因公出国、赴港澳应提供的材料
因公出国申办程序
因公出国申办程序一、申办条件：凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员申办因公出国手续。
二、申办程序：第一步，办理因公出国任务批件；第二步，办理政审批件；第三步，办理护照、签证手续。
第一步：办理因公出国任务批件，需提交材料如下：1. 《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》及《附表》，每团1式2份。
申报表须单位负责人签字并加盖单位公章。
2. 《出国人员业务审查表》，每人1式2份，须单位负责人签字并加盖单位公章。
3. 邀请函传真件或原件，每团1份、复印件3份、译文3份。
邀请函须是发自访问国本土的正式有效邀请函。
4. 人事档案证明材料，每人1份。
人事档案存档的几种情况：(1) 人事档案存在海淀区人才中心及区职业介绍中心，提交《因公出国人员人事档案审查表》，该审查表须由人才中心或职业介绍中心经过备案的负责人签字，并加盖公章。
(2) 人事档案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存档单位《政审函》，加盖存档单位公章。
(3) 人事档案存在海淀区属各部门，报有效《因公出国人员审查表》。
(4) 档案存在本市市属单位，或中央及各部、委直属机构驻京单位或外省市（含人才交流中心）提交有效《审批跨地区、跨部门借聘人员因公出国、赴港澳征求意见表》。
5. 因公出国人员与公司签定的劳动合同或聘书、任命书、董事会决议复印件，每人1份。
6. 因公出国人员身份证，复印件1份（同团人员身份证可复印在同一张A4纸上）；7. 新技术企业批准证书，复印件1份。
8. 以上所有材料均需A4纸报送。
注：政审在有效期内，减少第4、5两项材料，提交有效政审批件复印件1份，因公出国(境)人员备案表２份。
第二步：办理政审批件，需提交材料如下：1. 任务批件原件，每团1份；2. 人事档案证明材料，每人1份。
人事档案存档的几种情况：(1) 人事档案存在海淀区人才中心及区职业介绍中心，提交《因公出国人员人事档案审查表》，该审查表须由人才中心或职业介绍中心经过备案的负责人签字，并加盖公章。
申请因公出国赴港澳任务批件确认件流程
申请因公出国（赴港澳）任务批件（确认件）流程申请因公出国（赴港澳）任务批件所需材料1.《出国、赴港澳任务申请表》；2.国外（香港、澳门）邀请方出具的邀请函复印件及中文译文，原件备查；3.详细的日程安排；4.因公临时出国（赴港澳）人员备案表；5.有省委管理的干部须向省政府行文请示；6.各人员派出单位党委（党组）同意派人参加因公出国（境）的会议纪要；7.其他能说明此次因公出国（赴港澳）必要性以及人员派出必要性的相关材料；8.团组领队签名的《因公出国（境）团组团长须知》；9.《因公电子护照（港澳通行证）申请表》及照片。
办理时限收到申请材料后于3个工作日内答复是否受理；申请受理后于5个工作日内做出是否核准的决定（不包括省委管理干部审批、补充说明材料、委托咨询评估、征求公众意见和专家评议所需时间）。
申请因公出国（赴港澳）任务确认件所需材料1.《出国、赴港澳任务申请表》；2.有外事审批权单位出具的任务通知书原件；3.有外事审批权单位出具的出国、赴港澳任务批件；4.有外事审批权单位出具的征求意见函原件；5.详细的日程安排；6.因公临时出国（赴港澳）人员备案表7.各人员派出单位党委（党组）同意派人参加因公出国（境）的会议纪要8.凡有省委管理的干部须向省政府行文请示；9.其他能说明此次因公出国（赴港澳）必要性以及人员派出必要性的相关材料；10.团组成员签名的《因公出国（境）团组团长须知》；11.《因公电子护照（港澳通行证）申请表》及照片办理时限收到申请材料后于3个工作日内答复是否受理；申请受理后于5个工作日内做出是否核准的决定（不包括省委管理干部审批、补充说明材料、委托咨询评估、征求公众意见和专家评议所需时间）。
