行政办公室制度管理制度(热门9篇)
办公室行政管理规章制度
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办公室行政管理规章制度
是指为了规范办公室行政管理活动,保证办公室工作的有序进行而制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是一些常见的办公室行政管理规章制度:
1.办公时间规定:明确办公室的营业时间、工作时间以及休息时间。
2.出勤考勤规定:规定员工的出勤要求、考勤打卡制度、请假制度以及迟到、早退等行为的处罚措施。
3.办公室安全规定:包括火灾防控、安全出口标识、消防设备操作规范等内容。
4.文件管理规定:明确文件的分类、编号、保存期限、档案管理等要求,确保文件的安全、有序、便于查找。
5.会议管理规定:包括会议的召开程序、会议文件的制作与发送、会议纪要的撰写等内容。
6.资产管理规定:对办公设备、用品等资产的申请、领用、归还、保养和报废做出明确规定。
7.文件传递规定:规定文件传递的渠道、方式以及传递时的必要手续和注意事项,确保文件的安全、及时传达。
8.办公用品及采购规定:明确办公用品的申请流程、采购渠道、报销标准等。
9.办公场所卫生规定:对办公环境的清洁、整齐、卫生做出规定和要求。
10.员工福利规定:明确员工的福利待遇,如节假日安排、调休规定、员工旅游等。
以上是一些常见的办公室行政管理规章制度,具体的规章制度应该根据不同办公室的实际情况和需要来制定。
行政办公管理制度
![行政办公管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/74481e5d001ca300a6c30c22590102020740f2fe.png)
行政办公管理制度行政办公管理制度(通用14篇)在生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编精心整理的行政办公管理制度,希望能够帮助到大家。
行政办公管理制度篇1第一章总则第一条为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。
达到各项管理工作以人为本,着力推进"三个转变",一是推进转变管理思维和管理理念的转变。
二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。
三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。
以科学发展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。
第二条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务,权利和责任进行了规范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。
真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。
第三条办公室人员要倡导六种良好风气。
1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。
2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。
3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。
4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。
5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。
6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。
第二章办公室日常行政办公管理的任务、权利第四条根据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。
第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面,应做好以下工作:1、做好上传下达、下情上报工作。
因此要经常学习和掌握国家政策和上级指示,行业发展动向,结合我公司的特点,及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。
对于公司决定和安排的工作事项,要及时传达给各部门及下属单位贯彻、执行。
并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判,再及时的反馈给领导及有关部门。
把领导新的决策再传递到各部门及下属单位,做到上、下级沟通、互动。
行政办公管理制度公文管理范文(三篇)
![行政办公管理制度公文管理范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/93b2928385254b35eefdc8d376eeaeaad0f3165e.png)
行政办公管理制度公文管理范文行政办公管理制度中的公文管理,是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。
公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具,因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。
以下是公文管理的基本原则和要求:1. 统一管理:由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。
2. 规范格式:确定公文的格式,并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。
公文的格式要求明确,包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容,以便于阅读和归档。
3. 确定公文种类:明确各类公文的名称和用途,例如通知、批示、函、报告等,便于归类和管理。
4. 全程登记:对每一份公文进行全程登记,包括收文、发文、传阅、签收等环节,确保公文的流转过程可追溯和监督。
5. 严格审批:公文的发文需要经过严格的审批程序,确保公文的内容准确、合规,并由上级主管部门审阅并签署。
6. 控制份数:控制公文的印发份数,避免过多的印发造成浪费和混乱。
未来,可以考虑采用电子文件的方式传递公文。
7. 严格保密:对于涉及国家秘密和个人隐私的公文,要严格控制和保密,确保信息的安全性。
8. 归档保存:公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行,保证公文的长期保存和便于查阅。
以上是公文管理的基本原则和要求,通过建立健全的公文管理制度,可以提高公文管理的效率和规范性,保证公文的传递和使用的准确性和及时性,提升行政单位的工作效率和公信力。
行政办公管理制度公文管理范文(二)尊敬的领导:根据行政办公管理制度的要求和规定,为了确保公文的高效管理和流转,提高行政办公的效率和质量,特制定本公文管理制度,并制定以下范本以供参考和使用。
一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要,准确概括文件内容,避免使用太过笼统的词语。
2. 正文内容应简洁明了,语言简练。
避免使用长句和复杂的修辞。
3. 正文要求层次分明,逻辑清晰。
各段之间要有明确的过渡,确保阅读顺畅。
4. 避免使用过多的修辞手法,尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。
办公室行政的规章制度
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办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序,保障办公室工作的正常运行,特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员,并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章,不得违反规定,否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中,应当遵循公平、公正、诚信的原则,认真负责,服从领导,团结协作,密切配合。
