事业单位人事信息管理系统-操作手册【精选文档】

事业单位人事信息管理系统
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作
手
册
四川广力软件科技有限公司
二〇一三年十月
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第一部分系统平台登录 (4)
进入系统 (4)
登录系统 (4)
修改密码 (6)
完善机构信息 (6)
安全退出系统 (7)
第二部分系统功能 (8)
主界面各功能介绍 (8)
我的工作台 (9)
业务办理 (10)
人员管理 (11)
信息统计 (14)
岗位监控 (14)
单位信息 (15)
表册查询 (16)
高级查询 (16)
机构管理 (17)
第三部分业务流程及办理 (18)
一、人员初始化流程 (19)
事管科启动业务和查看业务状态 (19)
基层单位申报业务 (21)
主管单位审核业务 (28)
事管科复核业务 (31)
特别说明 (33)
二、岗位设置方案变更流程 (34)
第一步基层事业单位（启动业务） (34)
第二步主管单位审核业务 (36)
第三步事管科审核业务 (39)
第四步基层事业单位打印表册 (40)
第五步事管科复核归档业务 (42)
特别说明 (42)
三、单位首次岗位聘用流程 ................................................... 错误!未定义书签。

第一步基层事业单位（启动业务) ........................................ 错误!未定义书签。

第二步主管单位审核业务 ...................................................... 错误!未定义书签。

第三步事管科审核业务 .......................................................... 错误!未定义书签。

第四步基层单位打印业务表册 .............................................. 错误!未定义书签。

第五步事管科复核表册，进行业务归档 .............................. 错误!未定义书签。

特别说明 .................................................................................... 错误!未定义书签。

四、岗位调整聘用 (43)
第一步基层单位启动业务 (43)
第二步主管单位审核业务 (46)
第三步事管科审核业务 (48)
第四步基层单位打印表册 (50)
第五步事管科复核业务 (51)
特别说明 (52)
五、新进人员岗位聘用流程 (53)
第一步基层单位启动业务 (53)
第二步主管单位审核业务 (56)
第三步事管科审核业务 (57)
第四步基层单位打印表册 (59)
第五步事管科复核归档业务 (59)
特别说明 (59)
六、人员减少备案流程 (60)
第一步基层单位启动业务 (60)
第二步主管单位审核业务 (62)
第三步事管科备案业务 (64)
七、信息变更流程 (65)
第一步基层单位启动业务 (66)
第二步主管单位审核业务 (68)
第三步事管科审批业务 (69)
第四部分常见问题以及处理方法 (79)
第五部分技术支持 (81)
第一部分系统平台登录
事业单位人事信息管理系统放置于互联网上，请通过浏览器访问系统.
进入系统
打开IE浏览器，在地址栏输入访问地址:，输入完成后回车，即可进入系统的登录界面。

