彝良县建设工程文件归档范围及组卷顺序 (1)
监理文件归档内容及组卷顺序
8
第8卷
见证取样和平行检验文件资料
9
第9卷
工程质量检查报验资料及工程延期文件资料
如无该部分资料，该卷可无，下列卷依次上排。
10
第10卷
工程变更、费用索赔及工期延期文件资料
11
第11卷
工程计量、工程款支付文件资料
监理文件归档内容及组卷顺序（）
序号
卷号
案卷名称
备注
1
第1卷
监理规划、监理实施细则
①可设册；②每册不同专业用彩纸隔开，彩纸不编页号。
2
第2卷
设计交底和图纸会审会议纪要
3
第3卷
施工组织设计或（专项）施工方案报审表、施工进度计划报报审文件资料
①可设册；②每册不同类型内容用彩纸隔开，彩纸不编页号。
B2-4
工程款支付证书
B2-5
费用索赔申请表
B2-6
工地监理协调会议纪要
B2-7
旁站监理方案
B2-8
旁站监理记录表
B2-9
工程材料/构配件/设备监理台账
B2-10
见证取样计划
B2-11
监理巡检抽检记录
B2-12
不合格项处置记录
B2-13
监理日志
B2-14
监理月报
B2-15
监理规划
B2-16
监理实施细则
14
第14卷
监理月报、监理日志、旁站记录
可设册，按时间排序。
15
第15卷
工程质量或安全事故处理文件资料
16
第16卷
工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料
建筑工程资料(文件)归档组卷目录
附录A 建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限100101102103104105106107108注：城建档案馆栏中标有“√”为应向城建档案馆移交的资料。
竣工验收报告（建设单位）一、工程概况：****项目座落于****国家旅游度假区内，**路六公里西贡码头前段迎海路旁，西临海艺花园小区，东临****别墅群，南临国宾馆，所处地理位置优越，交通方便。
以高原湖泊滇池为依托，西山睡美人为屏障，依山旁水，拥有满面苍翠的自然景观和清新的空气，项目建筑造型独特，具有西方式建筑特色和风格，是聚集购物、休闲、娱乐为一体的综合商业区。
本工程规划许可证号：昆规建证（2006）***号和（2007）****号；施工许可证号：度建字2007第***号；施工图审查批准号****，其总建筑面积为****平方米。
共***个单位工程，建筑功能为商铺，建筑最高17.45m。
基础为静压预制管桩上独立承台基础，地梁连通，全钢筋混凝土现浇框架结构，抗八度地震设防。
工程于200*年*月*日开工，200*年*月**日提交验收。
二、该项目工程完成简况：根据参建各方合同约定的内容，工程设计、施工等均按要求的项目完成任务，达到合同的质量等级要求，在本工程设计、施工过程中，严格执行各项法律、法规、规范及********有关规定。
本工程地下土质土层复杂，属于软土地基，工程造型独特、美观，跨度大，施工工序复杂，质量要求高，施工单位编制了有针对性的施工组织设计和分部施工方案。
施工技术、质量保证资料、施工管理及建筑材料、构配件和设备的出厂检验报告等档案资料齐全有效。
根据各方合同约定的内容，审查完成情况如下：1091. 完成设计项目情况：基础、主体、室内外装饰工程；给排水工程、消防工程；建筑电气安装工程；电梯安装工程；室外工程；小区市政道路工程。
经审查基础工程合格、主体工程合格、室内外装饰工程合格、屋面工程合格；给排水工程合格；建筑电气工程合格。
2. 完成合同约定情况：总承包合同约定、分包合同约定、专业承包合同约定经审查已按照合同约定内容完成。
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序 监理文件构成内容
11 12 13 14 15
工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 工程延期报告及审批 工程监理总结 其它应归档文件
11 12 13 14 15 16 17 18
监理资料构成
