员工入职手续清单(doc 1页)
新员工入职手续办理清单
姓名部门职位入职时间
序号
项目责任部门确认完成情况责任人备注1
整理信息HR部2
通知录用HR部3办公用品行政部1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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24
25
26入职人员签字： HR助理签字： 手续办理完毕时间：领取办公用品行政部建筑劳务事业中心入职培训引导新员工认识各部门HR部开通OA帐号领用常规办公用品开通邮箱、虚拟网偷偷乐互联网平台事业中心迈道夫汽车服务中心用人部门将入职员工信息反馈给HR部门，双方及时发现、解决问题熟悉本部门人员确定劳动关系确认员工信息学习本部门制度及流程企管中心财务中心董办、总裁办品牌中心新员工入职手续办理清单
报到前确认项目：
报到后确认项目：
用人部门部门培训信息反馈用人部门/HR部
提交身份证、学历证、一寸照填写员工信息表座位、电脑电话确认、明确入职时间报到时确认项目：
赢天下集团 人力资源表格
内容HR部HR部HR部签字认同公司各项制度学习OA操作流程准备简历、岗位说明书发放工作证、考勤卡学习人事行政制度、考试签订劳动合同及保密协议签订薪资确认单。
入职手续清单
11
领用办公用具
12
社保异动办理
13
上一公司离职证明
14
确认工资卡（招行）
15
其他
以下项目由部门完成：
1
参观部门
部门
2
介绍部门人员
部门
3
岗位职责与工作说明
直接经理
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直接领导
工号
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人签字
备注
1确认工位/工号2 Nhomakorabea加入钉钉考勤，填写入职登记表
3
建立邮箱地址，加入通讯录
4
门禁录入
5
规章制度签收
6
劳动合同/保密协议/告知书
7
照片/体检报告
8
复印毕业证书/技能证书
9
履历表/简历
10
员工入职手续办理清单表
1、员工入职前的《在岗入职须知》签字）；
2、《劳动合同》签订及签收（不签订劳动合同的不录用）、
3、本人有效期内的身份证正反面复印件、
4、个人履历表、
5、薪资审核确认表
6、员工录用审批表、
7、转正评估表、
8、转正审批表、
9、社会保险缴纳申请表（如果员工个人不愿意缴纳社保的则需另外填写1份《放弃缴纳社保声明保证书》）、
10、离职申请表、
11、离职交接表、
上述表单附样表于后，使用时请自行复印。
一、以上表单为公司员工入职的基本手续，请各子公司负责人（如负责人离职时此项必须纳入工作交接内容）严格按上述所列清单填写并将原件传送到行政中心存档。
二、本项工作自2015年2月1日起实施，如有相关责任人没按此履行到位而带来公司的经济损失的则所损失金额的20%扣罚责任人。
制订：批准：
薪资审核确认表（KC-04）
宁波坤晨集团有限公司
社会保险缴纳申请表
转正审批表
声明保证书
（身份证号码：）现已经公司试用合格并转正，公司按相关法律规定通知给予本人交纳社会养老保险。
因我个人不愿意公司帮我缴纳养老保险，并在此郑重声明并保证如下：
自愿放弃在宁波坤晨贸易有限公司鄞州分公司缴纳养老保险的全部福利，且所有因社会养老保险相关的法律责任由本人自行负责，与宁波坤晨（□广告、□东方智讯、□贸易家纺、□足浴会馆）有限公司无关。
特此声明！
声明保证人：
日期：年月日。
入职手续清单
☉我确认上述手续已完成且无疑问。 入职新员工签字/日期：
新员工入职手续清单
欢迎您加入xx公司！ 首先预祝您在新的工作岗位上能继续发挥能力，贡献智慧，实现个人目标，并与我们的公司和团队共同成长。 请您按照以下指引办理有关入职手续，完成后将本表返还人力资源部。
姓 名：
部门：
入职日期：
入职引导人：
办理 部门
项目
确认 （√/X)
办理备注
办理人 签字
《员工登记表》填写
1.打印机连接及电脑网络问题请联系行政部xx（Tel：xx）。