申请参加跨地区跨部门因公出国（赴港澳）团组征求意见复函流程。
因公出国公示范文
因公出国公示范文因公出国（境）政审需要提供哪些申报材料？申报材料 1、湖北省或武汉市人民政府批准的出国、赴港澳任务批件或任务确认件； 2、出国（境）人员所在单位党委（党组）出具的送审报告； 3、初次出国（境）人员的人事档案；4、《因公出国人员审查表》一式二份；正处职务以上人员或再次出国人员（三年有效期内）报《因公出国（境）人员备案表》一式四份。
因公出国护照办理因公护照、往来港澳通行证所需材料申办因公护照、往来港澳通行证（必须是出国（境）执行公务，有明确的出访目的）所需的材料有：①有出国任务审批权单位出具的《因公出国、赴港澳任务审批件》或《因公出国、赴港澳任务确认件》和《因公出国、赴港澳任务通知书》② 有人员审查权的组织（人事）部门出具的《因公出国及赴港澳人员审查批件》或《因公出国（境）人员备案表》（正处级以上人员及再次出国（境）人员；③ 出访人员其他材料《申请出国护照事项表》或《申请因公往来港澳特别行政区通行证事项表》、身份证复印件。
④彩色或黑白相片3张。
要求：光面相纸、小二寸、素背景、免冠、正面，不得戴太阳镜或变色镜，且为近期照片（6个月以内）。
因公出国需要哪些程序？申办护照步骤（需要7天时间）一、办理出国任务确认件办理出国任务确认件所需材料〔说明：办理时间：每周一至周五上午，周一是全天〕（一）一般组团情况 1、党校（行政学院）文件：出访请示（函），一式二份。
2、邀请方的邀请函（中英文复印件），一式二份。
3、身份证复印件（2份）4、出国人员名单（2份），不盖公章。
5、中、英文行程安排，一式二份。
（二）双跨团组情况（材料均一式二份） 1、党校文件：出访请示（函） 2、批准组团单位的①任务通知书（原件和复印件各一份）；②外专局审核批件（复印件一份）； 3、身份证复印件 4、出国人员名单，不要盖公章。
5、中、英文行程安排，一式二份。
说明：出访文件的相关要求：文种：请示（函），文件格式按上行文要求，文头居中。
办理因公出国、赴港澳审批申报所需提供的材料
3、团组人员名单
4、出国人员身份证复印件，交验原件
5、出访日程
6、外方邀请函、中文翻译件（打印件）
7、出访人员所在单位组织机构代码证复印件
8、任务审批所需的其他证明材料
B、培训、参展团组可直接按第2项办理任务确认件，但须分别附国家外专局、中国国际贸促会的审核件。
（三）申办随省直单位、省内其他地市组团出访，需提供以下材料（一式二份，签字盖章齐全）：
1、青岛市因公出国随团出访任务呈报表
7）已批准的《随团出访呈报表》、出访日程、费用明细
8）任务审批所需的其他证明材料
注：A、党政机关副局级以上（含副局级）市管干部带队或参加的出访团组，应提交报市政府的出访请示件，不需再提供以上所列第1）条申请表；
2、随外地组团出国赴港澳任务申报表
3、出国、赴港澳人员名单表及团组人员名单
4、出访人员所在单位组织机构代码证复印件
5、省直单位组团通知（原件）
6、出访日程、费用明细
7、出国人员身份证复印件，交验原件
8、出访人员所在单位组织机构代码证复印件
9、任务审批所需的其他证明材料
注：A、党政机关副局级以上（含副局级）市管干部带队或参加的出访团组，应提交报市政府的出访请示件，不需再提供以上所列第2条申请表；
2）出国、赴港澳人员名单表及团组人员名单
3）出访人员的身份证复印件，件
5）出国赴港澳任务通知书（原件一份）
6）出国赴港澳任务批件和出国人员名单（复印件）
注：党政机关副局级以上（含副局级）市管干部带队或参加的出访团组，应提交报市政府的出访请示件，不需再提供以上所列第1条申请表。
单位公派长期出国赴港澳手续办理流程(教职工)
特别提示：长期出国/赴港澳人员可持因私证照出访，请自行前往公安局出入境管理局受理网点办理，所需材料可参考步骤4或登陆出入境管理局网站进行查询。
网上申请地址：①公文网首页（右侧）——“外事平台”
② 国际合作与交流处首页（左下角）——“办公平台”