项目 合同文件 设计文件 监理规划 实施细则 工 程 变更文件 监理月报 会议纪要 施工组织设 项目施工组织设计（总体设计或分阶段设计）、分部施工方案、 计（方案） 季节施工方案、其他专项施工方案等 工程分包资 分包单位资质资料、供货单位资质资料、分包单位实验室资料 质资 料 工程项目进 工程开工报审表（含必要的附件）；年、季、月进度计划资料； 度控 制 资 月工、料、机动态表；工程停工、复工资料等。 工程材料、设备、构配件，施工测量放线，施工试验等报验资 工程项目质 料；检验批、分项、分部工程报验及认可资料；不合格项处置记 量控制资料 录，工程质量问题和事故报告及处理等资料。 概预算或工程量清单；工程量报审与签认；预付款报审与支付证 工程项目投 书；月工程进度款报审与签认；工程变更费用报审与签认；工程 资控制资料 款支付申请与支付证书；工程竣工结算等。 监理通知 及回复 合同其他事 工程延期报告及审批；工程费用索赔报告及审批；施工合同争议 项管理资料 和违约处理以及施工合同变更等资料。 工程竣工验 工程基础、主体结构的等中间验收资料；设备安装专项验收资 收资料 料；竣工验收资料；工程质量评估报告；竣工移交证书等。 其他往来函 件 监理日志、 日记 监理工作总 专题、阶段和竣工总结 结 内 容 监理招投标文件及监理委托合同，施工投保文件、合同、分包合 同 施工图纸、勘察报告、测量基础资料 项目监理规划、监理实施细则及监理部编制的总控制计划等 如审图汇总资料，设计交底记录、纪要，设计变更文件， 工程变更记录
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表A
附录A 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
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注：1、本表中的归档保存单位是指竣工后有关单位对施工资料的归档保存。
2、施工单位资料的编制份数应满足报验、报审、归档和作为施工依据的使用要求。
归档的份数应满足施工合同的约定，施工合同没有约定的应符合本规程规定。
3、监理单位负责归档保存的工程准备阶段和工程竣工验收文件、施工单位资料应按本表规定的内容和排序组卷归档。
4、施工单位负责归档保存的工程准备阶段和工程竣工验收文件、施工监理资料应按本表规定的内容和排序组卷归档。
建设工程档案归档范围及组卷顺序
建设工程档案归档范围及组卷顺序第一卷1、备案书2、竣工验收报告3、竣工验收证明4、质量监督报告5、计委批文、投资许可证、开工证、请示报告6、选址意见书、拆迁相关文件7、土地批文（或土地使用证或土地出让协议、合同）8、方案论证、重要会议纪要9、规划用地许可证（含附件）10、工程建设规划许可证11、红线图12、施工许可证13、地勘资料14、施工图审查文件15、施工图设计审批文件16、消防审核意见书、验收意见书17、招投标通知或议标文件18、设计、地勘、施工、监理合同19、与工作质量相关的各种会议记录20、资料员上岗证、档案初审意见表、审核意见书21、质量监督手续、报建表、传递表、安全评价意见书22、立面方案审批图、四方责任主体质量验收报告（设计、地勘、施工、建设单位）单位工程质量竣工验收记录、竣工验收告知单23、监理规划、监理报告、质量评价意见书（及联系单、会议记录、现场指令、月报、数据汇编、总结等）24、保修书（使用说明书）、声像档案、决算相关资料第二卷25、放线证、开工报告、放线记录26、图纸会审、技术交底27、地基验槽记录、回填土夯实记录、桩基（打桩记录、检测报告、竣工平面图）28、设计变更技术核定单29、进场材料（合格证、检测报告、包括汇总表、评定表）（1）钢材（试拉、质量证明书、抄件）（2）焊接试验、焊条合格证、焊工上岗证（3）水泥（试验报告、合格证）（4）砖（试验报告、合格证）（5）防水材料（检测报告）合格证（6）构件（现场试验、合格证）（7）砂、石检测（8）土壤检测（9）砼试块（10）砂浆试块（11）外墙漆质量认证书、合格证（原件）30、隐蔽工程检验记录31、防水（卫生间、屋面）试验记录、钢结构工程32、抄测记录33、结构吊装记录34、沉降观测记录（全高和垂直测量记录）35、基础、主体的结构验收记录、验收报告36、幕墙验收资料（设计、隐蔽、检测报告、胶的说明书和合格证等）37、分部（子分部）、分项工程的质量验收记录、装饰材料合格证38、水的各种试验记录，给排水设备、产品合格证、质量证明书39、电的各种试验记录、电气产品合格证40、防雷检测报告41、电梯工程资料42、功能性试验记录（静电、空调、通风、通讯、光纤等）43、消防工程验收资料、消防产品合格证44、室外工程（管线、绿化、道路等）45、竣工图（包括1:500的室外管网图及光盘）。