如下图所示：
在地址栏，输入
系统登录地址。

添加到收藏夹。

界面背景颜
色切换。

输入信封内提供
的用户名，密码。

注意：
1.建议使用IE8、IE9等浏览器访问系统。

2。

可在里下载本“操作手册”和谷歌浏览器.
3.点击按钮可将首页添加到收藏夹.
4。

本操作手册图片信息仅作为功能演示.
登录系统
进入系统后,在登录界面输入信封内提供的用户名、密码。

输入完成后点击登录按钮进入系统。

如系统提示：“系统未启用员工自助，请与管理员联系”，则为用户名输入错误。

请核对信封内提供的用户名并重新输入。

（如图1）
如系统提示：“您填写的帐号或密码不正确，请再次尝试”，则为用户名
输入正确，密码输入错误。

请检查初始密码是否修改。

(如图2）
（图1）用户名输入错误提示
（图2）密码输入错误提示
注意:
1。

这里输入的用户名、密码为信封中提供的用户名、密码.请勿输入本单位名称进行登录.
修改密码
登录系统后请修改初始密码。

点击系统右上角的“修改密码"，输入初始密码和新密码后点击确定保存.（如图3）
（图3）更改密码
注意:
1。

首次登录系统后请及时更改密码并牢记,以便防止他人盗用。

2。

忘记密码，可以联系广力软件公司进行修改。

完善机构信息
首次登录，请进入“机构管理”模块中的“单位信息维护”,将您单位的基本信息补充完整。

（如图1)
（图1）完善单位基本信息
安全退出系统
办完业务后或其他原因需要退出系统,请点击系统右上角的“退出”按钮“安全退出”系统。

(如图4）
(图4）安全退出系统
注意：
如果未正常退出系统，更换电脑登录系统会提示“用户已在线”,要5分钟后系统自动将在线状态踢出,才可再次登录。

第二部分 系统功能 登陆进入系统的主界面后,在主界面有四个功能模块:我的工作台、人员管理、信息统计、机构管理。

登陆进入系统的开始界面如下：
主界面各功能介绍
❖ 系统模块：主要负责系统各大功能切换。

❖ 工作通知栏：所有业务办理的信息都显示在这里.包括等待办理、草稿、已上报、备案 等业务。

❖ 查找功能：在这里可以查找待办理、已办理、已完成（需切换标签）标签下的业务。

❖ 业务办理模块：日常业务在这里进行发起.
系统模块 查询通知、修改密码、安全退出 工作通知
栏：所有业
务办理信息
都会在这里
显示。

包括：
等待办理、
草稿、已上
报、备案 等
业务。

在这里输入关键字可以查找相关业务
业务办理模块
我的工作台
我的工作台下有四个大类：
1、业务办理：所有账户的业务都在这里进入办理.
2、业务汇总：可以查看当前账户每项业务总共办理次数及显示每条业务信息。

(如图1）
3、事务提醒：在这里可以设置固定提醒。

4、发布通知：根据权限，可以对相关单位发布通知。

（如基层单位只能给本单位发送通知,主管单位可以给所管辖的所有下属单位发送通知，事管科可以给所有单位发送通知。

）(如图2、图3）
(图1）业务汇总功能
（图2）发布通知功能
（图3)发布通知—接收到信息情况
业务办理
❖在“业务办理”中有几种“业务状态"：
1、待办理：所有等待办理及没办理完的业务都在这里显示
表示该业务在办理过程中但未上报。

表示用户已收到需要办理的业务.
2、已办理：已经上报但没有完成的业务都存放在已办理中.
表示该业务已提交给上级单位审批。

表示流程上级单位审批该业务“通过”.
表示流程上级单位审批该业务“不通过”。

3、已完成：流程走完且归档的业务都存放在已完成中.
表示流程已办理完毕，业务数据归档更新.
4、已布置：事管科向下级布置的任务，事管科在这里查询。

表示上级单位向下级单位布置业务。

➢在“业务办理"中业务有如下:
●日常业务：
信息变更:用于人员的非岗位信息的变更。

岗位设置方案变更流程：单位进行岗位设置方案数据的录入和变更.
岗位调整聘用流程：人员岗位变动使用此流程办理.
转正定级流程:试用期人员转正使用此流程办理。

●进入业务：
岗位设置方案新设流程:单位首次进行岗位设置方案数据的设置和录入（一个单位只能设置一次、且必需以批下来的设置方案文件为准照着进行录入）
新进人员岗位聘用流程：新进人员进行岗位聘用（包含系统内其他单位调入和公招）都进行此业务。

●退出业务：
人员减少备案流程：人员减少进行此流程.
人员管理
在系统中，需要查询单位内的某个人员的信息,在系统中如何进行操作呢？
在“人员管理”（如图1）模块中，有三种人员查找方式:
(如图1)人员管理界面在这里可以选择查看下属或合署单位人员情况。

可以选择“简介模式”
或“列表模式”两种显
示模式来显示人员。

可以查找、导出及
调整人员排序。

输入查询关键字
可将查询
结果输出。

（如图2）查找人员界面
❖按姓名汉字进行查找
例如:“演示人员1”（如图3)
（图3）通过人员全名查找人员
❖按人员名字或包含人员名字的汉字进行查询。

例如：比如李珊这个人，您可以输入“演”或者“人”或者“人员"来进行定位查找。

(如图4)
（如图4）按姓或按名查询人员
❖按人员名字拼音首字母进行查询。

例如：演示人员1，拼音首字母为“ysry1”(如图5)
（如图5)人员名字拼音首字母进行查询
特别说明：基层单位只能查询本单位人员,主管单位可以查询下属事业单位的人员，事管科可以查询所有事业单位的所有人员。

(此说明适合于其他功能）
信息统计
在该模块中主要完成岗位设置方案查询、岗位聘用信息查询、多条件人员查询、表册、花名册输出以及查看首聘材料.
图一：信息统计界面
岗位监控
通过岗位监控模块，可以查看本单位岗位设置方案、岗位聘用情况（图一），并可以点击聘用数，对该岗位进行人员反查。

（图二）
（图一)查看设置方案、岗位聘用情况
单位信息
查找单位主要查询单位的基本信息，包括单位情况、岗位聘用情况(可以反查当前岗位人员聘用信息）、岗位设置方案。

