信息安全与保密责任制度范文
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信息安全与保密责任制度范文
一、制度目的和依据
信息安全和保密工作是公司保护核心竞争力和维护客户利益的重要保障,为确保信息的机密性、完整性和可用性,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、适用范围
本制度适用于全体公司员工、顾问以及与公司有业务合作的相关方。
所有涉及公司信息的活动都必须遵守本制度。
三、信息安全与保密的基本规定
1. 保密责任
a. 全体公司员工必须履行信息安全与保密义务,确保对公司信息进行合理的保护。
b. 入职时,员工需签署保密承诺书,承诺维护公司信息的安全和保密。
c. 员工在离职或合同终止时,应按规定的程序交还或删除与公司相关的所有信息,不得擅自带走或泄露给他人。
2. 信息分类与保护
a. 公司将信息按照密级进行分类,并将其标识于文件、系统和存储设备上。
b. 不同级别的信息应采取相应的保护措施,包括但不限于文件加密、系统权限控制、访问控制、备份存储等。
3. 信息使用与授权
a. 公司员工必须严格遵守授权制度,不得超越职责范围查阅、使用或传递信息。
b. 对于有权访问信息的员工,需签署相关授权协议,并对信息的使用情况承担相应责任。
4. 外部通信与合作
a. 公司员工在与外部合作伙伴或客户进行信息交流时,必须遵循相关协议或合同约定,并严格控制所提供的信息内容。
b. 员工不得将涉及公司商业秘密的信息泄露给外部人员或机构,不得与其他公司或组织共享公司信息,以防止信息流失。
5. 信息存储与备份
a. 信息存储设备如硬盘、移动存储介质等必须经过授权批准并进行记录,使用期限到期时要及时销毁或报废。
b. 公司重要信息必须经过定期备份,并存放于安全可靠的地方,以便遇到安全事故时能够快速恢复。
6. 信息安全事件和应急处置
a. 公司设立信息安全管理部门负责及时响应和处理各类信息安全事件。
b. 公司员工在发现信息安全事件时应立即上报,配合安全管理部门进行调查和处理,并承担由此带来的后果。
7. 违规处理措施
a. 对于违反信息安全和保密规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
四、保密承诺和责任
1. 公司员工在入职时,应签署保密承诺书并承诺维护公司信息的安全和保密。
2. 公司将定期开展保密知识教育和培训,提高员工对信息安全和保密的认知和意识。
3. 公司将建立健全信息安全与保密监督机制,对员工的行为进行监控和审核。
4. 全体员工都有责任保护公司的信息安全,共同维护公司的竞争优势和商业信誉。
五、附则
1. 本制度由公司信息安全管理部门负责解释和修订,并向全体员工宣传和培训。
2. 员工对本制度有异议、发现问题或需要咨询的,可以向信息安全管理部门进行反馈。
本制度自发布之日起执行,废止以前与本制度不相符合的信息安全和保密相关制度。
信息安全与保密责任制度是公司确保信息安全和保密的重要措施,必须严格遵守,违反者将受到相应的惩罚。
希望全体员工共同努力,共同维护公司的信息安全与保密工作,保障公司的稳定发展和客户利益的最大化。