质(一)档案的概念档案概念。

档案概念含义:1.档案的形成主体是国家机关、社会组织和个人2.档案是有保存价值的文件3.档案的实存形态是多种多样的4.档案是直接形成的历史记录(二)档案的性质1.档案的本质属性是原始记录性2.档案的一般属性是知识性和信息性(三)档案与相邻事物的联系与区别1.档案与图书2.档案与文物3.档案与资料三、档案的类型(一)按形成时间分1.新中国成立前的历史档案2.新中国成立后的现行(当代)档案(二)按形成领域分1.文书档案2.科学技术档案3.专业档案(三)按所有权性质分1.公共档案2.私人档案(四)按载体形态分1.纸质档案2.非纸质档案(五)按记录表述方式分文字、图表、声音、图像等类型档案。

四、档案的价值与作用(一)档案价值与作用的概念1.档案价值2.档案作用(二)档案价值的形态1.第一价值与第二价值2.现实价值与长远价值3.证据价值与情报价值4.利用价值与保存价值(三)档案作用的主要表现1.工作查考的主要依据2.文化传承的重要载体3.经济建设的宝贵资源4.科学研究的可靠依据5.政治斗争的有力武器6.宣传教育的生动素材(四)档案发挥作用的规律1.档案作用范围的递增律2.档案机密程度的递减律3.档案作用的转移律4.档案发挥作用的条件律第二节档案工作一、档案工作的内容及其相互关系(一)档案工作的内容档案收集工作。

档案整理工作。

档案保管工作。

档案鉴定工作。

档案统计工作。

档案编目与检索工作。

档案提供利用工作。

档案编研工作。

(二)档案工作各业务环节的关系二、档案工作的性质(一)档案工作是一项服务性的工作(二)档案工作是一项政治机要性的工作(三)档案工作是一项科学管理性的工作三、档案工作的基本原则(一)统一领导、分级管理(二)维护档案完整与安全1.维护档案完整2.维护档案安全(三)便于社会各方面的利用四、档案工作标准化与现代化(一)档案工作标准化档案工作标准化概念。

档案事业概论-事件时间

档案事业概论-事件时间

档案事业概论第一章档案与档案工作1.最早的文字记录、现存最早的系统的官府文书:殷商甲骨档案。

2.西汉初年,纸作为新的书写材料应运而生。

3.最早的纸质地图实物、最早的纸质档案:“放马滩纸”。

4.民国档案:指1949年10月1日中华人民共和国成立之前国民政府各个时期形成的档案。

5.革命历史档案:指1919年“五四”运动到1949年10月1日中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期。

6.新中国成立后的现行(当代)档案:指1949年10月1号新中国成立以后,各级国家机关、团体、企业事业单位及其他组织形成的档案,包括各级各类档案馆保管的档案。

第二章档案事业1.1985年2月8日,中共中央、国务院在《批转<关于调整我国档案工作领导体制的请示>的通知》中指出:“档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业”。

2.20世纪50年代中后期,我国开始对全国档案和档案工作实行集中统一管理。

3.档案事业管理体制的建立,其标志性事件有:①1955年1月27日,中共中央批准的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理和档案工作暂行条例》,这是我国对档案工作基本原则的第一次表述,也是机关档案实行集中管理的第一次表述。

②1955年11月19日,国务院批准的《国家档案局组织简则》规定“国家档案局是国家院直接领导下,掌握国家档案事物“的机构。

③1956年4月16日,国务院《关于加强国家档案工作的决定》确定了国家档案工作的基本原则,这是我国对国家档案实行集中统一管理的第一次表述。

④1959年1月7日,中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案和党、政档案工作实行集中统一管理的原则,标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。