（基层单位只能查询本单位情况，主管单位可以查询下属事业单位的情况，事管科可以查询所有事业单位的情况。

) 选择浏览单位,可以切换单位进行信息查询。

图一:单位信息界面单位信息查看
输入查询关键字
切换单位进行单位
信息查看
图二:切换单位信息进行查询
表册查询
使用系统中已做好的表册,可以进行信息统计，以及输出.
根据需要选择
表册，进行查看
高级查询
根据自定义条件组合，可以进行人员的复杂查询（例如:查询学历为大学本科的30岁以上男性）,还可以对需要显示的字段进行设置.在这里我们还可以保存查询的条件，方便下一次进行查询。

说明： 1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择
.
2.若查询条件复杂,或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4。

点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+”为添加条件，“-”号为减少条件。

2.保存条件，方便下次进行查询
3.自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.查看个人的详细信息
第三部分业务流程及办理
系统日常办理的业务流程如下：
1.人员初始化流程：系统第一次运行进行数据完善时使用。

2.岗位设置业务（包含岗位设置新设和岗位设置变更流程）：单位进行岗位
设置方案的录入和变更.
3.岗位调整聘用业务:人员岗位变动使用此流程.
4.转正定级业务：试用期人员转正使用此流程。

5.新进人员岗位聘用业务:新进人员进行岗位聘用(包含其他单位调入和公
招）都使用此业务。

6.人员减少备案业务:人员减少进行此流程。

7.信息变更业务：用于人员的非岗位信息的变更。

根据单位实际情况的业务方案
一、当前单位已经存在，但是没有进行岗位聘用流程的单位，流程选择。

需要进行的业务流程有：人员岗位初始化流程、岗位设置变更流程、新进人员岗位聘用流程。

二、当前单位已经存在，已经进行岗位聘用流程的单位，流程选择。

需要进行的业务流程有:人员岗位初始化流程、岗位设置变更流程、新进人员岗位聘用流程、信息变更流程.
三、新成立的单位，业务流程选择。

需要进行的业务流程有：岗位设置新设流程、人员岗位初始化流程、信息变更流程
一、人员初始化流程
1)流程适用范围:基层事业单位，同时已录入岗位设置方案的单位。

2)流程参与角色：基层单位、主管部门、事管科。

3)业务步骤：
事管科（启动业务)→基层事业单位（申报业务）→主管单位（审核业务）→事管科（复核归档业务）
事管科启动业务和查看业务状态
一.具体的操作步骤(启动业务）
◆启动业务：
使用正确事管科账号
第一步：登陆系统
第二步：选择我的工作台（图一）
第三步:发起人员初始化流程
第四步:发起新业务
第五步：发送内容完善（图二）
第六步：选择发送单位
第七步:确定发起
(一)操作界面图片简介+填写提示
发起流程
图一：事管科开始发起业务界面
可以查看业
务流程图
选择要接收的单位
图二：事管科发送业务内容完善
2.输入关键
字进行查询
3、选中下层，可
一并选上该单位
下层的所有单位。

1、选择
发送对象
4、业务信息录入完成，
并选择发送单位后，确认
发起
图三：事管科选择发送单位
查看业务办理状态
在“我的工作台"中“业务办理”下选择“已布置"→选择需要查询的布置业务（图四）→点击“查看详细完成情况"查看当前业务办理进度（图五)
所有的业务
都可以在这
里查询到。

业务的状
态标识。

图四:事管科选择查看的业务
在此处查看
业务状态
查看业务的办理情况撤销业务，请
点击强制撤销
图五：事管科查看当前业务完成进度
基层单位申报业务
(一)具体的操作步骤
前提条件：基层事业单位在进行岗位初始化业务之前，基层事业单位必须进行单位基本信息完善，此信息请根据单位实际情况填写。

其录入流程如下：
登陆系统→选择“机构管理”→选择→录入相关的单位信息（图一）。

人员基本信息和岗位信息完善
登陆系统选择我的工作台
第一步：点击收到的业务通知（图二)。

第二步：开始办理业务.
第三步：核对人员情况是否正确，多的人点“撤销”删除、少的人点“添加人员”增加.（图三）
第四步：点击姓名进入人员信息修改界面，开始对人员基本信息进行补充（图四）
第五步：补充完成后，点“转确认信息表”按钮，进入“事业单位信息表”进行数据确认.
第六步：进入后核对表册中岗位设置方案信息、人员聘用信息。

