EXCEL教程(完整)讲课文档
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2.5 公式与函数
1.使用公式 2.使用函数
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1.使用公式
公式中的运算符有以下四 类:
(1)算术运算符 (2)比较运算符 (3)文本运算符(&) (4)引用运算符(:)
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图13 输入公式
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图14 复制公式
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1 使用“图表”工具栏创建简
单图表
( ) 图表对象 请您点击鼠标
图表区格式
按行
图表 类型
图例
52 图表工具栏
按列
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图54 创建的工作表图表
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图55 按行产生的图表
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2 利用图表向导创建图表
图56 图表向导对话框一:图表类型
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2.1 工作簿
1.新建工作簿 2.打开已有的工作簿文件 3.保存工作簿
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图6 保文件对话框
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2.2 选择工作表、单元格
1.单个单元格的选择
2.选择连续的多个单元格
3.选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格
建立和使用数据表格时,用户应注意 以下几个问题:
(1)避免在一张工作表中建立多个数据表格 。
(2)数据表格的数据和其他数据之间至少留 出一个空行和空列。
图48 条件格式示例
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条件格式示例: 条件运算符
添加条件
删除条件
条件值
单击打开格式 对话框
图 49
条 件 格 式 对 话 框
预览效果
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2.自动格式化
图50 自动套用格式对话框
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3.格式的复制、删除
(1)格式复制
方法一:
单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域,单 击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在打开的选 择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。
,在弹出菜单中选择对象格式命令。
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图70 坐标轴格式对话框
图69 绘画区格式对话框
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5 Excel 的数据处理
5.1 建立数据表格 5.2 使用记录单 5.3 筛选数据表 5.4 数据排序 5.5 分类汇总
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5.1 建立数据表格
方法二:选“格式刷”按钮。
(2)格式删除 ·选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除
”命令,在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。
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设置工作表背景图案
图51 工作表背景图案示例
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4 创建图表
1 使用“图表”工具栏创建简单图表 2 利用图表向导创建图表 3 图表的编辑 4 图表格式化
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1 Excel中文版的启动与退 出
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能
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1.1 Excel 的启动
(1)单击“开始”按钮,在“程序”选 项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。
图21 相对引用和绝对引用示例
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图22 名字引用示例
名字引用 地址引用
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2.7 数据编辑
1.数据修改 2.数据删除 3.数据复制和移动 单元格、行、列的插入和删除 5.查找与替换 6.给单元格加批注
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1.数据修改与数据删除 (1)在Excel中,修改数据有两种方法:
EXCEL教程(完整)
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优选EXCEL教程(完整版)ppt
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Excel教程
1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化
(3)常用工具栏 (7)工作表标签
(4)格式工具栏
(8)滚动条 (9)拆分框
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图3 Excel 2000中文版编辑栏
图4 工作表标签
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图5 拆分框的使用
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1.3 Excel的退出
退出Excel的方法很多,常用方法有: ·单击应用程序标题栏最右端的(关闭)
图18 从函数列表中选择函数粘贴
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(2)自动求和
图19 自动求和
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(3)自动计算
图20 自动计算功能
选择的区域
功能菜单
计算结果显示
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2.6 单元格引用
1.相对引用 2.绝对引用 3.混合引用 三维地址引用 5.引用名字
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3.2 工作表的复制与移动
1.使用菜单命令复制或移动工作表 2.使用鼠标复制或移动工作表
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工 作 表
图 35
对移
话动
框或
复
制
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3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下: (1)选择要隐藏的工作表。 (2)单击“格式”菜单中“工作表”命令,在弹
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3.1 工作表的删除、插入和重命名
1.选取工作表 2.插入工作表 3.删除工作表 重命名工作表
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1.选取工作表
图31 工作组示意图
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图32 右击标签滚动条显示工作表列表
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重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
一是在编辑栏中修改,二是直接在单元 格中修改 。 (2)Excel中数据删除有两个概念:数据 清除和数据删除。
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3.数据复制和移动 (1)数据复制、移动 (2)选择性粘贴 选择性粘贴操作步骤为:先将数据复制到剪
贴板,再选择待粘贴目标区域中的第一个单 元格,选择“编辑”菜单的“选择性粘贴” 命令,出现如图25所示的对话框。
在Excel 中建立数据表格十分简单,前面章 节例子中的工作表都是数据表。
下面介绍几个术语: 字段:数据表的一列称为字段。 记录:数据表的一行称为记录。 字段名:在数据表的顶行通常有字段名,字
段名是字段内容的概括和说明。
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图71 数据表行列示意图
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5.选定整行