建设工程监理文件资料组卷归档
建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。
1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。
在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序
建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序第一部分工程准备阶段文件一、项目审批文件1、建设工程规划许可证2、建设工程施工许可证3、立项批文4、项目建议书及项目建议书审批意见5、工程质量监督登记表、监督计划书6、可研报告及审批意见二、建设用地、征地、拆迁文件1、建设项目选址意见书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁征用安置意见、协议、方案等4、划拨建设用地文件5、建设用地规划许可证6、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、测绘放线成果资料4、消防审查意见5、规划部门施工图设计审查备案书6、有关行政主管部门（人防、环保、交通、园林、市政、文物、卫生等）批准文件或取得的有关协议7、施工图设计审查合格书及施工图设计审查报告四、招投标文件1、勘察合同2、设计合同3、施工承包合同4、监理委托合同5、招标代理合同6、中标通知书第二部分监理文件一、监理规划及方案1、监理规划（监理实施细则）2、旁站监理方案二、监理月报三、监理会议纪要四、监理工程师通知五、进度控制1、工程开工审批表及开工报告2、工程暂停令、停工令、复工令及复工申请六、质量控制1、涉及工程质量方面的专题报告2、工程质量问题（事故）报告单3、工程质量问题（事故）处理方案及结果七、工程竣工决算审核意见书八、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料九、监理工作总结第三部分施工文件一、土建（建筑与结构）工程1、施工准备文件①施工组织设计②技术交底③图纸会审记录④工程定位测量报审表⑤工程定位测量记录2、工程图纸变更记录①设计变更通知单②工程洽商记录（技术核定单）③工程经济技术签证单3、地基处理记录①地基验槽记录②桩基施工记录③地基承载力检测报告④基桩检测报告⑤回填土夯实施工记录⑥回填（换填）土检验报告⑦土工击实试验报告⑧桩基工程质量验收报告4、施工材料（预制构件）质量证明文件及复试试验报告（分不同品种材料按材质报审表在前、汇总表其次、合格证、复试试验报告在后的顺序依次排列组卷）。
云南省档案馆建设工程文件归档范围及组卷顺序
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序（建筑、安装工程）一、工程准备阶段文件（一）、立项报批项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书；建设项目列入年度计划的批准文件或年度计划项目表；可行性研究报告及附件；可行性研究报告审批意见；关于产项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件；调查资料及项目评估研究材料；选址申请和选址意见通知书；用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书；拆迁安置意见、协议、方案等；征地合同、协议；宗地图、界址点、成果表；土地估价报告和土地估价报告备案表；国有土地使用权挂牌交易成交确认书；土地综合开发补偿费支付协议；国有土地使用权出让（转让）合同；危房评估报告；拆迁安置办法；用地变更审批文件；建设用地规划许可证及附件；建设用地经线图；道路红线图；建设项目环境影响登记表及评估报告；有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的有关协议；建设用地钉桩通知单（书）；地形测量和拨地测量成果报告；国有土地使用证（复印件）；建设工程规划许可证；规划红线图；建设工程施工图设计文件审查报告、备案表；工程质量监督登记表、注册书；工程建设项目报建表；建设工程施工许可证；其它应归档的文件。