如人员聘用信息错误，可点击对应聘用数字，反查相关人员信息，在弹出的窗口点撤销,然后进行人员重新调整聘用(图五）。

如岗位设置方案错误，请联系事管科。

（图六）
(如果人员基本信息没有完善,将不允许进行下一步业务流程)
第七步:上传首次聘用材料（图七）
第八步:核实上报表册（图八、图九）
第九步:确认上报业务(图八）.
(二)操作注意事项
◆单位信息完善
1。

在做初始化流程之前,需要先对单位基本信息进行完善。

单位管理员需根据实际情况填写相关信息.包括:组织机构代码，联系人，通信地址等,若录入框成灰色状态,表示不能修改，若发现灰色的录入框内信息错误，请联系事管科进行修改。

◆人员基本信息完善
1.在信息录入界面中“＊"为必填项。

没有*的并不代表可以不填,只是当前业务暂时不用，所以，请尽量将信息填写完整(图四）。

带背景色的输入框为选
择查询输入框，可通过选择输入信息。

日期输入框可直接输入八位数(如：19860830）日期或点击输入框右侧的图标直接选择日期进行输入。

2.当前子集信息录入完成后,请点击按钮，将我们录入的信息
进行保存,保存成功后，方可进入下一个子集信息进行录入。

3。

当前人员信息录入完成后,点击“返回人员列表”，切换到人员选择界面
进行其他人员信息录入。

4。

人员信息录入必填项目:人员基本信息子集、工作岗位变动子集、事业岗
位子集、学历学术信息子集.
核实单位基本信息和岗位信息
1.核实单位信息，当发现单位信息错误，进入“机构管理”下的“单位信息
维护"进行修改。

2。

核实岗位设置方案数据出现错误时,请联系事管科进行修改.
3.核实岗位信息，发现岗位聘用数据错误时，可以点击岗位对应的数字，反
查人员信息，发现错误时点击“操作”进行岗位聘用信息修改。

4.如果做了首次聘用的单位，请导入首次聘用材料。

5.当导入首次聘用材料正确后，在材料前面会出现“”标示。

6。

离退休人员和集体所有制人员的人员基本信息录入，请根据系统的实际情况来确定。

7。

离岗待退人员和集体所有制人员的岗位聘用信息，不计入《事业单位信息表》的统计数据，同时,在其他的流程内，统计岗位信息时，也不会统计这两类人员。

(三)操作界面图片简介+填写提示
图一：单位基本信息完善
图二：点击收到业务标题进入业务
1.单位基本信息
2.查看事管科核定每个岗位数据
收到的业务通知，开始办理业务
图三:核对人员（多的减掉，少的添加）
图四：完善人员基本信息部分界面
1、录入人员基本信息，‘*’为必填项。

3、点击人员姓名，完善需要完善的人员信息。

3、岗位聘用、学历、工作经历、奖惩
信息、聘用合同信息，点击标签切换。

1、点击“添加人员”可新加一个人员
2、有不需要的人员，点击撤销，可删除人员。

2、照片请上传
免冠正装照。

图五：表册内通过反查，重新调整人员聘用1.单位基本
信息核实
2.岗位设置方案、岗
位聘用数据核实。

3.岗位聘用信
息核对。

图六:基层单位核实相关信息、并修改
1.上传首次聘
用导入材料。

2.查看导入
的聘用材料
图七：基层单位导入首次聘用材料
点击这里进入
表册核实数据
上传首次聘用
导入材料
图八：基层单位查看上报表册进入界面
2.核实完成
后点击这里
返回。

1.点击表名对表
册进行切换。

图九:基层单位核实上报表册信息
主管单位审核业务
3.1.1具体的操作步骤
登陆系统选择我的工作台
第一步:点击收到的业务通知
第二步：开始办理业务（图一）
第三步：选择“审核”按钮进入审核(图二）
第四步：依次审核业务表册(事业单位信息表、事业单位在职人员花名册、事业单位工作人员信息表（图三）)
第五步：确认上报业务(审核不通过退回基层单位修改)
3.1.2操作注意事项
1。

主管单位审核的表册必须全部通过，才允许进行上报业务
2.主管单位审核业务时发现数据错误，退回基层单位进行重新上报业务时,必须要填写退回说明。

3。

主管单位和事管科审核业务后,发现审核结果错误，可以点击“撤销草稿”进行重新审核
3.1.3操作界面图片简介+填写提示
点击业务标题进
入开始办理业务
图一:主管审核业务—进入业务
1、点击这里进
入表册审核
2、点击这查看
首次聘用材料图二：主管单位审核表册进入界面
图三：主管单位审核个人等级表
图四：输入审批意见并上报业务
2、分状态查看人员信息
1、点击表名切换表册审核。

