岗位说明书-人事专员

人事专员岗位说明书
职位名称
人事专员
所属部门
人事行政部
岗位编号
编 制
1人
Hale Waihona Puke 职位代理人行政专员职级职等
职务性质
职员
所辖人数
无
直属上级
人事行政经理
直属下级
无
职位概要
负责公司日常性人事工作的落实与执行，各部门/分店人事对接及联络工作，用工异常情况的收集处理及结果反馈，协助上级对各项人事工作的开展。
责任范围
1、公司人事日报表、月报表的制作，开展员工流失率分析工作。
10、完成上级交给的其它任务。
职务权限
1、对各部门/分店用工规范及员工考勤的稽查权。
2、公司各部门/分店制度落实及执行的监督权和稽查权。
3、员工人事档案的管理权。
任职资格
1、大专或以上学历，20岁以上，人力资源、工商企业管理、行政管理等相关专业优先；
2、一年以上人事工作经验，对人事行政管理有较深的理解，了解相关劳动法规。
6、员工转正、调薪，调动，晋升、奖罚、离/退等手续办理工作；
7、负责员工异动、转正手续的办理，员工劳动合同的签订、变更、续签、离职等手续的办理。
8、负责员工社保及商保的申报、转保、退保等手续的办理，并配合财务部划分责任制代缴费用情况。
9、协助上级定期对公司人员结构、岗位编制、人才储备、人力成本进行分析。
2、新工入职手续办理，各分店用工手续完善落实，人事资料归档和人力资源信息库的建立管理。
3、负责员工考勤数据采集、核对与考勤稽查，请销假、签卡受理，每周出勤异常公布、月度考勤汇总及分店考勤管理。
4、对接劳务公司对派遣劳资管理完善、派遣资料/保险参退、帐款核对等工作。
5、各部门/分店月度人力成本预算及员工月度薪资计算、配合财务工资发放等管理工作。
3、具备一定的表达能力及公文写作能力；；
4、工作积极主动、细心负责，有较强的执行力，良好的自律性和团队协作精神；
5、熟练使用Office（Word、Excel、PowerPoint）等办公软件；
6、有ERP软件操作经验者优先；
编制
审核
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