人事档案管理制度全套

一、总则
为加强公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、管理范围
本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括专业技术干部、管理干部、工人等各类人员的人事档案。

三、档案管理职责
1. 人力资源部负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。

2. 各部门负责人应加强对本部门员工人事档案的管理，确保档案的完整、准确、
安全。

3. 员工本人应配合人力资源部做好人事档案的收集、更新工作。

四、档案收集与归档
1. 员工入职时，应提交以下材料：
（1）身份证复印件；
（2）学历、学位证书复印件；
（3）专业技术资格证书复印件；
（4）劳动合同复印件；
（5）其他相关证明材料。

2. 人力资源部对收集到的材料进行整理、归档，建立员工人事档案。

3. 员工工作期间，如有变动，应及时更新人事档案。

五、档案保管与查阅
1. 人事档案实行集中保管，由人力资源部负责。

2. 任何人不得私自查阅、复制、篡改、销毁人事档案。

3. 查阅人事档案需经本人同意或单位负责人批准，查阅人应做好登记。

4. 档案保管人员应定期检查档案，确保档案的完整、安全。

六、档案销毁
1. 人事档案销毁需经单位负责人批准，并报人力资源部备案。

2. 销毁档案前，应进行核对，确保无误。

3. 销毁档案时，应采取有效措施，防止泄露个人信息。

七、档案信息化管理
1. 人力资源部应积极推进人事档案信息化建设，提高档案管理效率。

2. 信息化档案系统应具备以下功能：
（1）档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等功能；
（2）档案信息的查询、统计、分析等功能；
（3）档案安全防护功能。

八、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。