社工服务中心档案管理制度

第一章总则
第一条为规范本中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本中心档案管理工作遵循真实性、完整性、连续性、安全性、规范性和保密性原则。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集范围包括但不限于：
（一）项目档案：包括项目申请、立项、实施、评估等阶段的文件；
（二）人员档案：包括员工入职、培训、考核、晋升等记录；
（三）财务档案：包括收支凭证、报表、审计报告等；
（四）合同档案：包括合作协议、委托书、授权书等；
（五）其他重要文件：包括通知、公告、会议纪要等。

第五条档案收集应确保以下要求：
（一）及时性：档案收集应与业务工作同步进行，确保档案的时效性；
（二）完整性：收集的档案应包括所有相关文件，不得遗漏；
（三）准确性：档案内容应真实、准确，符合事实；
（四）安全性：收集的档案应采取必要的保密措施，防止泄露。

第六条档案整理应遵循以下原则：
（一）分类整理：按照档案的性质、来源、用途等进行分类整理；
（二）编目编号：对档案进行编号，建立档案目录；
（三）装订归档：将整理好的档案进行装订，归入档案柜。

第三章档案保管与利用
第七条档案保管应遵循以下要求：
（一）安全保管：采取防火、防盗、防潮、防虫、防光等措施，确保档案安全；（二）有序存放：按照档案目录进行存放，便于查找；
（三）定期检查：定期对档案进行清理、检查，发现问题及时处理。

第八条档案利用应遵循以下原则：
（一）授权利用：档案利用需经中心负责人批准，授权后方可查阅；
（二）保密原则：查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；
（三）不得借出：除特殊情况外，档案不得借出中心，需查阅者可在中心内查阅。

第四章档案销毁
第九条档案销毁应遵循以下原则：
（一）合法合规：销毁档案需符合国家有关法律法规和政策规定；
（二）审批程序：销毁档案需经中心负责人批准，并办理相关手续；
（三）安全销毁：销毁档案应采取安全措施，防止泄露档案内容。

第五章附则
第十条本制度由中心办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。