6.选定列 7.选定工作表的所有单元格
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2.3 输入数据
1.文本类型 2.数值类型 3.逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值:单元格中显示#DIV/0!出错值
。
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图7 设置日期格式对话框
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2.4 数据自动输入
按钮。 ·打开“文件”菜单,单击“退出”命令
。 如果退出前文件已被修改,系统将提示
是否保存修改的内容,这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
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2 创建表格
2.1 工作簿
2.2 选择工作表、单元格
2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑
3 图表的编辑
1.图表对象 2.图表的移动、复制、缩放和删除 3.图表类型的改变 图表中数据的编辑 5.图表中文字的编辑 6.显示效果的设置
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图表对象示例
图63 图表对象示例
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图表中数据的编辑
(1)删除数据系列 (2)向图表添加数据系列 (3)图表中数据系列次序的调整
平和垂直同时拆分。 2.工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法: (1)选择冻结位置 (2)选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命
令。
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图36 工作表窗口拆分示例
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图37 窗口冻结示例
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3.5 工作表格式化
1.自定义格式 2.自动格式化 3.格式的复制、删除 设置工作表背景图案
对齐格式
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设置数字格式和对齐格式示例:
图39 格式对话框
图40 对齐方式对话框
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自动换行 缩小字体填充
水平居中与合并单 元格
图41 对齐格式示例
旋转45度
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设置字体格式示例
图42 字体对话框
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设置边框线示例:
清除所有框线 预览效果
(2)单击已存在的电子表格文件启动 Excel,同时也打开了该文件。
(3)如果桌面有Excel 快捷方式图标, 双击快捷图标。
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1.2 初识Excel 的窗口界面
图2 Excel 2000用户界面
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用户界面的组成
(1)标题栏
(5)编辑栏
(2)菜单栏
(6)工作表格区
出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下: (1)单击“格式”菜单中的“工作表”命令,在
弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 (2)在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐
藏的工作表。
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3.4 工作表窗口的拆分与冻结
1.工作表窗口的拆分 拆分可分为三种:水平拆分、垂直拆分、水
1.自动填充 2.用户自定义序列 3.产生一个序列
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1.自动填充
图9 自动填充效果
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图10 初值选两个单元格时的自动填充
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2.用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
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3.产生一个序列
图12 序列对话框
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画对角线
内部加表格线
所选区域加外 框线
选择边框线的线型 和粗细
清除或添加 左边线
图43 边框对话框
选择边框线的 颜色
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设置单元格或单元格区域图案和颜色
图45 设置图案对话框
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设置列宽、行高示例
图47 格式菜单中行高、列宽命令
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条件格式示例:
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1.自定义格式
(1)设置数字格式 (2)设置对齐格式 (3)设置字体 (4)设置边框线 (5)设置单元格或单元格区域图案和颜色 (6)设置列宽、行高 (7)条件格式
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设置字体格式示例(请您点击鼠标)
粗栏
字体大 小
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图64 添加数据对话框
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图65 系列次序对话框
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图表中文字的编辑
(1)增加图表标题和坐标轴标题 (2)增加数据标志
项 ”
图 66
对 话 框
“
图 表 选
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显示效果的设置
(1)图例 (2)网格线 (3)三维图表视角的改变
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单元格、行、列的插入和删除 (1)插入单元格 (2)插入整行 (3)插入列
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5.查找与替换
图27 查找对话框
图28 替换对话框
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6.给单元格加批注
图29 批注对话框
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3 工作表的编辑和格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名 3.2 工作表的复制与移动 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 3.5 工作表格式化
2.使用函数
(1)函数的输入 (2)自动求和 (3)自动计算 (4)函数复制
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(1)函数的输入
函数的输入有两种方法:一为直接输入,一为粘贴 函数法(即使用函数向导)。
图15 输入公式
图16 粘贴函数对话框
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图17 求和函数对话框
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第70页,共150页。
图57 图表向导对话框二:数据源
图58 系列产生在“行”
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图59 设置系列名称和分类 轴标志
图60 图表向导对话框 三:图表选项
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图61 图表向导对话框:图表位置
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图62 用图表向导创建的独立图表
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第81页,共150页。
图67 添加网格线
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图68 设置三维视角对话框
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4 图表格式化
要对图表对象进行格式化可以有三种方法: (1)选择要编辑的对象,单击“格式”菜单
中增加的该对象选项。 (2)在图表中直接双击要进行编辑的对象。 (3)在要进行格式化的对象上点击鼠标右键