培训耗材管理制度

培训耗材管理制度
一、目的与范围
为了规范培训耗材的采购、使用和管理，提高培训工作效率，降低成本，制定本制度。

本制度适用于公司内各部门的培训活动所需的耗材管理，包括但不限于教材、办公用品、
实验材料等。

二、管理责任
1、负责培训耗材管理工作的部门应当建立健全相关制度和流程，明确耗材的采购、验收、使用和管理。

2、各部门应当配合培训耗材管理部门的工作，按照规定的流程和要求进行申请、使用和
报销。

3、培训耗材管理部门应当定期对各部门的耗材使用情况进行检查和核对，发现问题及时
提出整改措施。

三、采购与验收
1、耗材的采购应当通过公司内部指定的采购渠道，严禁私自外购或其他途径获取。

2、采购人员应当按照公司的采购流程和规定进行采购，严格执行审批程序，保证采购的
合规性和合理性。

3、采购后的耗材应当由接收人员进行验收，确认数量和品质无误后方可入库使用。

四、使用与管理
1、申领耗材应当按照规定的流程进行，填写相关的领用单据，经过审批后方可领用使用。

2、耗材使用人员应当妥善保管和正确使用耗材，不得私自挪用、浪费或滥用。

3、耗材管理部门应当建立定期盘点的制度，确保库存准确性和及时性。

4、公司内所有涉及培训活动的耗材均应进行二次标识，标识清晰明了，防止混用和错用。

五、报销与跟踪
1、耗材使用人员应当按照规定的流程和时间进行报销，提供真实、清晰的报销单据和使
用情况说明。

2、耗材管理部门应当对报销情况进行审核和核对，严格按照公司的报销标准进行审核和
报销。

3、耗材管理部门应当根据公司的要求和规定对培训耗材的使用情况进行追踪和分析，并及时提出改进意见。

六、违规处理
对违反本制度规定的行为，公司将按照公司的相应规定进行严肃处理，包括但不限于责任追究、扣款、警告、甚至开除。

七、附则
1、本制度自发布之日起生效，公司所有员工应当遵守并执行。

2、对本制度的解释权归公司所有。

3、本制度如有调整，应当经过公司相关部门的审批和通知后方可执行。

以上是公司培训耗材管理制度的内容及规定，公司内各部门应当严格按照本制度进行管理和操作。

只有严格遵守规定，才能保证公司内的培训活动的顺利进行和高效运作。