（二）、设计技术中标通知书建筑单位对建设项目的要求、设想等可行性研究报告建设工程设计合同、设计委托书建设工程勘察合同工程地质勘察报告书其他应归档文件（三）、工程施工管理中标通知书施工合同、协议图纸会审纪要、技术交底设计变更三方洽商记录控制网设置资料建筑物空间定位测量记录及报审表施工组织设计（施工方案）及审批表开工报告及报审表停工报告及报审表复工报告及报审表（四）、土建工程材料质量证明文件（成品、半成品出厂合格证、检验报告、现场复检报告）钢材出厂合格证及报审表钢材抗拉、焊接试验报告及见证记录电焊条出厂合格证及报审表砌块（砖、预制块）物理力学性能检（试）验报告及见证记录水泥性能实验报告、复试报告及见证记录砂料物理性能实验报告及见证记录石料物理性能实验报告及见证记录混凝土预制构件出石合格证、试验记录防水材料试验报告防腐材料试验报告隔热保温材料试验报告商品混凝土出厂合格证、复检报告及见证记录砂浆配合比通知砂浆抗压强度试验报告及见证记录砂浆强度试验结果汇总表混凝土配合比通知混凝土强度（抗压、抗折）试验报告及见证记录混凝土强度试验结果汇总表混凝土抗渗、抗冻试验报告及见证记录混凝土同条件养护报告其他材料出石合格证、检验报告（五）、桩基础工程中标通知书桩基工程施工合同图纸会审纪要设计修改变更通知施工组织设计及报审表桩位定位测量放线图及报审表开工报告及报审表水泥出厂合格证、复试报告及见证记录钢材出厂合格证、复试检验报告及见证记录钢筋混凝土预制桩合格证及报审表其他材料出厂合格证、检验报告及报审表混凝土配合比通知混凝土抗压试验报告及见证记录钢筋混凝土预制桩施工记录（打、试桩记录）灌注桩施工记录（打、试桩记录）复合地基施工记录（粉喷桩、深搅桩）挖孔桩成孔验收记录隐蔽验收记录及报验申请表桩基动测试验报告挖孔桩承载力试验报告复合地基承载力试验报告竣工报告桩基工程验收证明文件其他应归档文件桩位竣工图（六）、土建分部分项工程验收记录基（坑）槽开挖验收记录地基处理施工记录及示意图回填土试验报告混凝土浇灌证明钢筋工程隐蔽验收记录及报验申请表钢筋工程检验批质量验收记录表混凝土工程隐蔽验收记录及报验申请表混凝土工程检验批质量验收记录表砌体工程检验批质量验收记录表混凝土预制构件安装隐蔽验收记录及报验申请表防水工程试水（蓄水）试验记录结构工程实体综合检查报告分部（子分部）工程质量验收记录建筑物沉降观测记录其他应归档文件（七）、钢筋混凝土预应力张拉工程预应力钢筋、锚具产品出厂合格证预应力钢筋、锚具强度检验报告及见证记录千斤顶校正调试报告混凝土构件张拉龄期强度试验报告及见证记录混凝土构件同条件养护记录灌浆材料出厂合格证、复检报告及见证记录灌浆配合比报告单灌浆试块强度实验报告及见证记录隐蔽工程验收记录及报验表检验批质量验收记录表预应力钢筋张拉记录分部（子分部）工程质量验收记录其他应归档文件（八）、钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程中标通知书工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计修改通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表钢材、构件材料出厂合格证、复检报告构件质量现场检查记录构件质量抽样无损探伤检验报告螺栓连接付强度试验报告及见证记录焊接试件强度试验报告及见证记录灌浆、涂层材料出厂合格证、复验报告及报审表灌浆配合比、试块强度试验报告及见证记录涂层配合比、试块强度试验报告及见证记录结构拼装排布图焊接连接工艺试验报告及批准文件基础、基座交接检查记录构件加工、制作检验批质量验收记录焊接工程检验批质量验收记录焊缝探测报告螺栓连接紧固记录灌注记录隐蔽工程验收记录及报验申请表检验批质量验收记录结构试验检验报告书（结构静动载力试验、罐体气密性试验等）分部（子分部）工程质量验收记录其他应归档文件（九）、给、排水工程工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计修改通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表主要材料、设备出厂合格证、检验报告设备安装记录给水工程分部分项隐蔽验收记录及报验申请表排水工程分部分项隐蔽验收记录及报验申请表管道焊接检查记录管道水压