登陆名：①教师：与公文网系统用户名及密码一致 ② 学生：与选课系统登陆名及密码一致
步骤
办理事项
所需材料
办理部门、地址、电话
1
办理公示
公示信息，模板可在办公网下载
各学院（因公出国/赴港澳前需进行为期5个工作日公示。在提交纸质材料时一并提供公示证明）
1
网上申报
登陆出国出境系统进行填报，上传邀请函等材料作为附件;
经派出科初审后可下载《出国申请表》、《申报材料》;
自行登陆填写
2
任务批件
《出国/赴港澳人员申报表》（需签字盖章）
《天津大学单位公派长期出国（境）人员申报材料》
邀请函、翻译件
日程安排
《因公出国（境）团组信息公开情况说明》
校国际处派出科
北洋园校区服务大厅13号窗口
85356010
卫津路校区服务大厅20号窗口
27405157
3
பைடு நூலகம்因私护照
身份证原件及正反面复印件
白底小二寸照片
户口本原件及复印件
《中国公民普通护照申请表》
（出入境管理局网站下载）
天津市公安局出入境管理局
1、河北寿安街19号，24458825
2、南开区长江道135号
因私通行证
身份证原件及正反面复印件
白底小二寸照片
户口本原件及复印件
《内地居民往来港澳地区申请表》
昌平区因公时出国(境)办理程序和所需材料
昌平区因公临时出国（境）办理程序和所需材料一、因公临时出国（境）任务的审批程序及所需材料（一）自组团组（自组区内团组、自组市属双管单位团组和双跨团组）1.提供有效合格邀请信原件、复印件、中文翻译件。
邀请信一般要素：邀请单位的名称、地址、联系电话、传真、被邀请人姓名、出生日期、对外单位全称和对外职务、出访时间（大约距实际出访时间在1个半月以上，建议信中出访时间写到月即可，也可写几月至几月）、在外停留时间（天）、有实质内容的出访目的、邀请人姓名（手签名和打印名）；如果是邀请方负担出访费用，需在邀请信中注明“所需费用由我单位承担”。
因为各国使馆在不同时期对邀请信的要求不同，只能根据当时情况而定。
请各单位在有出访任务时首先到北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心网站（）中查阅相关要求，并严格执行市政府外办的要求。
2.出国（境）请示出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）向区政府出具因公临时出国（境）书面请示，并加盖出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）行政公章（见附件1）；另外，各出访单位随本区自组团出访还要出具出访单位或上级主管部门（正处级单位）随团请示（见附件2）；需要注意的是，在请示中须注明团组公示情况。
注：团组公示情况即各组团和派出单位要事先通过内部局域网或公开栏等便于本单位或本系统人员知晓的方式如实公示团组和人员信息，公示期限原则上不少于5个工作日（见附件3）。
3.会签表如果出访团组团长是正处级及以上人员，须填写《昌平区正处级及以上领导干部因公出国（境）会签表》(见附件4）。
另外，此团组其他出访人员名单也一并填写在会签表的附表中；如果出访团组团长是副处级及以下人员，须填写《昌平区副处级及以下人员因公出国（境）会签表》（见附件5）。
“申报单位意见”一栏由出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）领导签字并签署意见；正处级单位的主要领导出国，由其他领导签字，并在带有“年、月、日”处加盖行政公章后上报区政府外事侨务办；“出访费用来源及金额”一栏按表中要求注明，费用由外方负担的也要注明金额。
因公出国赴港澳指南
因公出国赴港澳指南一、因公出国、正步港澳范围与对象我省党政机关、人民团体和企事业单位因对外交往的需要，派遣团组和人员出国、赴港澳[以下简称因公出国（境）]，都必须按照规定的程序和要求办理因公出国（境）任务审批手续，并按有关的规定办理护照、因公往来香港澳门特别行政区通行证[以下简称出国（境）证件]以及相应的签证或签注。
