体育培训档案管理制度

第一章总则
第一条为加强体育培训档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提
高体育培训工作水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有体育培训机构，包括但不限于青少年体育俱乐部、体育
培训机构、体育运动学校、学校体育社团等。

第三条体育培训档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、规范性和便捷性原则。

第二章档案分类与内容
第四条体育培训档案分为以下几类：
1. 人员档案：包括教练员、运动员、工作人员的个人信息、资格证明、培训记录、比赛成绩等。

2. 教学档案：包括教学计划、教案、教学日志、教学评估、学生作业等。

3. 比赛档案：包括比赛通知、报名表、成绩单、奖状、奖杯等。

4. 财务档案：包括培训费用收支、发票、合同、报销单等。

5. 设施设备档案：包括设备清单、使用记录、维修保养记录等。

6. 其他档案：包括会议记录、培训资料、文件汇编等。

第五条档案内容应真实、完整、准确，符合国家法律法规和行业标准。

第三章档案管理职责
第六条人力资源部负责体育培训档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第七条教练员、运动员、工作人员等档案所属人应配合人力资源部完成档案资料
的收集和更新。

第八条档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的有序存放。

第四章档案保管与安全
第九条档案保管应遵循以下要求：
1. 档案存放环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

2. 档案柜应加锁，钥匙由档案管理人员保管。

3. 档案资料不得随意借阅，如需借阅，需经档案管理人员批准。

第十条档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

第五章档案利用与保密
第十一条档案利用应遵循以下原则：
1. 依法依规，确保档案信息安全。

2. 符合档案利用要求，不得泄露档案内容。

3. 严格控制档案借阅范围，确保档案安全。

第十二条档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计和分析，为领导决策提供依据。

第六章附则
第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范体育培训档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，为体育培训工作提供有力保障。