试验管道清洗、灌水、通水、通球试验记录分部（子分部）工程质量验收记录其他应归档文件（十）、电气安装工程工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计修改通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表主要材料、设备出厂合格证、检验报告及报审表管道、埋件隐蔽验收记录及报验申请表防雷引线安装隐蔽验收记录及报验申请表线路穿管敷设隐蔽验收记录及报验申请表接地极、接地带埋设隐蔽验收记录及报验申请表电气绝缘电阻测试记录电气照明、动力试运行记录电气接地电阻测试记录及建筑物等电位联结验收记录避雷针（带）接地电阻测试记录建筑物防雷装置安全检测验收报告电气设备空载、负荷试运行记录高压电缆及母线抽样试验检验报告变压器抽芯检查报告计量仪表检定报告分部（子分部）工程质量验收文件其他应归档文件（十一）、装饰装修工程中标通知书工程施工合同图纸会审纪要设计修改通知书、现场变更文件施工组织设计及报审表开工报告及报审表；主要材料出厂合格证、复检报告及见证记录；装饰材料消防审批文件；基层隐蔽验收记录及报验申请表；吊顶隐蔽验收记录及报验申请表；分部（子分部）工程质量验收记录竣工报告竣工验收证明书其他应归档文件(十二)、幕墙安装工程中标通知书工程施工合同幕墙框架结构计算书图纸会审纪要、技术交底设计修改通知书、现场变更签证文件施工组织设计及报审表建筑物外墙测量放线记录及报审表构件、材料出厂合格证、质量检验证书（钢材、水泥、石料、玻璃、防火、防腐等）埋件交接验收记录抗拉拔试验记录隐蔽工程验收记录及报验申请表幕墙检测报告分部（子分部）工程质量验收记录竣工报告竣工验收证明书其他应归档文件（十三）、建筑消防系统安装工程中标通知书工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计修改通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表消防系统材料、设备合格证及质量证明文件隐蔽工程验收记录及报验申请表设备绝缘电阻、接地接零电阻测试记录设备调试、试运行记录管道试压检验记录消防水系统试验报告分部（子分部）工程质量验收记录火灾自动报警系统、喷淋消火栓系统使用说明书消防工程竣工验收申请表消防工程检测报告建筑工程消防验收意见书其他应归档文件（十四）、通风、空调安装工程中标通知书安装工程合同图纸会审纪要设计修改变更通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表主要材料设备、产品出厂合格证、检验报告管道安装、防腐、保温隐蔽验收记录设备绝缘电阻测试记录设备调试、运转记录管道试压检验记录系统测试验收报告分部（子分部）工程质量验收记录竣工报告竣工验收证明书其他应归档文件（十五）、电梯安装工程中标通知书电梯产品合同、安装工程合同电梯出厂合格证特种设备安装改造维修告知书电梯施工方案及报审表电梯安装隐蔽验收记录及报验申请表电梯安装质量现场记录电梯安装自检报告电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录电梯空载、半载、满载、超载试运行记录电梯平衡运速、噪声调整试验报告电梯验收检验报告电梯安装竣工验收材料移交清单其他应归档文件电梯安装竣工图（十六）、智能化系统工程中标通知书设计合同设计方案及报审表会审记录设计变更施工合同施工组织设计方案及报审表工程项目组织机构人员资质及报审表开工报告及报审表设备材料出厂合格证、检测报告设备安装、调试记录系统设备调试、运行验收记录及报验申请表系统软件安装、试运行验收记录及报验表系统检测分项工程质量验收记录网络系统检验报告工程竣工总结工程竣工验收证明书设备移交清单网络系统操作培训报告网络系统操作维护指南其他应归档的文件（十七）、工程竣工验收工程项目竣工报告施工总结施工过程中质量事故处理报告及记录工程竣工验收会议纪要单位工程竣工验收证明书单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录工程质量评估报告工程竣工验收报告工程竣工验收意见表建筑工程竣工验收务案表建筑工程消防验收意见书建设项目生产（运行）意见书（环保）建设工程规划核查意见工程质量保修书其他应归档的文件工程结算（审定后双方认可，另组卷）