第五条行政人员应当努力工作,提高工作效率,不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益,维护办公室的形象,不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐,不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排,认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中,应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时,应当按照程序和要求进行,不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告,不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题,应当及时向上级领导汇报,并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料,不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作,不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则,不得违反秩序,不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹,不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友,不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权,不得接受他人贿赂,不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事,不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产,不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员,根据情节轻重,将给予相应的处罚。
办公室行政管理制度(13篇)
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办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件,应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件,不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,应主动让路17.下班时将办公台面整理好,将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好;关闭空调,关窗,断电,锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员,言行举止,代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
行政办公室管理制度汇编(精选4篇)
![行政办公室管理制度汇编(精选4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/98d733530a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c8e.png)
行政办公室管理制度汇编(精选4篇)行政办公室管理制度汇编篇1办公室管理制度1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
会议室管理制度1、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
3、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。
4、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。
资料室管理制度1、技术档案应分类编号存放,所有资料图纸应有目录以便查找,各种资料永久保存。
2、资料有关数据变更应及时修改,确保图纸资料的'可用性。
3、资料管理人员应及时收集有关技术资料,特别是新投运设备的相关资料,并保证资料齐全。
4、借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。
5、工作时,不要在资料上任意涂改或添加,有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。
6、请爱护我们的图纸和各种资料,保持资料的清洁和完整。
7、归还时,请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。
8、借阅图纸以外的资料,借阅期最长不要超过一个月。
1、库房管理员要熟悉库房内材料名称,型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置。
2、材料入库要做“四验”工作,做到验收及时准确。
3、根据材料的物理、化学性质,分类摆放。
4、物品要摆放整齐,库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。
5、领料人员进入库房要听从库房管理员的安排,不得私自换取材料。
6、库房内严禁吸烟。
7、库房内不得闲杂人员行走、逗留。
8、库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好。
故障信息管理中心管理制度1、与故障信息管理中心无关的人员不得入内。
办公室行政管理规章制度(4篇)
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办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理,提高工作效率,保障办公秩序,特制定本办公室行政管理规章制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行,提高工作效率,保证员工权益,维护公司形象。
第四条管理原则:公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天,周一至周五,每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内,员工不得随意离开工作岗位,如有特殊情况需要离开,应事先请示上级,并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼,员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间,如加班或周末加班,应提前经过上级批准,并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为,一经发现,将根据情节轻重进行处理,严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体,不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱,员工必须正确使用,谨慎保存,不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁,个人物品应摆放整齐,且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟,禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时,应关闭电脑、电源插座,并保持办公桌上的文件和物品整齐,避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等,并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前,员工应接受设备使用培训,并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备,使用后应及时关闭、清理,并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备,禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等,员工应避免浪费,并妥善保管和使用。
行政办公室管理制度
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行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门,为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行,特制定以下管理制度。
一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前填写请假申请表,并按照规定的流程审批。
