档案目标责任书

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档案目标责任书

档案目标责任书

【篇一:档案工作责任书】

档案工作责任书

为做好全市档案工作,规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制,明确档案管理责任,特制定《档案工作责任书》。

一、责任主体

各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人,档案管理员为直接责任人,杜绝多人管理。档案责任人变动时,做好交接工作,交接资料存档备查,并及时报市档案馆备案,如期间发生档案丢失问题,由原责任人承担。

二、责任内容

(一)档案收集工作。档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作,做到档案应收尽收,杜绝收集随意性、不完整性。每件文件做到一式三份,原件存档(移交市档案馆),一份报送单位负责人,一份转业务科室。重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系,填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》,做到提前备案,专人收集。

(二)档案整理归档工作。归档文件以件为单位,通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线,填写打印《归档文件目录》,装盒、填写《备考表》等过程,完成档案整理归档工作。档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。

(三)档案安全保密工作。成立档案室,配备必要的档案橱、电脑等办公用品;严格做好档案资料信息保密工作,不得私自外传,不得将文件材料在互联网上发布,如发生丢失泄密情况,市档案馆将依法追究相关责任人责任。

4.负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。

5.负责对本校处室档案工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。

6.完成领导和上级交办的其它工作。

7、有效期为:2014年8月25日—2014年12月20日。

本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩,作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据,因工作失误而对学校和学生造成一定损失者,对本人的工作成绩实行“一票否决”,并追究责任人的相应责任。

负责人(签字):责任人(签字):

音三中

2014年8月25日篇二:档案管理员责任书

档案管理员岗位责任书(样本)

一、岗位责任

1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。

2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各部门的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。

8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。

9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。

二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。(15分)

2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。(15分)

3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)

4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣3分。(10分)

5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)

6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3

分。(10分)

7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(10分)

8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)

9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分,未完成经济创收任务按比例扣分。(5分)10、补充条款(5分)(林场自定)。

三、评分办法

本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,年度考评占30%。

四、奖惩措施

1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。

2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付缴纳林场。

五、其他事项

本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一年,即2010年1月1日至2010年12月31日。

(单位负责人签名)

(责任人签名)

年月日(盖章)篇三:档案人员责任书

一、专职档案人员必须政治上可靠,思想要求进步。人事档案管理干部必须是中共党员。

二、档案工作人员必须经过档案行政管理部门的业务培训,考试合格后,由档案行政部门和人事部门发给岗位资格证,方可上岗,不具备资格的人员不能a4档案工作。

三、档案人员应忠于职守,严守国家机密,遵纪守法,爱岗敬业,具备专业知识,对档案工作要尽职尽责。

四、认真学习党的方针、政策与专业知识,不断提高政治思想理论和业务水平,熟悉本所各部门的职责范围和工作内容。

五、认真执行上级有关档案工作的各项政策和规定,做好档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计和利用等各项工作。

六、制定并遵守档案l作的各项规章制度,监督、检查、指导兼职档案员工作。

七、熟悉并掌握库藏档案的内容,编制各种适合本单位特点的检索工具,主动开展档案的利用工作,注意收集反馈信息,开展档案编研工作,不断提高档案管理水平。

八、定期进行档案清理工作,核对帐物,不随意堆放,并按年度做好归档、立卷以及库存数据统计工作,及时报综合档案。

【篇三:档案员目标责任书】

篇一:档案员安全管理工作目标责任书

档案员安全管理工作目标责任书

1.认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,努力学习档案专业知识,不断提高业务素质。

2、负责收集、整理、保管、统计有关资料和本单位的全部档案,保证档案的完整与安全。

3.做好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策提供参考和依据。

4.负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。

5.负责对本校处室档案工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。

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