日常办公保密工作制度范本
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第一章总则
第一条为加强日常办公保密工作,确保国家秘密和企业秘密的安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生等。
第三条保密工作应遵循以下原则:
1. 统一领导,分级负责;
2. 预防为主,突出重点;
3. 依法管理,严格保密;
4. 教育与监督相结合。
第二章保密组织与职责
第四条成立保密工作领导小组,负责本单位保密工作的组织、领导和协调。
第五条保密工作领导小组的主要职责:
1. 贯彻执行国家保密法律法规和上级保密工作要求;
2. 制定和修订本单位保密规章制度;
3. 组织开展保密宣传教育活动;
4. 监督检查保密工作落实情况;
5. 处理失泄密事件。
第六条各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人,负责本部门保密工作的组织实施。
第七条各部门保密员负责本部门日常保密工作的具体落实,包括:
1. 收集、整理、保管本部门涉密文件、资料;
2. 对涉密文件、资料进行登记、编号、归档;
3. 严格审批涉密文件、资料的借阅、复制、传递等工作;
4. 定期对本部门保密工作进行自查自纠。
第三章保密宣传教育与培训
第八条定期开展保密宣传教育活动,提高全体员工的保密意识。
第九条对新入职员工进行保密教育培训,使其了解保密法律法规和单位保密制度。第十条定期组织保密知识竞赛、讲座等活动,增强员工的保密观念。
第四章保密管理措施
第十一条严格涉密文件、资料的管理,包括:
1. 建立涉密文件、资料登记制度,确保文件、资料去向明确;
2. 对涉密文件、资料进行分类管理,明确保密等级;
3. 借阅、复制、传递涉密文件、资料需经审批,并做好记录;
4. 定期对涉密文件、资料进行清点、核对,确保安全。
第十二条加强网络保密管理,包括:
1. 严格执行网络安全管理制度,防止网络攻击、病毒感染等安全事件;
2. 对涉密信息进行加密传输、存储,确保信息安全;
3. 定期对网络设备进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第五章失泄密事件处理
第十三条发生失泄密事件时,立即启动应急预案,采取有效措施,防止事件扩大。第十四条对失泄密事件进行调查、核实,查明原因,追究相关责任。
第十五条对失泄密事件进行总结、整改,防止类似事件再次发生。
第六章附则
第十六条本制度由保密工作领导小组负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。