2、工作人员应保持良好的工作态度,热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。
3、注重团队合作,相互支持、协作,共同完成工作任务。
二、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。
重要文件应妥善保管,防止丢失或泄露。
2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理,确保文件的时效性。
3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行,保证文件的准确性和规范性。
三、会议管理1、提前制定会议计划,明确会议主题、时间、地点和参与人员,并提前通知到位。
2、做好会议的准备工作,包括会议资料的准备、会议室的布置等。
3、会议期间要有专人记录会议内容,形成会议纪要,并及时跟进会议决议的执行情况。
四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度,定期盘点,确保办公用品的充足供应。
2、提倡节约使用办公用品,避免浪费。
五、设备管理1、对办公室的设备(如电脑、打印机、复印机等)进行登记造册,定期维护和保养,确保设备的正常运行。
2、操作人员应熟悉设备的使用方法,遵守操作规程,避免因操作不当造成设备损坏。
六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生,定期进行清扫和整理。
2、工作人员应养成良好的卫生习惯,不乱扔垃圾,不随地吐痰。
七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
2、对于涉及机密的文件和资料,要采取相应的保密措施,如加密存储、专人保管等。
八、印章管理1、印章应由专人保管,使用印章需填写印章使用申请表,并经相关领导审批。
2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。
九、接待管理1、对于来访客人,要热情接待,引导客人就座、倒水等。
2、根据来访目的,及时安排相关人员进行接待和洽谈。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
![公司办公室管理制度范本(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6271e4e7970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed4e7.png)
公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。
13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。
行政办公综合管理制度(9篇)
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行政办公综合管理制度一、行政办公规范管理制度行政办公规范管理制度是关于规范和调整行政工作程序、行政工作纪律以及行政工作职责范围等的规范性文件。
行政办公规范管理制度的制定不仅能够帮助办公工作实现规范化、程序化、制度化,提高办公效率,还能有效地保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展。
除此之外,一个良好而完善的行政办公规范管理制度还能使公司上下形成一个良好的办公作风、严谨的办公纪律、朝气蓬勃的精神面貌以及全员服务的协作意识。
在一定程度上,可以使公司的办公管理及文化建设提升到一个新的层次。
行政办公综合管理制度(二)第一条总则为有效处理法律纠纷事件,维护公司的合法权益,特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单,说明案件发生的详细情况,提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析,提出初步意见,提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后,由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查,并收集相关资料,确定纠纷处理对策,预估可能产生的法律后果,并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制,各部门必须及时上报发生的案件,对隐藏不报或严重失职,致使公司权益受损的直接负责人,将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件,应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况:(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的,根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷,或标的金额在____万元以上的纠纷,或已被媒体曝光的纠纷,法务部必须及时上报总经理,并在____日内上交书面报告,附所聘律师的法律意见书、答辩书。
行政办公规范管理制度(5篇)
![行政办公规范管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6df2976e5b8102d276a20029bd64783e09127da0.png)
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为,提高办公效率,建立和谐的办公环境,本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规,制定本行政办公规范管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则,且必须遵守宪法、法律、法规和政策,不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风,保持行政办公行为的规范性,与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导,健全相应的制度,确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务,认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间,按时上下班,不得擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向上级报告,并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序,严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源,合理使用电脑、打印机等办公设备,禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象,着装整洁、得体,不得穿着休闲服装上班,不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习,不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人,保持工作和生活的界限,不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律,按照规定的工作流程、操作规程办事,不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密,不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文,不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项,不得拖延办理,不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况,保留相关文件、资料,且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
行政办公管理制度(五篇)
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行政办公管理制度第一章总则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8。