非公有制企业人员因本单位事务出国（境），原则上应通过因私渠道输出国（境）手续。
参加政府部门组团的或确有必要通过因公渠道办理出国（境）手续的，应按因公出国（境）的有关规定办理相应的手续并按照因公出国（境）的规定加以管理。
二、因公出国（境）任务审批机关和单位根据中央和国务院授权，我省具有因公出国（境）任务审批权的机关和单位有：省委、省政府、省外办、省商务厅、省科技厅，石家庄市、秦皇岛、唐山、沧州市人民政府以及华经制药集团公司、秦皇岛港务集团有限公司。
三、各任务审批机关和单位审批权限（一）省委、省政府审批事项1、在省人大、省政协担任副省级职务的专家学者，以专家学者身份出访从事与本人专业有关的学术活动，由省委审批，报中央外事工作领导小组办公室备案。
2、设区市市委书记、人大主任、市长、政协主席，省直部门主要负责人（正厅级），省人大、省政协各委员会主要负责人（正厅级），省级领导兼任部门正职的常务副职（正厅级）出访，由省政府和省委审批。
3、设区市、省直部门的其他市厅级干部，省委、省政府任命管理的企业党委书记、董事长、总经理，处级及其以下人员境外培训管理类团组、境外办展20人以上团组，由省政府审批。
（二）省直有关部门审批、审核事项1、省政府外事办公室：负责省级干部出访请示件的审核上报；审核正、副市厅级干部和省委、省政府任命管理的企业党委书记、董事长、总经理出访；审批除从事对外贸易、承包工程、外派劳务、科技交流与合作、出席国际学术会议以外的县处级及其以下人员出访；审核或审批特别授权的人员出访。
2、省商务厅：审批从事对外贸易、承包工程、外派劳务的县处级及其以下人员出访。
因公临时出国(境)事项办理流程及所需材料【模板】
因公临时出国（境）事项办理流程及所需材料一、因公赴台办理流程（办理时限：2个月内完成，入台证及赴台批件可同时办理）（一）所内审批手续：1 填写“出访申请表”及“因公临时出国任务和预算审批意见表”；2 获得审批通过后，填写“因公出访团组公示信息表”并由外事主管人员上传所网站并公示5个工作日（二）办理入台证（由台湾邀请方负责办理，时限：两周内可以办妥）1 填写台方“入台申请书”（表格请从网上下载或者由邀请方提供）2 准备白底彩色照片：2张，尺寸2吋(直4.5公分，橫3.5公分)，人像自頭頂至下顎之長度必需為3.2公分～3.6公分；3 在职证明（格式请从网上下载或者由邀请方提供）4 将已填好的申请书、在职证明发给台湾邀请方（三）办理因公赴台批件（受理部门：广东省台办，时限：一个月内）1 邀请函（需提供电子版、纸质原件1份、复印件6份，有公章或签名）2 行程表（需提供电子版、纸质原件1份，复印件6份，有公章或签名；考察行程不能超过总行程的3/1）3 邀请单位背景资料、承诺书、参会全体人员名单表等（如果是会议就需要提供）（需提供电子版以及打印件6份）注：1、2、3这三部分材料都需要台湾邀请方提供4 赴台人员备案表（赴台人员每个人都需要填写，一式6份，都需要原件，需单位外事主管领导签名并加盖单位公章）5 赴台人员名单表（一式8份，由外事管理人员制作，无需盖章）6 请示（一式6份，由外事管理人员制作并上报：红头正式文件）（四）办理赴台通行证及签注（受理部门：广东省公安厅，时限：15日）1单位介绍信（本人去办证不需要。
同一个团最好由一个人统一办理）2 代办人身份证：原件、复印件各一份3 申请人身份证、户口本：原件、复印件各一份4 带证件相片回执的蓝底大一寸相片1张5 赴台批件、入台证：原件及复印件（每个人一份）6 出入境申请表（网上下载，每个人填写一份）（五）出访任务完成后，出国团组负责人应在1个月内提交因公出国（境）访问总结报告，由外事主管人员在所内公示5个工作日后存档。
因公护照,通行证,签证申办须知
因公护照、通行证、签证申办须知浙江省外办办理因公出国（境）护照、通行证、签证手续实行专办员制度。
申请因公出国（境）的出访人员，接到国（境）外邀请后，须经过有关任务审批及人员审查机关批准同意，统一由单位专办员前来办理。
