公司差旅费管理制度

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第一章总则
第一条为规范公司差旅费管理,加强财务支出控制,提高工作效率,根据国家有
关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差产生的各项费用报销。

第三条差旅费管理应遵循节约、合理、高效、透明原则。

第二章出差申请与批准
第四条员工因公出差,应提前填写《出差申请单》,明确出差目的、时间、地点、行程安排及预计费用。

第五条《出差申请单》经部门经理、主管领导签字批准后,报人力资源部门备案。

第六条出差审批权限:总经理审批出差预算,部门经理审批出差申请。

第三章费用报销
第七条差旅费报销范围包括:
(一)交通费:城市间交通费、市内交通费、过路费、过桥费等。

(二)住宿费:按公司规定标准报销。

(三)伙食补助:按公司规定标准报销。

(四)通讯费:按公司规定标准报销。

(五)其他费用:因公出差产生的其他合理费用。

第八条差旅费报销程序:
(一)出差人员填写《出差报销单》,详细列明费用支出项目及金额。

(二)部门经理审核《出差报销单》,签署意见。

(三)人力资源部门对《出差报销单》进行审核,确认无误后交财务部门。

(四)财务部门审核《出差报销单》,对不符合规定的费用予以退回,符合规定的费用予以报销。

第四章费用控制与监督
第九条公司制定合理的差旅费报销标准,严格控制出差费用。

第十条出差人员应严格按照规定标准使用交通工具,不得超标准报销。

第十一条出差人员应合理控制住宿费、伙食补助等费用,不得浪费。

第十二条公司定期对差旅费管理情况进行检查,对违规行为进行处罚。

第五章附则
第十三条本制度由人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

具体报销标准如下:
一、交通费报销标准:
(一)城市间交通费:根据出差地点、距离及公司规定标准报销。

(二)市内交通费:根据实际发生的费用报销,不得超过公司规定标准。

二、住宿费报销标准:
(一)总经理:200元/晚。

(二)副总经理:150元/晚。

(三)中层管理人员:100元/晚。

(四)普通员工:80元/晚。

三、伙食补助标准:
(一)早餐:10元/人。

(二)午餐:20元/人。

(三)晚餐:20元/人。

四、通讯费标准:
(一)国内长途电话费:按实际发生费用报销,不得超过公司规定标准。

(二)国际长途电话费:按公司规定标准报销。

(三)移动电话费:按实际发生费用报销,不得超过公司规定标准。

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