____分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8:____分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括:____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。
议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。
重要决议事项形成____,印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。
行政办公室管理制度
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行政办公室管理制度行政办公室管理制度篇1第一章总则为强化公司管理,维护公司良好形象,特制定本标准,明确要求,标准行为,制造良好的企业文化气氛。
第二章细则2.1职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业;2.2形象标准2.2.1形象、卫生:干净、大方、得体1、保持衣冠、头发干净。
男员工不准留长发、留长胡须,不行赤膊、穿背心上岗;2、女员工需干净上岗,可过度化淡妆,装扮应过度,不行浓妆艳抹、当众照镜子、梳头、化装等;3、员工鞋、袜保持洁净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋;4、常剪指甲,留意卫生,无汗味,异味;2.2.2言行举止:文雅、礼貌、精神1、不迟到,不早退,出满勤,干满点。
工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在办公区域和禁烟区域吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事;2、上班时间保持良好的精神状态,精力充分,精神饱满,乐观进取;3、对待上司要尊重,对待同事要热忱,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务;4、开诚布公,坦诚待人,公平尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异;5、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人;6、出入会议室或上司办公室,主动敲门表示,进入房间顺手关门;2.3言语标准1、运用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行;2、语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意明确言简;3、与他人交谈,要认真致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;4、严禁说脏话、忌语,运用文明用语;5、同事之间沟通问题时,应本着“换位思索、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉;6、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确;2.4社交活动2.4.1敬客户1、接待客人时面带微笑,与来宾谈话时应站立端正,讲究礼貌,专心倾听,不抢话,插话,争论,讲话时声响过度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。
听到看法、批判时不辩白、冷静对待,按时上报;2、遇到服务对象询问,做到有问必答。
行政办公管理制度(五篇)
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行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象,提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第2条名词定义2.1工作时间:包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间;2.2工作场所:包括公司所在地办公区域及门店所在区域;2.3办公设备:日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备;2.4办公设施。
日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。
第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域,具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行;3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象,具体规定如下:3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方,不着奇装异服上班,不许赤膊、背心等上班;3.2.2使用文明用语,办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语;做到礼貌待人,文明办公,不大声喧哗、不讲粗话、脏话;____公司员工拜访客户,必须注意自身仪表仪容;3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果;3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。
严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志,营造良好的工作环境。
3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查,如有违反、核实,将对违反员工处以____元/次的经济处罚。
____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施,故意破坏办公设备、设施的行为,将根据设备、设施损坏价值进行赔偿,并处以____元/次的经济处罚;3.3.2办公区域内严禁吸烟,违反者将处以____元/次的经济处罚;3.3.3自觉维护办公室卫生,不乱丢垃圾,特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜,以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾,必须将垃圾倒至公用垃圾桶,如发现违反者,将处以____元/次的经济处罚;3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁,自觉执行卫生清扫值日,行政部将不定期检查,如发现个人桌面及电脑不干净,将处以____元/次的经济处罚;3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情,一经发现,将处以____元/次的经济处罚;3.4.2员工外出时间____小时以上者,必须关闭电脑主机、显示器等用电设备,如有违反,将处以____元/次的经济处罚;____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印,如有发现,根据资料的数目,处以____元/次的经济罚款;3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭,确认后方可下班,行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查,一经发现未关闭电器者,将处以____元/次的经济处罚。
办公室行政管理规章制度(5篇)
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办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。
工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、遇到服务对象询问,做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时,要先说“您好,____部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内____文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无____。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪____、不受____、不____公款,不以权谋____。
勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。
行政办公规范管理制度(6篇)
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行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象,特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求:公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装,周五可着适当休闲服饰,业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰,具体标准为:一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主,严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣;下装应穿长裤,颜色、式样庄重得体,以中性色和深色为主;严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方,庄重得体,款式简练服装为主,尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身,保持平整、干净、无污渍、无异味,内衣不得外露;四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主,鞋面须光亮整洁,严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损,袜口不外露,不穿网状或带花纹的丝袜,袜色须与整体着装相搭配;七、如公司统一订制员工工装,则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求:头发定期修剪、梳理,保持清洁、无异味,不染烫怪异发型及特别颜色的头发,男员工不留长发,不剃光头,发型轮廓分明;女员工保持发型自然,严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求:员工工作期间均应保持面容整洁,女员工每日可适当着淡妆上岗,保证面容简洁、庄重、协调,不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒,不吃辛辣刺激性食物,保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求:保持手部干净整洁,指甲勤修剪,内无污垢;不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴:一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁,不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作;二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
办公室行政规章制度模板
![办公室行政规章制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/e600b1886037ee06eff9aef8941ea76e58fa4a0c.png)
办公室行政规章制度模板第一章总则第一条为规范和管理办公室的行政工作,维护办公室内部秩序,提升行政效率,特制定本规章。
第二条本规章适用于办公室内所有行政工作人员,包括办公室主任、办公室文秘、办公室助理等。
第三条办公室行政工作应遵循依法合规、公正廉洁、规章制度、服务为民的原则。
第四条办公室行政工作人员应严格遵守国家法律法规,不得违反法律规定从事任何危害国家利益、社会公共利益或他人合法权益的行为。
第五条办公室行政工作人员应当加强自身业务知识的学习和提高,提升服务意识和工作效率。
第六条办公室行政工作人员在工作中应当保护办公室的机密性,不得泄露秘密信息。
第七条办公室行政工作人员应当遵循上级领导的指示和安排,服从工作分配。
第八条对于违反规章制度的行政工作人员,将按照相关规定进行相应处罚。
第二章行政工作职责第九条办公室主任负责统筹协调办公室的行政工作,领导管理办公室的全体工作人员。
第十条办公室主任对本部门的工作进行计划、组织、指导、监督、协调和检查,并向上级主管部门报告工作情况。
第十一条办公室文秘负责协助办公室主任开展日常行政工作,处理办公室内部文件和资料管理。
第十二条办公室助理负责协助办公室主任和办公室文秘,处理办公室日常事务,保障办公室内部秩序和运转正常。
第十三条行政工作人员应当严格按照工作内容和岗位职责履行职责,不得擅自超越权限从事与本职工作无关的事务。
第三章行政工作流程第十四条办公室主任应当制定办公室的工作计划和工作安排,并组织全体工作人员按照计划开展工作。
第十五条办公室行政工作人员应当按照规定的工作流程,完成各项工作任务,保证工作的有序进行。
第十六条办公室行政工作人员应当及时处理来自领导的工作安排和同事的协助需求,确保工作的高效执行。
第十七条办公室行政工作人员应当妥善管理和使用办公室的各类资料和文件,确保文件的保密性和完整性。
第四章行政工作纪律第十八条办公室行政工作人员应当尊重同事,互相协助,共同提升办公室的工作效率。
政府办公室管理制度模板
![政府办公室管理制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/dca43650df80d4d8d15abe23482fb4daa48d1d17.png)
政府办公室管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范政府办公室的工作秩序,提高工作效率,确保政府工作的正常运行。
2. 适用于所有政府办公室工作人员,包括但不限于行政、文秘、财务等岗位。
二、工作纪律1. 严格遵守工作时间,不迟到、不早退。
2. 工作期间不得从事与工作无关的活动。
3. 保持办公室环境整洁,维护良好的工作氛围。
三、会议管理1. 会议召开需提前通知,明确会议议题、时间、地点和参加人员。
2. 会议期间,手机等通讯设备应调至静音或关闭。
3. 会议记录应详细、准确,并在会后及时整理、分发。
四、文件管理1. 所有文件应按照规定程序进行审批、登记、存档。
2. 保密文件应严格按照保密制度管理,防止泄露。
3. 文件借阅应办理相关手续,并按时归还。
五、财务管理1. 严格执行财务管理制度,所有支出需经审批。
2. 定期进行财务审计,确保账目清晰。
3. 加强对预算的管理和监督,合理使用资金。
六、人事管理1. 员工招聘、培训、考核、晋升等应遵循公开、公平、公正的原则。
2. 员工应遵守职业道德,不得利用职务之便为自己或他人谋取私利。
3. 定期对员工进行绩效评估,作为晋升和奖惩的依据。
七、安全管理1. 加强对办公室安全设施的检查和维护,确保安全无隐患。
2. 员工应熟悉安全应急预案,参与定期的安全演练。
3. 发现安全隐患应及时上报,并采取相应措施。
八、公共关系1. 建立良好的公共关系,维护政府形象。
2. 接待来访人员应热情、礼貌,妥善处理各种咨询和投诉。
3. 加强与社会各界的沟通与合作,提升政府服务水平。
九、考核与奖惩1. 定期对员工的工作表现进行考核。
2. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
3. 对违反制度的员工,根据情节轻重给予相应的处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由政府办公室负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经政府办公室审议通过。
3. 本制度如与上级规定相抵触,以上级规定为准。
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行政办公室制度管理制度(热门9篇)行政办公室制度管理制度第1篇教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。
一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。
回校后及时到教务处登记回校时间。
由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。
二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。
三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。
不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。