（十八）、工程监理中标通知书工程监理合同监理规划（含细则）会议纪要监理月报中的有关质量问题不合格项目通知书质量事故报告及处理意见合同变更材料工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令工程延期报告及审批工程监理总结其他应归档文件（十九）、建筑安装工程竣工图1、综合图（1）、总平面布置图（建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）（2）、坚向布置图（3）、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图（4）、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图（5）、设计总说明书2、室外专业图（1）、室外给水（2）、室外雨水（3）、室外污水（4）、室外热力（5）、室外燃气（6）、室外电讯（7）、室外电力（8）、室外电视（9）、室外建筑小品（10）、室外消防（11）、室外照明（12）、室外水景（13）、室外道路（14）、室外绿化3、专业竣工图（1）、建筑竣工图（2）、结构竣工图（3）、装修装饰工程竣工图（4）、电气工种智能化工程竣工图（5）、给排水工程消防工程竣工图（6）、采暖通风空调工程竣工图（7）、燃气工程竣工图。
建设工程竣工档案归档范围及排列顺序
建设工程竣工档案归档范围及排列顺序建设工程竣工档案归档范围及排列顺序一、工程准备阶段文件：1、立项文件 13、施工招标文件、中标通知书2、规定定点文件 14、工程施工合同、协议、工程质量保修书3、征地报告及批复 15、监理招标文件、中标通知书4、建设用地批准书 16、工程监理合同5、拆迁安置文件 17、投资计划批文（含逐年投资计划）6、建设用地规划许可证 18、投资许可证7、土地使用预登记证及宗地图 19、建设工程规划许可证8、工程地勘报告 20、规划图9、施工图审查文件 21、放线、验线单10、勘察设计招标文件、中标通知书 22、建设工程施工许可证11、工程地勘合同 23、工程质量监督、安全监督文件12、工程设计合同二、监理文件：24、监理规划 28、合同变更材料25、开复工审批表 29、工程竣工总结26、不合格项目通知 30、质量评价意见（基础、主体、单位等）27、工程竣工决算审核意见三、施工文件：31、持力层认证报告 37、沉降观测记录32、图纸会审记录 38、现场施工预应力记录33、工程定位测量资料 39、工程竣工测量记录34、地基处理记录及验槽记录 40、工程质量、安全事故处理记录35、设计变更通知，工程洽商记录， 41、分部工程质量验收报告施工技术联系单36、隐蔽工程检查记录四、竣工验收文件：42、建设工程竣工规划认可证、消防、 44、工程竣工验收报告防雷、环保、人防、节能等验收资料 45、工程竣工验收备案表43、工程竣工报告 46、决算书（结算书）五、竣工图：47、综合竣工图 50、水电安装竣工图48、建筑竣工图 51、采暖竣工图49、结构竣工图 52、通风竣工图六、其他工程：53、空调工程竣工验收资料 55、装饰（装修）工程竣工验收资料54、电梯工程竣工验收资料 56、环境工程竣工验收资料七、声像文件：57、开工前原貌 59、主体工程质量验收58、基础工程质量验收 60、工程竣工新貌。
建设档案归档范围与排列标准
建设单位
建设单位 设计单位
二
设计文件
永久
长期 长期
建设单位
长期
设计单位
长期
三
合同
施工单位
长期 长期 长期 长期 长期 长期
四
监理文件
3.质量监督交底纪要 4.监理工作总结 5.竣工验收监理评估报告(建设表6)
监理单位
长期
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建设工程档案归档范围与排列标准
序 号
类
别
归 1.开工报告
六
2.变更文件 （1）图纸会审记录 （2）.设计变更 （3）工程更改洽商单 （4）.施工技术核定单 （5）材料代用核定审批 1.设备购置文件 2.设备开箱文件（装箱单、商检证明和说明书 、开箱报告、产品质量合格证、质量保证书） 3、安装调试文件 4、维修记录、年检资料等 1.往来函电.协商会议纪要 2.经济技术签证
及 备案文件
建设单位
永久 永久 永久 永久
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长期