其他 2.座机电话拨打方法：外拨请先拨“9”，内线直接拨后四位即可。人力资源部电话：xx
须知 3.入职后，员工的电子邮件地址、通讯地址、电话号码、婚姻状况、生育状况、教育状况、紧急联系人、银行卡号等
信息发生变化时，请于一周内以书面形式或邮件通知人力资源部。
1.身份证复印件1份
2.个人简历1份
3.学历、学位证书复印件、实习生学生证复印件
4.职称、资质证书复印件
基本 资料
5.1寸彩照1张及白底电子证件照
人力 资源
部
6.离职证明原件 7.前单位近半年工资流水
8.近三个月内二甲及以上医院体检报告
9.工资卡复印件附开户行名称 档案 、社 保实公习 协议/ 劳熟动悉 工作 环
加入公司微信群，发布入职公示
员工登记表是建立您个人档案的关键资 料，请认真完整填写
办理社保需要
发票自行保留，转正后上OA至财务部报销 需要开具：□档案接收函 □公积金转入 函
பைடு நூலகம்
告知工位及电脑、打印机使用相关说明
行政 部
门禁卡领用
告知
OA账
号介、绍
员工入职材料清单
员工入职材料清单
员工入职材料清单包括以下内容：
1. 身份证明文件：
- 身份证或护照原件及复印件
2. 教育和工作经历证明：
- 学历证书或毕业证书原件及复印件
- 工作经历证明，如劳动合同、离职证明或推荐信等
3. 健康相关文件：
- 健康证明，如体检报告或健康申明表
- 相关疫苗接种证明（可能根据公司要求）
4. 社会保险与税务文件：
- 社会保险登记证或个人社会保险号码
- 税务登记证或纳税人识别号码
5. 银行和财务相关文件：
- 银行账户开户证明或银行卡
- 相关财务表格或文件（可能根据公司要求）
6. 入职须知和个人资料：
- 入职须知、员工手册或公司规章制度等文件
- 个人联系信息，如地址、电话号码和紧急联系人
以上仅为一般员工入职材料清单的主要内容，具体要求可能因公司政策、行业规定等因素而有所不同。
在办理入职手续前，建议联系公司的人力资源部门以获取准确的入职材料清单和要求。
4.新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直线领导
工号
新员工入职请确认下列项目：
序号
项目
确认状况
签字
1
*离职证明（复印件）1份
2
*就业失业登记证（原件）1份
3
应聘登记表（原件）1份
4
员工信息登记表（原件）1份
5
职业危害告知书（原件）2份
6
保密协议（原件）2份
7
*证件照片（原件）4份
8
员工手册（复印件）1份
9
培训登记表（原件）1份
10
员工信息登记表（原件）1份
11
劳动合同/返聘协议签订（原件）2份
12
*毕业证（学位证）（复印件）1份
13
*体检报告（原件）1份
14
*身份证（复印件）4份
15
*银行卡（复印件、签名）1份
16
*职业资格证书（复印件）1份
17
就餐卡（原件）1份
18
新员工指导手册（原件）1份
19
其（请填写）
我已完成（带*号的由入职者提供）上述所有入职资料
新员工签字：时间：
以下项目由人力资源部后续完成：
1
更新花名册（新增人员）及档案
4
当月（25号前）前办理用工备案（社保）
2
办理雇主险（入职次日生效）
5
3
银行卡卡号统计（月末发财务）
6
负责人签字：时间：
入职手续清单(模板)
3.安□未指定
2. □已完成 □未完成
3. □已安排 □未安排
5
所在部门
新员工导师
1.指导学习公司管理文件，包括但不限于《员工手册》、《职位说明书》、质量管理体系文件及部门管理规定。
2.协调处理其它事项。
3.签署《员工申明》。
1. □已借阅 □未借阅
8.将基本信息录入HR软件。
1.□已提交并核对 □无
2.□已提交并核对 □无
3.□已提交并核对 □无
4.□已提交并核对 □无
5.□已提交并核对 □无
6.□已提交并核对 □无
7.□已签订 □未签订
8.□已录入 □未录入
2
行政部
网管
行政专员
1.登记并发放门禁卡；
2.采集指纹，讲解考勤要求；
3.安排住宿；
入职手续清单
NO.：
姓 名
部 门
岗 位
入职日期
序号
承办单位
办理事项
承办结果
经办人/日期
１
人资部
人力
资源专员
1.身份证原件及复印件；
2.一寸同底证件照1张；