四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。
五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。
六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。
七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。
八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。
放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。
九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。
十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。
十一、本制度从20xx年xx月起执行。
行政办公室制度管理制度第2篇第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象贴合中的仪容仪表要求。
第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟;因私打电话务必简短。
第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。
第八条上班时光内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
行政办公室制度管理制度第3篇一、标准:清洁、有序。
眼看、手摸无灰尘、无污渍。
工作有一个舒适的环境,来客有一个良好的印象。
二、做法:每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。
做玻窗外侧清洁时要确保安全。
三、责任区:坚持谁使用谁清洁、谁负责的'原则。
1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。
2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。
3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。
4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。
四、检查:由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。
并接受公司领导和员工监督。
五、罚款:凡经检查发现不清洁、摆放无序者,首次重新做清洁和整理;二次警告帮助;从第三次起,每次罚款教育费10元,并予以公示。
行政办公室制度管理制度第4篇1、院务会:由院长主持,全体院级领导、机关各科负责人和有关人员参加。
每二周一次,传达上级指示,研究和安排工作。
2、院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。
每二周一次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。
3、科主任会:由正、副院长主持,科(室)主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。
4、科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师等和护士长参加。
每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。
5、科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加。
每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
6、护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参加。
每二周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。
7、门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的.服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。
8、晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。
每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
9、住院患者座谈会:由病房护士长或指定专人召开,患者代表参加。
院每季一次,科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,相互沟通,增进了解和信任,改进工作。
10、医、护、技联席会议:由业务院长主持,相关职能管理与医疗、护理、医技科(室)主任或负责人参加,汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷,提出整改与协调的意见与措施行政办公室制度管理制度第5篇阳贵一中是一所特大型全寄宿制学校,为确保学校教育教学秩序,并在第一时间内处理好突发事件,减少损失,同时为增强值班人员的责任意识,规范管理,加强行政值班的实效性,提高教育教学质量,特拟定此办法。
第一条本办法适用于参与行政值班的中层以上干部、年级组长、年级副组长、校医、信息科研处人员、生活管理教师、晚自习巡查人员、驾驶员及临时参与值班人员;第二条值班时间:结合寄宿制的特点,行政值班责任时间从当日8:00至次日8:00;第三条请假要求:值班人员应严格按照校办公室或本处室安排的值班表值班;如遇特殊情况需调班或顶班的人员按以下要求请假:中层以上干部、年级组长、年级副组长需校长批准,其余人员需本处室主要领导同意。
批假后由请假人通知第一条所述人员。
第四条值班职责:值班中层干部、年级组长、年级副组长应在带班校领导率领下,进行维持学校教育教学秩序、严管师生教育教学常规、管理晚自习、在校门维持走读学生上放学秩序等工作;其余值班人员按照岗位职责进行认真履职;第五条值班记录:值班人员应做好值班记录;如有一般事件发生,值班人员应及时处理并立即报告组团值班负责人,并于次日将值班期间发现的问题或发生的事件反馈相关处室和领导;发现有安全隐患或安全事故需认真填写《阳贵一中安全管理登记表》;第六条特殊情况处理:如遇重大突发事件(师生突发疾病、停电、雷雨天气、滋事等),值班主要负责人及组团值班负责人应第一时间到现场作妥善处理,并立即报告带班校领导及校长;第七条值班要求:值班人员在值班期间应保持通信畅通,坚守岗位,认真履职,应相互协作,听从当日带班校领导指挥;如遇特殊情况(通信不畅通、外出等)需向当日值班主要领导说明;第八条对违反本办法规定、履职不力的相关人员,视情节轻重,按照相关规定给予相应处罚。
行政办公室制度管理制度第6篇第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的'凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象贴合中的仪容仪表要求。
第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。
因私打电话务必简短。
第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。
任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。
第八条上班时光内不得用餐、吃零食。
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。
部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。
第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。
随手清洁,及时归位。
办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。
严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。
冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。
接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。
公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废。