档案管理制度范本

档案管理制度范本
第一章总则
第一条为规范和加强档案管理工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用效率，制
定本制度。

第二条档案管理制度适用于本单位所有涉及档案管理工作的部门和人员，包括档案的采集、整理、传输、保管、利用、归档等环节。

第三条本制度的内容包括档案管理的基本原则、档案管理的组织机构、档案管理的职责分工、档案管理的流程和制度的执行。

第四条本制度由档案管理部门制定，并报单位领导批准实施。

各部门要按照制度的要求执行，确保档案管理工作的顺利进行。

第二章档案管理的基本原则
第五条遵循档案的基本原则，即真实性、完整性、准确性、及时性和方便性。

档案管理工
作要以实际需求为导向，确保档案收集、整理、利用和保管的各个环节都能够保障这些基
本原则的实现。

第六条档案管理工作要依法管理，遵守档案管理的相关法律法规，确保档案的合法性和规
范性。

第七条档案管理工作要科学管理，采取科学的方法和措施，提高档案管理的效率和质量。

第八条档案管理工作要继承和发扬传统文化，保护和传承历史文化遗产，促进社会文化的
发展。

第三章档案管理的组织机构
第九条本单位设立档案管理委员会，负责档案管理工作的协调和指导。

第十条档案管理委员会由单位领导和各部门主管、档案管理部门负责人组成，负责对档案
管理工作进行监督和指导。

第十一条本单位设立档案管理部门，负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、整理、
传输、保管、利用和归档等工作。

第十二条各部门设立档案管理岗位，负责本部门档案管理工作的具体执行。

第四章档案管理的职责分工
第十三条档案管理委员会负责对档案管理工作进行协调和指导，对档案管理工作的重大事
项进行决策。

第十四条档案管理部门负责按照上级领导的要求，组织实施档案管理工作，负责档案管理
制度的制定和执行。

第十五条各部门负责本部门档案管理工作的具体执行，按照档案管理部门的指导和要求，
做好本部门档案管理工作。

第十六条档案管理岗位负责本岗位的档案管理工作，确保档案的安全性和完整性，提高档
案利用效率。

第五章档案管理的流程
第十七条档案管理工作的流程包括档案的采集、整理、传输、保管、利用和归档等环节。

第十八条档案的采集是指根据工作需要，收集和整理档案资料，形成完整的档案。

第十九条档案的整理是指将档案按照一定规则和方法进行分类和归档，确保档案的有序性。

第二十条档案的传输是指在不同部门之间传递和交换档案信息，确保信息的准确性和及时性。

第二十一条档案的保管是指对档案进行妥善保管，确保档案的安全性和完整性，防止档案
的丢失或损坏。

第二十二条档案的利用是指根据工作需要，及时使用档案资料，提高办事效率和质量。

第二十三条档案的归档是指对已经完成任务的档案进行整理、归档和转移，确保档案的有
序性和规范性。

第六章制度的执行
第二十四条制度的执行是指各部门和人员按照制度的要求和规范进行工作，确保档案管理
工作的顺利进行。

第二十五条各部门和人员要严格遵守档案管理的相关法律法规，做好档案管理的各个环节，确保档案的安全性和完整性。

第二十六条各部门要加强档案管理工作的培训和学习，提高档案管理人员的素质和水平，
保障档案管理工作的顺利进行。

第七章附则
第二十七条本制度自颁布之日起实施，在实施过程中，如有需要修订，应经制度发布者审
批后执行。

第二十八条本制度的解释权属于制度发布者。

第二十九条本制度的最终解释权属于本单位。