3.学历证明原件及复印件；
4.最近6个月内的体检报告；
5.前单位的离职证明；
6.其它证书原件及复印件（特殊工种必须提交）。
7.签订劳动合同或协议。
4.发放常用办公用品。
1.□已完成 □未完成
2.□已完成 □不需打卡
3.□已安排 □不需住宿
4.□已发放 □暂不需要
3
行政部
人力
资源专员
1.介绍厂区基本情况，各类设施的功能及位置；
2.介绍公司各部门的办公场所及主要职能。
新员工入职流程及手续清单
新员工入职流程
1、行政人事部通知新录用员工发入职时间，报到时需提交的证件。
2、行政人事部在新员工入职前为其办理好公司邮箱地址。
3、新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。
4、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
5、给员工发放《员工手册》并由行政人事部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》《保密协议》。
7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。
8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。
9、审核通过，签订《劳动合同》。
新员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目：
以下项目由部门完成：
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：。
入职手续办理清单
时间
项目
标准/重点
负责部门
签字
入
职
前
配备办公用品
按公司规章制度配备
行政部
入职所需资料和表单
资料及表单齐全
工作牌制作
信息无误
员
工
报
到
新员工提交个人证件资料
证件齐全真实
行政部
入职登记表、劳动合同、入职承诺书、保密协议等相关文件签署填写
信息真实பைடு நூலகம்填写无误
座位安排，申领办公用品
用品齐全
考勤信息录入、加入通讯录
员工手册发放
新员工初步认识公司
其他
针
入
职
后
新员工入职培训
针对公司文化、制度培训
行政部
新员工部门介绍
部门组织结构、成员介绍
用人部
新员工岗位职责
其他
文字模板使用说明
（本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容）
入职手续清单(全)
序号
项目
负责部门
经办人签字
员工签字
1
原单位离职证明或解除劳动合同书
人力资源部
2
验身份证原件存复印件
人力资源部
3
验毕业证原件存复印件
人力资源部
4、
验技术、职业资格证原件存复印件（需备注具体证书名称）
人力资源部
5
验收体检表
人力资源部
6
验收四张一寸彩照
人力资源部
7
填写员工登记表
人力资源部
8
填社会保险个人信息表
人力资源部
9
签订劳动合同书
人力资源部
10
签订保密协议
人力资源部
11
领取员工手册
人力资源部
12
注册工资卡（中国银行卡）
人力资源部
13
录入员工信息台帐
人力资源部
不需要
14
加入通讯录
人力资源部
不需要
15
名片（如有需要）
人力资源部
不需要
16
工装领用
行政后勤
17
工牌
行政后勤
18
餐卡
行政后勤
19
宿舍安排及宿舍钥匙
行ห้องสมุดไป่ตู้后勤
20
安排座位
用人部门
21
配备办公设备、工具
用人部门
22
工具箱安排及工具箱钥匙
用人部门
23
发放职位说明书
用人部门
24
相关工作资料发放
用人部门
备注：门禁、办公用品、电话、电脑、邮箱等按照《入职/离职行政手续办理流程表》到行政部办理相关手续
新员工入职手续办理清单
5. 照片扫描并于入职当天发公司新员工入职PPT介绍
6. 《劳动合同》及相关声明/协议的说明与签署
7．职位说明书、试用期考核标准的说明与签署
8. 员工内部档案的建立、更新花名册和员工通讯录
行政手续
1. 钥匙、电脑、电话与基本办公用品的领用签收
2. 电话分机与邮箱地址开通告知，保证正常使用
