档案移交协议书

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档案移交协议书
甲方(移交方):_____________________
乙方(接收方):_____________________
鉴于甲方因业务调整或组织结构变动等原因,需将相关档案资料移交给乙方,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就档案资料的移交事宜达成如下协议:
第一条档案资料的范围
甲方同意将以下档案资料移交给乙方:
1. 公司成立至今的所有法律文件、合同、协议、决议等;
2. 财务报表、审计报告、税务文件等财务档案;
3. 人事档案,包括但不限于员工名册、劳动合同、培训记录等;
4. 项目档案,包括项目计划书、进度报告、验收文件等;
5. 其他甲方认为有必要移交的档案资料。

第二条档案资料的完整性
甲方保证所移交的档案资料真实、完整、准确,不存在任何隐瞒、遗漏或虚假的情况。

第三条档案资料的移交方式
1. 甲方应于本协议签订之日起____天内完成档案资料的整理工作;
2. 甲方应将档案资料分类、编号,并制作档案清单,一式两份,甲乙双方各执一份;
3. 档案资料的移交应以书面形式进行,甲乙双方应共同签署档案移交确认书。

第四条档案资料的保密义务
1. 乙方应对接收的档案资料承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向第三方披露;
2. 乙方应采取必要的安全措施,确保档案资料的安全和完整。

第五条档案资料的使用
乙方应按照相关法律法规和公司规定,合理使用档案资料,不得用于非法目的。

第六条违约责任
如一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

第七条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第八条协议的变更和解除
本协议的任何变更和解除,必须经甲乙双方协商一致,并以书面形式确定。

第九条其他
本协议未尽事宜,甲乙双方可另行协商解决。

第十条本协议的生效
本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。

甲方(签字):_________________ 乙方(签字):
_________________
授权代表(签字):_________________ 授权代表(签字):
_________________
日期:____年____月____日日期:____年____月____日(本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

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