一、申办因公护照流程、所需材料及要求（申办因公赴港澳通行证参照执行）：（一）申办因公护照、通行证（签注）流程：前台（受理）→ 科长审核→ 电脑录入→ 制证↖ 发证←处长审批↙（二）申办因公护照所需材料及要求：申办因公护照（通行证）应提供任务批件、人员审查批件、前往国（地区）邀请函（电）、护照收缴保管单位介绍信、出国人员身份证原件或复印件、照片及其他有关材料。
1.出国(境)任务批件原件。
如属于跨地区、跨部门组团出国(指省外跨地区、跨部门)，须提供出国任务通知书(或出国任务批件)的复印件和出国任务确认件原件。
出国任务批件是发照机关颁发护照和申办签证的主要依据，要保证其真实性、严肃性、准确性、有效性。
凡有下列情况者，必须由任务审批机关重新下达出国任务批件或在原任务批件上加批清楚：◆任务批件过期失效。
◆越权审批的任务批件。
◆变更出访任务性质(含长期改为短期)。
◆变换国外邀请单位。
◆增加或减少出访国家或地区(含增加出访城市)，加批时还应注明在外停留时间。
◆增加在外停留时间。
◆调换出访人员或增加出访人员。
◆因减少出访人员而影响团组合理结构。
◆任务批件内容有遗漏或差错(如出访人员拟以实际身份以外的身份对外进行活动，批件中未注明；或仅有对外身份而缺少实际身份；或仅有虚职而缺少主要担任的工作职务)。
◆直系亲属同团出访在批件中未说明。
◆出国任务确认件内容与任务批件或任务通知书的内容不一致。
出国任务确认件是确认出国任务批件或出国任务通知书的有关内容，确认件中不能自行增加内容，如改变或增减出访国家、任务、出访人员、在外停留时间、出访人单位等。
出访人员因任务需要增减出访国家、在外停留时间等，审批机关可另行下达任务批件。
办理因公赴港需上报材料
国家（
）途经：
香港（ 多次 三月二
次 三月一次） 澳门（
次 三月一次） 签发证件日期 地点 证件号码 有效期 年 月 日 广州 年 签证（注）有效期：
多次
三月二
年 月 日至年 月 日
送办日期：
领证人签名：
年月 日
年月 日
附Байду номын сангаас：
组团单位
出访任务、所赴 地区
及停留时间
出访任务审批单 位
最近一次因公赴 港澳
时间及任务
惠州市教育局
在团组中拟任 职务
参加由惠州市教育局组织的初中骨干校长赴香港培训, 时间11月18-23日,共6天.（高中骨干教师以此为参考）
处级以下人员的填惠州市人民政府、厅级人员填省人 民政府
无出访过不填，有出访过必填
办理因公赴港需上报材料
1.《因公临时赴港澳人员备案表》一式两份。 2.《惠州市因公临时出国（境）人员登记表》每人1 份 3.清晰身份证复印件（正反面复印在同一面A4纸 上）一式两份。
4.彩色相片3张（规格：冲洗的光面、免冠、蓝底、 大一寸照片）
填表须知: 1.教师填写《因公临时赴港澳人员备案表》须
所在学校校长签字和学校公章并签署 “同意”.其他 项参考样版。
人员 派出 单位
意见
负责人签字：
单位盖章：
说明
年月日
年月日
本表由因公临时赴港澳人员所在单位填写，按照干部管理权 限，报组织人 事部门备案，并抄报外事（港澳事务）审批部门。
惠州市因公临时出国（境）人员登记表
姓名
性别
年龄
出生地
身份证号 码
工作单位
职务
任务批件文号： 签证（注）类别
企业人员如何办理因公出国(境)手续
企业人员办理因公出国(境)一、申报程序1、凭国外邀请函到区外办(或市外办)领取表格；2、主管部门签字、盖章(需政府部门)；3、区外办审核，签字、盖章；4、报送市外办审核待批件；5、凭批件到组织部政审、安全局进行安全教育；6、到市外办签字，办理签证手续。
另：行政机关、事业单位人员因公出国(境)，先填《党政机关干部出国审批表》，(需如实填写)，报有关领导、部门同意后再到区外办办理手续。
二、因公出国（境）所需材料1、单位主管部门签字盖章的《因公出国（境）人员申请呈报表》1份。
（盖主管部门的行政印章）2、《申请出国手续综合表》1份（右上角贴照片1张，反面贴身份证复印件）。