3. 按需进行名片制作及发放; 办公工位的确认
4. 公司网络信息平台的说明及相关信息答疑
5. 电脑/笔记本各类日常办公必备软件的安装测试与正常使用
固定资产
领用声明
1．由公司提供给员工使用的电脑仅限员工个人办公使用，不得出租或外借。
2．员工有权使用公司所提供的办公资产，但也有义务对公司办公资产进行保护，保证领用资产的完好性。
□门禁卡□用餐卡
□钥匙（办公桌、柜、办公室房间等）
□基本办公用品
□办公位及办公桌、椅安排整洁妥当
□企业邮箱：
经办人签字：
□邮件形式发《录用通知书》并确认
□通知用人部门做好新员工到岗准备工作
□《入职指南》与《入职手续清单》的准备
□《劳动合同书》与《保密协议》的准备
□其他相关人事文表、协议的准备
□前台接待的安排衔接
经办人签字：
入职当天
入职手续办理明细
办理情况
经办人签署
人事手续
1.查验员工个人入职必备资料并归档：
□学历学位证书 □职业技能资格证书 □1寸彩照4张
□离职证明或相关资料 □基本医疗手册 □体检报告
□身份证原件及复印件
□其他：
2. 发放《新员工入职指南》
3. 填写：《员工履历表》、《社保登记表》等相关表单
员工入职手续办理清单(WORD1页)
文件编号：AR-HR-1.1.1版本：A/1密级：C
个
人
资
料
姓名（中）
姓名（英）
性别
出生年月
通知入职时间
报到时间
手机
家庭电话
部门
职位
直接经理(签名)
员工编码
请按以下项目办理入职手续：
负责部门
序号
项目
办理时间
经办人签名
行
政
人
资
部
人
事
组
1
检查身份证、学历证等证书原件，留档复印件
2
补发《录用通知书》
25
阅读《质量体系文件》《行政体系文件》
26
其它
行政人资部
27
电话号码及密码配发、RTX、邮箱等
行政人资部
28
RTX通告全公司
财务部
29
工商银行工资发放银行卡号
注：1.入职手续须于报到之日起二个工作日内完成。
2.新员工根据清单办理完入职手续后将此表交回行政人资部存档。
3
体检证明、担保书及照片4张
4
与公司签订三方就业协议，推荐表正本
失业证劳动手册暂住证未婚证
计划生育证离职证明其他
5
签订保密协议、计生协议
6
签订《劳动合同》
7
发放《员工手册》
8
《致新员工一封信》
行
政
组
9
办理工卡和考勤卡（添加指模记录）
10
文具/办公用品配发
11
发放公司最新通信录
12
发放（借用）制服
人
事
组
13
介绍公司各部门办公区域分布
14
员工入职手续清单
姓名 基本资料 性别 办理部门 项目 确认完成状况 （Y/N） 入职日期 签字 联系电话 未完成的原因及预计完成的日期 工号 职位
收取身份证复印件 收取学历证复印件 健康证 收取照片2张 签订员工合同 发放并签收员工手册
人力资源
发放工作服 发放工作鞋 发放更衣柜及钥匙 办理宿舍入住 发放工号牌 建立员工档案 入职培训 介绍同事 熟悉环境
所属部门 主管
介绍工作职责 介绍考核标准 安排工作 安排的指导老师 人事资料表 面试记录表
其它
员工背景调查表 录用通知单 薪资确认单
HR-员工入职手续清单
基本
信息
员工姓名
部门/职位Βιβλιοθήκη 入职日期入职手续办理
必备项
选择项
1、《劳动合同》□YES□NO
10、《离职证明》□YES□NO
2、《保密协议》□YES□NO
11、学历证□YES□NO
3 、《劳动合同签收单》□YES□NO
12、上岗证□YES□NO
4、《制度及员工手册已阅确认单》□YES□NO
13、电工证□YES□NO
5、《职位申请表》□YES□NO
14、其它：
6、小一寸照片3张□YES□NO
15、其它：
7、身份证复印件3张□YES□NO
16、其它：
8、健康证/体检证明□YES□NO
17、其它：
9、银行卡复印件□YES□NO
18、其它：
物品
发放
必备项
选择项
1、宿舍安排□YES□NO
1、其它:
2、工牌发放□YES□NO
2、其它：
3、考勤指纹录入□YES□NO
3、其它：
4、制服发放□YES□NO
4、其它：
5、更衣柜钥匙□YES□NO
5、其它：
员工
声明
员工签收确认/日期
人事专员签字确认/日期
注：该表需张贴在档案袋封面上。