4.档案事业管理体制的发展:①1980年2月14日,重申了档案工作原则、管理体制和工作方针。

②1980年12月,国务院批准的《科学技术档案工作条例》:科技档案工作必须按专业实行统一管理。

档案事业概论

档案事业概论

档案事业概论一、概述档案是一种用以记录、保存和传递信息的载体,档案事业是对档案的管理、保护和利用的系统性工作。

档案事业的发展对于保护历史文化、维护社会秩序、促进社会发展具有重要意义。

本文将从档案事业的定义、发展历程、重要性、主要内容等方面进行概述。

二、档案事业的定义和概念档案是指由各种载体记录的具有历史、文化、社会意义的信息;档案事业是指对档案的管理、服务、利用的一系列活动。

档案事业的服务对象包括政府机构、企事业单位、社会组织和个人等。

三、档案事业的发展历程档案事业起源于古代的文献记载,随着社会的发展,档案事业逐渐形成专业性的管理体系。

19世纪末20世纪初,档案学开始成为一门学科,并逐渐建立专业档案机构。

20世纪后期以来,随着信息技术的发展,电子档案管理逐渐兴起。

四、档案事业的重要性1.文化遗产保护:档案是保存历史文化遗产的重要手段,能够帮助后人了解历史、传承文明。

2.社会管理支撑:档案记录了政府机构、企事业单位的管理活动,对于维护社会秩序和法律秩序起到重要支撑作用。

3.信息资源共享:档案作为信息资源的重要来源,能够为社会各界提供准确、权威的信息支持。

五、档案事业的主要内容1.档案馆建设:建立专业的档案馆机构,负责档案的管理、保护和利用。

2.档案管理:包括档案的采集整理、分类归档、检索和借阅等工作。

3.档案数字化:利用信息技术手段对档案进行数字化处理,以提高档案的利用效率和安全性。

4.档案服务:为政府、企事业单位和个人等提供档案查询、复制、咨询等服务。

六、档案事业的发展趋势随着信息技术的发展和社会的进步,档案事业正朝着数字化、智能化、服务化的方向发展。

未来,档案事业将更加注重信息共享、服务创新,为社会发展和文化传承做出更大的贡献。

结语档案事业是一项跨学科的综合性工作,对于保护文化遗产、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。

我们应当重视档案事业的发展,加强档案管理,利用档案资源,促进社会文明进步。

浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第二节要点

浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第二节要点

浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第二节要点第一篇:浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第二节要点浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第二节要点第一章档案与档案工作第二节档案工作1、档案工作有广义与狭义之分,狭义档案工作是指档案管理活动;广义档案工作是指管理档案和档案事业的活动。

一般所说的档案工作,是指狭义的档案工作。

狭义档案工作八个业务环节:收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研2、各业务环节间的辨证关系档案工作各业务环节相对独立的,划分是相对的,彼此间相互依存、相互制约。

收集是档案工作的起点、首要环节,整理是档案工作的基础,保管是档案工作的基本要求,提供利用是档案工作的根本目的,编研属于提供利用的范畴。

正确处理基础业务工作(收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索)和提供利用及编研工作的关系。

3、档案工作的性质(三性):服务性(基础性、保障性):服务性是档案工作赖以存在和发展的条件。

政治性机要性科学管理性档案工作还是一项社会性的工作,一定程度上具有文化性。

4、档案工作的基本原则(三原则)《档案法》第五条用国家法律的形式确立了档案工作的基本原-则:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用”。

“统一领导、分级管理”是基本原则的核心,包括三方面内容:(1)档案事业由党和政府领导,在中央一级,国家档案行政管理部门在国务院领导下,主管全国档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。

(2)地方各级档案行政管理部门在同级人民政府的领导下,在国家档案行政管理部门或其上级档案行政管理部门的统一指导下,负责主管本行政区域内的档案事业,对本行政区域内的档案工作实行监督和指导。

(3)对国家所有的档案实行统一制度、分级负责的集中管理与保管,即一切国家机关和组织形成的档案,必须按照国家的规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中保管,任何个人不得据为己有,各国家机关和组织的档案机构必须按照国家规定,定期向有关档案馆移交档案。

《档案事业概论》第一二章辅导

《档案事业概论》第一二章辅导

《档案事业概论》第一二章辅导《档案事业概论》第一、二章辅导浙江省档案专业技术资格初中级考试的科目为档案概论和档案工作实践。

考试教材为浙江省档案局组织、中国档案出版社出版的《档案概论》和《档案工作实践》(浙江省档案干部教育培训中心提供,附考试大纲),考试范围为:初级专业技术资格人员考试范围为两书前三章,中级专业技术资格人员考试范围为两书全部内容。

