控制成本、节约开支倡议书

控制成本、节约开支倡议书篇一：成本控制倡议书

篇一：致公司员工关于成本控制的倡议书

致公

司员工关于成本控制的倡议书

金融危机席卷全球，任何一个国家，任何企业一个企业都在为如何应对，挺过今次金融危机而想

尽办法，我们公司同样不例外，公司在开发市场，抢占市场的同时，我们也对内部各种成本

的产生制定了各种遏止相就的应对办法，各位员工可以和公司共同渡过难关，把这个对外扩

大市场，对内勤俭节约的企业文化发扬传承下去。

具体办法如下：

办公费：

1节约用纸:一般

的文件稿用70g的纸就行了,而用要双面利用,用了一面可以再用另一面(适用于非重要文件),

这样一个月下来可以节约这些纸. 复印用纸也用同样办法，把历史档案已经先斩后奏的各种档案文件

拿出来，装订成册使用圆型转用做便签本，记事本。

2利用现代化办公

通讯技术:企业有局域网的,一些资料可以放在网上共享,便于复印,省去光盘,u盘.还可以用

邮件或msn等工具或进行对外沟通,省去电话费,特别是国际长途.

3节约用电用水:

空调始终设定一个人体适中温度,不要开得过非常高或是过低,开

空调时要布季夫关门.无人办公时

要随手关灯关电脑关煮饭净水器等电器用品.洗手或洗毛巾的水可

以蓄在水桶里泉水用来冲厕所，马桶

水箱放入两块方砖或重量相等的物品，这样可以在不影响清洁的

同时最大程度的做到节

水(可以规定建筑工人这样做),擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月,用完自己解决. 4办公室

后勤具体负责制度建设，笔，墨，纸等办公用品由专人负责管理，使用者领取时签字，管理物品

人员定期查看这些服务指南。从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品

细小下手，大部分的人能都认为公司的

消耗品, 随时价格昂贵虽然可以购买而且价格低廉。这种思维首

先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。

尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个

月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。领取物

品较多者按其工作量核查，如果有私人用取，多出部分自负。

5抽屉内要空出来，

人都有占有的不良习惯。在企业内看员工每人的抽屉，从笔记用具、票据、用纸等全都有浪费行

为。倒不如，口袋全部不要使用。做一个内里壁柜可放置一切事务用品及统计数据。这样做，消

耗品、事务用品、数统计资料等的数目可以减少，节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会

发生不正当使用就可防止费用的浪费

公务车辆费用：

1健全制度有效

管理

比较各项经费支出，

公务车辆费用在办公经费支出中，占相当大的比重，如果能从实施这一块开支上进行有效管理、

从紧掌握，既节能又节支，驾驶员如果没有车辆管理的没法明确规定，无章可循，大手大脚，就

会造成很大浪费。所以，制订一个的的操作性又能考核的规定十分必要。从用车管理、修车

管理、安全管理、油料管理、支出管理等方面作了详细规定，突出节省费用开支其要求。不论

是领导用车还是公务用车，正式司机还是临时司机，一视同仁，按章办事。把《规定》制作

成牌子，订立在驾驶班墙上，不仅使司机明白，还让用车的工作人员也明确有关规定，共同执行，

相互监督。

2合理调度科学

用车

合理调度、科学安

排很关键。这样就能减轻不必要的出车和绕道行驶等浪费现象。什么事、什么人不能用车，

按规定办理，不派人情车、关系车。干部出差，如能乘坐客车的就坐客车去，不专门派车。

加强用车管理，减少出车次数和行车里程，可蓄积耗用一笔可观的费用开支，同时还可以减少出与

私车、滥用车现象。

3降低油耗节能

节支

节省燃油不仅可以

达到节能要求，还可以节省油费开支。规定使用加油ic卡定点加油。根据不同新车型和年限，

规定百公里最高耗油量，要求司机注意节省。为了省油，在热天开空调时，很多司机注意做

到候车时不开空调；气温不是很高时开窗通风不开空调。他们还召开经验交流会，请一贯保

持油耗低的司机介绍节油秘诀。

4定点修车管理

透明

加强司机养车护车

管理，提高车辆完好率的同时，需要进行定点修理车辆。修理前

司机列出维修项目价格，经公司

领导审批签字后送修，报销时提供贷款修理详细清单，连同审批

单一起作为附件入账。遇到需换

高价格电子零件和大修时，需经过多家修理厂包括4s专营店在内

进行比价后确定在内一家修理厂修理。

还要求司机把每次两三天修理更换下来的零配件交回备查，以证

明所修项目投资真实可靠。对长途出车

时遇有故障不能返回定点修理厂修理的，司机应先电话联系报请，经同意后才可以就近修理。

同时车管人员对修理过程跟踪管理，必要之时进行实地了解、查

看修理情况。通讯费：

1办公室固定电话：

公司内部设立总机，这样各办公室的电话即便使用分机号，内部

通话不产生费用，外面通话费

用按每月结算后定期模板打印表单，有通话时间过长的号码重点

排查，如果是私人

电话按管理体制公司具体制度清算费用。

2移动电话费用：

公司可以统一给员工办大客户号码，这样业务员和公司员工联系

不会产生话费。因工出

差的可以把每季每月电话费规定定额，超出部分属实为工作电话

按实际情况予以报销。另外还可

以按公司生产产品销售的淡旺季规定电话费。