4、点击这进行批量审核
3、点击这里进行单个人员审核
事管科复核业务
(一)具体的操作步骤
使用正确事管科账号登陆系统
第一步：选择我的工作台,点击收到的业务通知.（图一）
第二步：开始办理业务
第三步：点击审核（图二)
第四步:上报表册审核(图三、图四）
第五步:返回业务
第六步：完成并归档（审核不通过的情况下，点击“退回申报单位”（图二））
(二)操作注意事项
1.事管科审核业务时，注意查看上报的材料。

2。

事管科归档业务可以在办事流程内，选中已经备案标签，进行已归档业务查看。

3.审核业务不通过，可选择“退回申报单位"退回基层单位进行重新申报.
(三)操作界面图片简介+填写提示
进人业务表
册审核界面
图一:进入业务办理
图二：事管科归档业务—审核上报界面
图三:事管科审核事业单位信息表
1.对照表册
核实信息。

2.输入审
批意见。

3.点击表名，切换到下一张表。

所有的信息完全正确选择归档业务。

审批时发现上报数据有误，在
录入内容里面输入错误信息的简要说明，点击“退回申报单位”，退回申报单位重新上报。

进人业务表册审核界面
2、审核完成
请点击返回。

1、审核点击
这里。

图四:事管科审核个人登记表
特别说明
1.基层单位在业务归档后，进行数据核实：
事管科归档业务后，基层单位可以在“信息统计”下“单位信息”中的“岗位聘用情况”查看已更新的聘用情况。

可点击对应级别聘用数反查人员信息。

（如图一）
图一:基层单位在业务归档后，进行数据核实
二、岗位设置方案变更流程
1)流程适用范围：新成立单位和岗位编制数发生变化的情况下使用此流程。

说明:流程上和操作界面上，“岗位设置变更”和“岗位设置新设”一样,“岗位设置新设”流程用于没有做岗位设置的单位使用。

此处以岗位设置变更为例
2)流程参与角色：基层单位、主管部门、事管科。

3)业务步骤:基层事业单位（启动业务）→主管单位（审核业务)→事管科（审
批业务）基层单位（打印表册）→事管科（复核业务）
第一步基层事业单位（启动业务）
(一)具体的操作步骤
第一步：在“我的工作台”下的“进入业务”里，选择“岗位设置方案变更流程”（图一）
第二步：在《事业单位岗位设置变更表》内录入岗位设置方案（图二）
第三步：保存数据（若发现有误，点击返回修改（图三））并核实录入数据是否正确(若发现有误点击返回修改（图三)
第四步:确认上报
(二)操作注意事项：
2.1“岗位设置方案新设流程"，在录入数据需要注意，录入的数据必须要与
编制数据文件为准，同时，录入的编制数据总和需要和编办的编制数据总数相等,否则不能进行下一步流程.
2.2上报数据前请仔细阅读事业单位岗位设置审核表的填表说明，以免数据
填写错误。

(三)操作界面图片简介+填写提示
启动业务
图一：基层事业单位发起岗位设置流程
业务标题录入区域，方便
查看业务，以及主管单位
审核业务，录入完成后请
保存草稿。

数据录入区域，且录
入区域颜色成灰色
状态。

双击灰色框，
即可录入数据。

数据录入完成点击
这里。

未录入完成，
请点击保存草稿。

图二：基层事业单位录入岗位编制数据
图三：发现事业单位数据错误
第二步 主管单位审核业务
(一) 具体的操作步骤： 登录系统 我的工作台
第一步：开始办理业务。

第二步：进入审批业务界面（图一）对表册数据进行核对 （图二）. 第三步：核对完成后转事管科审核。

核实录入数据是否正确
上报数据前，请浏览此表册注意事项
数据核实正确后点击这里上报业务
发现错误，点击返回修改。

(二)操作注意事项
2。

1主管单位进行审核业务时，需要注意审核的业务所有的表册完全审核通过后，才允许上报事管科审核，否则不允许上报。

2.2《事业单位岗位设置汇总表》是主管单位的下属任何单位发送岗位编制数据变动的情况都可能变化的，不是固定不变的,但是基层单位的《事业单位岗位设置审核表》一般是不做变动的
2.3上报数据前，要求填写流转说明，否则将不允许上报业务（就是审核情况简要说明）
(三)操作界面图片简介+审核提示
点击业务名称进入业务
图一：主管单位审批业务进入界面
图二：主管单位核实数据后审核业务
图三：输入回复意见 并提交业务
进行表册转换
需要核实的数据存放区域。

核实数据后，审核数据。