《档案事业概论》共五章,分别为:“档案与档案工作”、“档案事业”、“档案法制建设”、“外国文件与档案管理”、“档案学”,应考人员除掌握本教材内容外,还需熟悉本教材内容涉及的有关法律法规规范标准(可参阅浙江省档案干部教育培训中心编印的《档案专业培训考试参考资料》一书)。

本教材涵盖档案学概论的基本内容和档案法学、中国档案事业史、外国文件与档案管理等有关内容。

根据2022、2022年度浙江档案丛书的初审和中级专业技术资格考试,试题是客观题,具体问题分为三种:单选题、多项选择题和对错题。

单选题四分之一,多选题四分之二(包括两个)以上。

判断正确与否的问题是单个判断是正确还是错误。

问题总数接近100个。

考试大纲面广、题量大、分值小,无重点可言,应考人员应认真复习,全面掌握教材内容,重视基本概念、基本原理、基本方法,并做到理论联系实际,重在理解,融会贯通,在此基础上适当记忆。

切忌猜题、押题。

档案事业导论第一章和第二章咨询第一章档案与档案工作本章由“档案”和“档案工作”两个部分和八个问题组成。

第一节档案本节简要介绍了与档案有关的四个基本问题,即“档案的起源和发展”,即档案简史、“档案的概念和性质”,即档案的定义、“档案的类型”,即档案的类型(档案的学术分类)和“档案的价值和功能”。

档案是人类社会活动的历史记录,是一种普遍存在的社会现象。

哪里有人类的活动,那里就有档案。

但档案并不是随着人类的出现而产生的,它是伴随着人类文明的起源、社会的发展而产生和发展。

从口口相传,到结绳刻契,到文字记录,到声像记录,到电子记录,档案经历了漫长的演变过程。

2021年档案职称考试题纲概论第一二三章

2021年档案职称考试题纲概论第一二三章

档案初、中级考试题纲(仅供参照)科目一:《档案事业概论》1、考试题型:单选、多选、判断(共100分)2、考试范畴:初级(概论第一、二、三章)中级(概论第一、二、三、四、五章)阐明:第四、五章未写提纲,自己看书,中级考试每章内容所占比例差不多。

第一章档案与档案工作第一节档案一、档案来源与发展1、结绳与刻契2、最早记事方式3、档案来源初始形态4、档案产生两个条件5、国内历史上最早文字记录档案(河南安阳出土甲骨档案)6、国内初期档案形态(6种)7、世界最早纸质地图最早纸质档案——西汉初期纸质地图“放马滩纸”二、档案概念与性质1、档案学术概念(《术语》《中定义)2、档案法律概念(《档案法》中定义)3、以上两个概念区别对比4、档案概念四个方面含义5、文献转化为档案条件;档案与现行文献区别联系。

6、档案本质属性(原始记录性)7、档案普通属性(知识性和信息性)8、档案与图书、文物、资料联系区别三、档案类型9、准时间分,档案分为两大类(历史档案和现行档案)10、历代王朝时期档案、民国档案、革命历史档案,以及它们分别保存在哪里?11、按形成领域分,档案分为三大类(文书档案、)科技档案、专业档案);这三类档案各自特点。

12、按所有权性质分,档案分为两大类(公共档案和私人档案);这两类档案指是什么?13、注意私人档案与个人档案不同14、按载体形态分,档案分为纸质档案和非纸质档案;四、档案价值与作用15、档案价值16、档案价值四种形态分别是什么?17、档案情报价值、档案保存价值看细一点。

18、档案作用体现六个方面。

19、档案发挥作用四大规律?20、档案作用发挥受到哪三个条件制约?第二节档案工作一、档案工作内容及其互有关系1、档案工作基本内容(八个业务环节)2、档案工作性质(三性)3、档案工作基本原则(三原则)4、档案完整涉及哪两个方面?档案安全涉及哪两个方面?5、三原则辩证关系——档案工作基本原则中,什么是核心?什么是条件?什么是目?6、档案工作原则化意义7、档案工作原则化内容8、档案工作原则可分为国标(GB)、行业原则(DA)、地方原则(DB)、公司原则(Q)。