施工单位
长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期
长期 长期 永久
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建设工程档案归档范围与排列标准
序 号
类
别
归 1.全部竣工图 （1）总平面图
档
文
件
内
容
保管期限 编 制 单 位
永久 永久 永久
（2）室外工程综合管网图 （3）各专业竣工图（建筑、结构、给排水、暖 通、电。 竣工图
五
施工文件
13、材质报告（施工材料预制构件质量证明文 件及复试试验报告）（原材料、成品、半成品 、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告） 14、施工实验记录 15、隐蔽工程检查记录（基础、主体、钢结构 、防水、高程控制。 16、施工记录 17、工程质量事故的处理报告 18、分部、分项工程质量检验记录 19、施工实验记录（电气、给排水、消防、暖 通、燃气、电梯工程） 20、工程定位测量复核记录（市政基础设施） 21、导线点、水准点测量复核记录（市政基础 设施） 22、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 （市政基础设施） 23、分部分项工程质量评定记录 24、竣工测量资料（建筑物、构筑物、地下管 线）
(建筑工程资料)工程施工资料归档范围及组卷目录
B1-1-2
工程施工资料归档范围及组卷目录
资料报送 资 编 B1 B1-1 B1-1-1 目 施工现场质量管理检查卷 施工现场质量管理检查记录表 现场质量管理制度 施工图会审制度、设计交底制度、技术交底制 度、施工测量制度、工序交接、质量检查评定 制度、质量例会制度 质量责任制 人员分工及质量责任制度（岗位职责）、定期 检查与质量挂钩的奖罚制度 B1-1-3 主要专业工种操作上岗证书 测量工、起重工、塔吊司机、钢筋工、机械工 、电焊工、防水工、架子工等上岗证复印件 B1-1-4 分包方资质与对分包单位的管理制度 （1）分包单位资质审查表10005（每个分包单 位为一个组成单位）；（2）分包单位资质复印 件；（3）对分包单位质量、技术管理制度。 B1-1-5 B1-1-6 B1-1-7 施工图审查情况 图纸审查报告及审查批准书 地质勘察资料 岩土工程勘察报告 施工组织设计、施工方案及审批 （1）施工组织设计和施工方案的编制、审批 制度；（2）施工组织设计文本 B1-1-8 施工技术标准 将执行建设部、甘肃省行业技术标准或企业标 准，填入该栏目内即可，不附文本。 B1-1-9 B1-1-10 B1-1-11 B2 B2-1 B2-2 B2-3 B2-4 B2-5 B2-6 B2-7 B2-8 B2-9 工程质量检验制度 原材料、设备进场检验制 度、施工过程的试验报告制度 搅拌站及计量设置 现场混凝土搅拌、砂浆搅 拌的计量、管理制度 现场材料、设备存放与管理 钢材、砂、石、 水泥、卷材等现场存放的管理制度 工程管理综合卷 工程开工报告 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程质量安全和功能检验资料 核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 单位工程竣工预检报告 地基与基础工程结构预检验记录 主体结构工程质量预检记录 工程竣工质量预检记录 10001 G.0.1-1 G.0.1-2 G.0.1-3 G.0.1-4 10002 10009 10010 10011 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 √ √ √ √ √ 表A.0.1 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 √ 料 名 称 实用表式编号 施工 单位 保存单位和期限Βιβλιοθήκη 监理 单位 建设 单位 城 建 档案馆
工程档案归档组卷及整理操作指南
