档案归档文件整理的基本方法

档案归档文件整理的基本方法

一、文件整理策略

1、严格按照档案管理程序来实施：要严格按照档案管理程序来实施，即从文件的形成、存放、使用和最终的销毁方面对档案进行综合管理，及

时对不需要的档案进行销毁，确保档案的安全。

2、定期对档案进行整理：定期对档案进行整理，通过对档案中材料

进行统一编号、索引，确保档案的顺序性和完整性。

3、根据档案的使用来划分存放区域：根据档案的使用来划分存放区域，将按区域进行分类存放，便于检索查找；

5、建立档案管理系统：利用电脑等新技术手段，建立档案管理系统，方便快捷的查阅、检索和存档归档等，可以有效节约查找档案的时间。

二、文件整理实施步骤

1、对档案进行调整：

①根据档案的使用情况，根据实际情况，对各档案目录进行调整，删除、新增一些与实际使用情况不符的档案，使档案内容与现实一致，以符

合使用者的需要。

②统一各档案内材料的编号，统一文件编号，对文件进行归类和分类，使档案的材料系统、一致。