档案事业概论

档案事业概论

1790-法国国家档案馆
法国《穑月 1794.6 七日档案法 .25 令》
1821
罗兹美档案学者文件管理职能分为3个阶段文件形成文件的使用和管理文件处置鉴定分2阶段行政价值5年或历史价值25年档案馆与档案人员参与文件处置工作的重要性和必然性指明对文件中心管理及一般文书工作程序管理主张价值一定要同费用放在一起权衡
作者 迈克尔。库克
国籍 英
名誉 现代档案学 者
时间
Байду номын сангаас
著作名称 1988 《档案管理》
迈斯奈尔

档案学家
1901
提出档案鉴定应当遵循一般原则和标 准;“高龄案卷应当受到尊重”;16 世纪以前的案卷不应销毁。(法 1830;美1861年)
“禁毁年限”源于迈 斯奈尔这一思想。
布伦内克

档案学家 1953
档案鉴定的重要性和必要性;17世纪 以前的安卷不应销毁;把迈斯奈尔的 鉴定原则介绍给各国档案界。 《档案学——欧洲档案工作的 “自由来源原则” 理论与历史》 来源原则解释成在来 源共同性的基础上的 事由共同性。
意义 以文件生命周期为基 础对文件管理职能的 论述。
希拉里.詹金逊

档案学家
1922
《档案管理手册》
詹姆斯.B.罗兹 詹姆斯.格里格 韦恩.格罗费 阿尔泰.瑞克 菲利普.鲍 谢伦伯格 戴维.比尔曼
美 美 美 美 美 美 美
档案学者
国家档案与 文件局局长 档案学者 档案学者 档案学家 《价值与费用一起权衡》 《现代档案-原则与技术》 《档案的管理》 《电子证据-当代机构文件管 1994 理战略》 1956
亚克伯.冯.拉明要 约瑟夫.奥格所 普鲁士 缪勒、斐斯、福罗英 杜卡特尔 米歇尔.迪香

档案事业概论

档案事业概论

《档案事业概论》第一章档案与档案工作第一节档案本节概要地介绍了“档案的起源与发展”即档案的简史,“档案的概念与性质”即档案的定义,“档案的类型”即档案的种类(档案学术上的分类),“档案的价值与作用”等四个有关档案的最基本的问题。

一、档案的起源与发展(一)档案的萌芽与起源(初始形态):“助记忆时代”的结绳、刻契、图画档案起源于原始记事即结绳、刻契、图形等记事方式,还不是真正意义上的档案。

但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用,可以看作是档案的萌芽,即档案起源的初始形态。

(二)档案产生的两个条件:记录符号与国家出现1.客观条件——记录符号文字作为语言记录符号产生以后,为准确地记录事实提供了条件,从而为档案的形成提供了客观条件。

我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案:河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录,是当时商王朝使用的一种文件。

2.社会条件——国家的出现在原?始社会向奴隶社会过渡,出现了阶级、国家以后,就产生了文书。

文字记录的产生,社会的发展,国家的逐渐形成,进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下,档案逐渐产生与发展。

(三)我国早期档案的载体形态:从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案档案是承载在一定物质载体上的历史记录,其记录方式与物质载体密不可分,我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。

金石档案:金是指青铜器、铁器等,石是指石头,金石档案是铭文档案和石刻档案的总称,是将文字铸刻在青铜器、铁器、石头上而形成的档案。

简牍档案:简是指竹简,牍是指木牍,是以竹简、木牍为载体形成的档案。

“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。

缣帛档案:缣帛是古时对绢类的丝织品的统称,是以丝织品为载体形成的档案。

用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。

纸质档案:是以纸张为载体形成的档案。

最早的纸质档案——甘肃“放马滩纸”,形成于西汉初期,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

档案事业概论

档案事业概论

档案事业概论档案事业概论第一节档案一、档案的起源与发展(一)档案的萌芽与起源档案的产生是以处理复杂事物为目的、以一定的物质基础为载体条件的。

我国历史上主要有结绳和刻契等原始记事方法。

结绳是我国最早的记事方法。

刻契,即在木片、骨片或玉片上刻上符号以记事。

原始人还善于用图画以记事。

原始记事在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用,因此可以看做是档案的萌芽,即档案起源的初始形态。

(二)档案的产生与发展1.档案产生的条件(1)记录符号的产生是档案产生的客观条件档案起源于原始记事,但原始记事并非档案。

(2)国家的出现是档案产生的社会条件在漫长的人类社会发展过程中,文字记录的产生,社会的发展,国家的逐渐形成,进入进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下,档案逐渐产生与发展。