3、小二寸正面照片5张（男士不能留胡须，女士不得戴首饰、背景须浅色。
另日本须4、5*4、5规格照片）。
4、企业营业执照复印件2份。
5、单位出具有无因私护照的证明。
6、非本地职工需提供《聘任书》及劳动局盖章的聘用合同等证明材料。
7、单位便函稿纸加盖公章6张（由市外办代出具中、英文出访费用证明等）。
8、年内再次出访审核表1份。
9、邀请函原件（英文或邀请国官方语言）1份、复印件2份（日本3份）、翻译件2份。
10、组团的团组需提供上报组团部门的组团通知、任务批件、任务通知书、日程安排、费用清单等相关材料。
11、单位需提供出访请示件2份。
12、因公赴香港、澳门另需：(1)申请往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表?1份。
(2)因公往来港澳事项登记卡?1份。
13、按有关规定，审批机关认为必须提供的其他有关资料。
三、材料齐全，2个工作日内办结。
鹿城区外经贸局(外事办)。
因公出国(赴港澳)管理办法
因公出国(赴港澳)管理办法因公出国(赴港澳)管理办法因公出国（赴港澳）管理办法第一条为实现对集团公司人员因公出国（赴港澳）的集中管理，根据国家有关因公出国（赴港澳）的政策规定及公司的实际情况，制定本法。
第二条本办法适用于集团公司总部及下属分公司（中心）、全资、控股单位。
第三条集团公司对员工因公出国（赴港澳）实行统一管理，分级把关，集中办理。
第四条员工为完成项目考察、参加会议、签订协议、执行合同等工作需要出国（赴港澳）时，应将相关的任务、国别、路线、停留时间等事项事先予以明确。
需组团出国（赴港澳）时，一般应将人数控制在五人以内。
第五条出国（赴港澳）人员应按以下程序办理相关手续。
集团公司总部以外的下属单位员工出国（赴港澳）时，应先由其所属工作部门填写书面申请，报所在单位法人代表审查后，交集团公司人力资源部审核，最后呈报集团公司总经理批准。
集团公司总部工作人员及下属单位总经理、副总经理因公出国（赴港澳）时，直接向集团公司人力资源部申请后报总经理批准。
第六条员工出国（赴港澳）申请经集团公司总经理批准后，应填写“出国（赴港澳）人员审查表”和“出国（赴港澳）人员审批表”，以上两表连同“出国（赴港澳）人员审查批件”在完成公司内部的审批手续后，出国人员的上报中国航天科工集团公司进行审批，赴港澳人员的上报深圳市政府外事部门进行审批。
组团出国（赴港澳）时，应以出访团为单位，按以上程序统一申请办理。
第七条员工因私出国（赴港澳），公司原则上不设审查制度，也不负责相关手续的办理，但以下人员因私出国（赴港澳）应当向集团公司人力资源部及集团公司总经理申请报批：（一）集团公司经理层以上领导；（二）集团公司各下属单位经理层以上领导；（三）各单位财务主管及出纳人员。
第八条根据外事部门的相关规定，且因赴不同国家及港澳地区的签证时间长短不同，所以组团出国（赴港澳）时，应提前预定行程。
第九条出国（赴港澳）人员应提交以下证件材料：（一）身份证原件及复印件，无深圳市户口的员工还需提供暂住证原件及复印件，且暂住深圳达半年以上；（二）官方承认的邀请函；（三）社会保险单，暂住人员需暂住深圳达半年以上；（四）二彩色照片五张。
2018-公务出国邀请函-word范文 (5页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公务出国邀请函篇一：申办因公出国签证必备材料及注意事项申办因公出国签证必备材料及注意事项一、申请因公出国签证必须准备如下材料：1、护照。
护照的有效期至少在半年以上，且至少有两页空白的签证页；申请人应在护照上签名。
2.、邀请信。
邀请信的基本要求：①邀请信要用正式信笺纸（须印有邀请公司的名称、地址、电话、传真号码）；②Email不能作为邀请信；③由前往国本土发出；④ 邀请函应用英文或本国文字打印；⑤邀请信应写明出访目的、访问时间、停留天数和在国外停留期间的费用由谁支付等内容；⑥邀请信落款应有邀请人的名字、职务和亲笔签名；⑦邀请信上被邀请人的身份、职务要和签证表格所填写身份相符；⑧按照前往国家的要求提供邀请信传真件、复印件或原件；⑨邀请信不得涂改、伪造。
