公务接待管理制度

公务接待管理制度

1. 介绍

公务接待是指为了交流意见、增进友谊、加深了解、推进工作等目的，由行政机关或事业单位在规定范围内接待来访人员或外出参加会议、论坛、培训等活动中所发生的费用支出。为保证公务接待的合理性和规范性，各级机关和事业单位需要制定相关的管理制度。

本制度是我公司公务接待管理的基本规则，一切在公司范围内发生的公务接待应根据此制度的规定执行。

2. 管理范围

本管理制度适用于我单位内所有公务接待行为，包括但不限于以下场合：

•接待来访人员；

•外出参加会议、论坛、培训等活动；

•调研考察；

•其他需要由公司承担费用的接待行为。

3. 接待标准

公司对公务接待的标准如下：

（1）餐饮标准

•早餐：每人不超过30元；

•午餐：每人不超过60元；

•晚餐：每人不超过120元。

（2）住宿标准

•一线城市：不超过500元/晚；

•二线城市：不超过350元/晚；

•三线城市及以下：不超过200元/晚。

（3）其它费用

•会议室租用费：按照实际收费；

•交通费：实行公共交通优先原则，公司不承担机票头等舱和高铁商务座费用；

•礼品费：接待人员不得送礼品。

以上标准仅作参考，实际接待若有特殊情况需与上级领导协商确定。

4. 接待程序

（1）预定接待

接待人员尽量提前确定并向行政部门提出接待申请，并预留足够的时间进行接待准备。

（2）接待安排

行政部门需根据接待人员的情况，先后安排好接待的环节和时间，将相关的接待信息及时通知参与接待的人员。

（3）接待执行

接待人员在接待过程中需严格执行公司的接待标准和管理制度，遵循诚信、规范、温馨、高效的接待方式，做到精心安排、细致周到，尽可能地让来宾感受到公司的热情和诚意。

（4）接待结算

接待结束后，接待人员需及时整理接待费用，并在规定时间内向行政部门提交相关的收据和票据进行结算。

5. 监督管理

公司会定期对公务接待行为进行检查和审计，发现问题及时进行纠正，并对违反管理制度的行为予以纪律处分。

同时，公司也鼓励员工积极举报违反公司公务接待管理制度的行为。对于举报属实的情况，公司将根据其情节轻重予以一定的表扬和奖励。

6. 结语

本制度的发布和贯彻执行是公司规范公务接待行为的重要举措，有助于提高公司的管理水平和形象，也有利于维护公共资源的合理使用。公司希望全体员工严格遵守本制度的规定，落实好公务接待的各项管理要求。