2.早期档案形态我国古代社会有甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案等。

二、档案的概念与性质(一)档案的概念档案概念有学术概念和法律概念。

学术概念指:国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

法律概念:过去或现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家或社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案概念包含了一下四个方面的含义:1.档案的形成主体是国家机关、社会组织和个人。

2.档案还有保存价值的文件3.档案的实存形态是多种多样的档案内容的记录方式有文字的、图像的、声音的、数码的等等。

档案载体,古代主要有龟甲古兽、竹木、金石、贝叶、缣帛、纸张等;近代主要有纸张、胶片、磁带、磁盘及各种实物的等。

4.档案室直接形成的历史记录档案信息是特定的行成者在当时当地直接、自然的形成的,而不是事后编写或随意收集的材料,更不是凭空杜撰的。

档案具有原始记录性特点,档案的原始记录性也是档案的根本价值所在,保管保护好档案,最根本的就是要维护档案的原始性,保持档案的历史面貌。

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《档案事业概论》
第一章档案与档案工作
第一节档案
本节概要地介绍了“档案的起源与进展”即档案的简史,“档案的概念与性质”即档案的定义,“档案的类型”即档案的种类(档案学术上的分类),“档案的价值与作用”等四个有关档案的最差不多的问题。

一、档案的起源与进展
(一)档案的萌芽与起源(初始形态):“助经历时代”的结绳、刻契、图画
档案起源于原始记事即结绳、刻契、图形等记事方式,还不是真正意义上的档案。

但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用,能够看作是档案的萌芽,即档案起源的初始形态。

(二)档案产生的两个条件:记录符号与国家出现
1.客观条件——记录符号
文字作为语言记录符号产生以后,为准确地记录事实提供了条件,从而为档案的形成提供了客观条件。

我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案:河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录,是当时商王朝使用的一种文件。

2.社会条件——国家的出现
在原?始社会向奴隶社会过渡,出现了阶级、国家以后,就产生了文书。

文字记录的产生,社会的进展,国家的逐渐形成,进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素阻碍下,档案逐渐产生与进展。

(三)我国早期档案的载体形态:从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案
档案是承载在一定物质载体上的历史记录,其记录方式与物质载体密不可分,我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。

金石档案:金是指青铜器、铁器等,石是指石头,金石档案是铭文档案和石刻档案的总称,是将文字铸刻在青铜器、铁器、石头上而形成的档案。

简牍档案:简是指竹简,牍是指木牍,是以竹简、木牍为载体形成的档案。

“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。

缣帛档案:缣帛是古时对绢类的丝织品的统称,是以丝织品为载体形成的档案。

用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。

纸质档案:是以纸张为载体形成的档案。

最早的纸质档案——甘肃“放马滩纸”,形成于西汉初期,不仅是迄今发觉的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

汉后逐步由简、帛、纸并用,到以纸为要紧载体。

二、档案的概念与性质
(一)档案的概念
1.档案概念之分——学术概念与法律概念
学术概念与法律概念,其外延不同,内??差不多一致。

学术概念外延宽泛,为一般意义上的档案;法律概念外延相对小些,是指法律法规监管的范围,即是指国有的或非国有但对国家和社会有保存价值或涉及国家秘密的档案。

档案学术概念,以国家档案行业标准《档案工作差不多术语》关于档案的表述为代表:档案是“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。


档案法律概念,以《中华人民共和国档案法》第二条关于档案的表述为代表:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文
化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。


2.档案概念的四个方面含义
一是档案的形成主体是国家机关、社会组织和个人。

二是档案是有保存价值的文件:无意识(自然)的形成需要通过有意识的制作和有意识的保存,才能成为档案。

有保存价值同时已??处理完毕的文件才能转化为档案。

档案和现行文件是同一事物的两个不同时期。

三是档案的实存形态是多种多样的:记录方式有文字、图像、声音、数码等;载体形态有甲骨、竹木、金石、贝叶、缣帛、纸张、胶片、磁带、磁盘及各种实物等。

四是档案是直接形成的历史记录:与图书、情报等一般信息不同,档案不是事后编写或随意收集的材料。

(二)档案的性质(档案的属性)。

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