3.、签证申请表。
各国的签证申请表内容不尽相同，主要内容有：①申请人的个人情况：姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地点、国籍、婚姻状况；工作单位名称、地址、电话号码、邮政编码；家庭住址、电话号码、邮政编码；②家庭情况：直系亲属（父母、配偶、子女）和近亲属（兄弟姐妹）的姓名、性别、出生年月日、职业、国籍和住址等；③护照资料：护照种类、护照号码、发照日期、发照地点、发照机关、有效期限等；④所申请签证的基本内容：申请签证的目的、种类等；⑤邀请方的基本内容：邀请单位名称、地址、电话号码、邀请人姓名；⑥申请人以前申请签证的情况：是否去过该国，是否曾被拒绝发给签证；⑦申请人签名。
4、相片。
申请签证的相片与护照的要求基本一致，只有少数国家对相片有特殊要求。
相片所需数量一般与签证表的份数相同。
5、其它辅助性材料：常见的要求有①派遣单位出具的英文费用证明；②中方和邀请公司的营业执照；③机票订单、机票原件；④黄皮书；⑤邀请方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司发来的邀请确认；⑥反签证明等。
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因公出国、赴港澳应提供的材料
1、政审批件。
首次申办签证须提供原件，续办须提供未过有效期的复印件。
2、相片。
合格的相片标准是：大一寸，正面，免冠，素背景，服饰端庄，黑白或彩色的软光纸近照。
人头像过大或过小，或歪头侧面，或人像模糊，以及多年前的旧照片均不能使用。
如申办赴港澳通行证，需提供照片三张。
申办出国护照，照片数量视出访地的要求而定。
3、身份证复印件二份。
4、企业人员必须提供营业执照复印件。
5、申办多次往返港澳人员须填写《申办多次往返港澳证件人员情况表》和《申办多次往返港澳证件单位情况表》各一式二份，填好后要请单位负责人签名并加盖单位公章。
企业要提供上一年度税务部门出具的完税证明复印件，或区外汇管理局出具的外汇核发销证明。
6、邀请信。
内容和要求包括：有被邀请人姓名、单位职务、考察目的、时间、费用（特别强调医疗保险）由哪方支付等内容，用邀请公司信笺打印、有邀请公司负责人亲笔签名并发自邀请公司本土的原件或传真件，并附中文译文一份。
7、其他相关资料。
视出访地的不同而要求不同，例如提供配偶、子女、父母情况等。
附件二：申请外国人入境通知书须提供资料
1、如实详细填写《外国人入境审批表》 (来华事由一定要填写详细，见样板)
2、被邀请人清晰有效的护照复印件（原件大小）及在国外公司的任职证明（用公司信笺纸打,原件或传真原件，须提供中文翻译）
3、申请公司与被邀请人公司的业务往来证明材料（如合同、订货单等）
4、申请公司有效营业执照、税务登记复印件（须加盖公司公章）
5、申请公司担保书（用公司信笺纸打，负责人签名。
详见样板）
6、申请书（台头写：惠州市外事侨务局，邀请人公司情况、被邀请人所属公司名称、担任何职、与我公司有何往来、来访处理何详细项目和事务、现在因什么原因要自己申请送惠州外事侨务局办理、材料由谁送）
外国人入境审批表(样板)
惠府外入境字〔200 〕号
注：此表由申请单位填写，须详细填写申请表
申请书（样板）
惠州市外事侨务局：
我XX自行车有限公司主要生产、销售自行车产品，产品主要销往东南亚、欧美等国家。
我司与X国客人XXX有着多年的商业上合作关系。
XXXX年XX月份，该名英国客人拟来我公司参观工厂，洽谈生意，并签订相关意向书，期间双方将探讨一些自行车新产品的开发、商标的设计等细节问题。
因办理签证需时，客人来访时间紧迫，鉴此特申请自行办理外国人入境手续，由我公司XXX先生/小姐负责办理。
请批准为盼。
xx年xx月xx日。