档案管理员岗位的主要职责范文(2篇)

档案管理员岗位的主要职责范文

1)协助上级领导开展行政管理工作;

2)安排商务旅行的预定工作;

3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;

4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;

5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档;

6)公司各部门文件的收发和登记;

7)行政费用的统计、归纳;

8)名片资料的输入、分类;

9)档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;

10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;

11)工商营业执照的年审及资料变更;

12)上级交办的其他工作。

档案管理员岗位的主要职责范文（2）

档案管理员的主要职责包括：

1. 建立和维护档案管理系统：负责建立档案管理系统，包括档案目录、档案分类、档案编号等，并进行维护和更新。

2. 档案收集和整理：负责收集企业的各类档案，对档案进行分类整理和整编，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案存储与保管：负责制定档案的存储和保管规定，并对档案进行妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

4. 档案借阅和归还：负责管理档案的借阅和归还，确保档案的及时提供和归档，并记录借阅情况。

5. 档案查询与复制：根据需求，及时查询所需档案，并提供复印和打印服务。

6. 档案销毁和报废：负责制定档案销毁和报废的程序，并严格按照规定执行，确保档案的安全销毁和清理。

7. 档案管理系统的维护和更新：负责档案管理系统的日常维护和更新，包括系统的安装、升级、备份等工作。

8. 档案管理政策的制定和执行：负责制定和执行档案管理政策，确保公司的档案管理工作符合相关法律法规和标准。

9. 协助档案审计和档案调查：协助进行档案审计和档案调查工作，确保档案的合规性和完整性。

10. 协助其他相关工作：协助其他部门或项目组进行档案管理相关工作，提供相关支持和服务。