工程档案归档组卷及整理操作指南一、工程档案排列组卷（一）、房建、市政工程档案组卷，按照深圳市档案局《房屋建筑工程档案归档目录》和《市政基础设施工程档案归档目录》(以下简称归档目录)，根据项目、单位工程的相关专业和施工程序的实际情况，以施工合同为单位，对本施工范围所产生的文件材料按归档目录顺序进行组卷，可分别采用如下几种方法：a、一份施工合同分别施工多个单位工程，可把施工管理文件材料集中组卷，技术文件材料根据不同的施工程序分别二种组卷方法：一是各单位工程独立产生技术文件材料的情况，按单位工程的各个专业归档目录分别组卷；二是各单位工程部分技术文件材料采取集中产生的情况(例，原材料、产品等)，可以文件材料为归档主题，在各个专业归档目录中分别按单位工程顺序排列文件材料；b、一份施工合同施工一个单位工程，按归档目录从施工管理文件至各个专业技术文件材料顺序组卷；c、分包施工合同的工程，按归档目录从施工管理文件至各个分包专业技术文件材料顺序组卷；d、由建设单位直接发包的另星工程，按归档目录从施工管理文件至专业技术文件材料顺序组卷；（二）、重大建设工程或行业工程以及特殊工程档案的组卷原则上以各行业相关技术标准进行，建设单位应当根据相关行业标准对所建设的项目、单位工程和各相关专业分别制定出系统完整的归档范围和归档目录，报知相关工程质量监督部门备案，报市档案局监督指导处备案后实施；（三）、工程竣工图纸按专业组卷；（四）、案卷排列应当以工程档案移交书为单位，按归档目录顺序从综合文件材料、技术文件材料到竣工图纸进行排列。
二、工程档案案卷整理(一)、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分，采用双棉线三点平直整齐装订，装订前必须剔除金属物，对破损、污损的文件材料要进行除污补裱处理。
使用黑色油墨编印案卷页码号，一页文件一个页码号，正面页编印在文件的右下角，反面页编印在文件的左下角。
每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利从1开始至本卷尾页号止，封面和卷内目录不编案卷页码号（对牢固、整洁无金属物的成书文件，可不拆卷，接归档要求编号编目录即可）；(二)、竣工图纸以内折手风琴式折叠，整齐散装在档案盒内，一盒为一卷，一张图一个页码号(包括竣工图纸封面页和竣工图目录)编打在的右下角，从1开始至本卷图纸尾张页码号止，卷内目录不编案卷页码号；(三)、错编页号采用黑墨水笔平直划线，在错号附近空白处补编页码号；(四)、重大建设工程或行业工程以及特殊工程档案卷内目录采用国标格式，卷皮和卷盒和工程档案移交书等采用深圳市工程档案归档统一标准；(五)、文字材料以每一本为一卷，竣工图纸以每一盒为一卷，一个档案盒内可装多卷文字材料。
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此为参考目录，请在工程竣工验收备案前到质监站领取最新目录为准
1、请在组卷排序的时候，按照教学楼、综合楼、学生宿舍、教师周转宿舍、学生食堂、厕所的先后顺序。
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（建筑、安装工程）
案卷题名：工程竣工验收（第一卷）
（建筑、安装工程）案卷题名：工程施工管理
（建筑、安装工程）
案卷题名：土建工程材料质量证明文件（成品、半成品出厂合格证、检验报告、现场复检报告）
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（建筑、安装工程）
案卷题名：桩基础工程
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（建筑、安装工程）
案卷题名：土建分部分项工程验收记录
（建筑、安装工程）案卷题名：室外工程
（建筑、安装工程）案卷题名：给、排水工程
（建筑、安装工程）案卷题名：电气安装工程
九、电子档案归档要求：
1、A4幅面的工程文件需要用300DPI分辨率扫描为彩色JPEG文件，容量不超过1MB。
2、大于A4幅面的工程文件需要用200DPI分辨率扫描为黑白或灰度的TIFF（G4）文件，容量不超过2MB。
3、竣工图采用计算机出图，图纸的编辑软件应是AUTOCAD 2000以上，文件格式为DWG。
移交时要求拷贝全部的结构计算数据文件。
4、记录载体为DVD或CD光盘，每张光盘在刻录时录入正确的盘符编号，盘符编号统一规范为“项目名称每个字的拼意首字母”+“当天日期”。
5、报送单位应向接收单位出具电子档案质量保证书。